ومع ذلك ، فإن أحد جوانب PowerPoint التي غالبا ما يتم تجاهلها هو إعادة استخدام مقاطع الوسائط المتعددة هذه والوصول إلى الصوت بطريقة أكثر سهولة في الاستخدام. هذا هو المكان الذي يكون فيه النسخ وتحويل الصوت مفيدا وفي هذا الدليل ، ألقي نظرة على كيفية تحويل الصوت إلى نص في PowerPoint.
فهم القدرات الصوتية ل PowerPoint
قبل أن ننظر إلى أدوات الصوت إلى نص عبر الإنترنت وكيفية تحويل الصوت PowerPoint ، نحتاج إلى فهم كيفية استخدام الصوت في البرنامج وهذا يشمل:
- مقاطع الفيديو المضمنة مع الصوت.
- ملفات الصوت المضمنة.
- الصوت الذي تم إنشاؤه بواسطة مقدم العرض.
أولا ، يمكن تضمين ملفات الفيديو في شرائح PowerPoint لتوفير محتوى تفاعلي متعدد الوسائط. عادة ما تحتوي مقاطع الفيديو هذه على صوت مصاحب. على سبيل المثال، قد يتضمن العرض التقديمي للأعمال فيديو توضيحي للمنتج.
ثانيا ، يمكن تضمين ملفات الصوت المستقلة مثل ملفات MP3 في شرائح PowerPoint أيضا. يمكن أن تكون هذه شيئا مثل مثال لأغنية طائر في عرض تقديمي للطبيعة ، أو حساب تاريخي مسجل من أحد قدامى المحاربين.
أخيرا ، هناك الصوت الناتج عن العرض التقديمي نفسه والذي يمكن أن يتضمن مقدم العرض الذي يتحدث ويتفاعل مع الجمهور.
هذه هي العناصر الصوتية الثلاثة المحتملة التي يمكن تضمينها في PowerPoint العروض التقديمية وعليك التفكير في العناصر التي تريد تحويلها إلى نص لأنها تجعل العملية مختلفة تماما.
الطرق المختلفة لنسخ الصوت PowerPoint
بمجرد تحديد عناصر العرض التقديمي PowerPoint الذي تريد نسخه ، هناك عدة طرق لتحويل الصوت الذي أناقشه أدناه.
الطريقة 1 - تسجيل عرض تقديمي مباشر
إذا كنت تشاهد عرضا تقديميا مباشرا PowerPoint كما هو الحال في محاضرة أو اجتماع عمل ، فإن أبسط طريقة هي تسجيل العرض التقديمي ثم تحميل الملف الناتج إلى خدمة نسخ الصوت إلى نص. للقيام بذلك ، قم بالخطوات التالية:
- استخدم مسجل صوت لتسجيل العرض التقديمي.
- احصل على الملف الصوتي الناتج في موقع قابل للمشاركة.
- قم بتحميل الملف الصوتي إلى خدمة النسخ عبر الإنترنت.
- احفظ الملف النصي الناتج.
على الرغم من أن هذه طريقة مباشرة ، إلا أن العديد من المحاذير يمكن أن تحد من الملاءمة. أولا ، تحتاج إلى إذن لتسجيل العرض التقديمي.
ثانيا ، قد تكون جودة الصوت رديئة اعتمادا على قربك من مكبر الصوت أو جهاز الإخراج لعرض PowerPoint . يمكن أن يكون هناك أيضا تداخل وتلوث ضوضائي. هذه العوامل يمكن أن تقلل من جودة النسخ.
إذا كان بإمكانك التحكم في هذه المحاذير ، فيمكنك بسهولة الحصول على نسخ مفصلة من العروض التقديمية PowerPoint ، بما في ذلك التفاعلات مع الجمهور ، والمدخلات من مقدم العرض والتي يمكن أن تكون ذات قيمة.
الطريقة 2 - استخدام أداة الإملاء لتحويل الكلام إلى نص PowerPoint
يحتوي Microsoft PowerPoint على أداة إملاء تحويل الكلام إلى نص ولكن يتم استخدامها بطريقة إبداعية - وليس لإنشاء النصوص.
هذه الأداة رائعة إذا كانت لديك أفكار في رأسك تريد استخدامها في PowerPointالخاص بك . بشكل أساسي ، تملي ما تريد تضمينه في شرائح PowerPoint وتقوم الأداة بكتابته تلقائيا!
- افتح عرضا تقديميا جديدا PowerPoint .
- انقر فوق الصفحة الرئيسية > الإملاء.
- انتظر حتى يستجيب الزر ويبدأ التسجيل.
- انقر فوق الشريحة حيث تريد ظهور النص.
- ابدأ الحديث!
تعمل خدمة الإملاء هذه بشكل جيد ، ولكن عليك إدخال علامات الترقيم شفهيا بقول "علامة استفهام" على سبيل المثال والتي قد تكون مملة.
الطريقة 3 - استخدام خدمة نسخ تابعة لجهة خارجية
إذا كان لديك حق الوصول إلى ملف PowerPoint الأصلي ، فيمكنك استخدام خدمة نسخ تابعة لجهة خارجية وهي أسرع طريقة إلى حد بعيد وتحقق أفضل النتائج. تسمح لك بعض خدمات النسخ بتحميل ملف PowerPoint بالكامل ، ولكن معظمها يتطلب تحميل ملفات الصوت المضمنة فقط من العرض التقديمي.
- افتح العرض التقديمي PowerPoint .
- انتقل إلى الشرائح التي تحتوي على ملفات الصوت المضمنة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف الصوت أو الفيديو المضمن.
- في المربع المنبثق ، انقر فوق "حفظ الوسائط باسم".
- اختر موقع الحفظ واسم الملف.
- انقر على حفظ.
- كرر هذا لجميع ملفات الصوت / الفيديو في العرض التقديمي.
تمنحك هذه العملية البسيطة ملفات الصوت أو الفيديو التي يمكن تحميلها بعد ذلك إلى خدمة نسخ الصوت إلى نص عبر الإنترنت. من هناك ، يتم تحويل صوت العرض التقديمي وتحصل على مستند نصي مكتوب.
هذه هي أسهل عملية والعيب الوحيد هو إذا كان العرض التقديمي PowerPoint يحتوي على شرائح وملفات صوتية متعددة حيث يتعين عليك حفظ كل واحدة على حدة.
احصل على أقصى استفادة من العروض التقديمية PowerPoint باستخدام النسخ الصوتي
تعد كيفية تحويل الصوت إلى نص في PowerPoint أمرا صعبا ، ولكن كما ترى ، باستخدام هذه الإمكانية ، يمكنك بسهولة استخراج معلومات صوتية مهمة من العروض التقديمية لاستخدامها في المستقبل. يمنحك هذا مرونة أكبر ويعني أنك لست مضطرا إلى إضاعة الوقت في إعادة تشغيل صوت العرض التقديمي باستمرار لكتابة ما قيل.
