A PowerPoint egyik aspektusa, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak, a multimédiás klipek újrafelhasználása és a hanghoz való felhasználóbarátabb hozzáférés. Itt előnyös az átírás és az audio konverzió, és ebben az útmutatóban megnézem, hogyan lehet a hangot szöveggé konvertálni PowerPoint.
A PowerPoint hangképességeinek megértése
Mielőtt megvizsgálnánk az audio-szöveg online eszközöket és a PowerPoint hang konvertálásának módját, meg kell értenünk, hogyan használják a hangot a programban, és ez magában foglalja:
- Beágyazott videók hanggal.
- Beágyazott hangfájlok.
- Az előadó által generált hang.
Először is, a videofájlok beágyazhatók PowerPoint diákba, hogy interaktív multimédiás tartalmat biztosítsanak. Ezek a videók általában kísérő hanggal rendelkeznek. Egy üzleti bemutató tartalmazhat például egy termékbemutató videót.
Másodszor, önálló hangfájlok, például MP3 fájlok beágyazhatók PowerPoint diákba is. Ezek lehetnek olyanok, mint egy madárdal példája egy természetbemutatón, vagy egy háborús veterán által rögzített történelmi beszámoló.
Végül ott van a prezentációból generált hang, amely magában foglalhatja az előadó beszédét és a közönséggel való interakciókat.
Ez az a három lehetséges hangelem, amely beépíthető PowerPoint prezentációkba, és át kell gondolnia, hogy melyiket szeretné szöveggé konvertálni, mivel ez meglehetősen mássá teszi a folyamatot.
A PowerPoint hang átírásának különböző módjai
Miután eldöntötte, hogy a PowerPoint prezentáció mely elemeit szeretné átírni, többféleképpen konvertálhatja a hangot, amelyet alább tárgyalok.
1. módszer - Élő bemutató rögzítése
Ha élő PowerPoint bemutatót néz, például előadáson vagy üzleti találkozón, a legegyszerűbb módszer a prezentáció rögzítése, majd az eredményül kapott fájl feltöltése egy hang-szöveg átírási szolgáltatásba. Ehhez tegye a következőket:
- A prezentáció rögzítéséhez használjon hangrögzítőt.
- Szerezd meg a kapott hangfájlt egy megosztható helyen.
- Töltse fel a hangfájlt egy online átírási szolgáltatásba.
- Mentse a kapott szövegfájlt.
Bár ez egy egyszerű módszer, számos figyelmeztetés korlátozhatja az alkalmasságot. Először is engedélyre van szüksége a prezentáció rögzítéséhez.
Másodszor, a hangminőség gyenge lehet attól függően, hogy közel van-e a hangszóróhoz vagy a kimeneti eszközhöz az PowerPoint prezentációhoz. Interferencia és zajszennyezés is előfordulhat. Ezek a tényezők csökkenthetik a transzkripció minőségét.
Ha ellenőrizni tudja ezeket a figyelmeztetéseket, akkor könnyen részletes átiratokat kaphat PowerPoint prezentációkból, beleértve a közönséggel való interakciókat és az előadó hozzájárulását, ami értékes lehet.
2. módszer - A PowerPointbeszéd-szöveg diktálási eszközének használata
Microsoft PowerPoint rendelkezik beszéd-szöveg diktálási eszközzel, de ezt kreatív módon használják - nem átiratok létrehozására.
Ez az eszköz fantasztikus, ha ötletei vannak a fejedben, amelyeket használni szeretnél a PowerPoint. Lényegében Ön diktálja, hogy mit szeretne belefoglalni a PowerPoint diákba, és az eszköz automatikusan megírja!
- Nyisson meg egy új PowerPoint bemutatót.
- Kattintson a Home > Diktálás elemre.
- Várja meg, amíg a gomb válaszol, és indítsa el a felvételt.
- Kattintson a diára oda, ahol meg szeretné jeleníteni a szöveget.
- Kezdj el beszélni!
Ez a diktálási szolgáltatás jól működik, de szóban be kell illesztenie az írásjeleket például a "kérdőjel" kimondásával, ami unalmas lehet.
3. módszer – Harmadik féltől származó átírási szolgáltatás használata
Ha hozzáfér az eredeti PowerPoint fájlhoz, használhat egy harmadik féltől származó átírási szolgáltatást, amely messze a leggyorsabb módszer, és a legjobb eredményt adja. Egyes átírási szolgáltatások lehetővé teszik a teljes PowerPointfájl feltöltését, de a legtöbb megköveteli, hogy csak a beágyazott hangfájlokat töltse fel a bemutatóból.
- Nyissa meg a PowerPoint bemutatót.
- Keresse meg a beágyazott hangfájlokat tartalmazó diákat.
- Kattintson a jobb gombbal a beágyazott audio- vagy videofájlra.
- A felugró ablakban kattintson a "Média mentése másként" gombra.
- Válassza ki a mentési helyet és a fájlnevet.
- Kattintson a Save (mentés) gombra.
- Ismételje meg ezt a prezentáció összes audio-/videofájljával.
Ez az egyszerű folyamat audio- vagy videofájlokat biztosít, amelyeket ezután feltölthet egy online hang-szöveg átírási szolgáltatásba. Innentől kezdve a prezentáció hangja konvertálódik, és átírt szöveges dokumentumot kap.
Ez a legegyszerűbb folyamat, és az egyetlen hátránya, ha a PowerPoint prezentáció több diát és hangfájlt tartalmaz, ahol mindegyiket külön-külön kell mentenie.
Hozza ki a legtöbbet PowerPoint prezentációkból hangátírással
A hang szöveggé konvertálása PowerPoint bonyolult kérdés, de amint láthatja, ezzel a képességgel könnyedén kinyerhet fontos hanginformációkat a prezentációkból későbbi felhasználás céljából. Ez nagyobb rugalmasságot biztosít, és azt jelenti, hogy nem kell időt pazarolnia a prezentáció hangjának folyamatos újralejátszására, hogy leírja az elhangzottakat.
