Trinene til at transskribere Webex møder er angivet nedenfor.
- Trin 1: Log ind på den Webex konto: Kontroller, om transskriptionsfunktionen er aktiveret i dine Webex indstillinger, og log ind på kontoen.
- Trin 2: Optag mødet: Start optagelse af mødet for at optage lyd- og videoindhold.
- Trin 3: Få adgang til mødeoptagelsen: Få adgang til den optagede fil på din Webex konto, når mødet slutter.
- Trin 4: Find transskriptionen: Find den automatisk genererede afskrift, hvis transskriptionen er aktiveret.
- Trin 5: Gennemgå og rediger afskriften (om nødvendigt): Gennemgå afskriften for nøjagtighed, og foretag eventuelle nødvendige redigeringer.
- Trin 6: Eksporter eller download udskriften: Eksporter eller download udskriften til fremtidig reference eller deling.
- Trin 7: Brug en tredjepartstransskriptionstjeneste (valgfrit): Overvej at bruge en tredjepartstransskriptionstjeneste som Transkriptor til nøjagtige transskriptioner.
- Trin 8: Udnyt udskrifter til mødenotater og resuméer: Brug afskrifterne til at oprette detaljerede mødenotater og resuméer til deltagerne.
- Trin 9: Sørg for privatliv og sikkerhed: Sørg for, at følsomme oplysninger, der diskuteres på mødet, håndteres sikkert og i overensstemmelse med reglerne om beskyttelse af personlige oplysninger.
Trin 1: Log ind på Webex -kontoen
Sørg for, at transskriptionsfunktionen er slået til i indstillingerne for Webex før mødet. Transskription forbedrer mødernes tilgængelighed og produktivitet betydeligt ved at give en skriftlig oversigt over diskussioner og præsentationer. Brugere kan registrere og gennemgå vigtige oplysninger, der diskuteres under mødet, ved at sikre, at transskription er aktiveret på forhånd.
Log ind på den Webex konto, og naviger til indstillings- eller præferencemenuen. Se efter afsnittet Transskriptionsindstillinger eller funktioner i indstillingsmenuen. Sørg for, at transskriptionsfunktionen er aktiveret, eller slå den til, hvis den i øjeblikket er deaktiveret. Gennemgå eventuelle yderligere indstillinger relateret til transskription, f.eks. sprogindstillinger eller taleridentifikation. Gem ændringerne for at bekræfte, at transskription er aktiveret for de kommende møder.
Trin 2: Optag mødet
Brug Webex platform til at optage mødet. Optagelse af mødet giver brugerne mulighed for at optage både lyd- og videoindhold og sikre, at alle diskussioner og præsentationer dokumenteres til fremtidig reference.
Start eller deltag i mødet ved hjælp af Webex platformen på en computer eller mobilenhed. Find mødekontrolelementerne eller indstillingsmenuen, når mødet er begyndt. Se efter optagelsesindstillingen blandt mødekontrollerne, og klik på den for at starte optagelsen. Der vises en meddelelse for at informere deltagerne om, at mødet optages. Sørg for, at alle deltagere er opmærksomme på og giver samtykke til optagelsen. Fortsæt med mødet som normalt, velvidende at sessionen optages til senere gennemgang.
Stop optagelsen ved at klikke på optagelsesindstillingen igen, når mødet afsluttes. Optagelsen gemmes automatisk i Webex skyen, hvis brugerne bruger en Webex-understøttet plan. Ellers skal de manuelt gemme optagelsen på deres enhed.
Trin 3: Få adgang til mødeoptagelsen
Naviger til Webex webstedet for at få adgang til optagelsen, når mødet slutter. Åbn webbrowseren, og gå til det Webex websted eller den platform, hvor mødet blev afholdt. Log ind på den Webex konto ved hjælp af legitimationsoplysningerne. Naviger til sektionen 'Optagelser', når du er logget ind. Dette findes i menuen eller sidebjælken, afhængigt af layoutet på dit Webex websted. Find listen over alle optagede møder i afsnittet 'Optagelser'. Se efter det netop optagede møde. Klik på mødeoptagelsen for at åbne den og få adgang til det optagede indhold.
