As etapas para transcrever Webex reuniões estão listadas abaixo.
- Passo 1 – Faça login na conta Webex – Verifique se o recurso de transcrição está ativado nas configurações do Webex e faça login na conta.
- Passo 2: Grave a reunião: Comece a gravar a reunião para capturar conteúdo de áudio e vídeo.
- Passo 3: Acesse a gravação da reunião: Acesse o arquivo gravado em sua conta Webex assim que a reunião terminar.
- Passo 4: Localize a transcrição – Localize a transcrição gerada automaticamente se a transcrição estiver habilitada.
- Etapa 5: revise e edite a transcrição (se necessário): Revise a transcrição quanto à precisão e faça as edições necessárias.
- Etapa 6: Exportar ou baixar a transcrição: Exporte ou baixe a transcrição para referência ou compartilhamento futuro.
- Etapa 7: use um serviço de transcrição de terceiros (opcional): considere usar um serviço de transcrição de terceiros como o Transkriptor para transcrições precisas.
- Etapa 8: Aproveite as transcrições para notas e resumos de reuniões: Use as transcrições para criar notas e resumos detalhados da reunião para os participantes.
- Etapa 9: Garanta a privacidade e a segurança: Certifique-se de que as informações confidenciais discutidas na reunião sejam tratadas com segurança e em conformidade com os regulamentos de privacidade.
Passo 1: Faça login na conta Webex
Certifique-se de que o recurso de transcrição esteja ativado nas configurações do Webex antes da reunião. A transcrição melhora muito a acessibilidade e a produtividade das reuniões, fornecendo um registro escrito das discussões e apresentações. Os usuários podem capturar e revisar informações importantes discutidas durante a reunião, garantindo que a transcrição seja ativada com antecedência.
Faça login na conta Webex e navegue até o menu de configurações ou preferências. Procure a seção de opções ou recursos de transcrição no menu de configurações. Certifique-se de que o recurso de transcrição esteja ativado ou ative-o se estiver desativado no momento. Revise todas as configurações adicionais relacionadas à transcrição, como preferências de idioma ou identificação do locutor. Salve as alterações para confirmar se a transcrição está habilitada para as próximas reuniões.
Etapa 2: gravar a reunião
Use a plataforma Webex para gravar a reunião. A gravação da reunião permite que os usuários capturem conteúdo de áudio e vídeo e garantam que todas as discussões e apresentações sejam documentadas para referência futura.
Inicie ou participe da reunião usando a plataforma Webex em um computador ou dispositivo móvel. Localize os controles da reunião ou o menu de opções assim que a reunião começar. Procure a opção de gravação entre os controles da reunião e clique nela para iniciar a gravação. Uma notificação aparecerá para informar aos participantes que a reunião está sendo gravada. Certifique-se de que todos os participantes estejam cientes e consintam com a gravação. Continue com a reunião como de costume, sabendo que a sessão está sendo gravada para revisão posterior.
Pare a gravação clicando na opção de gravação novamente quando a reunião terminar. A gravação será salva automaticamente na nuvem Webex se os usuários estiverem usando um plano compatível com Webex. Caso contrário, eles precisam salvar manualmente a gravação em seu dispositivo.
Etapa 3: acesse a gravação da reunião
Navegue até o site Webex para acessar a gravação após o término da reunião. Abra o navegador da Web e acesse o site ou plataforma Webex onde a reunião foi hospedada. Faça login na conta Webex usando as credenciais. Navegue até a seção 'Gravações' depois de fazer login. Ele está localizado no menu ou na barra lateral, dependendo do layout do seu site Webex . Encontre a lista de todas as reuniões gravadas na seção 'Gravações'. Procure a reunião que acabou de ser gravada. Clique na gravação da reunião para abri-la e acessar o conteúdo gravado.
