Zoom-puhelun Zoom kokoustranskription luominen auttaa palaamaan keskusteluun myöhemmin. Tarkan Zoom kokouksen transkription luominen ei kuitenkaan ole käytettävissä, jos sinulla ei ole oikeaa ohjelmistoa, mukaan lukien käännösmahdollisuus zoomauksessa .
Mitä Zoom kokoustranskriptiot ovat?
Zoom-kokouksen transkriptio on tekstitiedosto kokouksen äänisisällöstä. Se sisältää myös kaiuttimet ja aikaleimat, jotka auttavat selventämään kohtia ja helpottamaan myöhempiä viittauksia. Muokattu kokouspöytäkirja voi kuitenkin leikata pois merkityksettömät lausunnot tai puhujat asiakirjan lyhentämiseksi.
Miksi sinun pitäisi litteroida Zoom kokoukset?
On olemassa lukuisia syitä, miksi sinun pitäisi luoda kokouksen transkriptio , mukaan lukien Webex-kokousten transkription edut . Näitä ovat:
- Kokouksen keskusteluun viittaaminen tai lainaaminen
- Annetaan ihmisille, jotka eivät päässeet Zoom kokoukseen, tapa vaihtaa kuulumisia
- Sen käyttäminen markkinointisisällön, kuten blogijulkaisujen, podcastien, videoiden ja sosiaalisen median kuvatekstien, lähteenä...
Kuinka kirjoittaa Zoom kokous manuaalisesti?
Zoom-kokouksen transkription luominen voi kestää melko kauan, jos päätät tehdä sen manuaalisesti. Vaiheet ovat seuraavat:
- Tallenna Zoom kokous. Kaikilla tavallisilla Zoom -tileillä on paikallinen tallennus, mutta lisensoiduilla tileillä on pilvitallennus Varmista, että valvontalaite toimii ennen kokouksen alkua.
- Kuuntele tallenne. Kuuntele Zoom kokouksen jälkeen tallenne varmistaaksesi, että se on selkeä Tee tämä pian kokouksen jälkeen, jotta voit tarkistaa epäselvät osat, kun se on vielä tuoretta.
- Aloita transkriptio. Kun kuuntelet seuraavan kerran, ala kirjoittaa kuulemaasi muistiin Älä huoli siitä, että teet siitä liian tarkan tässä vaiheessa Lisää rivinvaihto tekstiin aina, kun huomaat uuden puhujan.
- Muokkaa ja paranna. Kuuntele uudelleen ja aloita välimerkkien ja kaiuttimien lisääminen Jatka kuuntelemista uudelleen, kunnes sinulla on melko tarkka erittely kokouksesta.
- Lisää kaiuttimet ja aikaleimat. Lisää lopuksi kaiuttimet ja aikaleimat Voit nähdä, miltä tämä näyttää alla olevasta esimerkistä.
Kuinka kirjoittaa Zoom kokous automaattisesti?
Zoom-kokouksen manuaalinen transkriptoiminen on pitkäveteinen prosessi, koska tiedostoa on kuunneltava kuinka monta kertaa. Käytä yksinkertaisempaa prosessia käyttämällä automaattista transkriptioalustaa, kuten Transkriptor .
Se toimii seuraavasti:
- Tallenna Zoom kokouksesi normaalisti.
- Lataa video- / äänitallenne Transkriptorsivustolle ja anna sen muuntaa.
- Tarkista tiedosto ja tee tarvittavat muokkaukset, kuten sanojen selventäminen tai välimerkkien muuttaminen.
- Kun tämä on tehty, lataa tiedosto haluamassasi tekstimuodossa.
Automaattinen transkriptioalusta säästää toistuvaa työtä, jota tarvitaan manuaalisen kokoustranskription luomisessa.
Mikä on esimerkki Zoom -kokouksen transkriptiosta?
Kokouksen transkriptio näyttää erilaiselta käyttämästäsi muodosta riippuen, mutta alla on vakioesimerkki siitä, miltä sen pitäisi näyttää:
[00:00:10 Carol]: Hei kaikki. Toivon, että olet kunnossa. Tänään käymme läpi viime viikon myyntiluvut nähdäksemme, missä mennään. Luovutan Staceylle tästä.
[00:00:35 Stacey]: Kiitos, Carol. Lyhyesti sanottuna myynti on ollut hieman pysähtynyt tällä viikolla, mutta uskomme, että se johtuu todennäköisesti verkkosivuston häiriöistä, joita meillä on ollut viime päivinä.
[00:00:59 Carol]: Kyllä, siitä. Olemmeko selvittäneet, mikä on vialla?
[00:01:06 Stacey]: Kyllä, se ei ole mitään liian vakavaa. Teoriassa se pitäisi lajitella huomiseen mennessä. Jos näin on, meidän pitäisi nähdä asioiden elpyvän viikon kuluessa.
[00:01:24 Carol]: Hienoa. No, tarkistan kanssasi muutaman päivän kuluttua varmistaakseni, että asiat ovat raiteillaan.
Miten aikaleima annetaan tavallisessa kokoustranskriptiossa?
Vakiokokoustranskription aikaleima annetaan muodossa hour:minute:second. Lisäksi tämän tarkoituksena on helpottaa tiettyihin osioihin viittaamista ilman liikaa vaivaa. Puhujan antaminen aikaleiman kanssa tapahtuu samasta syystä.
