Аспект на PowerPoint кој често се занемарува, сепак, ги користи овие мултимедијални клипови и има пристап до аудиото на попријатен за корисникот начин. Тука транскрипцијата и аудио претворањето се корисни и во овој водич, гледам како да го претворам аудиото во текст во PowerPoint.
Разбирање на аудио способностите на PowerPoint
Пред да го погледнеме аудиото на текст онлајн алатки и како да конвертираме PowerPoint аудио, треба да разбереме како се користи аудио во програмата и ова вклучува:
- Вградени видеа со аудио.
- Вградени аудио фајлови.
- Аудио генерирано од презентерот.
Прво, видео датотеките можат да бидат вградени во PowerPoint лизгачи за да обезбедат интерактивни мултимедијални содржини. Овие видеа обично имаат придружно аудио. На пример, бизнис презентацијата може да вклучува демонстрационо видео за производи.
Второ, самостојните аудио датотеки како MP3 датотеки можат да бидат вградени во PowerPoint слајдови. Ова може да биде нешто како пример за птичја песна во презентација на природата, или историска приказна снимена од воен ветеран.
На крајот, има аудио генерирано од самата презентација која може да го вклучи говорот на презентерот, и интеракциите со публиката.
Ова се трите потенцијални аудио елементи кои можат да бидат вклучени во PowerPoint презентации и мора да размислите кои сакате да ги претворите во текст бидејќи го прави процесот прилично различен.
Различните начини на транскрибирање PowerPoint аудио
Откако ќе одлучите кои елементи на PowerPoint презентација сакате да транскрибирате, постојат неколку начини за конвертирање на аудиото за кое дискутирам подолу.
Метод 1 - Снимање на презентација во живо
Ако гледате презентација во живо PowerPoint како на предавање или деловниот состанок, наједноставниот метод е да ја снимите презентацијата и потоа да ја качите резултирачката датотека на транскрипција од аудио на текст. За да го направите ова, направете ги следните чекори:
- Користете аудио рекордер за снимање на презентацијата.
- Добијте го добиениот аудио фајл на заедничка локација.
- Качете го аудио фајлот на онлајн транскрипција.
- Зачувајте ја резултирачката текстуална датотека.
Иако ова е јасен метод, неколку штети можат да ја ограничат соодветноста. Прво, ви треба дозвола за снимање на презентацијата.
Второ, квалитетот на аудиото би можел да биде лош во зависност од вашата близина до говорникот или излезниот уред за PowerPoint презентација. Исто така, може да има интерференција и загадување на бучавата. Овие фактори можат да го намалат квалитетот на транскрипцијата.
Ако можете да ги контролирате овие кавери тогаш лесно можете да добиете детални транскрипции од PowerPoint презентации, вклучувајќи ги и интеракцијата со публиката и влезот од презентерот кој може да биде вреден.
Метод 2 - Користење на PowerPointалатка за диктација од говор до текст
Microsoft PowerPoint има алатка за диктација од говор до текст, но ова се користи на креативен начин - не за создавање на транскрипти.
Оваа алатка е фантастична ако имате идеи во главата кои сакате да ги користите во вашата PowerPoint. Во суштина, го диктирате она што сакате да го вклучите во PowerPoint слајдови и алатката автоматски го пишува!
- Отвори нова PowerPoint презентација.
- Кликнете на Home > Диктирај.
- Чекајте копчето да одговори и да почнете да снимате.
- Кликнете на лизгањето каде што сакате да се појави текстот.
- Почни да зборуваш!
Оваа диктациска служба функционира добро, но морате вербално да ја вметнете интерпункцијата велејќи "знак за прашалник" на пример кој може да биде досаден.
Метод 3 - Користење на транскрипциска услуга на трети
Ако имате пристап до оригиналната PowerPoint датотека можете да користите транскрипциона услуга од трета страна која е далеку најбрз метод и дава најдобри резултати. Некои транскрипциски услуги ви овозможуваат да ја качите целата PowerPoint датотека, но повеќето бараат да ги качите само вградените аудио фајлови од презентацијата.
- Отвори ја PowerPoint презентација.
- Оди до лизгачите со вградените аудио фајлови.
- Со десен клик на вградениот аудио или видео фајл.
- На поп-кутијата кликнете на "Save Media as".
- Изберете ја локацијата и името на датотеката.
- Кликни заштеди.
- Повторете го ова за сите аудио/видео фајлови во презентацијата.
Овој едноставен процес ви дава аудио или видео фајлови кои потоа можат да бидат качени на онлајн сервис за транскрипција на аудио-текст. Оттаму аудиото за презентација се претвора и добивате транскрибиран текстуални документи.
Ова е најлесниот процес и единствен недостаток е ако PowerPoint презентација има повеќе слајдови и аудио датотеки каде што мора да ги заштедите сите поединечно.
Најмногу од PowerPoint презентации со аудио транскрипција
Како да го конвертирате аудиото во текст во PowerPoint е незгодно, но како што можете да видите, со оваа способност, лесно можете да извлечете важни аудио информации од презентациите за идна употреба. Ова ви дава поголема флексибилност и значи дека не мора да губите време континуирано реприза на презентациското аудио за да го запишете она што беше кажано.