Passo 4: Localize a transcrição
Os usuários devem ver uma opção para a transcrição junto com a gravação da reunião se o recurso de transcrição estiver ativado e a reunião tiver sido gravada. Procure a opção "Transcrição" ou "Transcrição" após acessar a gravação da reunião na seção 'Gravações' do site Webex . Clique na opção "Transcrição" para abrir e visualizar a transcrição associada à gravação da reunião. A transcrição exibirá o texto das palavras faladas da reunião. A transcrição é normalmente organizada pelo locutor e carimbada com data e hora para referência.
Etapa 5: revisar e editar a transcrição (se necessário)
Alguns planos Webex permitem que os usuários editem a transcrição para precisão. Isso é crucial para corrigir quaisquer interpretações errôneas da transcrição AI. Abra a transcrição associada à gravação da reunião na conta Webex . Revise a transcrição cuidadosamente. Preste atenção à precisão, clareza e quaisquer erros ou interpretações errôneas. Procure opções para editar ou modificar o texto se houver erros ou imprecisões na transcrição.
Os usuários podem editar diretamente a transcrição na plataforma Webex , dependendo do plano e das configurações do Webex . Como alternativa, os usuários podem precisar baixar o arquivo de transcrição e editá-lo usando um editor de texto ou um software de processamento de Word . Faça as correções ou ajustes necessários na transcrição para garantir precisão e clareza. Salve as alterações e revise a transcrição editada para confirmar se ela reflete com precisão o conteúdo da reunião.
Etapa 6: exportar ou baixar a transcrição
Os usuários têm a opção de baixar a transcrição em vários formatos para facilitar o compartilhamento ou fins de arquivamento, dependendo do plano Webex . Abra a transcrição associada à gravação da reunião na conta Webex . Procure opções para exportar ou baixar a transcrição. Essa opção geralmente está localizada perto da área de visualização da transcrição.
Selecione o formato para baixar a transcrição. Os formatos comuns incluem arquivos de texto (TXT), documentos Microsoft Word (DOCx) ou arquivos PDF . Clique na opção de download ou exportação para salvar a transcrição em um computador ou dispositivo. Os usuários têm acesso ao arquivo de transcrição no computador e o compartilham com outras pessoas conforme necessário assim que o download for concluído.
Etapa 7: use um serviço de transcrição de terceiros (opcional)
Considere usar um serviço de transcrição de terceiros para obter transcrições mais precisas ou se o plano Webex não oferecer suporte à transcrição. Comece baixando a gravação da reunião da conta Webex para um computador ou dispositivo. Pesquise e selecione um serviço de transcrição de terceiros que atenda às necessidades e ao orçamento. Existem muitas opções disponíveis, desde ferramentas de transcrição automatizadas até serviços profissionais de transcrição.
Carregue a gravação da reunião em sua plataforma ou site assim que um serviço de terceiros for escolhido. Siga as instruções para fazer upload de arquivos e iniciar o processo de transcrição. Revise a transcrição quanto à precisão e faça as edições ou correções necessárias assim que a transcrição for concluída. A maioria dos serviços de transcrição de terceiros oferece ferramentas de edição ou opções para refinar a transcrição. Faça o download ou exporte-o no formato preferido após revisar e editar a transcrição. Isso permitirá que os usuários salvem uma cópia da transcrição para referência ou compartilhamento futuro.
Transkriptor: Transcrição precisa para reuniões Webex
Transkriptor oferece uma solução confiável para a transcrição precisa de reuniões Webex . O Transkriptor garante a conversão precisa de áudio em texto, capturando todos os Word e Nuance com precisão excepcional com sua avançada tecnologia orientada por AI. Simplifique o processo de transcrição e economize tempo e esforço valiosos, aproveitando Transkriptor para as reuniões Webex . Transkriptor fornece uma experiência de transcrição perfeita, independentemente de os usuários estarem gravando palestras , apresentações ou discussões colaborativas. Transkriptor permite que os usuários se concentrem no conteúdo de suas reuniões sem se preocupar com erros de transcrição. Experimente o Transkriptor hoje e desbloqueie todo o potencial das reuniões Webex com transcrições precisas e confiáveis.
