Koraki za prepisovanje Webex srečanj so navedeni spodaj.
- 1. korak: Prijavite se v račun Webex : Preverite, ali je funkcija prepisovanja omogočena v nastavitvah Webex , in se prijavite v račun.
- 2. korak: Posnemite srečanje: začnite snemati srečanje, če želite zajeti zvočno in video vsebino.
- 3. korak: Dostop do posnetka sestanka: Ko se sestanek konča, dostopajte do posnete datoteke v Webex računu.
- 4. korak: Poiščite prepis: Poiščite samodejno ustvarjen prepis, če je prepis omogočen.
- 5. korak: Preglejte in uredite prepis (če je potrebno): Preglejte natančnost prepisa in opravite potrebne popravke.
- 6. korak: Izvozite ali prenesite prepis: izvozite ali prenesite prepis za prihodnjo uporabo ali skupno rabo.
- 7. korak: Uporabite storitev prepisovanja drugega ponudnika (izbirno): za natančne prepise razmislite o uporabi storitve prepisovanja drugega ponudnika, kot je Transkriptor .
- 8. korak: Izkoristite prepise za zapiske s srečanja in povzetke: s prepisi ustvarite podrobne zapiske s srečanja in povzetke za udeležence.
- 9. korak: Zagotovite zasebnost in varnost: zagotovite, da se z občutljivimi informacijami, o katerih razpravlja na srečanju, ravna varno in v skladu s predpisi o zasebnosti.
1. korak: Prijavite se v Webex račun
Preverite, ali je funkcija prepisovanja vklopljena v nastavitvah Webex pred srečanjem. Prepisovanje močno izboljša dostopnost in produktivnost sestankov z zagotavljanjem pisnega zapisa razprav in predstavitev. Uporabniki lahko zajamejo in pregledajo pomembne informacije, o katerih so razpravljali med srečanjem, tako da zagotovijo, da je prepis omogočen vnaprej.
Prijavite se v račun Webex in se pomaknite v meni z nastavitvami ali nastavitvami. V meniju z nastavitvami poiščite razdelek z možnostmi ali funkcijami prepisa. Prepričajte se, da je funkcija prepisovanja omogočena, ali jo vklopite, če je trenutno onemogočena. Preglejte morebitne dodatne nastavitve, povezane s prepisovanjem, kot so jezikovne nastavitve ali identifikacija govorca. Shranite spremembe, da potrdite, da je prepis omogočen za prihajajoča srečanja.
2. korak: Snemanje srečanja
Za snemanje srečanja uporabite platformo Webex . Snemanje srečanja omogoča uporabnikom, da zajamejo tako zvočne kot video vsebine in zagotovijo, da so vse razprave in predstavitve dokumentirane za prihodnjo uporabo.
Začnite srečanje ali se mu pridružite s platformo Webex v računalniku ali mobilni napravi. Ko se srečanje začne, poiščite meni kontrolnikov ali možnosti srečanja. Med kontrolniki srečanja poiščite možnost snemanja in jo kliknite, da začnete snemati. Prikazalo se bo obvestilo, ki udeležence obvesti, da se srečanje snema. Prepričajte se, da so vsi udeleženci seznanjeni s snemanjem in se z njim strinjajo. Nadaljujte s srečanjem kot običajno, saj veste, da se seja snema za poznejši pregled.
Snemanje ustavite tako, da znova kliknete možnost snemanja, ko se sestanek zaključi. Posnetek bo samodejno shranjen v Webex oblaku, če uporabniki uporabljajo paket, ki ga podpira Webex. V nasprotnem primeru morajo posnetek ročno shraniti v svojo napravo.
3. korak: Dostop do posnetka srečanja
Pomaknite se na Webex mesto za dostop do posnetka po koncu srečanja. Odprite spletni brskalnik in pojdite na Webex spletno mesto ali platformo, kjer je potekalo srečanje. Prijavite se v račun Webex s poverilnicami. Ko se prijavite, se pomaknite do razdelka »Posnetki«. To se nahaja v meniju ali stranski vrstici, odvisno od postavitve vašega Webex spletnega mesta. Seznam vseh posnetih sestankov najdete v razdelku »Posnetki«. Poiščite pravkar posneto srečanje. Kliknite posnetek sestanka, da ga odprete in dostopate do posnete vsebine.
