Langkah-langkah untuk mentranskripsikan rapat Webex tercantum di bawah ini.
- Langkah 1: Masuk ke akun Webex : Periksa apakah fitur transkripsi diaktifkan di pengaturan Webex Anda, dan masuk ke akun.
- Langkah 2: Rekam Rapat: Mulai merekam rapat untuk merekam konten audio dan video.
- Langkah 3: Akses Rekaman Rapat: Akses file rekaman di akun Webex Anda setelah rapat berakhir.
- Langkah 4: Temukan Transkripsi: Temukan transkrip yang dibuat secara otomatis jika transkripsi diaktifkan.
- Langkah 5: Tinjau dan Edit Transkrip (jika perlu): Tinjau keakuratan transkrip dan lakukan pengeditan yang diperlukan.
- Langkah 6: Ekspor atau Unduh Transkrip: Ekspor atau unduh transkrip untuk referensi atau pembagian di masa mendatang.
- Langkah 7: Gunakan Layanan Transkripsi Pihak Ketiga (Opsional): Pertimbangkan untuk menggunakan layanan transkripsi pihak ketiga seperti Transkriptor untuk transkripsi yang akurat.
- Langkah 8: Manfaatkan Transkrip untuk Catatan Rapat dan Ringkasan: Gunakan transkrip untuk membuat catatan rapat terperinci dan ringkasan untuk peserta.
- Langkah 9: Pastikan Privasi dan Keamanan: Pastikan bahwa informasi sensitif yang dibahas dalam rapat ditangani dengan aman dan sesuai dengan peraturan privasi.
Langkah 1: Masuk ke akun Webex
Pastikan fitur transkripsi diaktifkan di pengaturan Webex sebelum rapat. Transkripsi sangat meningkatkan aksesibilitas dan produktivitas rapat dengan menyediakan catatan tertulis diskusi dan presentasi. Pengguna dapat menangkap dan meninjau informasi penting yang dibahas selama rapat dengan memastikan bahwa transkripsi diaktifkan sebelumnya.
Masuk ke akun Webex dan navigasikan ke menu pengaturan atau preferensi. Cari opsi transkripsi atau bagian fitur dalam menu pengaturan. Pastikan fitur transkripsi diaktifkan atau aktifkan jika saat ini dinonaktifkan. Tinjau pengaturan tambahan apa pun yang terkait dengan transkripsi, seperti preferensi bahasa atau identifikasi pembicara. Simpan perubahan untuk mengonfirmasi bahwa transkripsi diaktifkan untuk rapat mendatang.
Langkah 2: Rekam Rapat
Gunakan platform Webex untuk merekam rapat. Merekam rapat memungkinkan pengguna untuk menangkap konten audio dan video dan memastikan bahwa semua diskusi dan presentasi didokumentasikan untuk referensi di masa mendatang.
Memulai atau bergabung dalam rapat menggunakan platform Webex di komputer atau perangkat seluler. Temukan menu kontrol atau opsi rapat setelah rapat dimulai. Cari opsi perekaman di antara kontrol rapat dan klik untuk mulai merekam. Pemberitahuan akan muncul untuk memberi tahu peserta bahwa rapat sedang direkam. Pastikan bahwa semua peserta mengetahui dan menyetujui rekaman. Lanjutkan dengan pertemuan seperti biasa, mengetahui bahwa sesi sedang direkam untuk ditinjau nanti.
Hentikan perekaman dengan mengklik opsi perekaman lagi saat rapat selesai. Rekaman akan secara otomatis disimpan di cloud Webex jika pengguna menggunakan paket yang didukung Webex. Jika tidak, mereka perlu menyimpan rekaman secara manual ke perangkat mereka.
Langkah 3: Akses Rekaman Rapat
Navigasi ke situs Webex untuk mengakses rekaman setelah rapat berakhir. Buka browser web dan masuk ke situs atau platform Webex tempat rapat diselenggarakan. Masuk ke akun Webex menggunakan kredensial. Arahkan ke bagian 'Rekaman' setelah masuk. Ini terletak di menu atau bilah sisi, tergantung pada tata letak situs Webex Anda. Temukan daftar semua rekaman rapat di bagian "Rekaman". Cari rapat yang baru saja direkam. Klik pada rekaman rapat untuk membukanya dan mengakses konten yang direkam.