Etapa 8: aproveitar as transcrições para notas e resumos de reuniões
Use o texto transcrito para criar anotações de reunião detalhadas, resumos ou itens de ação para os participantes. As transcrições fornecem um registro escrito de todas as discussões, apresentações e decisões tomadas durante a reunião. Isso facilita a extração de informações importantes e a geração de notas de reunião abrangentes.
Certifique-se de que os pontos importantes sejam capturados com precisão e que os participantes tenham acesso a um resumo claro e conciso dos procedimentos da reunião, aproveitando as transcrições. As transcrições são usadas para identificar itens de ação, atribuir tarefas e acompanhar o progresso das ações de acompanhamento. Esses recursos facilitam a prestação de contas e garantem que os resultados da reunião sejam efetivamente comunicados e implementados. Melhore a colaboração, a comunicação e a produtividade entre os participantes, incorporando transcrições ao processo de documentação da reunião.
Etapa 9: garantir privacidade e segurança
Esteja atento à privacidade e confidencialidade das discussões da reunião ao compartilhar ou armazenar transcrições, especialmente ao usar serviços de terceiros. As transcrições contêm informações confidenciais discutidas durante a reunião, incluindo estratégias de negócios confidenciais, detalhes pessoais ou dados proprietários. É crucial tomar as medidas apropriadas para proteger essas informações e impedir o acesso ou divulgação não autorizados.
Compartilhe as transcrições apenas com pessoas autorizadas que tenham uma necessidade legítima de acessar as informações. Evite distribuir transcrições indiscriminadamente e implemente controles de acesso para restringir as permissões de visualização conforme necessário. Armazene transcrições com segurança em formatos criptografados e use canais seguros para transmissão, especialmente ao compartilhar transcrições por e-mail ou serviços de armazenamento em nuvem. Evite armazenar transcrições em plataformas não seguras ou acessíveis publicamente que possam ser vulneráveis a violações de dados.
Como usar a transcrição para criar Webex notas de reunião?
Habilite Webex transcrições de gravação para obter um arquivo de texto da reunião que os usuários utilizam para fins de anotações. Certifique-se de que o recurso de transcrição esteja ativado nas configurações do Webex antes do início da reunião. Isso permite que Webex gere um arquivo de texto da transcrição da reunião durante o processo de gravação.
Abra o arquivo de transcrição e revise o texto para garantir a precisão e a integridade. A transcrição fornece um registro escrito de todas as discussões e apresentações da reunião. Use a transcrição para extrair pontos-chave, itens de ação, decisões e outras informações relevantes discutidas durante a reunião. Destaque ou anote seções importantes da transcrição para facilitar a referência.
Crie um resumo das notas da reunião que capture as principais conclusões, resultados e próximas etapas com base na transcrição. Organize as notas em um formato claro e conciso para facilitar a leitura. Compartilhe as notas da reunião com os participantes ou partes interessadas que participaram da reunião, bem como com qualquer outra pessoa que possa se beneficiar das informações. Distribua as notas por e-mail, plataformas de mensagens ou ferramentas de compartilhamento de documentos.
Quais ferramentas estão disponíveis para Webex transcrição?
Webex oferece um recurso de transcrição integrado que gera automaticamente transcrições para reuniões gravadas. Esse recurso pode estar disponível dependendo do plano e das configurações do Webex . Serviços de transcrição de terceiros, como o Transkriptor , oferecem soluções de transcrição precisas e confiáveis para reuniões Webex . Esses serviços aproveitam a tecnologia avançada orientada por AIpara transcrever gravações de áudio em texto com alta precisão.
Existem vários plug-ins de transcrição e integrações disponíveis que são compatíveis com Webex. Esses plug-ins podem oferecer recursos adicionais e opções de personalização para transcrição, melhorando a experiência de transcrição para Webex usuários. Transcreva Webex reuniões com eficiência e obtenha registros escritos de discussões, apresentações e outros conteúdos de reuniões, aproveitando essas ferramentas e serviços.
