Tomēr PowerPoint aspekts, kas bieži tiek ignorēts, ir šo multivides klipu atkārtota izmantošana un piekļuve audio lietotājam draudzīgākā veidā. Šeit transkripcija un audio konvertēšana ir izdevīga, un šajā rokasgrāmatā es skatos, kā pārvērst audio uz tekstu PowerPoint.
Izpratne par PowerPoint audio iespējām
Pirms mēs aplūkojam audio uz teksta tiešsaistes rīkus un to, kā pārvērst PowerPoint audio, mums ir jāsaprot, kā audio tiek izmantots programmā, un tas ietver:
- Iegulti videoklipi ar audio.
- Iegulti audio faili.
- Prezentētāja ģenerēts audio.
Pirmkārt, video failus var iegult PowerPoint slaidos, lai nodrošinātu interaktīvu multivides saturu. Šiem videoklipiem parasti ir pievienots audio. Piemēram, biznesa prezentācijā var būt iekļauts produkta demonstrācijas video.
Otrkārt, atsevišķus audio failus, piemēram, MP3 failus, var iegult arī PowerPoint slaidos. Tie varētu būt kaut kas līdzīgs putnu dziesmas piemēram dabas prezentācijā vai vēsturiskam stāstam, kas ierakstīts no kara veterāna.
Visbeidzot, ir audio, kas ģenerēts no pašas prezentācijas, kas var ietvert vadītāja runāšanu un mijiedarbību ar auditoriju.
Šie ir trīs potenciālie audio elementi, kurus var iekļaut PowerPoint prezentācijās, un jums ir jādomā par to, kurus vēlaties pārvērst tekstā, jo tas padara procesu diezgan atšķirīgu.
Dažādi PowerPoint audio transkribēšanas veidi
Kad esat nolēmis, kurus PowerPoint prezentācijas elementus vēlaties pārrakstīt, ir vairāki veidi, kā pārvērst audio, ko es apspriedu tālāk.
1. metode - tiešraides prezentācijas ierakstīšana
Ja skatāties PowerPoint prezentāciju tiešraidē, piemēram, lekcijā vai biznesa sanāksmē, vienkāršākā metode ir ierakstīt prezentāciju un pēc tam augšupielādēt iegūto failu audio-teksta transkripcijas pakalpojumā. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Izmantojiet audio ierakstītāju, lai ierakstītu prezentāciju.
- Iegūstiet iegūto audio failu koplietojamā atrašanās vietā.
- Augšupielādējiet audio failu tiešsaistes transkripcijas pakalpojumā.
- Saglabājiet iegūto teksta failu.
Lai gan šī ir vienkārša metode, vairāki brīdinājumi var ierobežot piemērotību. Pirmkārt, jums ir nepieciešama atļauja prezentācijas ierakstīšanai.
Otrkārt, audio kvalitāte var būt slikta atkarībā no jūsu tuvuma skaļrunim vai izvades ierīcei PowerPoint prezentācijai. Var būt arī traucējumi un trokšņa piesārņojums. Šie faktori var samazināt transkripcijas kvalitāti.
Ja jūs varat kontrolēt šos brīdinājumus, jūs varat viegli iegūt detalizētas transkripcijas no PowerPoint prezentācijām, ieskaitot mijiedarbību ar auditoriju, un vadītāja ieguldījumu, kas var būt vērtīgs.
2. metode - PowerPointrunas teksta diktēšanas rīka izmantošana
Microsoft PowerPoint ir runas teksta diktēšanas rīks, bet tas tiek izmantots radošā veidā - nevis stenogrammu veidošanai.
Šis rīks ir fantastisks, ja jums galvā ir idejas, kuras vēlaties izmantot savā PowerPoint. Būtībā jūs diktējat, ko vēlaties iekļaut PowerPoint slaidos, un rīks to automātiski raksta!
- Atveriet jaunu PowerPoint prezentāciju.
- Noklikšķiniet uz Sākums, > diktētu.
- Pagaidiet, līdz poga reaģē, un sāciet ierakstīšanu.
- Noklikšķiniet uz slaida, kurā vēlaties ievietot tekstu.
- Sāc runāt!
Šis diktēšanas pakalpojums darbojas labi, taču jums ir mutiski jāievieto pieturzīmes, piemēram, sakot "jautājuma zīme", kas var būt garlaicīga.
3. metode - trešās puses transkripcijas pakalpojuma izmantošana
Ja jums ir piekļuve sākotnējam PowerPoint failam, varat izmantot trešās puses transkripcijas pakalpojumu, kas ir visātrākā metode un dod vislabākos rezultātus. Daži transkripcijas pakalpojumi ļauj augšupielādēt visu PowerPoint failu, bet lielākā daļa pieprasa, lai no prezentācijas augšupielādētu tikai iegultos audio failus .
- Atveriet PowerPoint prezentāciju.
- Naviģējiet uz slaidiem ar iegultajiem audio failiem.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iegultā audio vai video faila.
- Uznirstošajā lodziņā noklikšķiniet uz "Saglabāt multividi kā".
- Izvēlieties saglabāšanas vietu un faila nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Atkārtojiet šo darbību visiem prezentācijas audio/video failiem.
Šis vienkāršais process nodrošina audio vai video failus, kurus pēc tam var augšupielādēt tiešsaistes audio-teksta transkripcijas pakalpojumā. No turienes prezentācijas audio tiek konvertēts, un jūs saņemat transkribētu teksta dokumentu.
Tas ir vienkāršākais process, un vienīgais trūkums ir tad, ja PowerPoint prezentācijā ir vairāki slaidi un audio faili, kur katrs no tiem ir jāsaglabā atsevišķi.
Maksimāli izmantojiet PowerPoint prezentācijas, izmantojot audio transkripciju
Kā pārvērst audio uz tekstu PowerPoint ir grūts, bet, kā redzat, ar šo iespēju jūs varat viegli iegūt svarīgu audio informāciju no prezentācijām turpmākai izmantošanai. Tas nodrošina lielāku elastību un nozīmē, ka jums nav jātērē laiks, nepārtraukti atskaņojot prezentācijas audio, lai pierakstītu teikto.
