Aspektem PowerPoint , który jest często pomijany, jest jednak ponowne wykorzystanie tych klipów multimedialnych i dostęp do dźwięku w bardziej przyjazny dla użytkownika sposób. W tym miejscu transkrypcja i konwersja audio są korzystne, aw tym przewodniku przyglądam się, jak przekonwertować dźwięk na tekst w PowerPoint.
Zrozumienie możliwości audio PowerPoint
Zanim przyjrzymy się narzędziom audio na tekst online i sposobom konwersji PowerPoint dźwięku, musimy zrozumieć, w jaki sposób dźwięk jest używany w programie, a to obejmuje:
- Osadzone filmy z dźwiękiem.
- Osadzone pliki audio.
- Dźwięk generowany przez prezentera.
Po pierwsze, pliki wideo można osadzać na PowerPoint slajdach, aby zapewnić interaktywne treści multimedialne. Tym filmom zwykle towarzyszy dźwięk. Na przykład prezentacja biznesowa może zawierać film demonstracyjny produktu.
Po drugie, samodzielne pliki audio, takie jak pliki MP3 , można również osadzać w PowerPoint slajdach. Może to być przykład śpiewu ptaków w prezentacji przyrodniczej lub historyczna relacja nagrana przez weterana wojennego.
Wreszcie, istnieje dźwięk generowany z samej prezentacji, który może obejmować przemówienie prezentera i interakcje z publicznością.
Są to trzy potencjalne elementy audio, które można zawrzeć w prezentacjach PowerPoint i musisz zastanowić się, które z nich chcesz przekonwertować na tekst, ponieważ sprawia to, że proces jest zupełnie inny.
Różne sposoby transkrypcji PowerPoint audio
Po podjęciu decyzji, które elementy prezentacji PowerPoint chcesz transkrybować, istnieje kilka sposobów konwersji dźwięku, które omawiam poniżej.
Metoda 1 - Nagrywanie prezentacji na żywo
Jeśli oglądasz prezentację PowerPoint na żywo, na przykład podczas wykładu lub spotkania biznesowego, najprostszą metodą jest nagranie prezentacji, a następnie przesłanie wynikowego pliku do usługi transkrypcji audio na tekst. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Użyj rejestratora dźwięku, aby nagrać prezentację.
- Pobierz wynikowy plik audio w lokalizacji, którą można udostępniać.
- Prześlij plik audio do usługi transkrypcji online.
- Zapisz wynikowy plik tekstowy.
Chociaż jest to prosta metoda, kilka zastrzeżeń może ograniczyć przydatność. Po pierwsze, potrzebujesz pozwolenia na nagranie prezentacji.
Po drugie, jakość dźwięku może być słaba w zależności od odległości głośnika lub urządzenia wyjściowego do prezentacji PowerPoint . Mogą również wystąpić zakłócenia i zanieczyszczenie hałasem. Czynniki te mogą obniżyć jakość transkrypcji.
Jeśli potrafisz kontrolować te zastrzeżenia, możesz łatwo uzyskać szczegółowe transkrypcje z PowerPoint prezentacji, w tym interakcje z publicznością i dane wejściowe od prezentera, które mogą być cenne.
Metoda 2 - Korzystanie z narzędzia do dyktowania mowy na tekst firmy PowerPoint
Microsoft PowerPoint ma narzędzie do dyktowania mowy na tekst, ale jest ono używane w kreatywny sposób - nie do tworzenia transkrypcji.
To narzędzie jest fantastyczne, jeśli masz w głowie pomysły, które chcesz wykorzystać w swoim PowerPoint. Zasadniczo dyktujesz, co chcesz zawrzeć w PowerPoint slajdach, a narzędzie automatycznie to pisze!
- Otwórz nową prezentację PowerPoint .
- Kliknij Strona główna> dyktować.
- Poczekaj, aż przycisk zareaguje i rozpocznij nagrywanie.
- Kliknij slajd w miejscu, w którym ma się pojawić tekst.
- Zacznij rozmawiać!
Ta usługa dyktowania działa dobrze, ale musisz werbalnie wstawiać znaki interpunkcyjne, mówiąc na przykład "znak zapytania", co może być nużące.
Metoda 3 — korzystanie z usługi transkrypcji innej firmy
Jeśli masz dostęp do oryginalnego pliku PowerPoint , możesz skorzystać z usługi transkrypcji innej firmy, która jest zdecydowanie najszybszą metodą i daje najlepsze wyniki. Niektóre usługi transkrypcji umożliwiają przekazanie całego pliku PowerPoint , ale większość wymaga przesłania tylko osadzonych plików audio z prezentacji.
- Otwórz prezentację PowerPoint .
- Przejdź do slajdów z osadzonymi plikami audio.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy osadzony plik audio lub wideo.
- W wyskakującym okienku kliknij "Zapisz multimedia jako".
- Wybierz lokalizację zapisu i nazwę pliku.
- Kliknij Zapisz.
- Powtórz tę czynność dla wszystkich plików audio/wideo w prezentacji.
Ten prosty proces zapewnia pliki audio lub wideo, które można następnie przesłać do internetowej usługi transkrypcji audio na tekst. Stamtąd dźwięk prezentacji jest konwertowany i otrzymujesz transkrybowany dokument tekstowy.
Jest to najłatwiejszy proces, a jedyną wadą jest to, że prezentacja PowerPoint zawiera wiele slajdów i plików audio, z których każdy trzeba zapisać osobno.
Wykorzystaj w pełni PowerPoint prezentacje dzięki transkrypcji audio
Jak przekonwertować dźwięk na tekst w PowerPoint jest trudne, ale jak widać, dzięki tej funkcji możesz łatwo wyodrębnić ważne informacje audio z prezentacji do wykorzystania w przyszłości. Daje to większą elastyczność i oznacza, że nie musisz tracić czasu na ciągłe odtwarzanie dźwięku prezentacji, aby zapisać to, co zostało powiedziane.
