Namun, aspek PowerPoint yang sering diabaikan adalah menggunakan kembali klip multimedia tersebut dan memiliki akses ke audio dengan cara yang lebih ramah pengguna. Di sinilah transkripsi dan konversi audio bermanfaat dan dalam panduan ini, saya melihat cara mengonversi audio ke teks dalam PowerPoint.
Memahami Kemampuan Audio PowerPoint
Sebelum kita melihat alat online audio ke teks dan cara mengonversi audio PowerPoint, kita perlu memahami bagaimana audio digunakan dalam program dan ini termasuk:
- Video yang disematkan dengan audio.
- File audio yang disematkan.
- Audio yang dihasilkan oleh presenter.
Pertama, file video dapat disematkan ke dalam slide PowerPoint untuk menyediakan konten multimedia interaktif. Video-video ini biasanya memiliki audio yang menyertainya. Misalnya, presentasi bisnis mungkin menyertakan video demonstrasi produk.
Kedua, file audio mandiri seperti file MP3 dapat disematkan ke dalam slide PowerPoint juga. Ini bisa menjadi sesuatu seperti contoh nyanyian burung dalam presentasi alam, atau catatan sejarah yang direkam dari seorang veteran perang.
Terakhir, ada audio yang dihasilkan dari presentasi itu sendiri yang dapat mencakup presenter berbicara, dan interaksi dengan audiens.
Ini adalah tiga elemen audio potensial yang dapat dimasukkan dalam presentasi PowerPoint dan Anda harus memikirkan mana yang ingin Anda ubah menjadi teks karena membuat prosesnya sangat berbeda.
Berbagai Cara Mentranskripsikan Audio PowerPoint
Setelah Anda memutuskan elemen presentasi PowerPoint mana yang ingin Anda transkripsikan, ada beberapa cara untuk mengonversi audio yang saya bahas di bawah ini.
Metode 1 - Merekam presentasi langsung
Jika Anda menonton presentasi PowerPoint langsung seperti dalam kuliah atau pertemuan bisnis, metode paling sederhana adalah merekam presentasi dan kemudian mengunggah file yang dihasilkan ke layanan transkripsi audio-ke-teks. Untuk melakukan ini, lakukan langkah-langkah berikut:
- Gunakan perekam audio untuk merekam presentasi.
- Dapatkan file audio yang dihasilkan di lokasi yang dapat dibagikan.
- Unggah file audio ke layanan transkripsi online.
- Simpan file teks yang dihasilkan.
Meskipun ini adalah metode langsung, beberapa peringatan dapat membatasi kesesuaian. Pertama, Anda memerlukan izin untuk merekam presentasi.
Kedua, kualitas audio bisa buruk tergantung pada kedekatan Anda dengan speaker atau perangkat output untuk presentasi PowerPoint . Mungkin juga ada gangguan dan polusi suara. Faktor-faktor ini dapat mengurangi kualitas transkripsi.
Jika Anda dapat mengontrol peringatan ini maka Anda dapat dengan mudah mendapatkan transkripsi terperinci dari presentasi PowerPoint , termasuk interaksi dengan audiens, dan masukan dari presenter yang dapat berharga.
Metode 2 - Menggunakan Alat Dikte Ucapan-ke-Teks PowerPoint
Microsoft PowerPoint memang memiliki alat dikte ucapan-ke-teks tetapi ini digunakan dengan cara yang kreatif - bukan untuk membuat transkrip.
Alat ini fantastis jika Anda memiliki ide di kepala Anda yang ingin Anda gunakan di PowerPointAnda. Pada dasarnya, Anda mendikte apa yang ingin Anda sertakan dalam slide PowerPoint dan alat secara otomatis menulisnya!
- Buka presentasi PowerPoint baru.
- Klik Beranda > Mendikte.
- Tunggu tombol merespons dan mulai merekam.
- Klik pada slide di mana Anda ingin teks muncul.
- Mulailah berbicara!
Layanan dikte ini berfungsi dengan baik, tetapi Anda harus memasukkan tanda baca secara verbal dengan mengatakan "tanda tanya" misalnya yang bisa membosankan.
Metode 3 - Menggunakan layanan transkripsi pihak ketiga
Jika Anda memiliki akses ke file PowerPoint asli, Anda dapat menggunakan layanan transkripsi pihak ketiga, yang sejauh ini merupakan metode tercepat dan memberikan hasil terbaik. Beberapa layanan transkripsi memungkinkan Anda mengunggah seluruh file PowerPoint , tetapi sebagian besar mengharuskan Anda mengunggah hanya file audio yang disematkan dari presentasi.
- Buka PowerPoint presentasi.
- Navigasikan ke slide dengan file audio yang disematkan.
- Klik kanan pada file audio atau video yang disematkan.
- Pada kotak pop-up, klik "Simpan Media sebagai".
- Pilih lokasi penyimpanan dan nama file.
- Klik simpan.
- Ulangi ini untuk semua file audio / video dalam presentasi.
Proses sederhana ini memberi Anda file audio atau video yang kemudian dapat diunggah ke layanan transkripsi audio-ke-teks online. Dari sana, audio presentasi dikonversi dan Anda mendapatkan dokumen teks yang ditranskripsikan.
Ini adalah proses termudah dan satu-satunya kelemahan adalah jika presentasi PowerPoint memiliki beberapa slide dan file audio di mana Anda harus menyimpan masing-masing secara individual.
Dapatkan hasil maksimal dari presentasi PowerPoint dengan transkripsi audio
Cara mengonversi audio ke teks dalam PowerPoint adalah cara yang rumit, tetapi seperti yang Anda lihat, dengan kemampuan ini, Anda dapat dengan mudah mengekstrak informasi audio penting dari presentasi untuk digunakan di masa mendatang. Ini memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar dan berarti Anda tidak perlu membuang waktu terus-menerus memutar ulang audio presentasi untuk menuliskan apa yang dikatakan.