4. korak: Poiščite prepis
Uporabniki bi morali poleg posnetka srečanja videti možnost prepisa, če je bila funkcija prepisa omogočena in je bilo srečanje posneto. Po dostopu do posnetka sestanka poiščite možnost »Prepis« ali »Prepis« v razdelku »Posnetki« na spletnem mestu Webex . Kliknite možnost »Prepis«, da odprete in si ogledate prepis, povezan s posnetkom sestanka. Prepis bo prikazal besedilo izgovorjenih besed s sestanka. Prepis običajno organizira govornik in se časovno žigosa za referenco.
5. korak: Preglejte in uredite prepis (če je potrebno)
Nekateri Webex načrti omogočajo uporabnikom, da uredijo prepis za natančnost. To je ključnega pomena za odpravo morebitnih napačnih razlag s prepisom AI. Odprite prepis, povezan s posnetkom srečanja, v Webex računu. Prepis natančno preglejte. Bodite pozorni na točnost, jasnost in morebitne napake ali napačne razlage. Poiščite možnosti za urejanje ali spreminjanje besedila, če v prepisu pride do napak ali netočnosti.
Uporabniki imajo možnost neposrednega urejanja prepisa znotraj platforme Webex , odvisno od njihovega Webex načrta in nastavitev. Druga možnost je, da bodo uporabniki morda morali prenesti datoteko prepisa in jo urediti z urejevalnikom besedila ali programsko opremo za obdelavo Word . Prepis ustrezno popravite ali prilagodite, da zagotovite točnost in jasnost. Shranite spremembe in preglejte urejen prepis, da potrdite, da natančno odraža vsebino srečanja.
6. korak: izvozite ali prenesite prepis
Uporabniki imajo možnost prenosa prepisa v različnih formatih za enostavno skupno rabo ali arhivske namene, odvisno od njihovega Webex načrta. Odprite prepis, povezan s posnetkom srečanja, v Webex računu. Poiščite možnosti za izvoz ali prenos prepisa. Ta možnost je običajno v bližini območja za ogled prepisa.
Izberite obliko zapisa za prenos prepisa. Običajne oblike zapisa vključujejo besedilne datoteke (TXT), Microsoft Word dokumente (DOCx) ali PDF datoteke. Kliknite možnost prenosa ali izvoza, da shranite prepis v računalnik ali napravo. Uporabniki imajo dostop do datoteke prepisa v računalniku in jo po potrebi delijo z drugimi, ko je prenos končan.
7. korak: Uporabite storitev prepisovanja drugega proizvajalca (izbirno)
Razmislite o uporabi storitve prepisovanja tretjih oseb, da dobite natančnejše prepise ali če načrt Webex ne podpira prepisa. Najprej prenesite posnetek srečanja iz računa Webex v računalnik ali napravo. Raziščite in izberite storitev prepisovanja drugega proizvajalca, ki ustreza potrebam in proračunu. Na voljo je veliko možnosti, od orodij za samodejno prepisovanje do profesionalnih storitev prepisovanja.
Naložite posnetek sestanka na njihovo platformo ali spletno mesto, ko izberete storitev drugega ponudnika. Sledite njihovim navodilom za nalaganje datotek in začetek postopka prepisovanja. Preglejte točnost prepisa in po končanem prepisu naredite potrebne popravke ali popravke. Večina storitev prepisovanja tretjih oseb ponuja orodja za urejanje ali možnosti za izboljšanje prepisa. Prenesite ali izvozite ga v želeni obliki po pregledu in urejanju prepisa. To bo uporabnikom omogočilo, da shranijo kopijo prepisa za prihodnjo uporabo ali skupno rabo.
Transkriptor: Natančen prepis za Webex sestanke
Transkriptor ponuja zanesljivo rešitev za natančen prepis Webex sestankov. Transkriptor s svojo napredno AItehnologijo zagotavlja natančno pretvorbo zvoka v besedilo, saj zajame vsak Word in Nuance z izjemno natančnostjo. Poenostavite postopek prepisovanja ter prihranite dragocen čas in trud z uporabo Transkriptor za Webex srečanj. Transkriptor zagotavlja nemoteno izkušnjo prepisovanja, ne glede na to, ali uporabniki snemajo predavanja , predstavitve ali skupne razprave. Transkriptor uporabnikom omogoča, da se osredotočijo na vsebino svojih sestankov, ne da bi jih skrbele napake pri prepisu. Preizkusite Transkriptor še danes in z natančnimi in zanesljivimi prepisi izkoristite celoten potencial Webex sestankov.