Trin 4: Find transskriptionen
Brugere bør se en mulighed for afskriften sammen med mødeoptagelsen, hvis transskriptionsfunktionen var aktiveret, og mødet blev optaget. Se efter indstillingen mærket "Afskrift"Eller"Transskription"Efter adgang til mødeoptagelsen i'Optagelser'sektion af Webex -webstedet. Klik på "Afskrift" for at åbne og se udskriften, der er knyttet til mødeoptagelsen. Afskriften viser teksten til de talte ord fra mødet. Afskriften er typisk organiseret af taleren og tidsstemplet til reference.
Trin 5: Gennemgå og rediger udskriften (om nødvendigt)
Nogle Webex planer giver brugerne mulighed for at redigere udskriften for nøjagtighed. Dette er afgørende for at rette eventuelle fejlfortolkninger ved transskriptionen AI. Åbn den afskrift, der er knyttet til mødeoptagelsen, på den Webex konto. Gennemgå udskriften omhyggeligt. Vær opmærksom på nøjagtighed, klarhed og eventuelle fejl eller fejlfortolkninger. Se efter muligheder for at redigere eller ændre teksten, hvis der er fejl eller unøjagtigheder i udskriften.
Brugere har mulighed for direkte at redigere udskriften inden for Webex platformen afhængigt af deres Webex plan og indstillinger. Alternativt skal brugerne muligvis downloade transskriptionsfilen og redigere den ved hjælp af en teksteditor eller Word behandlingssoftware. Foretag de nødvendige rettelser eller justeringer af udskriften for at sikre nøjagtighed og klarhed. Gem ændringerne, og gennemse den redigerede afskrift for at bekræfte, at den nøjagtigt afspejler mødets indhold.
Trin 6: Eksporter eller download afskriften
Brugere har mulighed for at downloade udskriften i forskellige formater til nem deling eller arkiveringsformål afhængigt af deres Webex plan. Åbn den afskrift, der er knyttet til mødeoptagelsen, på den Webex konto. Se efter muligheder for at eksportere eller downloade afskriften. Denne indstilling er typisk placeret i nærheden af afskriftsvisningsområdet.
Vælg formatet for at downloade afskriften. Almindelige formater omfatter tekstfiler (TXT), Microsoft Word dokumenter (DOCx) eller PDF filer. Klik på download- eller eksportindstillingen for at gemme udskriften på en computer eller enhed. Brugere har adgang til transskriptionsfilen på computeren og deler den med andre efter behov, når overførslen er fuldført.
Trin 7: Brug en tredjepartstransskriptionstjeneste (valgfrit)
Overvej at bruge en tredjepartstransskriptionstjeneste for at få mere nøjagtige transskriptioner, eller hvis Webex planen ikke understøtter transskription. Start med at downloade mødeoptagelsen fra den Webex konto til en computer eller enhed. Undersøg og vælg en tredjeparts transskriptionstjeneste, der opfylder behovene og budgettet. Der er mange muligheder tilgængelige, lige fra automatiserede transskriptionsværktøjer til professionelle transskriptionstjenester.
Upload mødeoptagelsen til deres platform eller websted, når en tredjepartstjeneste er valgt. Følg deres instruktioner for at uploade filer og starte transskriptionsprocessen. Gennemgå transskriptionen for nøjagtighed, og foretag eventuelle nødvendige redigeringer eller rettelser, når transskriptionen er fuldført. De fleste tredjepartstransskriptionstjenester tilbyder redigeringsværktøjer eller muligheder for at forfine udskriften. Download eller eksporter det i det foretrukne format efter gennemgang og redigering af udskriften. Dette giver brugerne mulighed for at gemme en kopi af udskriften til fremtidig reference eller deling.
Transkriptor: Nøjagtig transskription til Webex møder
Transkriptor tilbyder en pålidelig løsning til nøjagtig transskription af Webex møder. Transkriptor sikrer præcis konvertering af lyd til tekst og fanger alle Word og Nuance med enestående nøjagtighed med sin avancerede AI-drevne teknologi. Strømlin transskriptionsprocessen, og spar værdifuld tid og kræfter ved at udnytte Transkriptor til de Webex møder. Transkriptor giver en problemfri transskriptionsoplevelse, uanset om brugerne optager forelæsninger , præsentationer eller samarbejdsdiskussioner. Transkriptor giver brugerne mulighed for at fokusere på indholdet af deres møder uden at bekymre sig om transskriptionsfejl. Prøv Transkriptor i dag , og lås op for det fulde potentiale af de Webex møder med nøjagtige og pålidelige transskriptioner.
