Skrefin til að afrita Webex fundi eru talin upp hér að neðan.
- Skref 1: Skráðu þig inn á Webex reikninginn: Athugaðu hvort umritunaraðgerðin sé virk í Webex stillingunum þínum og skráðu þig inn á reikninginn.
- Skref 2: Taktu upp fundinn: Byrjaðu að taka upp fundinn til að taka upp hljóð- og myndefni.
- Skref 3: Fáðu aðgang að upptöku fundarins: Fáðu aðgang að skráðu skránni á Webex reikningnum þínum þegar fundinum lýkur.
- Skref 4: Finndu umritunina: Finndu sjálfkrafa myndað afrit ef umritunin er virk.
- Skref 5: Skoðaðu og breyttu afritinu (ef nauðsyn krefur): Skoðaðu afritið fyrir nákvæmni og gerðu nauðsynlegar breytingar.
- Skref 6: Flytja út eða hlaða niður afritinu: Flyttu út eða halaðu niður afritinu til framtíðartilvísunar eða samnýtingar.
- Skref 7: Notaðu umritunarþjónustu þriðja aðila (valfrjálst): Íhugaðu að nota umritunarþjónustu þriðja aðila eins og Transkriptor fyrir nákvæmar umritanir.
- Skref 8: Nýttu þér afrit fyrir fundarglósur og samantektir: Notaðu afritin til að búa til nákvæmar fundarskýringar og samantektir fyrir þátttakendur.
- Skref 9: Tryggja persónuvernd og öryggi: Gakktu úr skugga um að viðkvæmar upplýsingar sem ræddar eru á fundinum séu meðhöndlaðar á öruggan hátt og í samræmi við persónuverndarreglur.
Skref 1: Skráðu þig inn á Webex reikninginn
Gakktu úr skugga um að kveikt sé á umritunareiginleikanum í Webex stillingum fyrir fundinn. Umritun bætir aðgengi og framleiðni fundanna til muna með því að leggja fram skriflega skrá yfir umræður og kynningar. Notendur geta fangað og skoðað mikilvægar upplýsingar sem ræddar eru á fundinum með því að tryggja að umritun sé virkjuð fyrirfram.
Skráðu þig inn á Webex reikninginn og flettu að valmyndinni Stillingar eða kjörstillingar. Leitaðu að umritunarvalkostunum eða eiginleikahlutanum í stillingavalmyndinni. Gakktu úr skugga um að umritunareiginleikinn sé virkur eða kveiktu á honum ef hann er óvirkur eins og er. Skoðaðu allar viðbótarstillingar sem tengjast umritun, svo sem tungumálastillingar eða auðkenni hátalara. Vistaðu breytingarnar til að staðfesta að umritun sé virkjuð fyrir komandi fundi.
Skref 2: Taktu upp fundinn
Notaðu Webex verkvanginn til að taka upp fundinn. Upptaka af fundinum gerir notendum kleift að fanga bæði hljóð- og myndefni og tryggja að allar umræður og kynningar séu skjalfestar til framtíðarviðmiðunar.
Byrjaðu eða taktu þátt í fundinum með Webex verkvangi í tölvu eða fartæki. Finndu fundarstýringar eða valmynd valkosta þegar fundurinn er hafinn. Leitaðu að upptökuvalkostinum meðal fundarstýringa og smelltu á hann til að hefja upptöku. Tilkynning birtist til að upplýsa þátttakendur um að fundurinn sé hljóðritaður. Gakktu úr skugga um að allir þátttakendur séu meðvitaðir og samþykki upptökuna. Haltu áfram með fundinn eins og venjulega, vitandi að fundurinn er tekinn upp til síðari skoðunar.
Stöðvaðu upptökuna með því að smella aftur á upptökuvalkostinn að fundi loknum. Upptakan verður sjálfkrafa vistuð í Webex skýinu ef notendur eru að nota Webexstudda áætlun. Annars þurfa þeir að vista upptökuna handvirkt í tækinu.
Skref 3: Fáðu aðgang að fundarupptökunni
Farðu á Webex síðuna til að fá aðgang að upptökunni eftir að fundinum lýkur. Opnaðu vafrann og farðu á Webex vefsvæðið eða vefsvæðið þar sem fundurinn var hýstur. Skráðu þig inn á Webex reikninginn með skilríkjum. Farðu í hlutann "Upptökur" þegar þú hefur skráð þig inn. Þetta er staðsett í valmyndinni eða hliðarstikunni, allt eftir skipulagi Webex vefsvæðisins. Finndu lista yfir alla skráða fundi í hlutanum "Upptökur". Leitaðu að fundinum sem var að taka upp. Smelltu á fundarupptökuna til að opna hana og fá aðgang að skráðu efni.
