Аспект от PowerPoint , който често се пренебрегва обаче, е повторното използване на тези мултимедийни клипове и достъпът до аудиото по по-удобен за потребителя начин. Това е мястото, където транскрипцията и аудио конвертирането са полезни и в това ръководство разглеждам как да конвертирате аудио в текст в PowerPoint.
Разбиране на аудио възможностите на PowerPoint
Преди да разгледаме онлайн инструментите за аудио в текст и как да конвертираме PowerPoint аудио, трябва да разберем как аудиото се използва в програмата и това включва:
- Вградени видеоклипове с аудио.
- Вградени аудио файлове.
- Аудио, генерирано от водещия.
Първо, видео файловете могат да бъдат вградени в PowerPoint слайдове, за да осигурят интерактивно мултимедийно съдържание. Тези видеоклипове обикновено имат придружаващо аудио. Например бизнес презентация може да включва видеоклип за демонстрация на продукт.
Второ, самостоятелни аудио файлове като MP3 файлове също могат да бъдат вградени в PowerPoint слайдове. Това може да бъде нещо като пример за птича песен в представяне на природата или исторически разказ, записан от ветеран от войната.
И накрая, има аудио, генерирано от самата презентация, което може да включва говоренето на водещия и взаимодействието с публиката.
Това са трите потенциални аудио елемента, които могат да бъдат включени в PowerPoint презентации и трябва да помислите кои искате да преобразувате в текст, тъй като това прави процеса доста различен.
Различните начини за транскрибиране на PowerPoint аудио
След като решите кои елементи от PowerPoint презентация искате да транскрибирате, има няколко начина за конвертиране на аудиото, които ще разгледам по-долу.
Метод 1 - Запис на презентация на живо
Ако гледате презентация на живо PowerPoint , като например на лекция или бизнес среща, най-простият метод е да запишете презентацията и след това да качите получения файл в услуга за транскрипция на аудио в текст. За да направите това, направете следните стъпки:
- Използвайте аудио рекордер, за да запишете презентацията.
- Вземете получения аудиофайл на място за споделяне.
- Качете аудиофайла в онлайн услуга за транскрипция.
- Запазете получения текстов файл.
Въпреки че това е лесен метод, няколко предупреждения могат да ограничат пригодността. Първо, имате нужда от разрешение за запис на презентацията.
Второ, качеството на звука може да е лошо в зависимост от близостта ви до високоговорителя или изходното устройство за PowerPoint презентация. Може да има и смущения и шумово замърсяване. Тези фактори могат да намалят качеството на транскрипцията.
Ако можете да контролирате тези предупреждения, можете лесно да получите подробни транскрипции от PowerPoint презентации, включително взаимодействията с публиката и принос от презентатора, който може да бъде ценен.
Метод 2 - Използване на инструмента за диктовка на реч в текст на PowerPoint
Microsoft PowerPoint има инструмент за диктовка от реч към текст, но той се използва по креативен начин - не за създаване на преписи.
Този инструмент е фантастичен, ако имате идеи в главата си, които искате да използвате в PowerPointси. По същество вие диктувате какво искате да включите в слайдовете на PowerPoint и инструментът автоматично го записва!
- Отворете нова PowerPoint презентация.
- Кликнете върху Начало > диктуване.
- Изчакайте бутонът да отговори и започнете да записвате.
- Щракнете върху слайда, където искате да се появи текстът.
- Започнете да говорите!
Тази услуга за диктовка работи добре, но трябва да вмъкнете устно препинателни знаци, като кажете "въпросителен знак", например, което може да бъде досадно.
Метод 3 - Използване на услуга за транскрипция на трета страна
Ако имате достъп до оригиналния PowerPoint файл, можете да използвате услуга за транскрипция на трета страна, която е най-бързият метод и дава най-добри резултати. Някои услуги за транскрипция ви позволяват да качите целия PowerPoint файл, но повечето изискват да качите само вградените аудио файлове от презентацията.
- Отворете PowerPoint презентация.
- Придвижете се до слайдовете с вградените аудио файлове.
- Щракнете с десния бутон върху вградения аудио или видео файл.
- В изскачащия прозорец щракнете върху "Запазване на мултимедия като".
- Изберете местоположението за записване и името на файла.
- Кликнете върху запазване.
- Повторете това за всички аудио/видео файлове в презентацията.
Този прост процес ви дава аудио или видео файлове, които след това могат да бъдат качени в онлайн услуга за транскрипция на аудио в текст. Оттам аудиото на презентацията се конвертира и получавате транскрибиран текстов документ.
Това е най-лесният процес и единственият недостатък е, ако PowerPoint презентация има множество слайдове и аудио файлове, където трябва да запазите всеки един поотделно.
Извлечете максимума от PowerPoint презентации с аудио транскрипция
Как да конвертирате аудио в текст в PowerPoint е трудно, но както можете да видите, с тази възможност можете лесно да извлечете важна аудио информация от презентации за бъдеща употреба, което може значително да увеличи достъпността за различни аудитории, включително тези с увреден слух или езикови бариери. Това ви дава по-голяма гъвкавост и означава, че не е нужно да губите време непрекъснато да възпроизвеждате аудиото на презентацията, за да запишете казаното, а вместо това можете да използвате аудио към текст в evernote за по-ефективно решение.
