然而， PowerPoint 的一个经常被忽视的方面是重复使用这些多媒体剪辑，并以更用户友好的方式访问音频。 这就是转录和音频转换的好处所在，在本指南中，我将了解如何在 PowerPoint中将 音频转换为文本 。
了解 PowerPoint 的音频功能
在我们查看 音频到文本的在线 工具以及如何将 PowerPoint 音频转换为音频之前，我们需要了解音频在程序中的使用方式，这包括：
- 嵌入视频和音频。
- 嵌入的音频文件。
- 演示者生成的音频。
首先，可以将视频文件嵌入到 PowerPoint 幻灯片中，以提供交互式多媒体内容。 这些视频通常带有附带音频。 例如，业务演示可能包含产品演示视频。
其次，独立的音频文件（例如 MP3 文件）也可以嵌入到 PowerPoint 幻灯片中。 这些可能是自然演示中鸟鸣的例子，或者是从退伍军人那里记录的历史记录。
最后，还有由演示文稿本身生成的音频，其中可以包括演示者的发言以及与观众的互动。
这些是可以包含在 PowerPoint 演示文稿中的三个潜在音频元素，您必须考虑要将哪些元素转换为文本，因为它会使过程完全不同。
转录 PowerPoint 音频的不同方式
一旦您决定了要转录 PowerPoint 演示文稿的哪些元素，就有几种方法可以转换我在下面讨论的音频。
方法 1 - 录制实时演示文稿
如果您正在观看现场 PowerPoint 演示，例如在讲座或商务会议中，最简单的方法是录制演示文稿，然后将生成的文件上传到音频到文本转录服务。 为此，请执行以下步骤：
- 使用录音机录制演示文稿。
- 将生成的音频文件放在可共享的位置。
- 将音频文件上传到在线转录服务。
- 保存生成的文本文件。
尽管这是一种简单的方法，但一些注意事项可能会限制适用性。 首先，您需要获得录制演示文稿的权限。
其次，音频质量可能会很差，具体取决于您与扬声器或 PowerPoint 演示输出设备的距离。 还可能存在干扰和噪声污染。 这些因素会降低转录的质量。
如果你能控制这些注意事项，那么你就可以轻松地从 PowerPoint 演示文稿中获得详细的转录，包括与观众的互动，以及演讲者的输入，这可能是有价值的。
方法 2 - 使用 PowerPoint的语音转文本听写工具
Microsoft PowerPoint 确实有一个语音转文本听写工具，但它是以创造性的方式使用的 - 而不是用于创建成绩单。
如果您脑海中有想在 PowerPoint中使用的想法，那么这个工具非常棒。 从本质上讲，您可以指定要包含在 PowerPoint 幻灯片中的内容，该工具会自动编写它！
- 打开新的 PowerPoint 演示文稿。
- 单击“主页”>“听写”。
- 等待按钮响应并开始录制。
- 单击您希望显示文本的幻灯片。
- 开始说话！
这种听写服务效果很好，但您必须通过说“问号”来口头插入标点符号，这可能会很乏味。
方法 3 - 使用第三方转录服务
如果您有权访问原始 PowerPoint 文件，则可以使用第三方转录服务，这是迄今为止最快的方法，并且产生最佳结果。 某些转录服务允许您上传整个 PowerPoint 文件，但大多数服务要求您仅上传演示文稿中的嵌入音频文件。
- 打开 PowerPoint 演示文稿。
- 导航到包含嵌入音频文件的幻灯片。
- 右键单击嵌入的音频或视频文件。
- 在弹出框中，单击“将媒体另存为”。
- 选择保存位置和文件名。
- 点击保存。
- 对演示文稿中的所有音频/视频文件重复此操作。
这个简单的过程为您提供音频或视频文件，然后可以将其上传到在线音频到文本转录服务。 从那里，演示文稿音频被转换，您将获得一个转录的文本文档。
这是最简单的过程，唯一的缺点是，如果 PowerPoint 演示文稿有多个幻灯片和音频文件，您必须单独保存每个文件。
通过音频转录充分利用 PowerPoint 演示文稿
如何在 PowerPoint 中将音频转换为文本是一个棘手的问题，但如您所见，借助此功能，您可以轻松地从演示文稿中提取重要的音频信息以供将来使用，这可以显着提高不同受众的 可访问性 ，包括那些有听力障碍或语言障碍的观众。 这为你提供了更大的灵活性，意味着你不必浪费时间不断重播演示文稿音频来写下所说的内容，而是可以在 Evernote 上使用音频到文本 来获得更有效的解决方案。
