Kroky k přepisu Webex schůzek jsou uvedeny níže.
- Krok 1: Přihlaste se k účtu Webex : Zkontrolujte, zda je v nastavení Webex povolena funkce přepisu, a přihlaste se k účtu.
- Krok 2: Zaznamenejte schůzku: Začněte nahrávat schůzku a zachyťte zvukový a obrazový obsah.
- Krok 3: Přístup k záznamu schůzky: Po skončení schůzky přejděte k nahranému souboru ve svém účtu Webex .
- Krok 4: Vyhledejte přepis: Vyhledejte automaticky generovaný přepis, pokud je přepis povolen.
- Krok 5: Zkontrolujte a upravte přepis (v případě potřeby): Zkontrolujte přesnost přepisu a proveďte potřebné úpravy.
- Krok 6: Export nebo stažení přepisu: Exportujte nebo stáhněte si přepis pro budoucí použití nebo sdílení.
- Krok 7: Použijte přepisovací službu třetí strany (volitelné): Pro přesné přepisy zvažte použití přepisovací služby třetí strany, jako je Transkriptor .
- Krok 8: Využití přepisů pro poznámky a shrnutí schůzky: Pomocí přepisů můžete vytvářet podrobné poznámky a shrnutí schůzek pro účastníky.
- Krok 9: Zajistěte soukromí a zabezpečení: Zajistěte, aby se s citlivými informacemi diskutovanými na schůzce zacházelo bezpečně a v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů.
Krok 1: Přihlaste se k účtu Webex
Před schůzkou se ujistěte, že je v nastavení Webex zapnutá funkce přepisu. Přepis výrazně zlepšuje dostupnost a produktivitu schůzek tím, že poskytuje písemný záznam diskusí a prezentací. Uživatelé mohou zachytit a zkontrolovat důležité informace diskutované během schůzky tím, že se předem ujistí, že je povolen přepis.
Přihlaste se k účtu Webex a přejděte do nabídky nastavení nebo předvoleb. V nabídce nastavení vyhledejte sekci možností nebo funkcí přepisu. Ujistěte se, že je funkce přepisu povolená, nebo ji zapněte, pokud je aktuálně zakázaná. Zkontrolujte všechna další nastavení související s přepisem, jako jsou jazykové předvolby nebo identifikace mluvčího. Uložte změny a potvrďte, že je pro nadcházející schůzky povolen přepis.
Krok 2: Zaznamenejte schůzku
K zaznamenání schůzky použijte platformu Webex . Záznam schůzky umožňuje uživatelům zachytit zvukový i obrazový obsah a zajistit, aby všechny diskuse a prezentace byly zdokumentovány pro budoucí použití.
Zahajte schůzku nebo se k ní připojte pomocí platformy Webex na počítači nebo mobilním zařízení. Po zahájení schůzky vyhledejte ovládací prvky schůzky nebo nabídku možností. Mezi ovládacími prvky schůzky vyhledejte možnost nahrávání a kliknutím na ni spusťte nahrávání. Zobrazí se oznámení, které informuje účastníky o tom, že schůzka je nahrávána. Ujistěte se, že všichni účastníci jsou si vědomi nahrávání a souhlasí s ním. Pokračujte ve schůzce jako obvykle s vědomím, že relace je nahrávána pro pozdější kontrolu.
Zastavte nahrávání opětovným kliknutím na možnost nahrávání po skončení schůzky. Nahrávka se automaticky uloží do Webex cloudu, pokud uživatelé používají plán podporovaný Webex. V opačném případě musí záznam ručně uložit do svého zařízení.
Krok 3: Přístup k záznamu schůzky
Přejděte na Webex web, abyste získali přístup k záznamu po skončení schůzky. Otevřete webový prohlížeč a přejděte na Webex web nebo platformu, kde byla schůzka hostována. Přihlaste se k účtu Webex pomocí přihlašovacích údajů. Po přihlášení přejděte do sekce "Nahrávky". Nachází se v nabídce nebo postranním panelu v závislosti na rozvržení vašeho Webex webu. Seznam všech zaznamenaných schůzek najdete v sekci "Záznamy". Vyhledejte právě zaznamenanou schůzku. Kliknutím na záznam schůzky jej otevřete a získáte přístup k nahranému obsahu.