8. korak: izkoristite prepise za zapiske s srečanja in povzetke
S prepisanim besedilom lahko ustvarite podrobne zapiske s srečanja, povzetke ali elemente dejanj za udeležence. Prepisi zagotavljajo pisni zapis vseh razprav, predstavitev in odločitev, sprejetih med sestankom. Tako lahko preprosto pridobite ključne informacije in ustvarite izčrpne zapiske s srečanja.
Zagotovite, da so pomembne točke natančno zajete in da imajo udeleženci dostop do jasnega in jedrnatega povzetka sestankov z uporabo prepisov. Prepisi se uporabljajo za prepoznavanje elementov dejanj, dodeljevanje opravil in sledenje napredku pri nadaljnjih dejanjih. Te funkcije omogočajo odgovornost in zagotavljajo, da se rezultati sestanka učinkovito sporočajo in izvajajo. Izboljšajte sodelovanje, komunikacijo in produktivnost med udeleženci tako, da prepise vključite v postopek dokumentacije srečanja.
9. korak: Zagotovite zasebnost in varnost
Bodite pozorni na zasebnost in zaupnost razprav srečanja pri skupni rabi ali shranjevanju prepisov, zlasti pri uporabi storitev tretjih oseb. Prepisi vsebujejo občutljive informacije, o katerih se razpravlja med srečanjem, vključno z zaupnimi poslovnimi strategijami, osebnimi podatki ali lastniškimi podatki. Ključnega pomena je, da sprejmemo ustrezne ukrepe za zaščito teh informacij in preprečimo nepooblaščen dostop ali razkritje.
Prepise delite samo s pooblaščenimi posamezniki, ki imajo legitimno potrebo po dostopu do podatkov. Izogibajte se distribuciji prepisov brez razlikovanja in po potrebi uvedite nadzor dostopa, da omejite dovoljenja za ogled. Prepise varno shranite v šifriranih oblikah zapisa in uporabite varne kanale za prenos, zlasti pri skupni rabi prepisov prek e-pošte ali storitev shranjevanja v oblaku. Izogibajte se shranjevanju prepisov na nezavarovanih ali javno dostopnih platformah, ki bi lahko bile izpostavljene kršitvam varstva podatkov.
Kako uporabiti prepis za ustvarjanje Webex zapiskov s sestanka?
Omogočite Webex prepise snemanja, da pridobite besedilno datoteko srečanja, ki jo uporabniki uporabljajo za ustvarjanje zapiskov. Prepričajte se, da je funkcija prepisovanja omogočena v nastavitvah Webex pred začetkom srečanja. To Webex omogoča, da med postopkom snemanja ustvarijo besedilno datoteko prepisa sestanka.
Odprite datoteko prepisa in preglejte besedilo, da zagotovite natančnost in popolnost. Prepis zagotavlja pisni zapis vseh razprav in predstavitev s sestanka. S prepisom izluščite ključne točke, elemente dejanj, odločitve in druge ustrezne informacije, o katerih smo razpravljali med sestankom. Označite ali dodajte opombe pomembnim odsekom prepisa za lažje sklicevanje.
Ustvarite povzetek zapiskov s srečanja, ki na podlagi prepisa zajame glavne povzetke, rezultate in naslednje korake. Organizirajte zapiske v jasni in jedrnati obliki za lažjo berljivost. Dajte zapiske s srečanja v skupno rabo z udeleženci ali zainteresiranimi skupinami, ki so se udeležile srečanja, in vsemi drugimi, ki bi jim informacije lahko koristile. Distribuirajte zapiske po e-pošti, platformah za sporočila ali orodjih za skupno rabo dokumentov.
Katera orodja so na voljo za Webex prepis?
Webex ponuja vgrajeno funkcijo prepisovanja, ki samodejno ustvari prepise za posneta srečanja. Ta funkcija je morda na voljo, odvisno od načrta Webex in nastavitev. Storitve transkripcije tretjih oseb, kot je Transkriptor, ponujajo natančne in zanesljive rešitve prepisovanja za Webex sestanke. Te storitve uporabljajo napredno tehnologijo, ki temelji na AI, za prepisovanje zvočnih posnetkov v besedilo z visoko natančnostjo.
Na voljo so različni vtičniki za prepisovanje in integracije, ki so združljivi z Webex. Ti vtičniki lahko ponudijo dodatne funkcije in možnosti prilagajanja za prepisovanje, kar izboljša izkušnjo prepisovanja za Webex uporabnike. Učinkovito prepišite Webex srečanja in pridobite pisne zapise razprav, predstavitev in druge vsebine srečanja z uporabo teh orodij in storitev.
