Hvernig á að umrita Webex fundi (2023)

Hvernig á að afrita Webex fundi

Hér er hvernig á að taka og afrita mínútur:

1. Fyrir fundinn skaltu ganga úr skugga um að þú hafir öll nauðsynleg efni, þar á meðal penna og pappír.
2. Á fundinum skaltu athuga hver talar, hvað er rætt og hvaða ákvarðanir eru teknar.
3. Eftir fundinn skaltu afrita fundargerð eins fljótt og auðið er á meðan upplýsingarnar eru þér enn í fersku minni.
4. Vertu viss um að láta dagsetningu, tíma og staðsetningu fundarins fylgja með ásamt nöfnum fundarmanna.
5. Notaðu stuttar, einfaldar setningar og punkta til að gera fundargerðirnar auðveldar að lesa og skilja.
6. Ef það eru einhver aðgerðaatriði, vertu viss um að skrá þau skýrt og tilgreina hver ber ábyrgð á hverjum og einum.
7. Þegar fundargerðin er lokið skal senda hana til fundarstjóra eða tilnefnds aðila til samþykktar.

Hvað eru Webex fundarafrit?

Webex fundarafrit eru skriflegar skrár yfir það sem sagt var á fundi. Þeir geta verið notaðir til að hjálpa fólki að muna það sem rætt var og ákveðið og geta verið dýrmætt tæki til að halda fundum á réttri braut.

Að afrita webex fundi getur verið tímafrekt verkefni, en það eru nokkrar leiðir til að gera það auðveldara.

• Fyrst skaltu ganga úr skugga um að velja góðan umritunarhugbúnað sem ræður við mismunandi hátalara og mismunandi kommur.
• Í öðru lagi skaltu nota góðan hljóðnema til að taka upp fundinn og ganga úr skugga um að allir í herberginu tali skýrt.
• Að lokum, gefðu þér tíma til að breyta afritinu eftir á til að tryggja að það sé nákvæmt og auðvelt að lesa það.

Hvað er Webex fundaruppskrift dæmi?

Fundaruppskrift er textaskjal sem inniheldur skriflega fundargerð. Þetta getur falið í sér allt frá stjórnarfundum og símafundum til óformlegra samkoma. Uppskriftin getur verið orðrétt, sem þýðir að hún felur í sér hvert orð sem var talað, eða það getur verið samantekt á helstu atriðum sem fjallað er um.

Hér eru 5 dæmi um fundarrit:

• Samantekt viðskiptafundar
• Samantekt teymifundar
• Samantekt stjórnarfundar
• Samantekt starfsmannafundar
• Yfirlit stjórnendafundar

Hver er ávinningurinn af því að hafa Webex fundarafrit?

Það eru margir kostir þess að láta skrá Webex fundaruppskrift. Hér eru sex kostir:

• Það gerir þér kleift að fara til baka og fara yfir það sem rætt var á fundinum.
• Það getur hjálpað til við að taka fundargerðir.
• Það getur verið gagnlegt tæki til að þjálfa nýja starfsmenn.
• Það getur hjálpað til við lausn deilumála ef ágreiningur er um það sem fram kom á fundinum.
• Það er hægt að nota sem markaðstæki, til dæmis til að búa til afrit af reynslusögum viðskiptavina.
• Það getur veitt skriflega skrá yfir fundinn fyrir fólk sem ekki getur sótt.

Af hverju þarf fólk Webex fundarafrit?

Það eru margar ástæður fyrir því að hafa fundarrit. Í fyrsta lagi getur það hjálpað til við skipulagningu og að vita hvað var rætt á fyrri fundum. Önnur ástæða til að hafa fundarrit er í lagalegum tilgangi. Að lokum geta fundarafrit verið gagnleg í markaðslegum tilgangi.

Á heildina litið eru margar ástæður fyrir því að fólk þarfnast fundarrits. Það getur hjálpað til við skipulagningu, lagadeilur og markaðssetningu. Að hafa fundarrit getur verið gagnlegt í mörgum mismunandi aðstæðum.

Getur þú afritað Webex fundi með því að nota ósamstillta fjarlæga hljóðnema?

Ósamstilltir fjarhljóðnemar eru tegund hljóðnema sem hægt er að nota til að afrita fundi. Þeir eru staðsettir á mismunandi stöðum í herberginu og hægt er að nota til að taka upp hljóð frá mismunandi fólki á mismunandi tímum. Þetta gerir ráð fyrir nákvæmari uppskrift af fundinum þar sem allir ræðumenn heyrast greinilega.

Það getur verið mjög spennandi að afrita Webex fundi með því að nota ósamstillta fjarhljóðnema. Það er hægt að nota til að útvega afrit af fundinum fyrir þá sem ekki sáu sér fært að mæta, eða til að leggja fram skráningu frá fundinum til síðari viðmiðunar.

Af hverju ættir þú að afrita Webex fundi?

Það eru nokkrar ástæður fyrir því að þú gætir viljað afrita Webex fundi.

• Það getur verið gagnlegt að hafa skriflega skrá yfir það sem rætt var ef upp koma einhverjar spurningar eða ágreiningur síðar. Þetta getur verið sérstaklega mikilvægt á viðskiptafundum, þar sem ákvarðanir eru teknar og mikilvægum upplýsingum er miðlað.

• Að afrita fundi getur einnig verið gagnlegt til að taka minnispunkta og halda utan um aðgerðaratriði. Það getur verið erfitt að fylgjast með öllu sem sagt er á fundi, sérstaklega ef hann er langur, en að hafa afrit getur gert það mun auðveldara að fara til baka og rifja upp það sem sagt var.

• Að lokum getur umritun á Webex fundum verið gagnlegt tæki til þjálfunar og þróunar. Ef þú ert að reyna að bæta fundarkunnáttu þína getur verið gagnlegt að lesa afrit af fyrri fundum til að sjá hvað gekk vel og hvað mætti bæta. Á sama hátt, ef þú ert að þjálfa einhvern annan til að halda fundi, geta afrit verið dýrmætt úrræði.

Algengar spurningar um umritun á Webex fundum