Однак аспектом PowerPoint , про який часто забувають, є повторне використання цих мультимедійних кліпів і доступ до аудіо більш зручним для користувача способом. Ось де транскрипція та перетворення аудіо корисні, і в цьому посібнику я розглядаю, як перетворити аудіо на текст у PowerPoint .
Розуміння аудіоможливостей PowerPoint
Перш ніж ми розглянемо онлайн-інструменти аудіо в текст і як перетворити PowerPoint аудіо, нам потрібно зрозуміти, як аудіо використовується в програмі, і це включає:
- Вбудовані відео зі звуком.
- Вбудовані аудіофайли.
- Аудіо, згенероване ведучим.
По-перше, відеофайли можуть бути вбудовані в PowerPoint слайди для надання інтерактивного мультимедійного контенту. Ці відео зазвичай мають супровідний звук. Наприклад, бізнес-презентація може включати демонстраційне відео про продукт.
По-друге, окремі аудіофайли, такі як MP3 файли, також можуть бути вбудовані в PowerPoint слайди. Це може бути щось на кшталт прикладу пташиного співу в презентації про природу або історична розповідь, записана від ветерана війни.
Нарешті, є аудіо, згенероване самою презентацією, яке може включати виступ ведучого та взаємодію з аудиторією.
Це три потенційні аудіоелементи, які можуть бути включені в PowerPoint презентації, і вам потрібно подумати про те, які з них ви хочете перетворити на текст, оскільки це робить процес зовсім іншим.
Різні способи транскрибування PowerPoint аудіо
Після того, як ви визначилися, які елементи PowerPoint презентації ви хочете транскрибувати, є кілька способів перетворення аудіо, про які я розповім нижче.
Спосіб 1 - Запис живої презентації
Якщо ви дивитеся презентацію PowerPoint в прямому ефірі, наприклад, на лекції або діловій зустрічі, найпростіший спосіб – записати презентацію, а потім завантажити отриманий файл у службу транскрипції аудіо в текст. Для цього виконайте наступні дії:
- Для запису презентації використовуйте диктофон.
- Розмістіть отриманий аудіофайл у спільному місці.
- Завантажте аудіофайл до онлайн-сервісу транскрипції.
- Збережіть отриманий текстовий файл.
Хоча це простий метод, кілька застережень можуть обмежити придатність. По-перше, потрібен дозвіл на запис презентації.
По-друге, якість звуку може бути поганою залежно від вашої близькості до динаміка або пристрою виведення для PowerPoint презентації. Також можуть бути перешкоди та шумове забруднення. Ці фактори можуть знизити якість транскрипції.
Якщо ви можете контролювати ці застереження, ви можете легко отримати детальні транскрипції з PowerPoint презентацій, включаючи взаємодію з аудиторією та вхідні дані від доповідача, що може бути цінним.
Спосіб 2 - Використання інструменту диктування PowerPointмовлення в текст
Microsoft PowerPoint має інструмент диктування з мовлення в текст, але він використовується творчо, а не для створення стенограм.
Цей інструмент чудово підходить, якщо у вас в голові є ідеї, які ви хочете використовувати у своєму PowerPoint. По суті, ви диктуєте, що хочете включити в PowerPoint слайди, і інструмент автоматично це записує!
- Відкрийте нову презентацію PowerPoint .
- Натисніть «Домашня сторінка» > «Диктувати».
- Дочекайтеся відповіді кнопки і почніть запис.
- Клацніть по слайду там, де ви хочете, щоб з'явився текст.
- Починайте говорити!
Цей диктофон працює добре, але вам доведеться словесно вставляти розділові знаки, наприклад, «знак питання», що може бути нудним.
Спосіб 3 - За допомогою стороннього сервісу транскрипції
Якщо у вас є доступ до оригінального файлу PowerPoint , ви можете скористатися сторонньою службою транскрипції, яка на сьогоднішній день є найшвидшим методом і дає найкращі результати. Деякі служби транскрипції дозволяють завантажити весь файл PowerPoint , але більшість вимагає, щоб ви завантажували лише вбудовані аудіофайли з презентації.
- Відкрийте PowerPoint презентацію.
- Перейдіть до слайдів із вбудованими аудіофайлами.
- Клацніть правою кнопкою миші по вбудованому аудіо- або відеофайлу.
- У випадаючому вікні натисніть «Зберегти медіафайли як».
- Виберіть місце збереження та ім'я файлу.
- Натисніть зберегти.
- Повторіть це для всіх аудіо/відео файлів у презентації.
Цей простий процес надає вам аудіо- або відеофайли, які потім можна завантажити в онлайн-службу транскрипції аудіо в текст. Звідти звук презентації перетворюється, і ви отримуєте транскрибований текстовий документ.
Це найпростіший процес і єдиний недолік - якщо PowerPoint презентація має кілька слайдів і аудіофайлів, де доводиться зберігати кожен окремо.
Отримайте максимум від PowerPoint презентацій завдяки транскрипції аудіо
Як перетворити аудіо в текст у PowerPoint є складним, але, як бачите, за допомогою цієї можливості ви можете легко витягти важливу аудіоінформацію з презентацій для майбутнього використання, що може значно підвищити доступність для різноманітної аудиторії, включаючи тих, хто має порушення слуху або мовний бар'єр. Це забезпечує більшу гнучкість і означає, що вам не доведеться витрачати час на постійне відтворення аудіо презентації, щоб записати сказане, а замість цього ви можете використовувати аудіо в текст в evernote для більш ефективного рішення.
