Bununla birlikte, genellikle gözden kaçan bir PowerPoint yönü, bu multimedya kliplerini yeniden kullanmak ve sese daha kullanıcı dostu bir şekilde erişmektir. Transkripsiyon ve ses dönüştürmenin faydalı olduğu yer burasıdır ve bu kılavuzda, sesin PowerPointmetne nasıl dönüştürüleceğine bakıyorum.
PowerPoint'ın Ses Özelliklerini Anlama
Sesi metne dönüştürme çevrimiçi araçlarına ve PowerPoint sesin nasıl dönüştürüleceğine bakmadan önce, sesin programda nasıl kullanıldığını anlamamız gerekir ve buna şunlar dahildir:
- Sesli gömülü videolar.
- Gömülü ses dosyaları.
- Sunucu tarafından oluşturulan ses.
İlk olarak, etkileşimli multimedya içeriği sağlamak için video dosyaları PowerPoint slaytlara gömülebilir. Bu videolara genellikle eşlik eden ses bulunur. Örneğin, bir iş sunumu bir ürün tanıtım videosu içerebilir.
İkinci olarak, MP3 dosyaları gibi bağımsız ses dosyaları da PowerPoint slaytlara gömülebilir. Bunlar, bir doğa sunumundaki bir kuş şarkısı örneği veya bir savaş gazisi tarafından kaydedilen tarihi bir hesap gibi bir şey olabilir.
Son olarak, sunum yapan kişinin konuşmasını ve izleyiciyle etkileşimleri içerebilen, sunumun kendisinden üretilen ses vardır.
Bunlar, PowerPoint sunumlara dahil edilebilecek üç potansiyel ses öğesidir ve süreci oldukça farklı kıldığı için hangilerini metne dönüştürmek istediğinizi düşünmeniz gerekir.
PowerPoint Sesi Yazıya Dökmenin Farklı Yolları
PowerPoint sunumunun hangi öğelerini yazıya dökmek istediğinize karar verdikten sonra, aşağıda tartıştığım sesi dönüştürmenin birkaç yolu vardır.
Yöntem 1 - Canlı sunum kaydetme
Bir ders veya iş toplantısı gibi canlı bir PowerPoint sunumu izliyorsanız, en basit yöntem sunumu kaydetmek ve ardından elde edilen dosyayı bir sesten metne transkripsiyon hizmetine yüklemektir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Sunuyu kaydetmek için bir ses kaydedici kullanın.
- Elde edilen ses dosyasını paylaşılabilir bir konuma alın.
- Ses dosyasını çevrimiçi bir transkripsiyon hizmetine yükleyin.
- Elde edilen metin dosyasını kaydedin.
Bu basit bir yöntem olmasına rağmen, birkaç uyarı uygunluğu sınırlayabilir. İlk olarak, sunumu kaydetmek için izne ihtiyacınız var.
İkinci olarak, PowerPoint sunumu için hoparlöre veya çıkış aygıtına yakınlığınıza bağlı olarak ses kalitesi düşük olabilir. Parazit ve gürültü kirliliği de olabilir. Bu faktörler transkripsiyonun kalitesini düşürebilir.
Bu uyarıları kontrol edebilirseniz, izleyicilerle etkileşimler ve sunum yapan kişiden değerli olabilecek girdiler de dahil olmak üzere PowerPoint sunumlardan kolayca ayrıntılı transkripsiyonlar alabilirsiniz.
Yöntem 2 - PowerPoint'ın Konuşmayı Metne Dikte Aracını Kullanma
Microsoft PowerPoint konuşmayı metne dikte etme aracı var, ancak bu yaratıcı bir şekilde kullanılıyor - transkript oluşturmak için değil.
Kafanızda PowerPointsitenizde kullanmak istediğiniz fikirler varsa bu araç harika. Esasen, PowerPoint slaytlara ne eklemek istediğinizi siz belirlersiniz ve araç bunu otomatik olarak yazar!
- Yeni bir PowerPoint sunusu açın.
- Ana Sayfa'ya tıklayın > Dikte'ye tıklayın.
- Düğmenin yanıt vermesini bekleyin ve kayda başlayın.
- Slaytta metnin görünmesini istediğiniz yere tıklayın.
- Konuşmaya başla!
Bu dikte hizmeti iyi çalışıyor, ancak örneğin "soru işareti" diyerek noktalama işaretlerini sözlü olarak eklemeniz gerekiyor ki bu sıkıcı olabilir.
Yöntem 3 - Üçüncü taraf bir transkripsiyon hizmeti kullanma
Orijinal PowerPoint dosyasına erişiminiz varsa, açık ara en hızlı yöntem olan ve en iyi sonuçları veren üçüncü taraf bir transkripsiyon hizmeti kullanabilirsiniz. Bazı transkripsiyon hizmetleri, PowerPoint dosyasının tamamını yüklemenize izin verir, ancak çoğu yalnızca yüklemenizi gerektirir.gömülü ses dosyalarısunumdan.
- PowerPoint sunuyu açın.
- Katıştırılmış ses dosyalarının bulunduğu slaytlara gidin.
- Gömülü ses veya video dosyasına sağ tıklayın.
- Açılır kutuda, "Medyayı Farklı Kaydet" i tıklayın.
- Kaydetme konumunu ve dosya adını seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Sunudaki tüm ses/video dosyaları için bu işlemi tekrarlayın.
Bu basit işlem, daha sonra çevrimiçi bir sesten metne transkripsiyon hizmetine yüklenebilecek ses veya video dosyaları sağlar. Oradan, sunum sesi dönüştürülür ve yazıya dökülmüş bir metin belgesi elde edersiniz.
Bu en kolay işlemdir ve tek dezavantajı, PowerPoint sunumunun her birini ayrı ayrı kaydetmeniz gereken birden fazla slayt ve ses dosyasına sahip olmasıdır.
Sesli transkripsiyon ile PowerPoint sunularından en iyi şekilde yararlanın
PowerPoint'da sesin metne nasıl dönüştürüleceği zor bir iştir, ancak gördüğünüz gibi, bu yetenekle, ileride kullanmak üzere sunumlardan önemli ses bilgilerini kolayca çıkarabilirsiniz, bu da işitme bozukluğu veya dil engeli olanlar da dahil olmak üzere çeşitli izleyiciler için erişilebilirliği önemli ölçüde artırabilir. Bu size daha fazla esneklik sağlar ve söylenenleri yazmak için sunum sesini sürekli olarak yeniden oynatmakla zaman kaybetmeniz gerekmediği ve bunun yerine daha verimli bir çözüm için evernote'ta sesi metne dönüştürebileceğiniz anlamına gelir.