Krok 4: Vyhledejte přepis
Uživatelům by se měla zobrazit možnost přepisu spolu se záznamem schůzky, pokud byla povolena funkce přepisu a schůzka byla zaznamenána. Po přístupu k záznamu schůzky vyhledejte možnost označenou "Přepis" nebo "Přepis" v sekci "Nahrávky" na webu Webex . Kliknutím na možnost "Přepis" otevřete a zobrazíte přepis spojený se záznamem schůzky. V přepisu se zobrazí text mluveného slova ze schůzky. Přepis je obvykle uspořádán mluvčím a opatřen časovým razítkem pro referenci.
Krok 5: Zkontrolujte a upravte přepis (v případě potřeby)
Některé plány Webex umožňují uživatelům upravovat přepis z hlediska přesnosti. To je zásadní pro opravu případných chybných interpretací ze strany transkripčního AI. Otevřete přepis spojený se záznamem schůzky v účtu Webex . Přepis si pečlivě prostudujte. Věnujte pozornost přesnosti, srozumitelnosti a případným chybám nebo nesprávným interpretacím. Hledejte možnosti, jak text upravit nebo upravit, pokud jsou v přepisu nějaké chyby nebo nepřesnosti.
Uživatelé mají možnost přímo upravovat přepis v rámci Webex platformy v závislosti na jejich Webex plánu a nastavení. Alternativně může být nutné, aby si uživatelé stáhli soubor přepisu a upravili jej pomocí textového editoru nebo softwaru pro zpracování Word . Proveďte potřebné opravy nebo úpravy přepisu, abyste zajistili přesnost a srozumitelnost. Uložte změny a zkontrolujte upravený přepis, abyste se ujistili, že přesně odráží obsah schůzky.
Krok 6: Export nebo stažení přepisu
Uživatelé mají možnost stáhnout si přepis v různých formátech pro snadné sdílení nebo archivaci v závislosti na jejich Webex plánu. Otevřete přepis spojený se záznamem schůzky v účtu Webex . Hledejte možnosti exportu nebo stažení přepisu. Tato možnost se obvykle nachází v blízkosti oblasti zobrazení přepisu.
Vyberte formát, ve kterém chcete přepis stáhnout. Mezi běžné formáty patří textové soubory (TXT), Microsoft Word dokumenty (DOCx) nebo soubory PDF . Kliknutím na možnost stažení nebo exportu uložíte přepis do počítače nebo zařízení. Uživatelé mají přístup k souboru přepisu v počítači a po dokončení stahování jej podle potřeby sdílejí s ostatními.
Krok 7: Použijte přepisovací službu třetí strany (volitelné)
Zvažte použití přepisovací služby třetí strany, abyste získali přesnější přepisy nebo pokud Webex plán přepis nepodporuje. Začněte stažením záznamu schůzky z účtu Webex do počítače nebo zařízení. Prozkoumejte a vyberte si přepisovací službu třetí strany, která vyhovuje potřebám a rozpočtu. K dispozici je mnoho možností, od automatizovaných přepisovacích nástrojů až po profesionální přepisovací služby.
Nahrajte záznam schůzky na jejich platformu nebo web, jakmile je vybrána služba třetí strany. Postupujte podle jejich pokynů pro nahrávání souborů a zahájení procesu přepisu. Zkontrolujte správnost přepisu a po dokončení přepisu proveďte potřebné úpravy nebo opravy. Většina přepisovacích služeb třetích stran nabízí nástroje pro úpravy nebo možnosti upřesnění přepisu. Po kontrole a úpravě přepisu si jej stáhněte nebo exportujte v preferovaném formátu. To uživatelům umožní uložit kopii přepisu pro budoucí použití nebo sdílení.
Transkriptor: Přesný přepis pro Webex schůzky
Transkriptor nabízí spolehlivé řešení pro přesný přepis Webex schůzek. Transkriptor zajišťuje přesný převod zvuku na text a díky pokročilé technologii řízené AIzachytí každý Word a Nuance s výjimečnou přesností. Zjednodušte proces přepisu a ušetřete cenný čas a námahu tím, že využijete Transkriptor pro Webex schůzky. Transkriptor poskytuje bezproblémový přepis, ať už uživatelé nahrávají přednášky, prezentace nebo společné diskuse. Transkriptor umožňuje uživatelům soustředit se na obsah svých schůzek, aniž by se museli obávat chyb při přepisu. Vyzkoušejte Transkriptor ještě dnes a odemkněte plný potenciál Webex schůzek pomocí přesných a spolehlivých přepisů.
