Webex toplantıları yazıya dökme adımları aşağıda listelenmiştir.
- Adım 1: Webex hesabına giriş yapın: Webex ayarlarınızda transkripsiyon özelliğinin etkinleştirilip etkinleştirilmediğini kontrol edin ve hesapta oturum açın.
- 2. Adım: Toplantıyı Kaydedin: Ses ve video içeriği yakalamak için toplantıyı kaydetmeye başlayın.
- 3. Adım: Toplantı Kaydına Erişin: Toplantı sona erdiğinde Webex hesabınızdaki kayıtlı dosyaya erişin.
- Adım 4: Transkripsiyonu Bulun: Transkripsiyon etkinleştirilmişse otomatik olarak oluşturulan transkripti bulun.
- Adım 5: Transkripti Gözden Geçirin ve Düzenleyin (gerekirse): Transkriptin doğruluğunu gözden geçirin ve gerekli düzenlemeleri yapın.
- Adım 6: Transkripti Dışa Aktarın veya İndirin: İleride başvurmak veya paylaşmak için transkripti dışa aktarın veya indirin.
- 7. Adım: Üçüncü Taraf Transkripsiyon Hizmeti Kullanın (İsteğe Bağlı): Doğru transkripsiyonlar için Transkriptor gibi bir üçüncü taraf transkripsiyon hizmeti kullanmayı düşünün.
- Adım 8: Toplantı Notları ve Özetleri için Transkriptlerden Yararlanın: Katılımcılar için ayrıntılı toplantı notları ve özetleri oluşturmak için transkriptleri kullanın.
- Adım 9: Gizliliği ve Güvenliği Sağlayın: Toplantıda tartışılan hassas bilgilerin güvenli bir şekilde ve gizlilik düzenlemelerine uygun olarak işlendiğinden emin olun.
1. Adım: Webex hesabına giriş yapın
Toplantıdan önce Webex ayarlarında transkripsiyon özelliğinin açık olduğundan emin olun. Transkripsiyon, tartışmaların ve sunumların yazılı bir kaydını sağlayarak toplantıların erişilebilirliğini ve üretkenliğini büyük ölçüde artırır. Kullanıcılar, transkripsiyonun önceden etkinleştirildiğinden emin olarak toplantı sırasında tartışılan önemli bilgileri yakalayabilir ve gözden geçirebilir.
Webex hesabına giriş yapın ve ayarlar veya tercihler menüsüne gidin. Ayarlar menüsündeki transkripsiyon seçenekleri veya özellikler bölümünü arayın. Transkripsiyon özelliğinin etkinleştirildiğinden emin olun veya şu anda devre dışıysa açın. Dil tercihleri veya konuşmacı kimliği gibi transkripsiyonla ilgili ek ayarları gözden geçirin. Yaklaşan toplantılar için transkripsiyonun etkinleştirildiğini onaylamak için değişiklikleri kaydedin.
2. Adım: Toplantıyı Kaydedin
Toplantıyı kaydetmek için Webex platformunu kullanın. Toplantıyı kaydetmek, kullanıcıların hem ses hem de video içeriği yakalamasına ve tüm tartışmaların ve sunumların ileride başvurmak üzere belgelenmesini sağlamasına olanak tanır.
Bir bilgisayarda veya mobil cihazda Webex platformunu kullanarak toplantıyı başlatın veya toplantıya katılın. Toplantı başladıktan sonra toplantı kontrollerini veya seçenekler menüsünü bulun. Toplantı kontrolleri arasında kayıt seçeneğini arayın ve kayda başlamak için üzerine tıklayın. Katılımcılara toplantının kaydedildiğini bildirmek için bir bildirim görünecektir. Tüm katılımcıların kaydın farkında olduğundan ve kayda izin verdiğinden emin olun. Oturumun daha sonra gözden geçirilmek üzere kaydedildiğini bilerek toplantıya her zamanki gibi devam edin.
