원격 작업자는 Webex와 같은 도구를 사용하여 많은 화상 회의에 참여할 수 있습니다. 화상 회의는 공동작업에 적합하지만 나중에 다시 참조해야 하는 경우 기록하는 데 어려움을 겪을 수도 있습니다.
이 문서에서는 논의된 내용을 서면으로 기록할 수 있도록 Webex 미팅을 전사하는 방법을 보여줍니다.
Webex Meeting을 기록하는 방법
회의록을 작성하고 기록하는 방법은 다음과 같습니다.
- 회의 전에 펜과 종이를 포함하여 필요한 모든 재료가 있는지 확인하십시오.
- 회의 중에 누가 말하고 있는지, 무엇을 논의하고 있는지, 어떤 결정이 내려졌는지 기록해 두십시오.
- 회의가 끝난 후 정보가 머릿속에 아직 생생하게 남아 있는 동안 가능한 한 빨리 의사록을 기록하십시오.
- 회의 날짜, 시간 및 장소와 참석자의 이름을 포함해야 합니다.
- 짧고 간단한 문장과 글머리 기호를 사용하여 회의록을 읽고 이해하기 쉽게 만드십시오.
- 조치 항목이 있는 경우 명확하게 나열하고 각 항목에 대한 책임이 있는 사람을 표시하십시오.
- 회의록이 작성되면 승인을 위해 회의 주최자 또는 지정된 사람에게 보내십시오.
Webex 미팅 녹취록이란 무엇입니까?
Webex 미팅 녹취록은 미팅 중에 말한 내용에 대한 서면 기록입니다. 사람들이 논의되고 결정된 내용을 기억하는 데 사용할 수 있으며 회의를 순조롭게 진행하는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다.
Webex 회의 기록은 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있지만 몇 가지 방법으로 더 쉽게 할 수 있습니다.
- 먼저, 다른 화자와 다른 억양을 처리할 수 있는 좋은 필사 소프트웨어를 선택해야 합니다.
- 둘째, 좋은 마이크를 사용하여 회의를 녹음하고 회의실에 있는 모든 사람이 명확하게 말하고 있는지 확인합니다.
- 마지막으로 시간을 내어 스크립트를 수정하여 정확하고 읽기 쉬운지 확인합니다.
Webex 미팅 전사 예제는 무엇입니까?
회의 기록 은 회의에 대한 서면 기록이 포함된 텍스트 문서입니다. 여기에는 이사회 회의 및 전화 회의에서 보다 비공식적인 모임에 이르기까지 모든 것이 포함될 수 있습니다. 전사는 그대로 있을 수 있습니다. 즉, 말한 모든 단어가 포함되거나 논의된 주요 요점의 요약이 될 수 있습니다.
다음은 회의 녹취록의 5가지 예입니다.
- 비즈니스 미팅 요약
- 팀 회의 요약
- 이사회 개요
- 직원 회의 요약
- 경영진 회의 요약
Webex 미팅 녹취록이 있으면 어떤 이점이 있습니까?
Webex 미팅 전사를 녹음하면 많은 이점이 있습니다. 다음은 6가지 이점입니다.
- 다시 돌아가서 회의에서 논의된 내용을 검토할 수 있습니다.
- 회의록을 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 신입 사원 교육에 유용한 도구가 될 수 있습니다.
- 회의에서 말한 내용에 대해 의견 불일치가 있는 경우 분쟁 해결에 도움이 될 수 있습니다.
- 예를 들어 고객 평가의 기록을 작성하기 위해 마케팅 도구로 사용할 수 있습니다.
- 참석할 수 없는 사람들을 위해 회의에 대한 서면 기록을 제공할 수 있습니다.
사람들에게 Webex 미팅 기록이 필요한 이유는 무엇입니까?
회의록이 필요한 데는 다 이유가 있습니다. 첫째, 조직과 이전 회의에서 논의된 내용을 아는 데 도움이 될 수 있습니다. 회의 녹취록을 가지고 있는 또 다른 이유는 법적 목적입니다. 마지막으로 회의 녹취록은 마케팅 목적으로 도움이 될 수 있습니다.
전반적으로 사람들이 회의 기록을 필요로 하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 조직, 법적 분쟁 및 마케팅에 도움이 될 수 있습니다. 회의 녹취록이 있으면 다양한 상황에서 도움이 될 수 있습니다.
비동기식 원거리 마이크를 사용하여 Webex 미팅을 녹음할 수 있습니까?
비동기식 원거리 마이크는 회의를 녹음하는 데 사용할 수 있는 마이크 유형입니다. 그들은 방의 다른 위치에 배치되며 다른 시간에 다른 사람들의 오디오를 픽업하는 데 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 발표자를 명확하게 들을 수 있으므로 회의를 보다 정확하게 전사할 수 있습니다.
비동기식 원거리 마이크를 사용하여 Webex 미팅을 녹음하는 것은 매우 매력적일 수 있습니다. 참석하지 못한 분들을 위해 회의 녹취록을 제공하거나 향후 참조할 수 있도록 회의 기록을 제공하는 데 사용할 수 있습니다.
Webex 미팅을 전사해야 하는 이유는 무엇입니까?
Webex 미팅을 기록해야 하는 몇 가지 이유가 있습니다.
- 나중에 질문이나 의견 불일치가 있을 경우에 대비하여 논의된 내용을 서면으로 기록하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이는 결정이 내려지고 중요한 정보가 공유되는 비즈니스 회의에서 특히 중요할 수 있습니다.
- 회의를 기록하는 것은 메모를 작성하고 작업 항목을 추적하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 특히 긴 회의인 경우 회의에서 말한 모든 내용을 따라잡기가 어려울 수 있지만 녹취록이 있으면 이전으로 돌아가 말한 내용을 훨씬 쉽게 검토할 수 있습니다.
- 마지막으로 Webex 미팅을 기록하는 것은 교육 및 개발에 유용한 도구가 될 수 있습니다. 회의 기술을 향상시키려는 경우 이전 회의의 녹취록을 읽고 잘 된 부분과 개선할 수 있는 부분을 확인하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 마찬가지로, 회의를 진행하도록 다른 사람을 교육하는 경우 녹취록이 귀중한 리소스가 될 수 있습니다.
Webex Meetings 기록에 대해 자주 묻는 질문
회의에 대한 서면 기록이 있으면 나중에 질문이나 의견 불일치가 없어집니다. 또한 메모를 작성하고 작업 항목을 추적합니다.