Trin 8: Udnyt udskrifter til mødenotater og resuméer
Brug den transskriberede tekst til at oprette detaljerede mødenotater, resuméer eller handlingspunkter til deltagerne. Afskrifter giver en skriftlig oversigt over alle diskussioner, præsentationer og beslutninger, der er truffet under mødet. Dette gør det nemt at udtrække vigtige oplysninger og generere omfattende mødenotater.
Sørg for, at vigtige punkter registreres nøjagtigt, og at deltagerne har adgang til et klart og kortfattet resumé af mødereferatet ved at udnytte udskrifter. Afskrifter bruges til at identificere handlingspunkter, tildele opgaver og spore status for opfølgningshandlinger. Disse funktioner letter ansvarlighed og sikrer, at resultaterne fra mødet kommunikeres og implementeres effektivt. Forbedre samarbejde, kommunikation og produktivitet blandt deltagerne ved at inkorporere udskrifter i mødedokumentationsprocessen.
Trin 9: Sørg for privatliv og sikkerhed
Vær opmærksom på fortroligheden og fortroligheden af mødediskussionerne, når du deler eller gemmer udskrifter, især når du bruger tredjepartstjenester. Afskrifter indeholder følsomme oplysninger, der diskuteres under mødet, herunder fortrolige forretningsstrategier, personlige oplysninger eller proprietære data. Det er afgørende at træffe passende foranstaltninger for at beskytte disse oplysninger og forhindre uautoriseret adgang eller videregivelse.
Del kun udskrifter med autoriserede personer, der har et legitimt behov for at få adgang til oplysningerne. Undgå at distribuere udskrifter i flæng, og implementer adgangskontrol for at begrænse visningstilladelser efter behov. Gem udskrifter sikkert i krypterede formater, og brug sikre kanaler til transmission, især når du deler udskrifter via e-mail eller cloud storage-tjenester. Undgå at gemme udskrifter på usikrede eller offentligt tilgængelige platforme, der kan være sårbare over for databrud.
Hvordan bruges transskription til at oprette Webex mødenotater?
Aktivér Webex optagelsesafskrifter for at få en tekstfil af mødet, som brugerne bruger til notetagningsformål. Sørg for, at transskriptionsfunktionen er aktiveret i indstillingerne for Webex , før mødet begynder. Dette giver Webex mulighed for at generere en tekstfil af mødets udskrift under optagelsesprocessen.
Åbn transskriptionsfilen, og gennemgå teksten for at sikre nøjagtighed og fuldstændighed. Udskriften giver et skriftligt referat af alle diskussioner og præsentationer fra mødet. Brug udskriften til at udtrække nøglepunkter, handlingspunkter, beslutninger og anden relevant information, der diskuteres under mødet. Fremhæv eller kommenter vigtige afsnit af afskriften for nem reference.
Opret en oversigt over mødenotater, der registrerer de vigtigste takeaways, resultater og næste trin baseret på afskriften. Organiser noterne i et klart og kortfattet format for nem læsbarhed. Del mødenotaterne med deltagere eller interessenter, der deltog i mødet, samt alle andre, der kan have gavn af oplysningerne. Distribuer noterne via e-mail, meddelelsesplatforme eller dokumentdelingsværktøjer.
Hvilke værktøjer er tilgængelige til Webex transskription?
Webex tilbyder en indbygget transskriptionsfunktion, der automatisk genererer udskrifter til optagede møder. Denne funktion kan være tilgængelig afhængigt af Webex plan og indstillinger. Tredjepartstransskriptionstjenester såsom Transkriptor tilbyder nøjagtige og pålidelige transskriptionsløsninger til Webex møder. Disse tjenester udnytter avanceret AI-drevet teknologi til at transskribere lydoptagelser til tekst med høj nøjagtighed.
Der er forskellige transskriptionsplugins og integrationer tilgængelige, der er kompatible med Webex. Disse plugins kan tilbyde yderligere funktioner og tilpasningsmuligheder til transskription, hvilket forbedrer transskriptionsoplevelsen for Webex brugere. Transskribere Webex møder effektivt, og få skriftlige optegnelser over diskussioner, præsentationer og andet mødeindhold ved at udnytte disse værktøjer og tjenester.