Toplantı sona erdiğinde kayıt seçeneğine tekrar tıklayarak kaydı durdurun. Kullanıcılar Webexdestekli bir plan kullanıyorsa, kayıt otomatik olarak Webex bulutuna kaydedilir. Aksi takdirde, kaydı cihazlarına manuel olarak kaydetmeleri gerekir.
3. Adım: Toplantı Kaydına Erişin
Toplantı sona erdikten sonra kayda erişmek için Webex sitesine gidin. Web tarayıcısını açın ve toplantının barındırıldığı Webex sitesine veya platforma gidin. Kimlik bilgilerini kullanarak Webex hesabında oturum açın. Giriş yaptıktan sonra 'Kayıtlar' bölümüne gidin. Bu, Webex sitenizin düzenine bağlı olarak menüde veya kenar çubuğunda bulunur. Kaydedilen tüm toplantıların listesini 'Kayıtlar' bölümünde bulun. Az önce kaydedilen toplantıyı arayın. Açmak ve kaydedilen içeriğe erişmek için toplantı kaydına tıklayın.
4. Adım: Transkripsiyonu bulun
Transkripsiyon özelliği etkinleştirildiyse ve toplantı kaydedildiyse, kullanıcılar toplantı kaydının yanında transkript için bir seçenek görmelidir. Webex sitesinin 'Kayıtlar' bölümünde toplantı kaydına eriştikten sonra "Transkript" veya "Transkripsiyon" etiketli seçeneği arayın. Toplantı kaydıyla ilişkili transkripti açmak ve görüntülemek için "Transkript" seçeneğine tıklayın. Transkript, toplantıda konuşulan kelimelerin metnini gösterecektir. Transkript tipik olarak konuşmacı tarafından düzenlenir ve referans için zaman damgası eklenir.
Adım 5: Transkripti Gözden Geçirin ve Düzenleyin (gerekirse)
Bazı Webex planları, kullanıcıların transkripti doğruluk için düzenlemesine izin verir. Bu, transkripsiyon AItarafından yapılan herhangi bir yanlış yorumlamayı düzeltmek için çok önemlidir. Toplantı kaydıyla ilişkili dökümü Webex hesabında açın. Transkripti dikkatlice inceleyin. Doğruluğa, netliğe ve herhangi bir hataya veya yanlış yorumlamaya dikkat edin. Transkriptte herhangi bir hata veya yanlışlık varsa, metni düzenlemek veya değiştirmek için seçenekleri arayın.
Kullanıcılar, Webex planlarına ve ayarlarına bağlı olarak transkripti Webex platformunda doğrudan düzenleme olanağına sahiptir. Alternatif olarak, kullanıcıların transkript dosyasını indirmeleri ve bir metin düzenleyici veya Word işleme yazılımı kullanarak düzenlemeleri gerekebilir. Doğruluğu ve netliği sağlamak için transkriptte gerekli düzeltmeleri veya ayarlamaları yapın. Değişiklikleri kaydedin ve toplantının içeriğini doğru bir şekilde yansıttığını onaylamak için düzenlenen transkripti gözden geçirin.
6. Adım: Transkripti dışa aktarın veya indirin
Kullanıcılar, Webex planlarına bağlı olarak transkripti kolay paylaşım veya arşivleme amacıyla çeşitli formatlarda indirme seçeneğine sahiptir. Toplantı kaydıyla ilişkili dökümü Webex hesabında açın. Transkripti dışa aktarmak veya indirmek için seçenekleri arayın. Bu seçenek genellikle transkript görüntüleme alanının yakınında bulunur.
Transkripti indirmek için formatı seçin. Yaygın biçimler arasında metin dosyaları (TXT), Microsoft Word belgeleri (DOCx) veya PDF dosyaları bulunur. Transkripti bir bilgisayara veya cihaza kaydetmek için indirme veya dışa aktarma seçeneğine tıklayın. Kullanıcılar, bilgisayardaki transkript dosyasına erişebilir ve indirme işlemi tamamlandıktan sonra gerektiğinde başkalarıyla paylaşabilir.
