วิธีถอดเสียงการประชุม Webex (2023)

วิธีถอดเสียงการประชุม Webex

นี่คือวิธีการใช้และถอดความนาที:

1. ก่อนการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด รวมทั้งปากกาและกระดาษ
2. ในระหว่างการประชุม ให้จดบันทึกว่าใครกำลังพูด กำลังสนทนาอะไร และการตัดสินใจใดๆ ที่ทำขึ้น
3. หลังการประชุม ให้ถอดเสียงรายงานการประชุมโดยเร็วที่สุดในขณะที่ข้อมูลยังสดใหม่อยู่ในใจ
4. อย่าลืมระบุวัน เวลา และสถานที่ของการประชุม รวมทั้งชื่อผู้เข้าร่วมประชุมด้วย
5. ใช้ประโยคสั้นๆ ง่ายๆ และหัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านและเข้าใจนาทีได้ง่าย
6. หากมีรายการดำเนินการใด ๆ โปรดระบุรายการให้ชัดเจนและระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบแต่ละรายการ
7. เมื่อรายงานการประชุมเสร็จสิ้นแล้ว ให้ส่งไปยังผู้จัดการประชุมหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายเพื่อขออนุมัติ

ใบรับรองผลการประชุม Webex คืออะไร?

ใบรับรองผลการเรียนการประชุม Webex เป็นบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรของสิ่งที่พูดระหว่างการประชุม สามารถใช้เพื่อช่วยให้ผู้คนจดจำสิ่งที่พูดคุยและตัดสินใจ และสามารถเป็นเครื่องมืออันมีค่าสำหรับการรักษาการประชุมให้เป็นไปตามแผน

การถอดเสียงการประชุมผ่าน webex อาจเป็นงานที่ใช้เวลานาน แต่มีบางวิธีที่จะทำให้ง่ายขึ้น

• ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกซอฟต์แวร์การถอดเสียงที่ดีซึ่งสามารถรองรับผู้พูดและสำเนียงที่แตกต่างกันได้
• ประการที่สอง ใช้ไมโครโฟนที่ดีในการบันทึกการประชุม และดูแลให้ทุกคนในห้องพูดอย่างชัดเจน
• สุดท้าย ให้ใช้เวลาในการแก้ไขข้อความในภายหลังเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและอ่านง่าย

ตัวอย่างการถอดเสียงการประชุม Webex คืออะไร

การ ถอดความการประชุม เป็นเอกสารข้อความที่มีบันทึกการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งอาจรวมถึงอะไรก็ได้ตั้งแต่การประชุมคณะกรรมการและการประชุมทางโทรศัพท์ไปจนถึงการรวมตัวที่ไม่เป็นทางการ การถอดความสามารถเป็นคำต่อคำ ซึ่งหมายความว่าประกอบด้วยทุกคำที่พูด หรืออาจเป็นบทสรุปของประเด็นหลักที่อภิปราย

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง 5 ตัวอย่างของการถอดเสียงการประชุม:

• สรุปการประชุมทางธุรกิจ
• สรุปการประชุมทีม
• สรุปการประชุมคณะกรรมการ
• สรุปการประชุมเจ้าหน้าที่
• สรุปการประชุมผู้บริหาร

การมีบันทึกการประชุม Webex มีประโยชน์อย่างไร

การบันทึกการถอดเสียงการประชุม Webex มีประโยชน์มากมาย ประโยชน์หกประการดังต่อไปนี้:

• ช่วยให้คุณสามารถย้อนกลับไปทบทวนสิ่งที่ได้พูดคุยกันในที่ประชุม
• สามารถช่วยในการบันทึกรายงานการประชุม
• เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการฝึกอบรมพนักงานใหม่
• สามารถช่วยในการระงับข้อพิพาทหากมีข้อขัดแย้งเกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวในที่ประชุม
• สามารถใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาด เช่น สร้างใบรับรองผลการเรียนของลูกค้า
• สามารถจัดทำบันทึกการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

เหตุใดผู้คนจึงต้องการบันทึกการประชุม Webex

มีเหตุผลมากมายที่จะต้องมีบันทึกการประชุม ประการแรกสามารถช่วยในการจัดองค์กรและรู้ว่าสิ่งที่ได้พูดคุยกันในการประชุมครั้งก่อน อีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องมีใบรับรองผลการประชุมคือเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย สุดท้าย สำเนาบันทึกการประชุมจะมีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ทางการตลาด

โดยรวมแล้ว มีหลายสาเหตุที่ผู้คนต้องการบันทึกการประชุม สามารถช่วยในเรื่ององค์กร ข้อพิพาททางกฎหมาย และการตลาด การมีบันทึกการประชุมจะมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ มากมาย

คุณสามารถถอดเสียงการประชุม Webex โดยใช้ไมโครโฟนระยะไกลแบบอะซิงโครนัสได้หรือไม่

ไมโครโฟนระยะไกลแบบอะซิงโครนัสเป็นไมโครโฟนชนิดหนึ่งที่สามารถใช้ในการถอดเสียงการประชุมได้ พวกมันถูกวางไว้ในตำแหน่งต่างๆ รอบห้อง และสามารถใช้เพื่อรับเสียงจากผู้คนต่าง ๆ ในเวลาที่ต่างกัน ซึ่งช่วยให้ถอดความการประชุมได้แม่นยำยิ่งขึ้น เนื่องจากสามารถได้ยินผู้พูดทุกคนได้ชัดเจน

การถอดเสียงการประชุม Webex โดยใช้ไมโครโฟนระยะไกลแบบอะซิงโครนัสสามารถมีส่วนร่วมอย่างมาก สามารถใช้เพื่อจัดทำสำเนาการประชุมสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ หรือจัดทำบันทึกการประชุมเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

ทำไมคุณควรถอดเสียงการประชุม Webex?

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการถอดเสียงการประชุม Webex

• การเขียนบันทึกสิ่งที่พูดคุยกันอาจเป็นประโยชน์ในกรณีที่มีคำถามหรือข้อขัดแย้งในภายหลัง สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการประชุมทางธุรกิจ การตัดสินใจและการแบ่งปันข้อมูลที่สำคัญ

• การถอดเสียงการประชุมยังมีประโยชน์สำหรับการจดบันทึกและติดตามรายการการดำเนินการ การติดตามทุกสิ่งที่พูดในการประชุมอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นเรื่องยาว แต่การมีใบรับรองผลการเรียนจะช่วยให้กลับไปทบทวนสิ่งที่พูดได้ง่ายขึ้นมาก

• สุดท้าย การถอดเสียงการประชุม Webex สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการฝึกอบรมและการพัฒนา หากคุณกำลังพยายามพัฒนาทักษะการประชุม การอ่านสำเนาของการประชุมครั้งก่อนๆ นั้นอาจเป็นประโยชน์ เพื่อดูว่าอะไรผ่านไปด้วยดีและสิ่งใดควรปรับปรุง ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังฝึกคนอื่นให้ดำเนินการประชุม การถอดเสียงอาจเป็นทรัพยากรที่มีค่า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการถอดเสียงการประชุม Webex