Un aspetto di PowerPoint che viene spesso trascurato, tuttavia, è il riutilizzo di quei clip multimediali e l'accesso all'audio in un modo più intuitivo. È qui che la trascrizione e la conversione audio sono vantaggiose e in questa guida vedo come convertire l'audio in testo in PowerPoint.
Comprendere le capacità audio di PowerPoint
Prima di esaminare gli strumenti online da audio a testo e come convertire PowerPoint audio, dobbiamo capire come viene utilizzato l'audio nel programma e questo include:
- Video incorporati con audio.
- File audio incorporati.
- Audio generato dal presentatore.
In primo luogo, i file video possono essere incorporati in PowerPoint diapositive per fornire contenuti multimediali interattivi. Questi video di solito hanno un audio di accompagnamento. Ad esempio, una presentazione aziendale potrebbe includere un video dimostrativo del prodotto.
In secondo luogo, anche i file audio autonomi come i file MP3 possono essere incorporati nelle diapositive PowerPoint . Questi potrebbero essere qualcosa come un esempio di un canto di uccelli in una presentazione della natura, o un resoconto storico registrato da un veterano di guerra.
Infine, c'è l'audio generato dalla presentazione stessa, che può includere il relatore che parla e le interazioni con il pubblico.
Questi sono i tre potenziali elementi audio che possono essere inclusi nelle PowerPoint presentazioni e devi pensare a quali vuoi convertire in testo in quanto rende il processo molto diverso.
I diversi modi di trascrivere PowerPoint audio
Una volta che hai deciso quali elementi della presentazione PowerPoint vuoi trascrivere, ci sono diversi modi per convertire l'audio di cui parlo di seguito.
Metodo 1 - Registrazione di una presentazione dal vivo
Se stai guardando una presentazione PowerPoint dal vivo, ad esempio durante una lezione o una riunione di lavoro, il metodo più semplice consiste nel registrare la presentazione e quindi caricare il file risultante su un servizio di trascrizione da audio a testo. A tale scopo, eseguire le operazioni seguenti:
- Usa un registratore audio per registrare la presentazione.
- Recupera il file audio risultante in una posizione condivisibile.
- Carica il file audio su un servizio di trascrizione online.
- Salvare il file di testo risultante.
Sebbene questo sia un metodo semplice, diversi avvertimenti possono limitare l'idoneità. Innanzitutto, è necessaria l'autorizzazione per registrare la presentazione.
In secondo luogo, la qualità audio potrebbe essere scarsa a seconda della vicinanza all'altoparlante o al dispositivo di output per la presentazione PowerPoint . Potrebbero esserci anche interferenze e inquinamento acustico. Questi fattori possono ridurre la qualità della trascrizione.
Se riesci a controllare questi avvertimenti, puoi facilmente ottenere trascrizioni dettagliate dalle PowerPoint presentazioni, comprese le interazioni con il pubblico e l'input dal presentatore, che possono essere preziosi.
Metodo 2 - Utilizzo dello strumento di dettatura da voce a testo di PowerPoint
Microsoft PowerPoint dispone di uno strumento di dettatura da voce a testo, ma questo viene utilizzato in modo creativo, non per creare trascrizioni.
Questo strumento è fantastico se hai idee in testa che vuoi utilizzare nel tuo PowerPoint. In sostanza, sei tu a dettare ciò che vuoi includere nelle diapositive PowerPoint e lo strumento lo scrive automaticamente!
- Apri una nuova presentazione PowerPoint .
- Fare clic su Home > dettare.
- Attendi che il pulsante risponda e avvia la registrazione.
- Fare clic sulla diapositiva in cui si desidera visualizzare il testo.
- Inizia a parlare!
Questo servizio di dettatura funziona bene, ma è necessario inserire verbalmente la punteggiatura dicendo "punto interrogativo", ad esempio, il che può essere noioso.
Metodo 3 - Utilizzo di un servizio di trascrizione di terze parti
Se hai accesso al file PowerPoint originale, puoi utilizzare un servizio di trascrizione di terze parti che è di gran lunga il metodo più rapido e produce i migliori risultati. Alcuni servizi di trascrizione consentono di caricare l'intero file PowerPoint , ma la maggior parte richiede di caricare solo i file audio incorporati dalla presentazione.
- Apri la presentazione PowerPoint .
- Passa alle diapositive con i file audio incorporati.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file audio o video incorporato.
- Nella finestra pop-up, fai clic su "Salva file multimediali con nome".
- Scegli la posizione di salvataggio e il nome del file.
- Fai clic su Salva.
- Ripeti l'operazione per tutti i file audio/video della presentazione.
Questo semplice processo fornisce file audio o video che possono essere caricati su un servizio di trascrizione online da audio a testo. Da lì, l'audio della presentazione viene convertito e si ottiene un documento di testo trascritto.
Questo è il processo più semplice e l'unico inconveniente è se la presentazione PowerPoint ha più diapositive e file audio in cui è necessario salvarli singolarmente.
Ottieni il massimo dalle presentazioni PowerPoint con la trascrizione audio
Come convertire l'audio in testo in PowerPoint è complicato, ma come puoi vedere, con questa funzionalità puoi facilmente estrarre importanti informazioni audio dalle presentazioni per un uso futuro, il che può aumentare significativamente l'accessibilità per un pubblico diversificato, compresi quelli con problemi di udito o barriere linguistiche. Questo ti offre una maggiore flessibilità e significa che non devi perdere tempo a riprodurre continuamente l'audio della presentazione per annotare ciò che è stato detto, e puoi invece utilizzare l'audio in testo su evernote per una soluzione più efficiente.
