Das Erstellen einer Zoom Meeting-Transkription eines Zoom Anrufs ist hilfreich, um zu einem späteren Zeitpunkt auf die Diskussion zurückzukommen und die Meeting-Kommunikation zu verbessern. Die Erstellung einer genauen Zoom Meeting-Transkription ist jedoch nicht zugänglich, wenn Sie nicht über die richtige Software verfügen, einschließlich der Option der Übersetzung auf Zoom .
Was sind Zoom Meeting-Transkripte?
Eine Zoom Meeting-Transkription ist eine Textdatei mit dem Audioinhalt eines Meetings. Es enthält auch Sprecher und Zeitstempel, um Punkte zu verdeutlichen und spätere Referenzen zu erleichtern. Ein bearbeitetes Besprechungsprotokoll kann jedoch irrelevante Aussagen oder Sprecher ausschneiden, um das Dokument zu kürzen.
Warum sollten Sie Zoom Meetings transkribieren?
Es gibt zahlreiche Gründe, warum Sie eine Meeting-Transkription generieren sollten, einschließlich der Vorteile der Webex Meetings-Transkription . Dazu gehören:
- Verweisen oder Zitieren der Diskussion des Meetings
- Menschen, die das Zoom Meeting verpasst haben, eine Möglichkeit geben, dies nachzuholen
- Es als Quelle für Marketinginhalte wie Blog-Posts, Podcasts, Videos und Social-Media-Untertitel zu verwenden...
Wie transkribiere ich ein Zoom Meeting manuell?
Das Erstellen einer Zoom Meeting-Transkription kann ziemlich lange dauern, wenn Sie sich dafür entscheiden, dies manuell zu tun. Die Schritte sind wie folgt:
- Zeichnen Sie die Zoom Besprechung auf. Alle standardmäßigen Zoom -Konten verfügen über eine lokale Aufzeichnung, aber lizenzierte Konten verfügen über eine Cloud-Aufzeichnung Stellen Sie sicher, dass Ihr Aufnahmegerät funktioniert, bevor das Meeting beginnt.
- Hören Sie sich die Aufzeichnung an. Hören Sie sich nach dem Zoom Meeting die Aufzeichnung an, um sicherzustellen, dass sie klar ist Tun Sie dies nicht lange nach dem Meeting, damit Sie unklare Teile noch einmal überprüfen können, solange sie noch frisch sind.
- Beginnen Sie mit der Transkription. Beginnen Sie beim nächsten Hören damit, aufzuschreiben, was Sie hören Machen Sie sich an dieser Stelle keine Sorgen, dass Sie es zu genau machen Fügen Sie jedes Mal einen Zeilenumbruch in den Text ein, wenn Sie einen neuen Sprecher bemerken.
- Bearbeiten und verbessern. Hören Sie es sich noch einmal an und fügen Sie Satzzeichen und Sprecher hinzu Hören Sie so lange weiter, bis Sie eine ziemlich genaue Aufschlüsselung des Meetings haben.
- Fügen Sie Lautsprecher und Zeitstempel hinzu. Fügen Sie abschließend Ihre Lautsprecher und Zeitstempel hinzu Wie das aussieht, sehen Sie im folgenden Beispiel.
Wie transkribiert man ein Zoom Meeting automatisch?
Das manuelle Transkribieren einer Zoom Besprechung ist ein langwieriger Prozess, da Sie die Datei so oft anhören müssen. Verwenden Sie für einen einfacheren Prozess eine automatische Transkriptionsplattform wie Transkriptor .
Es funktioniert wie folgt:
- Zeichnen Sie Ihre Zoom Besprechung wie gewohnt auf.
- Laden Sie die Video-/Audioaufnahme auf die Website von Transkriptorhoch und lassen Sie sie konvertieren.
- Überprüfen Sie die Datei und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, z. B. das Klarstellen von Wörtern oder das Ändern der Zeichensetzung.
- Sobald dies erledigt ist, laden Sie die Datei in Ihrem gewünschten Textformat herunter.
Eine automatische Transkriptionsplattform spart den sich wiederholenden Aufwand, der bei der Erstellung einer manuellen Meeting-Transkription erforderlich ist.
Was ist ein Beispiel für eine Zoom Meeting-Transkription?
Eine Meeting-Transkription sieht je nach verwendetem Format unterschiedlich aus, aber im Folgenden finden Sie ein Standardbeispiel dafür, wie sie aussehen sollte:
[00:00:10 Carol]: Hallo zusammen. Ich hoffe, es geht euch allen gut. Heute schauen wir uns die Verkaufszahlen der letzten Woche an, um zu sehen, wo wir stehen. Ich übergebe das an Stacey.
[00:00:35 Stacey]: Danke, Carol. Kurz gesagt, die Verkäufe stagnierten diese Woche ein wenig, aber wir gehen davon aus, dass es wahrscheinlich an den Website-Pannen liegt, die wir in den letzten Tagen hatten.
[00:00:59 Carol]: Ja, darüber. Haben wir herausgefunden, was falsch ist?
[00:01:06 Stacey]: Ja, es ist nichts allzu Ernstes. Theoretisch sollte es bis morgen sortiert sein. Vorausgesetzt, dass dies der Fall ist, sollten wir sehen, dass sich die Dinge innerhalb einer Woche wieder erholen.
[00:01:24 Carol]: Großartig. Nun, ich werde mich in ein paar Tagen wieder bei Ihnen melden, um sicherzustellen, dass die Dinge auf dem richtigen Weg sind.
Wie wird der Zeitstempel in einer Standard-Meeting-Transkription angegeben?
Der Zeitstempel in einer Standard-Meeting-Transkription wird im Format Stunde:Minute:Sekunde angegeben. Darüber hinaus soll es dadurch einfacher werden, ohne allzu großen Aufwand auf bestimmte Abschnitte zu verweisen. Die Angabe des Lautsprechers zusammen mit dem Zeitstempel erfolgt aus dem gleichen Grund.