Sin embargo, un aspecto de la PowerPoint que a menudo se pasa por alto es la reutilización de esos clips multimedia y tener acceso al audio de una manera más fácil de usar. Aquí es donde la transcripción y la conversión de audio son beneficiosas y en esta guía, analizo cómo convertir audio a texto en PowerPoint.
Comprender las capacidades de audio de PowerPoint
Antes de ver las herramientas en línea de audio a texto y cómo convertir PowerPoint audio, debemos comprender cómo se usa el audio en el programa y esto incluye:
- Vídeos incrustados con audio.
- Archivos de audio incrustados.
- Audio generado por el presentador.
En primer lugar, los archivos de vídeo se pueden incrustar en PowerPoint diapositivas para proporcionar contenido multimedia interactivo. Estos videos suelen tener audio que los acompaña. Por ejemplo, una presentación comercial puede incluir un video de demostración del producto.
En segundo lugar, los archivos de audio independientes, como los archivos MP3 , también se pueden incrustar en PowerPoint diapositivas. Estos podrían ser algo así como un ejemplo del canto de un pájaro en una presentación de la naturaleza, o un relato histórico grabado por un veterano de guerra.
Por último, está el audio generado a partir de la propia presentación, que puede incluir el discurso del presentador y las interacciones con el público.
Estos son los tres posibles elementos de audio que se pueden incluir en PowerPoint presentaciones y tienes que pensar en cuáles quieres convertir en texto, ya que hace que el proceso sea bastante diferente.
Las diferentes formas de transcribir PowerPoint audio
Una vez que hayas decidido qué elementos de la presentación PowerPoint quieres transcribir, hay varias formas de convertir el audio que discuto a continuación.
Método 1 - Grabar una presentación en vivo
Si está viendo una presentación de PowerPoint en vivo, como en una conferencia o reunión de negocios, el método más simple es grabar la presentación y luego cargar el archivo resultante en un servicio de transcripción de audio a texto. Para ello, siga estos pasos:
- Utilice una grabadora de audio para grabar la presentación.
- Obtenga el archivo de audio resultante en una ubicación que se pueda compartir.
- Cargue el archivo de audio en un servicio de transcripción en línea.
- Guarde el archivo de texto resultante.
Aunque este es un método sencillo, varias advertencias pueden limitar la idoneidad. En primer lugar, necesitas permiso para grabar la presentación.
En segundo lugar, la calidad del audio podría ser deficiente dependiendo de su proximidad al altavoz o al dispositivo de salida para la presentación PowerPoint . También podría haber interferencias y contaminación acústica. Estos factores pueden reducir la calidad de la transcripción.
Si puede controlar estas advertencias, puede obtener fácilmente transcripciones detalladas de PowerPoint presentaciones, incluidas las interacciones con la audiencia y los comentarios del presentador, lo que puede ser valioso.
Método 2 - Uso de la herramienta de dictado de voz a texto de PowerPoint
Microsoft PowerPoint tiene una herramienta de dictado de voz a texto, pero se utiliza de forma creativa, no para crear transcripciones.
Esta herramienta es fantástica si tienes ideas en la cabeza que quieres utilizar en tu PowerPoint. Básicamente, tú dictas lo que quieres incluir en las diapositivas PowerPoint y la herramienta lo escribe automáticamente.
- Abra una nueva presentación PowerPoint .
- Haga clic en Inicio > Dictar.
- Espere a que el botón responda y comience a grabar.
- Haga clic en la diapositiva donde desea que aparezca el texto.
- ¡Empieza a hablar!
Este servicio de dictado funciona bien, pero hay que insertar verbalmente la puntuación diciendo "signo de interrogación", por ejemplo, lo que puede resultar tedioso.
Método 3 - Usar un servicio de transcripción de terceros
Si tiene acceso al archivo PowerPoint original, puede utilizar un servicio de transcripción de terceros, que es, con mucho, el método más rápido y los mejores resultados. Algunos servicios de transcripción le permiten cargar todo el archivo PowerPoint , pero la mayoría requiere que cargue solo los archivos de audio incrustados de la presentación.
- Abra la presentación PowerPoint .
- Navegue a las diapositivas con los archivos de audio incrustados.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo de audio o video incrustado.
- En el cuadro emergente, haga clic en "Guardar medios como".
- Elija la ubicación de guardado y el nombre del archivo.
- Haga clic en Guardar.
- Repita esto para todos los archivos de audio/vídeo de la presentación.
Este sencillo proceso le proporciona archivos de audio o vídeo que pueden cargarse en un servicio de transcripción de audio a texto en línea. A partir de ahí, el audio de la presentación se convierte y se obtiene un documento de texto transcrito.
Este es el proceso más fácil y el único inconveniente es si la presentación PowerPoint tiene varias diapositivas y archivos de audio donde tienes que guardar cada uno individualmente.
Saca el máximo partido a PowerPoint presentaciones con la transcripción de audio
Cómo convertir audio a texto en PowerPoint es complicado, pero como puede ver, con esta capacidad, puede extraer fácilmente información de audio importante de las presentaciones para su uso futuro. Esto le brinda una mayor flexibilidad y significa que no tiene que perder tiempo reproduciendo continuamente el audio de la presentación para escribir lo que se dijo.