Krok 8: Využití přepisů pro poznámky a shrnutí schůzek
Přepsaný text slouží k vytváření podrobných poznámek ze schůzky, souhrnů nebo úkolů pro účastníky. Přepisy poskytují písemný záznam všech diskusí, prezentací a rozhodnutí učiněných během schůzky. Díky tomu lze snadno extrahovat klíčové informace a generovat komplexní poznámky ze schůzek.
Zajistěte, aby byly důležité body přesně zachyceny a aby účastníci měli přístup k jasnému a stručnému shrnutí průběhu schůzky pomocí přepisů. Přepisy se používají k identifikaci úkolů a přiřazování úkolů a sledování průběhu následných akcí. Tyto funkce usnadňují odpovědnost a zajišťují, že výsledky ze schůzky jsou efektivně sdělovány a implementovány. Zlepšete spolupráci, komunikaci a produktivitu mezi účastníky začleněním přepisů do procesu dokumentace schůzky.
Krok 9: Zajistěte soukromí a zabezpečení
Při sdílení nebo ukládání přepisů mějte na paměti soukromí a důvěrnost diskusí na schůzkách, zejména při používání služeb třetích stran. Přepisy obsahují citlivé informace diskutované během schůzky, včetně důvěrných obchodních strategií, osobních údajů nebo chráněných dat. Je nezbytné přijmout vhodná opatření k ochraně těchto informací a zabránit neoprávněnému přístupu nebo zveřejnění.
Přepisy sdílejte pouze s oprávněnými osobami, které mají oprávněnou potřebu přístupu k informacím. Vyhněte se distribuci přepisů bez rozdílu a implementujte řízení přístupu, abyste podle potřeby omezili oprávnění k prohlížení. Ukládejte přepisy bezpečně v šifrovaných formátech a používejte zabezpečené kanály pro přenos, zejména při sdílení přepisů prostřednictvím e-mailu nebo služeb cloudového úložiště. Vyhněte se ukládání přepisů na nezabezpečených nebo veřejně přístupných platformách, které by mohly být zranitelné vůči narušení dat.
Jak používat přepis k vytváření poznámek ze schůzek Webex ?
Povolením přepisů nahrávání Webex získáte textový soubor schůzky, který uživatelé používají pro účely psaní poznámek. Před zahájením schůzky se ujistěte, že je v nastavení Webex povolena funkce přepisu. To Webex umožňuje vygenerovat textový soubor přepisu schůzky během procesu nahrávání.
Otevřete soubor přepisu a zkontrolujte text, abyste se ujistili o přesnosti a úplnosti. Přepis obsahuje písemný záznam všech diskusí a prezentací ze zasedání. Pomocí přepisu můžete extrahovat klíčové body, úkoly, rozhodnutí a další relevantní informace diskutované během schůzky. Zvýrazněte nebo okomentujte důležité části přepisu pro snadnou orientaci.
Vytvořte souhrn poznámek ze schůzky, který na základě přepisu zachytí hlavní poznatky, výsledky a další kroky. Uspořádejte poznámky do jasného a stručného formátu pro snadnou čitelnost. Sdílejte poznámky ze schůzky s účastníky nebo zúčastněnými stranami, které se schůzky zúčastnily, a také s kýmkoli jiným, kdo může mít z těchto informací prospěch. Distribuujte poznámky prostřednictvím e-mailu, platforem pro zasílání zpráv nebo nástrojů pro sdílení dokumentů.
Jaké nástroje jsou k dispozici pro přepis Webex ?
Webex nabízí vestavěnou funkci přepisu, která automaticky generuje přepisy zaznamenaných schůzek. Tato funkce může být k dispozici v závislosti na plánu a nastavení Webex . Přepisovací služby třetích stran, jako je Transkriptor , nabízejí přesná a spolehlivá řešení přepisu pro Webex schůzky. Tyto služby využívají pokročilou technologii řízenou AIk přepisu zvukových nahrávek do textu s vysokou přesností.
K dispozici jsou různé přepisovací pluginy a integrace, které jsou kompatibilní s Webex. Tyto pluginy mohou nabízet další funkce a možnosti přizpůsobení pro přepis, což zlepšuje zážitek z přepisu pro Webex uživatele. Efektivně přepisujte Webex schůzky a získávejte písemné záznamy diskusí, prezentací a dalšího obsahu schůzek pomocí těchto nástrojů a služeb.
