Et aspekt af PowerPoint , der ofte overses, er imidlertid at genbruge disse multimedieklip og have adgang til lyden på en mere brugervenlig måde. Det er her transskription og lydkonvertering er gavnlig, og i denne vejledning ser jeg på, hvordan man konverterer lyd til tekst i PowerPoint.
Forståelse af lydfunktionerne i PowerPoint
Før vi ser på lyd til tekst onlineværktøjer , og hvordan man konverterer PowerPoint lyd, skal vi forstå, hvordan lyd bruges i programmet, og dette inkluderer:
- Indlejrede videoer med lyd.
- Indlejrede lydfiler.
- Lyd genereret af præsentationsværten.
For det første kan videofiler integreres i PowerPoint dias for at give interaktivt multimedieindhold. Disse videoer har normalt ledsagende lyd. En forretningspræsentation kan f.eks. indeholde en produktdemonstrationsvideo.
For det andet kan selvstændige lydfiler såsom MP3 -filer også integreres i PowerPoint dias. Det kan være noget i retning af et eksempel på en fuglesang i en naturpræsentation eller en historisk beretning optaget fra en krigsveteran.
Endelig er der lyden genereret fra selve præsentationen, som kan omfatte præsentanten, der taler, og interaktioner med publikum.
Dette er de tre potentielle lydelementer, der kan inkluderes i PowerPoint præsentationer, og du skal tænke over, hvilke du vil konvertere til tekst, da det gør processen helt anderledes.
De forskellige måder at transskribere PowerPoint lyd på
Når du har besluttet, hvilke elementer i PowerPoint præsentationen du vil transskribere, er der flere måder at konvertere lyden på, som jeg diskuterer nedenfor.
Metode 1 - Optagelse af en live præsentation
Hvis du ser en live PowerPoint præsentation, såsom i et foredrag eller forretningsmøde, er den enkleste metode at optage præsentationen og derefter uploade den resulterende fil til en lyd-til-tekst-transskriptionstjeneste. For at gøre dette skal du gøre følgende:
- Brug en lydoptager til at optage præsentationen.
- Hent den resulterende lydfil på et sted, der kan deles.
- Upload lydfilen til en online transskriptionstjeneste.
- Gem den resulterende tekstfil.
Selvom dette er en ligetil metode, kan flere forbehold begrænse egnetheden. For det første har du brug for tilladelse til at optage præsentationen.
For det andet kan lydkvaliteten være dårlig afhængigt af din nærhed til højttaleren eller outputenheden til den PowerPoint præsentation. Der kan også være interferens og støjforurening. Disse faktorer kan reducere kvaliteten af transkriptionen.
Hvis du kan kontrollere disse forbehold, kan du nemt få detaljerede transskriptioner fra PowerPoint præsentationer, herunder interaktionerne med publikum og input fra præsentanten, som kan være værdifuldt.
Metode 2 - Brug af PowerPoint's tale-til-tekst dikteringsværktøj
Microsoft PowerPoint har et tale-til-tekst dikteringsværktøj, men dette bruges på en kreativ måde - ikke til at oprette udskrifter.
Dette værktøj er fantastisk, hvis du har ideer i dit hoved, som du vil bruge i din PowerPoint. I det væsentlige dikterer du, hvad du vil medtage i de PowerPoint dias, og værktøjet skriver det automatisk!
- Åbn en ny PowerPoint præsentation.
- Klik på Hjem > diktere.
- Vent på, at knappen svarer og starter optagelsen.
- Klik på det dias, hvor teksten skal vises.
- Begynd at tale!
Denne dikteringstjeneste fungerer godt, men du skal mundtligt indsætte tegnsætning ved at sige "spørgsmålstegn", for eksempel, hvilket kan være kedeligt.
Metode 3 - Brug af en tredjeparts transskriptionstjeneste
Hvis du har adgang til den originale PowerPoint -fil, kan du bruge en tredjeparts transskriptionstjeneste, som er langt den hurtigste metode og giver de bedste resultater. Nogle transskriptionstjenester giver dig mulighed for at uploade hele PowerPoint filen, men de fleste kræver, at du kun uploader de integrerede lydfiler fra præsentationen.
- Åbn PowerPoint præsentation.
- Naviger til diasene med de integrerede lydfiler.
- Højreklik på den integrerede lyd- eller videofil.
- I pop op-boksen skal du klikke på "Gem medier som".
- Vælg lagringsplacering og filnavn.
- Klik på Gem.
- Gentag dette for alle lyd-/videofiler i præsentationen.
Denne enkle proces giver dig lyd- eller videofiler, der derefter kan uploades til en online lyd-til-tekst-transskriptionstjeneste. Derfra konverteres præsentationslyden, og du får et transskriberet tekstdokument.
Dette er den nemmeste proces, og den eneste ulempe er, hvis den PowerPoint præsentation har flere dias og lydfiler, hvor du skal gemme hver enkelt individuelt.
Få mest muligt ud af PowerPoint præsentationer med lydtransskription
Sådan konverteres lyd til tekst i PowerPoint er vanskelig, men som du kan se, kan du med denne mulighed nemt udtrække vigtig lydinformation fra præsentationer til fremtidig brug. Dette giver dig større fleksibilitet og betyder, at du ikke behøver at spilde tid på konstant at afspille præsentationslyden for at skrive ned, hvad der blev sagt.
