Međutim, aspekt PowerPoint koji se često zanemaruje je ponovna upotreba tih multimedijskih isječaka i pristup zvuku na način koji je jednostavniji za korištenje. Ovdje su transkripcija i pretvorba zvuka korisni, a u ovom vodiču gledam kako pretvoriti zvuk u tekst u PowerPoint.
Razumijevanje audio mogućnosti PowerPoint
Prije nego što pogledamo online alate za zvuk u tekst i kako pretvoriti PowerPoint zvuk, moramo razumjeti kako se zvuk koristi u programu, a to uključuje:
- Ugrađeni videozapisi sa zvukom.
- Ugrađene audio datoteke.
- Zvuk koji generira voditelj.
Prvo, video datoteke mogu se ugraditi u PowerPoint slajdove kako bi se pružio interaktivni multimedijski sadržaj. Ovi videozapisi obično imaju popratni zvuk. Na primjer, poslovna prezentacija može uključivati demonstracijski videozapis proizvoda.
Drugo, samostalne audio datoteke kao što su MP3 datoteke također se mogu ugraditi u PowerPoint slajdove. To može biti nešto poput primjera ptičjeg pjeva u prezentaciji prirode ili povijesni izvještaj zabilježen od ratnog veterana.
Na kraju, tu je zvuk generiran iz same prezentacije koji može uključivati govor voditelja i interakcije s publikom.
Ovo su tri potencijalna audio elementa koja se mogu uključiti u PowerPoint prezentacije i morate razmisliti o tome koje želite pretvoriti u tekst jer to čini proces sasvim drugačijim.
Različiti načini transkripcije PowerPoint zvuka
Nakon što odlučite koje elemente PowerPoint prezentacije želite prepisati, postoji nekoliko načina za pretvaranje zvuka o kojima govorim u nastavku.
Metoda 1 - Snimanje prezentacije uživo
Ako gledate PowerPoint prezentaciju uživo, primjerice na predavanju ili poslovnom sastanku, najjednostavnija metoda je snimiti prezentaciju, a zatim prenijeti rezultirajuću datoteku na uslugu transkripcije zvuka u tekst. Da biste to učinili, učinite sljedeće korake:
- Koristite snimač zvuka za snimanje prezentacije.
- Preuzmite rezultirajuću audiodatoteku na mjesto za dijeljenje.
- Prenesite audio datoteku na mrežnu uslugu transkripcije.
- Spremite rezultirajuću tekstualnu datoteku.
Iako je ovo jednostavna metoda, nekoliko upozorenja može ograničiti prikladnost. Prvo, potrebna vam je dozvola za snimanje prezentacije.
Drugo, kvaliteta zvuka može biti loša ovisno o vašoj blizini zvučnika ili izlaznog uređaja za PowerPoint prezentaciju. Također može doći do smetnji i zagađenja bukom. Ovi čimbenici mogu smanjiti kvalitetu transkripcije.
Ako možete kontrolirati ova upozorenja, lako možete dobiti detaljne transkripcije iz PowerPoint prezentacija, uključujući interakcije s publikom i doprinos izlagača koji mogu biti vrijedni.
Metoda 2 - Korištenje PowerPoint-ovog alata za diktiranje govora u tekst
Microsoft PowerPoint ima alat za diktiranje govora u tekst, ali on se koristi na kreativan način - ne za izradu transkripata.
Ovaj je alat fantastičan ako u glavi imate ideje koje želite koristiti u svom PowerPoint. U biti, vi diktirate što želite uključiti u PowerPoint slajdove i alat to automatski piše!
- Otvorite novu PowerPoint prezentaciju.
- Kliknite na Početna > Diktirati.
- Pričekajte da gumb odgovori i započne snimanje.
- Kliknite slajd na mjestu na kojem želite da se tekst pojavi.
- Počnite razgovarati!
Ova usluga diktiranja radi dobro, ali morate verbalno umetnuti interpunkciju izgovarajući na primjer "upitnik", što može biti zamorno.
Metoda 3 - Korištenje usluge transkripcije treće strane
Ako imate pristup izvornoj datoteci PowerPoint , možete koristiti uslugu transkripcije treće strane koja je daleko najbrža metoda i daje najbolje rezultate. Neke usluge transkripcije omogućuju vam prijenos cijele PowerPoint datoteke, ali većina zahtijeva da prenesete samougrađene audio datotekeiz prezentacije.
- Otvorite PowerPoint prezentaciju.
- Navigirajte do slajdova s ugrađenim audiodatotekama.
- Desnom tipkom miša kliknite ugrađenu audio ili video datoteku.
- U skočnom okviru kliknite "Spremi medije kao".
- Odaberite mjesto spremanja i naziv datoteke.
- Kliknite Spremi.
- Ponovite ovo za sve audio/video datoteke u prezentaciji.
Ovaj jednostavan postupak daje vam audio ili video datoteke koje se zatim mogu prenijeti na mrežnu uslugu transkripcije zvuka u tekst. Odatle se zvuk prezentacije pretvara i dobivate transkribirani tekstualni dokument.
Ovo je najlakši postupak i jedini nedostatak je ako PowerPoint prezentacija ima više slajdova i audio datoteka u koje morate spremiti svaki pojedinačno.
Iskoristite PowerPoint prezentacije na najbolji mogući način uz transkripciju zvuka
Kako pretvoriti zvuk u tekst u PowerPoint je zeznuto, ali kao što vidite, s ovom mogućnošću možete jednostavno izdvojiti važne audio informacije iz prezentacija za buduću upotrebu, što može značajno povećati pristupačnost za različitu publiku, uključujući one s oštećenjima sluha ili jezičnim barijerama. To vam daje veću fleksibilnost i znači da ne morate gubiti vrijeme na neprekidnu reprodukciju zvuka prezentacije kako biste zapisali što je rečeno, već umjesto toga možete koristiti zvuk u tekst na evernoteu za učinkovitije rješenje.