Langkah 4: Temukan Transkripsi
Pengguna akan melihat opsi untuk transkrip bersama rekaman rapat jika fitur transkripsi diaktifkan dan rapat direkam. Cari opsi berlabel "Transkripsi" atau "Transkripsi" setelah mengakses rekaman rapat di bagian 'Rekaman' di situs Webex . Klik opsi "Transkrip" untuk membuka dan melihat transkrip yang terkait dengan rekaman rapat. Transkrip akan menampilkan teks kata-kata yang diucapkan dari rapat. Transkrip biasanya diatur oleh pembicara dan diberi stempel waktu untuk referensi.
Langkah 5: Tinjau dan Edit Transkrip (jika perlu)
Beberapa paket Webex memungkinkan pengguna mengedit transkrip untuk akurasi. Ini sangat penting untuk memperbaiki salah tafsir oleh transkripsi AI. Buka transkrip yang terkait dengan rekaman rapat di akun Webex . Tinjau transkrip dengan cermat. Perhatikan akurasi, kejelasan, dan kesalahan atau salah tafsir. Cari opsi untuk mengedit atau memodifikasi teks jika ada kesalahan atau ketidakakuratan dalam transkrip.
Pengguna memiliki kemampuan untuk langsung mengedit transkrip dalam platform Webex tergantung pada rencana dan pengaturan Webex mereka. Atau, pengguna mungkin perlu mengunduh file transkrip dan mengeditnya menggunakan editor teks atau perangkat lunak pemrosesan Word . Lakukan koreksi atau penyesuaian yang diperlukan pada transkrip untuk memastikan akurasi dan kejelasan. Simpan perubahan dan tinjau transkrip yang diedit untuk mengonfirmasi bahwa transkrip tersebut mencerminkan konten rapat secara akurat.
Langkah 6: Ekspor atau Unduh Transkrip
Pengguna memiliki opsi untuk mengunduh transkrip dalam berbagai format untuk memudahkan berbagi atau tujuan pengarsipan tergantung pada rencana Webex mereka. Buka transkrip yang terkait dengan rekaman rapat di akun Webex . Cari opsi untuk mengekspor atau mengunduh transkrip. Opsi ini biasanya terletak di dekat area tampilan transkrip.
Pilih format untuk mengunduh transkrip. Format umum termasuk file teks (TXT), Microsoft Word dokumen (DOCx), atau file PDF . Klik opsi unduh atau ekspor untuk menyimpan transkrip ke komputer atau perangkat. Pengguna memiliki akses ke file transkrip di komputer dan membagikannya dengan orang lain sesuai kebutuhan setelah unduhan selesai.
Langkah 7: Gunakan Layanan Transkripsi Pihak Ketiga (Opsional)
Pertimbangkan untuk menggunakan layanan transkripsi pihak ketiga untuk mendapatkan transkripsi yang lebih akurat atau jika paket Webex tidak mendukung transkripsi. Mulai dengan mengunduh rekaman rapat dari akun Webex ke komputer atau perangkat. Teliti dan pilih layanan transkripsi pihak ketiga yang memenuhi kebutuhan dan anggaran. Ada banyak pilihan yang tersedia, mulai dari alat transkripsi otomatis hingga layanan transkripsi profesional.
Unggah rekaman rapat ke platform atau situs web mereka setelah layanan pihak ketiga dipilih. Ikuti instruksi mereka untuk mengunggah file dan memulai proses transkripsi. Tinjau keakuratan transkrip dan lakukan pengeditan atau koreksi yang diperlukan setelah transkripsi selesai. Sebagian besar layanan transkripsi pihak ketiga menawarkan alat pengeditan atau opsi untuk menyempurnakan transkrip. Unduh atau ekspor dalam format pilihan setelah meninjau dan mengedit transkrip. Ini akan memungkinkan pengguna untuk menyimpan salinan transkrip untuk referensi atau berbagi di masa mendatang.
Transkriptor: Transkripsi Akurat untuk Rapat Webex
Transkriptor menawarkan solusi andal untuk transkripsi rapat Webex yang akurat. Transkriptor memastikan konversi audio ke teks yang tepat, menangkap setiap Word dan Nuance dengan akurasi luar biasa dengan teknologi canggih yang digerakkan oleh AI. Sederhanakan proses transkripsi dan hemat waktu dan upaya yang berharga dengan memanfaatkan Transkriptor untuk rapat Webex . Transkriptor memberikan pengalaman transkripsi yang mulus baik pengguna merekam kuliah , presentasi, atau diskusi kolaboratif. Transkriptor memungkinkan pengguna untuk fokus pada konten rapat mereka tanpa khawatir tentang kesalahan transkripsi. Coba Transkriptor hari ini dan buka potensi penuh dari pertemuan Webex dengan transkripsi yang akurat dan andal.
