Međutim, aspekt PowerPoint koji se često zanemaruje je ponovna upotreba tih multimedijskih isječaka i pristup zvuku na jednostavniji način. Ovdje su transkripcija i pretvorba zvuka korisni i u ovom vodiču gledam kako pretvoriti zvuk u tekst u PowerPoint.
Razumijevanje audio mogućnosti PowerPoint
Prije nego što pogledamo audio u tekstualne mrežne alate i kako pretvoriti PowerPoint zvuk, moramo razumjeti kako se zvuk koristi u programu, a to uključuje:
- Ugrađeni videozapisi sa zvukom.
- Ugrađene audiodatoteke.
- Zvuk koji je generirao izlagač.
Prvo, video datoteke mogu se ugraditi u PowerPoint slajdove kako bi se osigurao interaktivni multimedijski sadržaj. Ovi videozapisi obično imaju popratni zvuk. Na primjer, poslovna prezentacija može uključivati demonstracijski videozapis o proizvodu.
Drugo, samostalne audio datoteke poput MP3 datoteka mogu se ugraditi i u PowerPoint slajdova. To bi moglo biti nešto poput primjera ptičje pjesme u prezentaciji prirode ili povijesnog zapisa snimljenog od ratnog veterana.
Na kraju, tu je i zvuk generiran iz same prezentacije koji može uključivati govor izlagača i interakcije s publikom.
To su tri potencijalna audio elementa koja se mogu uključiti u PowerPoint prezentacije i morate razmisliti o tome koje želite pretvoriti u tekst jer to čini proces sasvim drugačijim.
Različiti načini prepisivanja PowerPoint zvuka
Nakon što odlučite koje elemente PowerPoint prezentacije želite prepisati, postoji nekoliko načina za pretvaranje zvuka o kojem govorim u nastavku.
Metoda 1 - Snimanje prezentacije uživo
Ako gledate prezentaciju PowerPoint uživo, primjerice na predavanju ili poslovnom sastanku, najjednostavnija metoda je snimiti prezentaciju, a zatim prenijeti dobivenu datoteku u uslugu transkripcije zvuka u tekst. Da biste to učinili, učinite sljedeće:
- Za snimanje prezentacije koristite snimač zvuka.
- Dohvatite dobivenu audiodatoteku na mjesto za zajedničko korištenje.
- Prenesite audiodatoteku u mrežni servis za transkripciju.
- Spremite dobivenu tekstualnu datoteku.
Iako je ovo jednostavna metoda, nekoliko upozorenja može ograničiti prikladnost. Prvo, potrebna vam je dozvola za snimanje prezentacije.
Drugo, kvaliteta zvuka može biti loša ovisno o vašoj blizini zvučnika ili izlaznog uređaja za PowerPoint prezentaciju. Također može doći do smetnji i zagađenja bukom. Ti čimbenici mogu smanjiti kvalitetu transkripcije.
Ako možete kontrolirati ova upozorenja, lako možete dobiti detaljne transkripcije iz PowerPoint prezentacija, uključujući interakcije s publikom i doprinos izlagača koji može biti vrijedan.
Druga metoda – korištenje alata za diktiranje govora u tekst PowerPoint
Microsoft PowerPoint ima alat za diktiranje govora u tekst, ali to se koristi na kreativan način - ne za stvaranje transkripata.
Ovaj alat je fantastičan ako u glavi imate ideje koje želite koristiti u svom PowerPoint. U osnovi, diktirate što želite uključiti u PowerPoint slajdove i alat to automatski piše!
- Otvorite novu prezentaciju PowerPoint .
- Kliknite na Home > Dictate.
- Pričekajte da gumb odgovori i započnite snimanje.
- Kliknite mjesto na slajdu na kojem želite da se pojavi tekst.
- Počnite pričati!
Ova usluga diktiranja dobro funkcionira, ali morate verbalno umetnuti interpunkciju izgovaranjem "upitnika", na primjer, što može biti zamorno.
Metoda 3 - Korištenje usluge transkripcije treće strane
Ako imate pristup izvornoj PowerPoint datoteci, možete koristiti uslugu transkripcije treće strane koja je daleko najbrža metoda i daje najbolje rezultate. Neke usluge transkripcije omogućuju prijenos cijele PowerPoint datoteke, ali većina zahtijeva prijenos samo ugrađenih audio datoteka iz prezentacije.
- Otvorite PowerPoint prezentaciju.
- Dođite do slajdova s ugrađenim audiodatotekama.
- Desnom tipkom miša kliknite ugrađenu audiodatoteku ili videodatoteku.
- U skočnom okviru kliknite "Spremi medijski sadržaj kao".
- Odaberite mjesto spremanja i naziv datoteke.
- Kliknite Spremi.
- Ponovite ovo za sve audio/video datoteke u prezentaciji.
Ovaj jednostavan postupak daje vam audio ili video datoteke koje se zatim mogu prenijeti na internetsku uslugu transkripcije zvuka u tekst. Odatle se pretvara zvuk prezentacije i dobivate transkribirani tekstualni dokument.
To je najlakši proces i jedini nedostatak je ako PowerPoint prezentacija ima više slajdova i audio datoteka u koje morate spremiti svaku pojedinačno.
Maksimalno iskoristite PowerPoint prezentacija uz transkripciju zvuka
Kako pretvoriti zvuk u tekst u PowerPoint je nezgodno, ali kao što možete vidjeti, s ovom sposobnošću lako možete izvući važne audio informacije iz prezentacija za buduću upotrebu. To vam daje veću fleksibilnost i znači da ne morate gubiti vrijeme na stalno ponavljanje zvuka prezentacije da biste zapisali ono što je rečeno.
