.webp)
Kui olete spetsialist, kes teeb palju äri Skype’i kaudu, siis teate, kui oluline on Skype’i koosolekute transkribeerimine. Selles artiklis uurime kõike, mida peate teadma skype-kohtumiste transkribeerimise kohta.
Mis on Skype?
Skype on suhtlusrakendus, mis võimaldab inimestel omavahel helistada, tekstisõnumeid saata ja videovestlusi pidada. Seda kasutavad inimesed kogu maailmas nii sõprade ja pereliikmetega suhtlemiseks kui ka äritegevuseks. Skype’i saab tasuta alla laadida ja kasutada ning see on saadaval mitmesugustes seadmetes, sealhulgas nutitelefonides, tahvelarvutites ja arvutites.
On palju erinevaid põhjusi, miks keegi võib Skype’i kasutada. Siin on mõned:
- See on suurepärane võimalus hoida ühendust kaugel elavate sõprade ja pereliikmetega.
- See on suurepärane võimalus hoida ühendust reisivate lähedastega.
- See on suurepärane vahend ärikohtumisteks ja konverentsideks.
Mis on Skype’i koosolekute protokollid?
Skype’i koosolekute protokollid on viis, kuidas jälgida möödunud arutelusid, kas enda jaoks või selleks, et jagada neid teistega, kes ei saanud osaleda. Need võivad olla väärtuslikuks vahendiks, et hoida kõiki ühel ja samal leheküljel.
Skype’i koosolekute loomine ja transkribeerimine,
- Lihtsalt alustage uut tekstidokumenti
- Kirjutage kõik koosoleku ajal välja.
- Seejärel salvestage dokument ja jagage seda kõigile, kes seda vajavad.
Millised on Skype’i koosoleku protokolli koostamise eelised?
Skype’i koosoleku protokollil on mitmeid eeliseid.
- Võite kasutada seda varasemate arutelude võrdlusena.
- Seda saate kasutada koosoleku tegevuspunktide järelmeetmete võtmiseks. See aitab tagada, et täidate ülesanded õigeaegselt.
- Te võite jagada ärakirja teistega, kes puudusid. See võib anda neile arusaamise teemast ja aidata neil olla kursis kõige uuema teabega.
Miks on inimestel vaja Skype’i kohtumisi transkribeerida?
See, kas teil on vaja koosoleku protokolli, võib sõltuda teie olukorrast. Siiski on palju põhjusi, miks inimesed vajavad Skype’i koosoleku protokolli. Näiteks,
- Skype’i koosoleku protokolliga saate salvestada, mida koosolekul öeldi, mis võib olla kasulik hilisemaks järelmeetmete võtmiseks või viitamiseks.
- Protokollist võib olla abi ka siis, kui te ei saanud osa koosolekust kaasa ja soovite seda järele teha või kui soovite jagada koosoleku sisu kellelegi, kes ei saanud osaleda.
- Protokolli koostamine võib olla ka väärtuslik viis, kuidas hoida ennast ja teisi vastutavana selle eest, mida koosolekul arutati ja milles lepiti kokku.
Üldiselt on palju põhjusi, miks inimesed võivad vajada Skype’i koosoleku protokolli. Kui teil on vaja vaadata üle, mida koosolekul arutati, jagada teavet kellegagi, kes ei saanud osaleda, või soovite lihtsalt saada kirjalikku protokolli koosolekust edaspidiseks, võib protokoll olla väärtuslik abivahend.
Kas saate transkribeerida Skype’i koosolekuid, kasutades asünkroonseid kaugmikrofone?
Skype’i kohtumisi saab transkribeerida, kasutades asünkroonseid kaugmikrofone. Seda juhul, kui teil on vaja koostada koosoleku protokoll osalejatele, kes ei saanud osaleda, või kui soovite koostada koosoleku kirjaliku protokolli. Selle meetodi kasutamisel tuleb silmas pidada mõningaid asju:
- Esiteks on salvestuse helikvaliteet madalam kui siis, kui kasutate spetsiaalset koosolekute salvestajat. Selle põhjuseks on see, et Skype tihendab helikvaliteedi parandamiseks heli ja see tihendamine võib salvestuste kvaliteeti halvendada.
- Teiseks peate salvestuse ise transkribeerima või palgata kellegi, kes seda teie eest teeb. See võib olla aeganõudev ja kallis, seega veenduge, et olete selleks valmis enne salvestamise alustamist.
- Lõpuks pidage meeles, et teie tehtud salvestuste suhtes kehtivad samad õiguslikud piirangud, mis oleksid kehtinud ka siis, kui oleksite need teinud isiklikult. See tähendab, et te peaksite salvestama ainult selliseid koosolekuid, mille salvestamiseks on teil kõigi osalejate nõusolek.
Kuidas teha ja transkribeerida Skype’i koosoleku protokollid?
Kui teil on ülesanne võtta ja transkribeerida Skype’i koosoleku protokollid, on mõned asjad, mida peate tegema, et tagada kogu olulise teabe jäädvustamine.
- Kõigepealt veenduge, et olete vaikses keskkonnas, kus ei ole segavaid asjaolusid.
- Seejärel avage arvutis tühi dokument ja hoidke helisalvestusseade valmis.
- Kui koosolek algab, vajutage helisalvestajal salvestusnuppu ja kirjutage vestluskasti lühikokkuvõte sellest, mida arutatakse.
- Koosoleku kestel jätkake märkmete tegemist vestluskastis ja arvutidokumendis.
- Koosoleku lõpus vajutage diktofonil stop ja salvestage ärakiri.
Alustage salvestuse kuulamisest ja kirjutage täielik ärakiri. Kirjutage üles, et lisate kindlasti kõik arutlusel olnud kriitilised tegevuspunktid.
Kui teil on täielik ärakiri, minge tagasi ja kontrollige seda vigade suhtes. Tehke vajalikud parandused ja seejärel salvestage dokument. Nüüd on teil Skype’i kohtumise täielik protokoll, millele saate vajaduse korral tagasi pöörduda.
Miks peaksite Skype’i koosolekud transkribeerima?
Kuigi Skype on suurepärane suhtlusvahend, võib olla raske jälgida olulisi vestlusi, mis toimuvad Skype’i kõnede ajal. Nii võib Skype’i koosolekute transkribeerimine olla kasulik.
Korduma kippuvad küsimused Skype’i koosolekute kohta
Paljud ettevõtted kasutavad Skype’i oma peamise suhtlusvahendina. Selle põhjuseks on asjaolu, et Skype on kuluefektiivne viis suhelda klientidega ja töötajatega, kes võivad asuda maailma eri paikades.