7. Adım: Üçüncü taraf bir transkripsiyon hizmeti kullanın (isteğe bağlı)
Daha doğru transkripsiyonlar almak için veya Webex planı transkripsiyonu desteklemiyorsa üçüncü taraf bir transkripsiyon hizmeti kullanmayı düşünün. Toplantı kaydını Webex hesaptan bir bilgisayara veya cihaza indirerek başlayın. İhtiyaçları ve bütçeyi karşılayan bir üçüncü taraf transkripsiyon hizmetini araştırın ve seçin. Otomatik transkripsiyon araçlarından profesyonel transkripsiyon hizmetlerine kadar birçok seçenek mevcuttur.
Üçüncü taraf bir hizmet seçildikten sonra toplantı kaydını platformlarına veya web sitelerine yükleyin. Dosyaları yüklemek ve transkripsiyon işlemini başlatmak için talimatlarını izleyin. Transkripti doğruluk açısından gözden geçirin ve transkripsiyon tamamlandıktan sonra gerekli düzenlemeleri veya düzeltmeleri yapın. Çoğu üçüncü taraf transkripsiyon hizmeti, transkripti iyileştirmek için düzenleme araçları veya seçenekler sunar. Transkripti gözden geçirdikten ve düzenledikten sonra tercih edilen formatta indirin veya dışa aktarın. Bu, kullanıcıların ileride başvurmak veya paylaşmak üzere transkriptin bir kopyasını kaydetmelerine olanak tanır.
Transkriptor: Webex Toplantılar için Doğru Transkripsiyon
Transkriptor , Webex toplantılarının doğru bir şekilde yazıya dökülmesi için güvenilir bir çözüm sunar. Transkriptor , gelişmiş AIodaklı teknolojisi ile her Word ve Nuance olağanüstü doğrulukla yakalayarak sesin metne hassas bir şekilde dönüştürülmesini sağlar. Transkripsiyon sürecini kolaylaştırın ve Webex toplantılar için Transkriptor yararlanarak değerli zaman ve emekten tasarruf edin. Transkriptor , kullanıcıların dersleri, sunumları veya işbirlikçi tartışmaları kaydedip kaydetmediğine bakılmaksızın sorunsuz bir transkripsiyon deneyimi sağlar. Transkriptor , kullanıcıların transkripsiyon hataları konusunda endişelenmeden toplantılarının içeriğine odaklanmalarını sağlar. Transkriptor'u bugün deneyin ve doğru ve güvenilir transkripsiyonlarla Webex toplantılarının tüm potansiyelini ortaya çıkarın.
8. Adım: Toplantı Notları ve Özetleri için Transkriptlerden Yararlanın
Katılımcılar için ayrıntılı toplantı notları, özetler veya eylem öğeleri oluşturmak için yazıya dökülen metni kullanın. Transkriptler, toplantı sırasında yapılan tüm tartışmaların, sunumların ve kararların yazılı bir kaydını sağlar. Bu, önemli bilgileri çıkarmayı ve kapsamlı toplantı notları oluşturmayı kolaylaştırır.
Transkriptlerden yararlanarak önemli noktaların doğru bir şekilde yakalandığından ve katılımcıların toplantı tutanaklarının açık ve özlü bir özetine erişebildiğinden emin olun. Transkriptler, eylem öğelerini tanımlamak, görevler atamak ve takip eylemlerindeki ilerlemeyi izlemek için kullanılır. Bu özellikler hesap verebilirliği kolaylaştırır ve toplantıdan elde edilen sonuçların etkili bir şekilde iletilmesini ve uygulanmasını sağlar. Transkriptleri toplantı dokümantasyon sürecine dahil ederek katılımcılar arasında işbirliğini, iletişimi ve üretkenliği artırın.
