Sådan transskriberer du Webex-møder (2023)

Computerskærm, der viser et formelt forretningsmøde på Webex Møder med transskription i realtid.
Følg med i 2023's Webex metoder til transskription af møder.

Transkriptor 2022-08-18

Som fjernarbejder deltager du måske i mange videomøder ved hjælp af et værktøj som Webex. Videomøder er gode til samarbejde, men det kan også være besværligt at transskribere dem, hvis du skal bruge dem senere.

Denne artikel viser dig, hvordan du kan transskribere Webex-møder , så du kan få en skriftlig optegnelse af, hvad der blev drøftet.

Sådan transskriberer du et Webex-møde

Her kan du se, hvordan du tager og udarbejder referater:

  1. Før mødet skal du sørge for, at du har alle de nødvendige materialer, herunder en pen og papir.
  2. Under mødet skal du notere, hvem der taler, hvad der drøftes, og hvilke beslutninger der træffes.
  3. Efter mødet skal du skrive referatet ned så hurtigt som muligt, mens du stadig har oplysningerne i frisk erindring.
  4. Sørg for at angive dato, klokkeslæt og sted for mødet samt deltagernes navne.
  5. Brug korte, enkle sætninger og punktopstillinger for at gøre referatet let at læse og forstå.
  6. Hvis der er nogle handlingspunkter, skal du sørge for at opregne dem tydeligt og angive, hvem der er ansvarlig for dem hver især.
  7. Når referatet er færdigt, skal du sende det til mødearrangøren eller den udpegede person til godkendelse.

Hvad er udskrifter af Webex-møder?

Webex-mødeudskrifter er skriftlige optegnelser af det, der blev sagt under et møde. De kan bruges til at hjælpe folk med at huske, hvad der er blevet drøftet og besluttet, og kan være et værdifuldt redskab til at holde møderne på sporet.

Det kan være en tidskrævende opgave at transskribere webex-møder, men der er et par måder at gøre det nemmere på.

  • For det første skal du sørge for at vælge en god transskriptionssoftware, der kan håndtere forskellige talere og forskellige accenter.
  • For det andet skal du bruge en god mikrofon til at optage mødet og sikre dig, at alle i lokalet taler tydeligt.
  • Endelig skal du tage dig tid til at redigere udskriftet bagefter for at sikre, at det er nøjagtigt og letlæseligt.

Hvad er et eksempel på en transskription af et Webex-møde?

En mødereferat er et tekstdokument, der indeholder det skriftlige referat af et møde. Det kan være alt fra bestyrelsesmøder og telefonmøder til mere uformelle møder. Transskriptionen kan være ordret, hvilket betyder, at den indeholder alle de ord, der blev sagt, eller den kan være et resumé af de vigtigste punkter, der blev diskuteret.

Her er 5 eksempler på en mødereferat:

  • Resumé af forretningsmødet
  • Resumé af gruppemødet
  • Resumé af bestyrelsesmøder
  • Resumé af personalemødet
  • Resumé af ledelsesmødet

Hvad er fordelene ved at have en udskrift af et Webex-møde?

Der er mange fordele ved at få en transskription af et Webex-møde optaget. Her er seks fordele:

  • Det giver dig mulighed for at gå tilbage og gennemgå, hvad der blev drøftet på mødet.
  • Det kan være en hjælp til at føre referat af mødet.
  • Det kan være et nyttigt værktøj til uddannelse af nye medarbejdere.
  • Det kan hjælpe med at løse tvister, hvis der er uenighed om, hvad der blev sagt på mødet.
  • Det kan bruges som et marketingværktøj, for eksempel til at lave udskrifter af kundeudtalelser.
  • Det kan give et skriftligt referat af mødet til folk, der ikke kan deltage.
Det er vigtigt for arbejdstagerne at transskribere online-møder

Hvorfor har folk brug for en udskrift af et Webex-møde?

Der er masser af grunde til at have et referat af et møde. For det første kan det hjælpe med at organisere og hjælpe med at vide, hvad der er blevet drøftet på tidligere møder. En anden grund til at have en mødereferat er af juridiske årsager. Endelig kan udskrifter af møder være nyttige til markedsføringsformål.

Generelt er der mange grunde til, at folk har brug for en mødereferat. Det kan hjælpe med organisation, juridiske tvister og markedsføring. Det kan være nyttigt at have en udskrift af et møde i mange forskellige situationer.

Kan du transskribere Webex-møder med asynkrone fjernmikrofoner?

Asynkrone fjernmikrofoner er en type mikrofon, der kan bruges til at transskribere møder. De er placeret forskellige steder i rummet og kan bruges til at opfange lyd fra forskellige personer på forskellige tidspunkter. Det giver en mere præcis transskription af mødet, da alle talerne kan høres tydeligt.

Det kan være meget spændende at transskribere Webex-møder med asynkrone fjernmikrofoner på afstand. Den kan bruges til at give en udskrift af mødet til dem, der ikke kunne deltage, eller til at give et referat af mødet til senere brug.

Hvorfor skal du transskribere Webex-møder?

Der er flere grunde til, at du måske ønsker at transskribere Webex-møder.

  • Det kan være nyttigt at have en skriftlig optegnelse af, hvad der blev drøftet, hvis der senere skulle opstå spørgsmål eller uenighed. Dette kan være særligt vigtigt på forretningsmøder, hvor der træffes beslutninger og deles vigtige oplysninger.
  • Det kan også være nyttigt at transskribere møder for at tage noter og holde styr på handlingspunkter. Det kan være svært at følge med i alt, hvad der bliver sagt på et møde, især hvis det er et langt møde, men med en udskrift kan det være meget nemmere at gå tilbage og gennemgå, hvad der blev sagt.
  • Endelig kan transskription af Webex-møder være et nyttigt værktøj til uddannelse og udvikling. Hvis du forsøger at forbedre dine mødefærdigheder, kan det være nyttigt at læse udskrifter af tidligere møder for at se, hvad der gik godt, og hvad der kunne forbedres. På samme måde kan udskrifter være en værdifuld ressource, hvis du oplærer andre i at lede møder.

Ofte stillede spørgsmål om transskribering af Webex-møder

Med et skriftligt referat af mødet kan du undgå spørgsmål eller uenigheder senere hen. Den tager også noter og holder styr på handlingspunkter.

Tale til tekst

img

Transkriptor

Konverter dine lyd- og videofiler til tekst