Bununla birlikte, PowerPoint genellikle gözden kaçan bir yönü, bu multimedya kliplerini yeniden kullanmak ve sese daha kullanıcı dostu bir şekilde erişmektir. Transkripsiyon ve ses dönüştürmenin faydalı olduğu yer burasıdır ve bu kılavuzda, sesin PowerPoint'de metne nasıl dönüştürüleceğine bakıyorum.
PowerPoint'in Ses Özelliklerini Anlama
Sesi metne çevrimiçi araçlara ve PowerPoint sesin nasıl dönüştürüleceğine bakmadan önce , programda sesin nasıl kullanıldığını anlamamız gerekir ve buna şunlar dahildir:
- Sesli gömülü videolar.
- Gömülü ses dosyaları.
- Sunucu tarafından oluşturulan ses.
İlk olarak, etkileşimli multimedya içeriği sağlamak için video dosyaları PowerPoint slaytlara gömülebilir. Bu videolara genellikle eşlik eden ses bulunur. Örneğin, bir iş sunumu bir ürün tanıtım videosu içerebilir.
İkinci olarak, MP3 dosyaları gibi bağımsız ses dosyaları da PowerPoint slaytlara gömülebilir. Bunlar, bir doğa sunumundaki bir kuş şarkısı örneği veya bir savaş gazisinden kaydedilmiş tarihi bir hesap gibi bir şey olabilir.
Son olarak, sunum yapan kişinin konuşmasını ve izleyicilerle etkileşimleri içerebilen, sunumun kendisinden üretilen ses vardır.
Bunlar, PowerPoint sunumlarına dahil edilebilecek üç potansiyel ses öğesidir ve süreci oldukça farklı kıldığı için hangilerini metne dönüştürmek istediğinizi düşünmeniz gerekir.
PowerPoint Sesi Yazıya Dökmenin Farklı Yolları
PowerPoint sunumunun hangi öğelerini yazıya dökmek istediğinize karar verdikten sonra, aşağıda tartıştığım sesi dönüştürmenin birkaç yolu vardır.
Yöntem 1 - Canlı sunum kaydetme
Bir ders veya iş toplantısı gibi canlı bir PowerPoint sunumu izliyorsanız, en basit yöntem sunumu kaydetmek ve ardından elde edilen dosyayı bir sesten metne transkripsiyon hizmetine yüklemektir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Sunuyu kaydetmek için bir ses kaydedici kullanın.
- Ortaya çıkan ses dosyasını paylaşılabilir bir konuma alın.
- Ses dosyasını çevrimiçi bir transkripsiyon hizmetine yükleyin.
- Ortaya çıkan metin dosyasını kaydedin.
Bu basit bir yöntem olmasına rağmen, birkaç uyarı uygunluğu sınırlayabilir. Öncelikle, sunumu kaydetmek için izne ihtiyacınız var.
İkinci olarak, PowerPoint sunum için hoparlöre veya çıkış cihazına yakınlığınıza bağlı olarak ses kalitesi düşük olabilir. Parazit ve gürültü kirliliği de olabilir. Bu faktörler transkripsiyonun kalitesini düşürebilir.
Bu uyarıları kontrol edebilirseniz, izleyicilerle etkileşimler ve sunum yapan kişiden değerli olabilecek girdiler de dahil olmak üzere PowerPoint sunumlarından kolayca ayrıntılı transkripsiyonlar alabilirsiniz.
Yöntem 2 - PowerPoint'ın Konuşmayı Metne Dikte Aracını Kullanma
Microsoft PowerPoint 'ın konuşmadan metne dikte aracı vardır, ancak bu yaratıcı bir şekilde kullanılır - transkript oluşturmak için değil.
Kafanızda PowerPointkullanmak istediğiniz fikirleriniz varsa bu araç harika. Esasen, PowerPoint slaytlara ne eklemek istediğinizi siz belirlersiniz ve araç bunu otomatik olarak yazar!
- Yeni bir PowerPoint sunusu açın.
- Ana Sayfa > Dikte'ye tıklayın.
- Düğmenin yanıt vermesini ve kayda başlamasını bekleyin.
- Slaytta metnin görünmesini istediğiniz yeri tıklatın.
- Konuşmaya başla!
Bu dikte hizmeti iyi çalışıyor, ancak örneğin sıkıcı olabilen "soru işareti" diyerek noktalama işaretlerini sözlü olarak eklemeniz gerekiyor.
Yöntem 3 - Üçüncü taraf bir transkripsiyon hizmeti kullanma
Orijinal PowerPoint dosyasına erişiminiz varsa, açık ara en hızlı yöntem olan ve en iyi sonuçları veren üçüncü taraf bir transkripsiyon hizmeti kullanabilirsiniz. Bazı transkripsiyon hizmetleri PowerPoint dosyasının tamamını karşıya yüklemenize izin verir, ancak çoğu yalnızca sunudaki gömülü ses dosyalarını karşıya yüklemenizi gerektirir.
- PowerPoint sunuyu açın.
- Gömülü ses dosyalarının bulunduğu slaytlara gidin.
- Gömülü ses veya video dosyasına sağ tıklayın.
- Açılır kutuda, "Medyayı Farklı Kaydet" i tıklayın.
- Kaydetme konumunu ve dosya adını seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Sunudaki tüm ses/video dosyaları için bu işlemi tekrarlayın.
Bu basit işlem, daha sonra çevrimiçi bir sesten metne transkripsiyon hizmetine yüklenebilecek ses veya video dosyaları sağlar. Oradan, sunum sesi dönüştürülür ve kopyalanmış bir metin belgesi alırsınız.
Bu en kolay işlemdir ve tek dezavantajı, PowerPoint sunumunda her birini ayrı ayrı kaydetmeniz gereken birden fazla slayt ve ses dosyası olmasıdır.
Sesli transkripsiyon ile PowerPoint sunumlarından en iyi şekilde yararlanın
PowerPoint'da sesin metne dönüştürülmesi zor bir iştir, ancak gördüğünüz gibi, bu özellik sayesinde, ileride kullanmak üzere sunumlardan önemli ses bilgilerini kolayca çıkarabilirsiniz. Bu size daha fazla esneklik sağlar ve söylenenleri yazmak için sunum sesini sürekli olarak yeniden oynatarak zaman kaybetmeniz gerekmediği anlamına gelir.
