Kā pārvērst audio uz tekstu PowerPoint

Audio pārvēršana par tekstu PowerPoint demonstrēta ar prezentācijas slaidu.
Pārveidojiet audio par tekstu PowerPoint bez piepūles, uzlabojot savas prezentācijas.

Transkriptor 2024-01-17

Microsoft PowerPoint joprojām ir viena no vadošajām prezentāciju veidošanas lietojumprogrammām, un to plaši izmanto uzņēmējdarbībā un izglītībā. Izmantojot šo programmatūru, varat izveidot sarežģītas prezentācijas, kas ietver multivides fragmentus, piemēram, audioklipus un videoklipus.

Tomēr PowerPoint aspekts, kas bieži tiek ignorēts, ir šo multivides klipu atkārtota izmantošana un piekļuve audio lietotājam draudzīgākā veidā. Šeit transkripcija un audio konvertēšana ir izdevīga, un šajā rokasgrāmatā es skatos, kā pārvērst audio uz tekstu PowerPoint.

Planšetdators uz tastatūras ar PowerPoint logotipu, kas ir gatavs audio pārvēršanai tekstā.
Nemanāmi pārveidojiet audio par tekstu PowerPoint prezentācijās.

Izpratne par PowerPoint audio iespējām

Pirms mēs aplūkojam audio uz teksta tiešsaistes rīkus un to, kā pārvērst PowerPoint audio, mums ir jāsaprot, kā audio tiek izmantots programmā, un tas ietver:

  • Iegulti videoklipi ar audio.
  • Iegulti audio faili.
  • Prezentētāja ģenerēts audio.

Pirmkārt, video failus var iegult PowerPoint slaidos, lai nodrošinātu interaktīvu multivides saturu. Šiem videoklipiem parasti ir pievienots audio. Piemēram, biznesa prezentācijā var būt iekļauts produkta demonstrācijas video.

Otrkārt, atsevišķus audio failus, piemēram, MP3 failus, var iegult arī PowerPoint slaidos. Tie varētu būt kaut kas līdzīgs putnu dziesmas piemēram dabas prezentācijā vai vēsturiskam stāstam, kas ierakstīts no kara veterāna.

Visbeidzot, ir audio, kas ģenerēts no pašas prezentācijas, kas var ietvert vadītāja runāšanu un mijiedarbību ar auditoriju.

Šie ir trīs potenciālie audio elementi, kurus var iekļaut PowerPoint prezentācijās, un jums ir jādomā par to, kurus vēlaties pārvērst tekstā, jo tas padara procesu diezgan atšķirīgu.

Dažādi PowerPoint audio transkribēšanas veidi

Kad esat nolēmis, kurus PowerPoint prezentācijas elementus vēlaties pārrakstīt, ir vairāki veidi, kā pārvērst audio, ko es apspriedu tālāk.

1. metode - tiešraides prezentācijas ierakstīšana

Ja skatāties PowerPoint prezentāciju tiešraidē, piemēram, lekcijā vai biznesa sanāksmē, vienkāršākā metode ir ierakstīt prezentāciju un pēc tam augšupielādēt iegūto failu audio-teksta transkripcijas pakalpojumā. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

  1. Izmantojiet audio ierakstītāju, lai ierakstītu prezentāciju.
  2. Iegūstiet iegūto audio failu koplietojamā atrašanās vietā.
  3. Augšupielādējiet audio failu tiešsaistes transkripcijas pakalpojumā.
  4. Saglabājiet iegūto teksta failu.

Lai gan šī ir vienkārša metode, vairāki brīdinājumi var ierobežot piemērotību. Pirmkārt, jums ir nepieciešama atļauja prezentācijas ierakstīšanai.

Otrkārt, audio kvalitāte var būt slikta atkarībā no jūsu tuvuma skaļrunim vai izvades ierīcei PowerPoint prezentācijā. Var būt arī traucējumi un trokšņa piesārņojums. Šie faktori var samazināt transkripcijas kvalitāti.

Ja jūs varat kontrolēt šos brīdinājumus, jūs varat viegli iegūt detalizētas transkripcijas no PowerPoint prezentācijām, ieskaitot mijiedarbību ar auditoriju, un vadītāja ieguldījumu, kas var būt vērtīgs.

PowerPoint saskarne, kas izceļ funkciju "Diktēt" audio-teksta konvertēšanai.
Vienkāršojiet darbplūsmu, pārvēršot audio tekstā, izmantojot PowerPoint diktēšanas rīku.

2. metode - PowerPointrunas teksta diktēšanas rīka izmantošana

Microsoft PowerPoint ir runas teksta diktēšanas rīks, bet tas tiek izmantots radošā veidā - nevis stenogrammu veidošanai.

