Аспект на PowerPoint , който често се пренебрегва, обаче, е повторното използване на тези мултимедийни клипове и достъпът до аудиото по по-удобен за потребителя начин. Това е мястото, където транскрипцията и аудио преобразуването са полезни и в това ръководство разглеждам как да конвертирате аудио в текст в PowerPoint.
Разбиране на аудио възможностите на PowerPoint
Преди да разгледаме аудио към текст онлайн инструменти и как да конвертирате PowerPoint аудио, ние трябва да разберем как аудио се използва в програмата и това включва:
- Вградени видеоклипове с аудио.
- Вградени аудио файлове.
- Аудио, генерирано от представящия.
Първо, видео файловете могат да бъдат вградени в PowerPoint слайдове, за да се осигури интерактивно мултимедийно съдържание. Тези видеоклипове обикновено имат придружаващо аудио. Например бизнес презентация може да включва видео за демонстрация на продукт.
На второ място, самостоятелни аудио файлове като MP3 файлове могат да бъдат вградени в PowerPoint слайдове също. Това може да е нещо като пример за птича песен в презентация на природата или исторически разказ, записан от ветеран от войната.
И накрая, има аудио, генерирано от самата презентация, което може да включва говоренето на водещия и взаимодействията с аудиторията.
Това са трите потенциални аудио елемента, които могат да бъдат включени в PowerPoint презентации и трябва да помислите кои от тях искате да конвертирате в текст, тъй като това прави процеса съвсем различен.
Различните начини за транскрибиране PowerPoint аудио
След като сте решили кои елементи от PowerPoint презентация искате да транскрибирате, има няколко начина за конвертиране на аудиото, които обсъждам по-долу.
Метод 1 - Записване на презентация на живо
Ако гледате презентация на живо PowerPoint , като например в лекция или бизнес среща, най-простият метод е да запишете презентацията и след това да качите получения файл в услуга за транскрипция на аудио към текст. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Използвайте аудиорекордер, за да запишете презентацията.
- Вземете получения аудио файл в споделено местоположение.
- Качете аудио файла в онлайн услуга за транскрипция.
- Запишете получения текстов файл.
Въпреки че това е прост метод, няколко предупреждения могат да ограничат пригодността. Първо, трябва ви разрешение, за да запишете презентацията.
Второ, качеството на звука може да е лошо в зависимост от близостта ви до високоговорителя или изходното устройство за PowerPoint презентация. Възможно е да има и смущения и шумово замърсяване. Тези фактори могат да намалят качеството на транскрипцията.
Ако можете да контролирате тези предупреждения, можете лесно да получите подробни транскрипции от PowerPoint презентации, включително взаимодействията с аудиторията и приноса на водещия, който може да бъде ценен.
Метод 2 - Използване на инструмента за диктовка на реч към текст на PowerPoint
Microsoft PowerPoint има инструмент за диктовка на реч-към-текст, но това се използва по творчески начин - не за създаване на преписи.
Този инструмент е фантастичен, ако имате идеи в главата си, които искате да използвате в PowerPointси. По същество диктувате какво искате да включите в слайдовете на PowerPoint и инструментът автоматично го записва!
- Отворете нова PowerPoint презентация.
- Кликнете върху Home > Dictate.
- Изчакайте бутонът да отговори и започнете да записвате.
- Щракнете върху слайда, където искате да се появи текстът.
- Започни да говориш!
Тази услуга за диктовка работи добре, но трябва устно да вмъкнете пунктуация, като кажете "въпросителен знак" например, което може да бъде досадно.
Метод 3 - Използване на услуга за транскрипция от трета страна
Ако имате достъп до оригиналния PowerPoint файл, можете да използвате услуга за транскрипция на трета страна, която е най-бързият метод и дава най-добри резултати. Някои услуги за транскрипция ви позволяват да качите целия PowerPoint файл, но повечето изискват да качите само вградените аудио файлове от презентацията.
- Отворете PowerPoint презентация.
- Придвижете се до слайдовете с вградените аудиофайлове.
- Щракнете с десния бутон върху вградения аудио или видео файл.
- В изскачащото поле кликнете върху "Save Media as".
- Изберете местоположението за записване и името на файла.
- Щракнете върху Запиши.
- Повторете това за всички аудио/видео файлове в презентацията.
Този прост процес ви дава аудио или видео файлове, които след това могат да бъдат качени в онлайн услуга за транскрипция на аудио-текст. Оттам аудиото на презентацията се конвертира и получавате транскрибиран текстов документ.
Това е най-лесният процес и единственият недостатък е, ако PowerPoint презентация има няколко слайда и аудио файлове, където трябва да запишете всеки един поотделно.
Извлечете максимума от PowerPoint презентации с аудио транскрипция
Как да конвертирате аудио в текст в PowerPoint е трудно, но както можете да видите, с тази възможност можете лесно да извлечете важна аудио информация от презентации за бъдеща употреба. Това ви дава по-голяма гъвкавост и означава, че не е нужно да губите време непрекъснато да възпроизвеждате аудиото на презентацията, за да запишете казаното.