9. Adım: Gizliliği ve Güvenliği Sağlayın
Özellikle üçüncü taraf hizmetleri kullanırken, transkriptleri paylaşırken veya saklarken toplantı tartışmalarının mahremiyetine ve gizliliğine dikkat edin. Transkriptler, gizli iş stratejileri, kişisel ayrıntılar veya özel veriler dahil olmak üzere toplantı sırasında tartışılan hassas bilgileri içerir. Bu bilgileri korumak ve yetkisiz erişimi veya ifşayı önlemek için uygun önlemleri almak çok önemlidir.
Transkriptleri yalnızca bilgilere erişmek için meşru bir ihtiyacı olan yetkili kişilerle paylaşın. Transkriptleri ayrım gözetmeksizin dağıtmaktan kaçının ve gerektiğinde görüntüleme izinlerini kısıtlamak için erişim kontrolleri uygulayın. Transkriptleri şifreli formatlarda güvenli bir şekilde saklayın ve özellikle transkriptleri e-posta veya bulut depolama hizmetleri aracılığıyla paylaşırken iletim için güvenli kanallar kullanın. Transkriptleri, veri ihlallerine karşı savunmasız olabilecek güvenli olmayan veya herkesin erişebileceği platformlarda saklamaktan kaçının.
Webex Toplantı Notları Oluşturmak için Transkripsiyon Nasıl Kullanılır?
Kullanıcıların not almak amacıyla kullandıkları toplantının bir metin dosyasını elde etmek için Webex kayıt transkriptlerini etkinleştirin. Toplantı başlamadan önce Webex ayarlarında transkripsiyon özelliğinin etkinleştirildiğinden emin olun. Bu, Webex kayıt işlemi sırasında toplantı transkriptinin bir metin dosyasını oluşturmasına olanak tanır.
Transkript dosyasını açın ve doğruluğu ve eksiksizliği sağlamak için metni gözden geçirin. Transkript, toplantıdaki tüm tartışmaların ve sunumların yazılı bir kaydını sağlar. Toplantı sırasında tartışılan önemli noktaları, eylem öğelerini, kararları ve diğer ilgili bilgileri çıkarmak için transkripti kullanın. Kolay referans için transkriptin önemli bölümlerini vurgulayın veya açıklama ekleyin.
Transkripte dayalı olarak ana çıkarımları, sonuçları ve sonraki adımları yakalayan toplantı notlarının bir özetini oluşturun. Kolay okunabilirlik için notları açık ve özlü bir biçimde düzenleyin. Toplantı notlarını, toplantıya katılan katılımcılar veya paydaşların yanı sıra bilgilerden yararlanabilecek herkesle paylaşın. Notları e-posta, mesajlaşma platformları veya belge paylaşım araçları aracılığıyla dağıtın.
Webex transkripsiyonu için hangi araçlar mevcuttur?
Webex , kaydedilen toplantılar için otomatik olarak transkript oluşturan yerleşik bir transkripsiyon özelliği sunar. Bu özellik, Webex planına ve ayarlarına bağlı olarak kullanılabilir. Transkriptor gibi üçüncü taraf transkripsiyon hizmetleri, Webex toplantılar için doğru ve güvenilir transkripsiyon çözümleri sunar. Bu hizmetler, ses kayıtlarını yüksek doğrulukla metne dönüştürmek için gelişmiş AIodaklı teknolojiden yararlanır.
Webexile uyumlu çeşitli transkripsiyon eklentileri ve entegrasyonları mevcuttur. Bu eklentiler, transkripsiyon için ek özellikler ve özelleştirme seçenekleri sunarak Webex kullanıcılar için transkripsiyon deneyimini iyileştirebilir. Bu araçlardan ve hizmetlerden yararlanarak Webex toplantılarını verimli bir şekilde yazıya dökün ve tartışmaların, sunumların ve diğer toplantı içeriklerinin yazılı kayıtlarını alın.