Skref 4: Finndu uppskriftina
Notendur ættu að sjá möguleika á afritinu samhliða fundarupptökunni ef umritunaraðgerðin var virkjuð og fundurinn var tekinn upp. Leitaðu að valkostinum sem er merktur "Afrit" eða "Uppskrift" eftir að hafa fengið aðgang að fundarupptökunni í hlutanum "Upptökur" á Webex síðunni. Smelltu á valkostinn "Afrit" til að opna og skoða afritið sem tengist fundarupptökunni. Afritið mun sýna texta talaðra orða frá fundinum. Afritið er venjulega skipulagt af ræðumanni og tímastimplað til viðmiðunar.
Skref 5: Skoðaðu og breyttu afritinu (ef þörf krefur)
Sumar Webex áætlanir gera notendum kleift að breyta afritinu fyrir nákvæmni. Þetta er mikilvægt til að leiðrétta rangtúlkanir með umritun AI. Opnaðu afritið sem tengist fundarupptökunni á Webex reikningnum. Skoðaðu afritið vandlega. Gefðu gaum að nákvæmni, skýrleika og villum eða rangtúlkunum. Leitaðu að valkostum til að breyta eða breyta textanum ef einhverjar villur eða ónákvæmni eru í afritinu.
Notendur hafa getu til að breyta afritinu beint innan Webex vettvangsins eftir Webex áætlun þeirra og stillingum. Að öðrum kosti gætu notendur þurft að hlaða niður afritaskránni og breyta henni með textaritli eða Word vinnsluhugbúnaði. Gerðu nauðsynlegar leiðréttingar eða leiðréttingar á afritinu til að tryggja nákvæmni og skýrleika. Vistaðu breytingarnar og skoðaðu ritstýrða afritið til að staðfesta að það endurspegli innihald fundarins nákvæmlega.
Skref 6: Flytja út eða hlaða niður afritinu
Notendur hafa möguleika á að hlaða niður afritinu á ýmsum sniðum til að auðvelda samnýtingu eða geymslu eftir Webex áætlun þeirra. Opnaðu afritið sem tengist fundarupptökunni á Webex reikningnum. Leitaðu að valkostum til að flytja út eða hlaða niður afritinu. Þessi valkostur er venjulega staðsettur nálægt afritskoðunarsvæðinu.
Veldu sniðið til að hlaða niður afritinu. Algengar snið eru textaskrár (TXT), Microsoft Word skjöl (DOCx) eða PDF skrár. Smelltu á niðurhals- eða útflutningsvalkostinn til að vista afritið í tölvu eða tæki. Notendur hafa aðgang að afritskránni í tölvunni og deila henni með öðrum eftir þörfum þegar niðurhalinu er lokið.
Skref 7: Notaðu umritunarþjónustu þriðja aðila (valfrjálst)
Íhugaðu að nota umritunarþjónustu þriðja aðila til að fá nákvæmari umritanir eða ef Webex áætlunin styður ekki umritun. Byrjaðu á því að sækja fundarupptökuna af Webex reikningnum í tölvu eða tæki. Rannsakaðu og veldu umritunarþjónustu þriðja aðila sem uppfyllir þarfir og fjárhagsáætlun. Það eru margir möguleikar í boði, allt frá sjálfvirkum umritunarverkfærum til faglegrar umritunarþjónustu.
Hladdu upp fundarupptökunni á vettvang þeirra eða vefsíðu þegar þjónusta þriðja aðila hefur verið valin. Fylgdu leiðbeiningum þeirra til að hlaða upp skrám og hefja umritunarferlið. Skoðaðu afritið fyrir nákvæmni og gerðu nauðsynlegar breytingar eða leiðréttingar þegar uppskriftinni er lokið. Flestar umritunarþjónustur þriðja aðila bjóða upp á klippitæki eða valkosti til að betrumbæta afritið. Sæktu eða fluttu það út á ákjósanlegu sniði eftir að hafa skoðað og breytt afritinu. Þetta gerir notendum kleift að vista afrit til framtíðar tilvísunar eða samnýtingar.
Transkriptor: Nákvæm uppskrift fyrir Webex fundi
Transkriptor býður upp á áreiðanlega lausn fyrir nákvæma umritun Webex funda. Transkriptor tryggir nákvæma umbreytingu hljóðs yfir í texta og fangar hvert Word og Nuance með einstakri nákvæmni með háþróaðri AIdrifinni tækni. Hagræða umritunarferlinu og spara dýrmætan tíma og fyrirhöfn með því að nýta Transkriptor fyrir Webex fundina. Transkriptor veitir óaðfinnanlega umritunarupplifun hvort sem notendur eru að taka upp fyrirlestra , kynningar eða samvinnuumræður. Transkriptor gerir notendum kleift að einbeita sér að innihaldi funda sinna án þess að hafa áhyggjur af umritunarvillum. Prófaðu Transkriptor í dag og opnaðu alla möguleika Webex fundanna með nákvæmum og áreiðanlegum umritunum.
