Однак аспектом PowerPoint , який часто не береться до уваги, є повторне використання цих мультимедійних кліпів і доступ до аудіо у більш зручний для користувача спосіб. Ось де транскрипція та перетворення аудіо корисні, і в цьому посібнику я розглядаю, як перетворити аудіо на текст у PowerPoint.
Розуміння аудіоможливостей PowerPoint
Перш ніж ми розглянемо онлайн-інструменти аудіо в текст і те, як перетворити PowerPoint аудіо, нам потрібно зрозуміти, як аудіо використовується в програмі, і це включає:
- Вбудовані відео зі звуком.
- Вбудовані аудіофайли.
- Аудіо, згенероване доповідачем.
По-перше, відеофайли можуть бути вбудовані в PowerPoint слайди для створення інтерактивного мультимедійного контенту. Ці відео зазвичай супроводжують. Наприклад, бізнес-презентація може включати демонстраційне відео продукту.
По-друге, окремі аудіофайли, такі як MP3 файли, також можуть бути вбудовані в PowerPoint слайди. Це може бути щось на кшталт прикладу пташиного співу в презентації природи або історична розповідь, записана від ветерана війни.
Нарешті, є аудіо, згенероване самою презентацією, яке може включати виступ доповідача та взаємодію з аудиторією.
Це три потенційні аудіоелементи, які можуть бути включені в PowerPoint презентації, і ви повинні подумати про те, які з них ви хочете перетворити на текст, оскільки це робить процес зовсім іншим.
Різні способи транскрибування PowerPoint аудіо
Після того, як ви вирішили, які елементи PowerPoint презентації ви хочете транскрибувати, є кілька способів конвертації аудіо, про які я розповім нижче.
Спосіб 1 - Запис презентації в прямому ефірі
Якщо ви дивитеся презентацію PowerPoint в прямому ефірі, наприклад, на лекції або діловій зустрічі, найпростіший спосіб - записати презентацію, а потім завантажити отриманий файл в службу транскрипції аудіо в текст. Для цього виконайте наступні кроки:
- Для запису презентації використовуйте диктофон.
- Отримайте отриманий аудіофайл у спільному місці.
- Завантажте аудіофайл в онлайн-сервіс транскрипції.
- Збережіть отриманий текстовий файл.
Хоча це простий метод, кілька застережень можуть обмежити придатність. По-перше, вам потрібен дозвіл на запис презентації.
По-друге, якість звуку може бути поганою залежно від вашої близькості до динаміка або пристрою виведення для PowerPoint презентації. Також можуть бути перешкоди та шумове забруднення. Ці фактори можуть знизити якість транскрипції.
Якщо ви можете контролювати ці застереження, ви можете легко отримати детальні транскрипції з PowerPoint презентацій, включаючи взаємодію з аудиторією та інформацію від доповідача, що може бути цінним.
Спосіб 2 - Використання інструменту диктування мови в текст PowerPoint
Microsoft PowerPoint має інструмент диктування мовлення в текст, але він використовується творчо, а не для створення стенограм.
Цей інструмент фантастичний, якщо у вас в голові є ідеї, які ви хочете використовувати у своєму PowerPoint. По суті, ви диктуєте, що ви хочете включити в PowerPoint слайди, і інструмент автоматично пише це!
- Відкрийте нову презентацію PowerPoint .
- Натисніть «Домашня сторінка» > «Диктувати».
- Дочекайтеся відповіді кнопки і почніть запис.
- Клацніть слайд там, де має з'явитися текст.
- Починайте говорити!
Ця служба диктування працює добре, але вам доведеться словесно вставляти розділові знаки, наприклад, кажучи «знак питання», що може бути стомлюючим.
Спосіб 3 - За допомогою стороннього сервісу транскрипції
Якщо у вас є доступ до оригінального файлу PowerPoint , ви можете скористатися сторонньою службою транскрипції, яка на сьогоднішній день є найшвидшим методом і дає найкращі результати. Деякі служби транскрипції дозволяють завантажувати весь файл PowerPoint , але більшість вимагає, щоб ви завантажували лише вбудовані аудіофайли з презентації.
- Відкрийте PowerPoint презентацію.
- Перейдіть до слайдів із вбудованими аудіофайлами.
- Клацніть правою кнопкою миші по вбудованому аудіо- або відеофайлу.
- У спливаючому вікні натисніть «Зберегти медіафайли як».
- Виберіть місце збереження та ім'я файлу.
- Натисніть Зберегти.
- Повторіть це для всіх аудіо- та відеофайлів у презентації.
Цей простий процес надає вам аудіо- або відеофайли, які потім можна завантажити в онлайн-службу транскрипції аудіо в текст. Звідти аудіо презентації перетворюється, і ви отримуєте транскрибований текстовий документ.
Це найпростіший процес і єдиний недолік, якщо PowerPoint презентація має кілька слайдів та аудіофайлів, де вам доведеться зберігати кожен окремо.
Отримайте максимум від PowerPoint презентацій завдяки транскрипції аудіо
Як перетворити аудіо на текст у PowerPoint є складним питанням, але, як бачите, за допомогою цієї можливості ви можете легко витягти важливу аудіоінформацію з презентацій для подальшого використання. Це дає вам більшу гнучкість і означає, що вам не доведеться витрачати час на постійне відтворення аудіо презентації, щоб записати сказане.
