Namun, aspek PowerPoint yang sering diabaikan adalah menggunakan kembali klip multimedia tersebut dan memiliki akses ke audio dengan cara yang lebih ramah pengguna. Di sinilah transkripsi dan konversi audio bermanfaat dan dalam panduan ini, saya melihat cara mengonversi audio menjadi teks di PowerPoint.
Memahami Kemampuan Audio PowerPoint
Sebelum kita melihat alat online audio ke teks dan cara mengonversi audio PowerPoint , kita perlu memahami bagaimana audio digunakan dalam program dan ini termasuk:
- Video yang disematkan dengan audio.
- File audio yang disematkan.
- Audio yang dihasilkan oleh presenter.
Pertama, file video dapat disematkan ke dalam slide PowerPoint untuk menyediakan konten multimedia interaktif. Video-video ini biasanya memiliki audio yang menyertainya. Misalnya, presentasi bisnis mungkin menyertakan video demonstrasi produk.
Kedua, file audio mandiri seperti file MP3 juga dapat disematkan ke dalam slide PowerPoint . Ini bisa berupa contoh kicauan burung dalam presentasi alam, atau catatan sejarah yang direkam dari seorang veteran perang.
Terakhir, ada audio yang dihasilkan dari presentasi itu sendiri yang dapat mencakup pembicara presenter, dan interaksi dengan audiens.
Ini adalah tiga elemen audio potensial yang dapat disertakan dalam presentasi PowerPoint dan Anda harus memikirkan mana yang ingin Anda ubah menjadi teks karena membuat prosesnya sangat berbeda.
Berbagai Cara Mentranskripsikan Audio PowerPoint
Setelah Anda memutuskan elemen mana dari presentasi PowerPoint yang ingin Anda transkripsikan, ada beberapa cara untuk mengonversi audio yang saya bahas di bawah ini.
Metode 1 - Merekam presentasi langsung
Jika Anda menonton presentasi PowerPoint langsung seperti dalam kuliah atau rapat bisnis, metode paling sederhana adalah merekam presentasi dan kemudian mengunggah file yang dihasilkan ke layanan transkripsi audio-ke-teks. Untuk melakukan ini, lakukan langkah-langkah berikut:
- Gunakan perekam audio untuk merekam presentasi.
- Dapatkan file audio yang dihasilkan di lokasi yang dapat dibagikan.
- Unggah file audio ke layanan transkripsi online.
- Simpan file teks yang dihasilkan.
Meskipun ini adalah metode yang mudah, beberapa peringatan dapat membatasi kesesuaian. Pertama, Anda memerlukan izin untuk merekam presentasi.
Kedua, kualitas audio bisa buruk tergantung pada kedekatan Anda dengan speaker atau perangkat output untuk presentasi PowerPoint . Mungkin juga ada gangguan dan polusi suara. Faktor-faktor ini dapat mengurangi kualitas transkripsi.
Jika Anda dapat mengontrol peringatan ini maka Anda dapat dengan mudah mendapatkan transkripsi terperinci dari presentasi PowerPoint , termasuk interaksi dengan audiens, dan masukan dari presenter yang bisa berharga.
Metode 2 - Menggunakan Alat Dikte Ucapan-ke-Teks PowerPoint
Microsoft PowerPoint memang memiliki alat dikte ucapan-ke-teks tetapi ini digunakan dengan cara yang kreatif - bukan untuk membuat transkrip.
Alat ini luar biasa jika Anda memiliki ide di kepala yang ingin Anda gunakan dalam PowerPointAnda . Pada dasarnya, Anda mendikte apa yang ingin Anda sertakan dalam slide PowerPoint dan alat tersebut secara otomatis menulisnya!
- Buka presentasi PowerPoint baru.
- Klik Beranda > Dikte.
- Tunggu hingga tombol merespons dan mulai merekam.
- Klik pada slide tempat Anda ingin teks muncul.
- Mulailah berbicara!
Layanan dikte ini berfungsi dengan baik, tetapi Anda harus menyisipkan tanda baca secara lisan dengan mengatakan "tanda tanya" misalnya yang bisa membosankan.
Metode 3 - Menggunakan layanan transkripsi pihak ketiga
Jika Anda memiliki akses ke file PowerPoint asli, Anda dapat menggunakan layanan transkripsi pihak ketiga, yang sejauh ini merupakan metode tercepat dan memberikan hasil terbaik. Beberapa layanan transkripsi memungkinkan Anda mengunggah seluruh file PowerPoint , tetapi sebagian besar mengharuskan Anda hanya mengunggah file audio yang disematkandari presentasi.
- Buka presentasi PowerPoint .
- Arahkan ke slide dengan file audio yang disematkan.
- Klik kanan pada file audio atau video yang disematkan.
- Pada kotak pop-up, klik "Simpan Media sebagai".
- Pilih lokasi penyimpanan dan nama file.
- Klik simpan.
- Ulangi ini untuk semua file audio/video dalam presentasi.
Proses sederhana ini memberi Anda file audio atau video yang kemudian dapat diunggah ke layanan transkripsi audio-ke-teks online. Dari sana, audio presentasi dikonversi dan Anda mendapatkan dokumen teks yang ditranskripsi.
Ini adalah proses termudah dan satu-satunya kelemahan adalah jika presentasi PowerPoint memiliki banyak slide dan file audio di mana Anda harus menyimpan masing-masing satu per satu.
Dapatkan Hasil Maksimal dari Presentasi PowerPoint dengan Transkripsi Audio
Cara mengonversi audio ke teks di PowerPoint adalah hal yang rumit, tetapi seperti yang Anda lihat, dengan kemampuan ini, Anda dapat dengan mudah mengekstrak informasi audio penting dari presentasi untuk digunakan di masa mendatang, yang secara signifikan dapat meningkatkan aksesibilitas untuk beragam audiens, termasuk mereka yang memiliki gangguan pendengaran atau hambatan bahasa. Ini memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar dan berarti Anda tidak perlu membuang waktu untuk terus memutar ulang audio presentasi untuk menuliskan apa yang dikatakan, dan sebagai gantinya dapat menggunakan audio ke teks di evernote untuk solusi yang lebih efisien.