Skref 8: Nýttu afrit fyrir fundarskýringar og samantektir
Notaðu umritaða textann til að búa til ítarlegar fundarathugasemdir, samantektir eða aðgerðaatriði fyrir þátttakendur. Afrit veita skriflega skrá yfir allar umræður, kynningar og ákvarðanir sem teknar eru á fundinum. Þetta gerir það auðvelt að vinna úr lykilupplýsingum og búa til yfirgripsmiklar fundarskýringar.
Gakktu úr skugga um að mikilvæg atriði séu fanguð nákvæmlega og að þátttakendur hafi aðgang að skýrri og hnitmiðaðri samantekt á fundarferlinu með því að nýta afrit. Afrit eru notuð til að bera kennsl á aðgerðaratriði, úthluta verkefnum og fylgjast með framvindu eftirfylgniaðgerða. Þessir eiginleikar auðvelda ábyrgð og tryggja að niðurstöðum fundarins sé miðlað og hrint í framkvæmd á skilvirkan hátt. Bættu samvinnu, samskipti og framleiðni meðal þátttakenda með því að fella afrit inn í fundarskjalaferlið.
Skref 9: Tryggja friðhelgi og öryggi
Hafðu í huga friðhelgi einkalífs og trúnað fundarumræðna þegar þú deilir eða geymir afrit, sérstaklega þegar þú notar þjónustu þriðja aðila. Afrit innihalda viðkvæmar upplýsingar sem ræddar eru á fundinum, þar á meðal trúnaðarmál viðskiptaáætlanir, persónulegar upplýsingar eða sérgögn. Brýnt er að grípa til viðeigandi ráðstafana til að vernda þessar upplýsingar og koma í veg fyrir óheimilan aðgang eða birtingu.
Deildu aðeins afritum með viðurkenndum einstaklingum sem hafa lögmæta þörf fyrir aðgang að upplýsingunum. Forðastu að dreifa afritum af handahófi og innleiddu aðgangsstýringar til að takmarka áhorfsheimildir eftir þörfum. Geymdu afrit á öruggan hátt á dulkóðuðu sniði og notaðu öruggar rásir til sendingar, sérstaklega þegar þú deilir afritum með tölvupósti eða skýgeymsluþjónustu. Forðastu að geyma afrit á ótryggðum eða aðgengilegum vettvangi sem gæti verið viðkvæmur fyrir gagnabrotum.
Hvernig á að nota umritun til að búa til Webex fundarglósur?
Virkja Webex upptöku afrita til að fá textaskrá af fundinum sem notendur nota til að glósa. Gakktu úr skugga um að umritunareiginleikinn sé virkur í Webex stillingum áður en fundurinn hefst. Þetta gerir Webex kleift að búa til textaskrá með afriti fundarins meðan á upptökuferlinu stendur.
Opnaðu afritaskrána og skoðaðu textann til að tryggja nákvæmni og heilleika. Afritið veitir skriflega skrá yfir allar umræður og kynningar frá fundinum. Notaðu afritið til að draga út lykilatriði, aðgerðaatriði, ákvarðanir og aðrar viðeigandi upplýsingar sem ræddar voru á fundinum. Auðkenndu eða skrifaðu athugasemdir við mikilvæga hluta afritsins til að auðvelda tilvísun.
Búðu til samantekt á fundarglósum sem fangar helstu atriði, niðurstöður og næstu skref byggð á afritinu. Skipuleggðu glósurnar á skýru og hnitmiðuðu sniði til að auðvelda læsileika. Deildu fundarglósunum með þátttakendum eða hagsmunaaðilum sem sóttu fundinn, sem og öllum öðrum sem kunna að njóta góðs af upplýsingunum. Dreifðu athugasemdunum með tölvupósti, skilaboðakerfum eða skjalamiðlunarverkfærum.
Hvaða verkfæri eru í boði fyrir Webex umritun?
Webex býður upp á innbyggðan umritunareiginleika sem býr sjálfkrafa til afrit fyrir skráða fundi. Þessi eiginleiki kann að vera tiltækur eftir Webex áætlun og stillingum. Umritunarþjónusta þriðja aðila eins og Transkriptor býður upp á nákvæmar og áreiðanlegar umritunarlausnir fyrir Webex fundi. Þessi þjónusta nýtir háþróaða AI-drifna tækni til að umrita hljóðupptökur í texta með mikilli nákvæmni.
Það eru ýmis umritunarviðbætur og samþættingar í boði sem eru samhæfðar Webex. Þessar viðbætur geta boðið upp á viðbótareiginleika og sérsniðna valkosti fyrir umritun og bætt umritunarupplifunina fyrir Webex notendur. Afritaðu Webex fundi á skilvirkan hátt og fáðu skriflegar skrár yfir umræður, kynningar og annað fundarefni með því að nýta þessi verkfæri og þjónustu.