Šis rīks ir fantastisks, ja jums galvā ir idejas, kuras vēlaties izmantot savā PowerPoint. Būtībā jūs diktējat, ko vēlaties iekļaut PowerPoint slaidos, un rīks to automātiski raksta!

  1. Atveriet jaunu PowerPoint prezentāciju.
  2. Noklikšķiniet uz Sākums, > diktētu.
  3. Pagaidiet, līdz poga reaģē, un sāciet ierakstīšanu.
  4. Noklikšķiniet uz slaida, kurā vēlaties ievietot tekstu.
  5. Sāc runāt!

Šis diktēšanas pakalpojums darbojas labi, taču jums ir mutiski jāievieto pieturzīmes, piemēram, sakot "jautājuma zīme", kas var būt garlaicīga.

Teksta rediģēšana PowerPoint, prezentāciju pieejamības uzlabošana.
PowerPoint funkcijas racionalizē teksta pārvēršanu audio formātā, lai nodrošinātu skaidrāku saziņu.

3. metode - trešās puses transkripcijas pakalpojuma izmantošana

Ja jums ir piekļuve sākotnējam PowerPoint failam, varat izmantot trešās puses transkripcijas pakalpojumu, kas ir visātrākā metode un dod vislabākos rezultātus. Daži transkripcijas pakalpojumi ļauj augšupielādēt visu PowerPoint failu, bet lielākā daļa pieprasa, lai jūs augšupielādētu tikai iegultos audio failusno prezentācijas.

  1. Atveriet PowerPoint prezentāciju.
  2. Naviģējiet uz slaidiem ar iegultajiem audio failiem.
  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iegultā audio vai video faila.
  4. Uznirstošajā lodziņā noklikšķiniet uz "Saglabāt multividi kā".
  5. Izvēlieties saglabāšanas vietu un faila nosaukumu.
  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
  7. Atkārtojiet šo darbību visiem prezentācijas audio/video failiem.

Šis vienkāršais process nodrošina audio vai video failus, kurus pēc tam var augšupielādēt tiešsaistes audio-teksta transkripcijas pakalpojumā. No turienes prezentācijas audio tiek konvertēts, un jūs saņemat transkribētu teksta dokumentu.

Tas ir vienkāršākais process, un vienīgais trūkums ir tad, ja PowerPoint prezentācijā ir vairāki slaidi un audio faili, kur katrs no tiem ir jāsaglabā atsevišķi.

Maksimāli izmantojiet PowerPoint prezentācijas, izmantojot audio transkripciju

Kā pārvērst audio tekstā PowerPoint ir grūts, taču, kā redzat, ar šo iespēju jūs varat viegli iegūt svarīgu audio informāciju no prezentācijām turpmākai izmantošanai, kas var ievērojami palielināt pieejamību dažādām auditorijām, tostarp tām, kurām ir dzirdes traucējumi vai valodas barjeras. Tas nodrošina lielāku elastību un nozīmē, ka jums nav jātērē laiks, nepārtraukti atskaņojot prezentācijas audio, lai pierakstītu teikto, un tā vietā varat izmantot audio, lai rakstītu tekstu Evernote , lai iegūtu efektīvāku risinājumu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Audio pārvēršana tekstā PowerPoint ļauj viegli iegūt svarīgu informāciju no prezentācijām, uzlabojot lietojamību un novēršot nepieciešamību atkārtoti atskaņot audio saturu.

Ātrākā un efektīvākā metode audio pārvēršanai tekstā PowerPoint ir trešās puses transkripcijas pakalpojuma izmantošana. Šī metode ietver iegulto audio failu saglabāšanu no PowerPoint prezentācijas un pēc tam to augšupielādi tiešsaistes audio-teksta transkripcijas pakalpojumā. Tas nodrošina precīzus rezultātus un ietaupa laikietilpīgo manuālās transkripcijas uzdevumu.

Formāts transkribētā teksta saglabāšanai no PowerPoint prezentācijām bieži ir atkarīgs no transkripcijas pakalpojuma vai izmantotās programmatūras. Lielākā daļa transkripcijas pakalpojumu nodrošina transkribēto tekstu bieži lietotos formātos, piemēram, vienkāršs teksts (TXT), Microsoft Word (DOCX) vai PDF. Parasti transkribēto tekstu var eksportēt uz citām lietojumprogrammām, piemēram, tekstapstrādes vai prezentācijas programmatūru, lai to tālāk rediģētu vai integrētu PowerPoint prezentācijā.

Kopīgot ziņu

Runa tekstā

img

Transkriptor

Audio un video failu pārvēršana tekstā