Langkah 8: Manfaatkan transkrip untuk catatan rapat dan ringkasan
Gunakan teks transkripsi untuk membuat catatan rapat terperinci, ringkasan, atau item tindakan untuk peserta. Transkrip memberikan catatan tertulis dari semua diskusi, presentasi, dan keputusan yang dibuat selama pertemuan. Ini memudahkan untuk mengekstrak informasi penting dan membuat catatan rapat yang komprehensif.
Pastikan bahwa poin-poin penting ditangkap secara akurat dan bahwa peserta memiliki akses ke ringkasan yang jelas dan ringkas dari proses pertemuan dengan memanfaatkan transkrip. Transkrip digunakan untuk mengidentifikasi item tindakan, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan tindakan tindak lanjut. Fitur-fitur ini memfasilitasi akuntabilitas dan memastikan bahwa hasil dari pertemuan dikomunikasikan dan diimplementasikan secara efektif. Tingkatkan kolaborasi, komunikasi, dan produktivitas di antara peserta dengan memasukkan transkrip ke dalam proses dokumentasi rapat.
Langkah 9: Pastikan Privasi dan Keamanan
Perhatikan privasi dan kerahasiaan diskusi rapat saat membagikan atau menyimpan transkrip, terutama saat menggunakan layanan pihak ketiga. Transkrip berisi informasi sensitif yang dibahas selama pertemuan, termasuk strategi bisnis rahasia, detail pribadi, atau data kepemilikan. Sangat penting untuk mengambil langkah-langkah yang tepat untuk melindungi informasi ini dan mencegah akses atau pengungkapan yang tidak sah.
Hanya bagikan transkrip dengan individu yang berwenang yang memiliki kebutuhan sah untuk mengakses informasi. Hindari mendistribusikan transkrip tanpa pandang bulu dan terapkan kontrol akses untuk membatasi izin menonton seperlunya. Simpan transkrip dengan aman dalam format terenkripsi dan gunakan saluran aman untuk transmisi, terutama saat berbagi transkrip melalui email atau layanan penyimpanan cloud. Hindari menyimpan transkrip pada platform yang tidak aman atau dapat diakses publik yang rentan terhadap pelanggaran data.
Bagaimana Cara Menggunakan Transkripsi untuk Membuat Catatan Rapat Webex ?
Aktifkan transkrip rekaman Webex untuk mendapatkan file teks rapat yang digunakan pengguna untuk tujuan pembuatan catatan. Pastikan fitur transkripsi diaktifkan di pengaturan Webex sebelum rapat dimulai. Ini memungkinkan Webex untuk menghasilkan file teks transkrip rapat selama proses perekaman.
Buka file transkrip dan tinjau teks untuk memastikan akurasi dan kelengkapan. Transkrip memberikan catatan tertulis dari semua diskusi dan presentasi dari pertemuan. Gunakan transkrip untuk mengekstrak poin-poin penting, item tindakan, keputusan, dan informasi relevan lainnya yang dibahas selama rapat. Sorot atau beri anotasi pada bagian penting dari transkrip untuk referensi mudah.
Buat ringkasan catatan rapat yang menangkap takeaways utama, hasil, dan langkah selanjutnya berdasarkan transkrip. Atur catatan dalam format yang jelas dan ringkas agar mudah dibaca. Bagikan catatan rapat dengan peserta atau pemangku kepentingan yang menghadiri rapat, serta siapa pun yang mungkin mendapat manfaat dari informasi tersebut. Distribusikan catatan melalui email, platform perpesanan, atau alat berbagi dokumen.
Alat apa yang tersedia untuk transkripsi Webex ?
Webex menawarkan fitur transkripsi bawaan yang secara otomatis menghasilkan transkrip untuk rapat yang direkam. Fitur ini mungkin tersedia tergantung pada paket dan pengaturan Webex . Layanan transkripsi pihak ketiga seperti Transkriptor menawarkan solusi transkripsi yang akurat dan andal untuk rapat Webex . Layanan ini memanfaatkan teknologi canggih yang digerakkan oleh AIuntuk mentranskripsikan rekaman audio menjadi teks dengan akurasi tinggi.
Ada berbagai plugin transkripsi dan integrasi yang tersedia yang kompatibel dengan Webex. Plugin ini mungkin menawarkan fitur tambahan dan opsi penyesuaian untuk transkripsi, meningkatkan pengalaman transkripsi bagi pengguna Webex . Transkripsikan rapat Webex secara efisien dan dapatkan catatan tertulis tentang diskusi, presentasi, dan konten rapat lainnya dengan memanfaatkan alat dan layanan ini.
