Un aspetto di PowerPoint che viene spesso trascurato, tuttavia, è il riutilizzo di quelle clip multimediali e l'accesso all'audio in un modo più user-friendly. È qui che la trascrizione e la conversione audio sono vantaggiose e in questa guida esaminerò come convertire l'audio in testo in PowerPoint.
Informazioni sulle funzionalità audio di PowerPoint
Prima di esaminare gli strumenti online da audio a testo e come convertire PowerPoint audio, dobbiamo capire come viene utilizzato l'audio nel programma e questo include:
- Video incorporati con audio.
- File audio incorporati.
- Audio generato dal relatore.
In primo luogo, i file video possono essere incorporati nelle diapositive PowerPoint per fornire contenuti multimediali interattivi. Questi video di solito hanno un audio di accompagnamento. Ad esempio, una presentazione aziendale potrebbe includere un video dimostrativo del prodotto.
In secondo luogo, i file audio autonomi come i file MP3 possono essere incorporati anche nelle diapositive PowerPoint . Potrebbe trattarsi di un esempio di canto di un uccello in una presentazione naturalistica o di un resoconto storico registrato da un veterano di guerra.
Infine, c'è l'audio generato dalla presentazione stessa che può includere il discorso del presentatore e le interazioni con il pubblico.
Questi sono i tre potenziali elementi audio che possono essere inclusi nelle PowerPoint presentazioni e devi pensare a quali vuoi convertire in testo in quanto rende il processo molto diverso.
I diversi modi di trascrivere PowerPoint audio
Una volta che hai deciso quali elementi della presentazione PowerPoint vuoi trascrivere, ci sono diversi modi per convertire l'audio di cui parlerò di seguito.
Metodo 1 - Registrazione di una presentazione dal vivo
Se stai guardando una presentazione PowerPoint dal vivo, ad esempio in una lezione o in una riunione di lavoro, il metodo più semplice consiste nel registrare la presentazione e quindi caricare il file risultante in un servizio di trascrizione da audio a testo. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura:
- Utilizzare un registratore audio per registrare la presentazione.
- Ottenere il file audio risultante in una posizione condivisibile.
- Carica il file audio su un servizio di trascrizione online.
- Salvare il file di testo risultante.
Sebbene si tratti di un metodo semplice, diversi avvertimenti possono limitare l'idoneità. Innanzitutto, è necessaria l'autorizzazione per registrare la presentazione.
In secondo luogo, la qualità audio potrebbe essere scarsa a seconda della vicinanza all'altoparlante o al dispositivo di output per la presentazione PowerPoint . Potrebbero esserci anche interferenze e inquinamento acustico. Questi fattori possono ridurre la qualità della trascrizione.
Se riesci a controllare queste avvertenze, puoi facilmente ottenere trascrizioni dettagliate dalle PowerPoint presentazioni, comprese le interazioni con il pubblico, e input dal presentatore che possono essere preziosi.
Metodo 2 - Utilizzo dello strumento di dettatura da voce a testo di PowerPoint
Microsoft PowerPoint dispone di uno strumento di dettatura speech-to-text, ma questo viene utilizzato in modo creativo, non per la creazione di trascrizioni.
Questo strumento è fantastico se hai idee in testa che vuoi usare nel tuo PowerPoint. In sostanza, sei tu a dettare ciò che vuoi includere nelle diapositive PowerPoint e lo strumento lo scrive automaticamente!
- Aprire una nuova presentazione PowerPoint .
- Fare clic su Home > dettatura.
- Attendi che il pulsante risponda e avvia la registrazione.
- Fare clic sulla diapositiva in cui si desidera visualizzare il testo.
- Inizia a parlare!
Questo servizio di dettatura funziona bene, ma devi inserire verbalmente la punteggiatura dicendo "punto interrogativo", ad esempio, il che può essere noioso.
Metodo 3 - Utilizzo di un servizio di trascrizione di terze parti
Se hai accesso al file PowerPoint originale, puoi utilizzare un servizio di trascrizione di terze parti, che è di gran lunga il metodo più rapido e produce i migliori risultati. Alcuni servizi di trascrizione consentono di caricare l'intero file PowerPoint , ma la maggior parte richiede di caricare solo i file audio incorporati dalla presentazione.
- Aprire la presentazione PowerPoint .
- Passare alle diapositive con i file audio incorporati.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file audio o video incorporato.
- Nella finestra pop-up, fai clic su "Salva file multimediali con nome".
- Scegli la posizione di salvataggio e il nome del file.
- Fai clic su Salva.
- Ripetere l'operazione per tutti i file audio/video della presentazione.
Questo semplice processo fornisce file audio o video che possono quindi essere caricati su un servizio di trascrizione da audio a testo online. Da lì, l'audio della presentazione viene convertito e si ottiene un documento di testo trascritto.
Questo è il processo più semplice e l'unico inconveniente è se la presentazione PowerPoint ha più diapositive e file audio in cui è necessario salvare ciascuno individualmente.
Ottieni il massimo dalle presentazioni PowerPoint con la trascrizione audio
Come convertire l'audio in testo in PowerPoint è complicato, ma come puoi vedere, con questa funzionalità puoi facilmente estrarre importanti informazioni audio dalle presentazioni per un uso futuro. Ciò ti offre una maggiore flessibilità e significa che non devi perdere tempo a riprodurre continuamente l'audio della presentazione per annotare ciò che è stato detto.
