Allpool on loetletud Webex koosolekute transkribeerimise sammud.
- Samm 1: Logige sisse Webex kontole: kontrollige, kas transkriptsioonifunktsioon on teie Webex seadetes lubatud, ja logige kontole sisse.
- 2. toiming: salvestage koosolek: alustage koosoleku salvestamist heli- ja videosisu jäädvustamiseks.
- 3. samm: juurdepääs koosoleku salvestisele: pärast koosoleku lõppu pääsete juurde oma Webex kontol olevale salvestatud failile.
- 4. samm: leidke transkriptsioon: leidke automaatselt loodud ärakiri, kui transkriptsioon on lubatud.
- 5. samm: transkriptsiooni ülevaatamine ja redigeerimine (vajadusel): vaadake ärakiri täpsuse huvides üle ja tehke vajalikud muudatused.
- 6. samm: eksportige või laadige alla ärakiri: eksportige või laadige alla ärakiri edaspidiseks kasutamiseks või jagamiseks.
- 7. samm: kasutage kolmanda osapoole transkriptsiooniteenust (valikuline): kaaluge täpsete transkriptsioonide jaoks kolmanda osapoole transkriptsiooniteenuse, näiteks Transkriptor kasutamist.
- 8. samm: kasutage koosolekumärkmete ja kokkuvõtete ärakirju: kasutage ärakirju, et luua osalejatele üksikasjalikud koosolekumärkmed ja kokkuvõtted.
- 9. toiming: tagage privaatsus ja turvalisus: veenduge, et koosolekul arutatud tundlikku teavet käsitletakse turvaliselt ja kooskõlas privaatsuseeskirjadega.
1. samm: logige sisse Webex kontole
Enne koosolekut veenduge, et transkriptsioonifunktsioon oleks Webex sätetes sisse lülitatud. Transkriptsioon parandab oluliselt koosolekute juurdepääsetavust ja tootlikkust, pakkudes arutelude ja esitluste kirjalikku salvestust. Kasutajad saavad jäädvustada ja üle vaadata koosolekul arutatud olulist teavet, tagades, et transkriptsioon on eelnevalt lubatud.
Logige sisse Webex kontole ja navigeerige seadete või eelistuste menüüsse. Otsige seadete menüüst transkriptsioonivalikuid või funktsioone. Veenduge, et transkriptsioonifunktsioon oleks lubatud, või lülitage see sisse, kui see on praegu keelatud. Vaadake üle kõik transkriptsiooniga seotud täiendavad sätted, näiteks keele-eelistused või kõneleja tuvastamine. Salvestage muudatused, et kinnitada, et transkriptsioon on eelseisvate koosolekute jaoks lubatud.
2. toiming: salvestage koosolek
Kasutage koosoleku salvestamiseks Webex platvormi. Koosoleku salvestamine võimaldab kasutajatel jäädvustada nii heli- kui ka videosisu ning tagada, et kõik arutelud ja esitlused dokumenteeritakse edaspidiseks kasutamiseks.
Alustage koosolekut või liituge sellega, kasutades arvutis või mobiilseadmes Webex platvormi. Kui koosolek on alanud, otsige üles koosoleku juhtelemendid või suvandite menüü. Otsige koosoleku juhtelementide hulgast salvestusvalikut ja klõpsake sellel salvestamise alustamiseks. Ilmub teade, mis teavitab osalejaid koosoleku salvestamisest. Veenduge, et kõik osalejad on salvestusest teadlikud ja nõustuvad sellega. Jätkake koosolekuga nagu tavaliselt, teades, et seanss salvestatakse hilisemaks ülevaatamiseks.
Lõpetage salvestamine, klõpsates koosoleku lõppedes uuesti salvestusvalikul. Salvestis salvestatakse automaatselt Webex pilve, kui kasutajad kasutavad Webextoetatud lepingut. Vastasel juhul peavad nad salvestise käsitsi oma seadmesse salvestama.
3. toiming: juurdepääs koosoleku salvestisele
Liikuge Webex saidile, et pärast koosoleku lõppu salvestisele juurde pääseda. Avage veebibrauser ja minge Webex saidile või platvormile, kus koosolek korraldati. Logige Webex kontole sisse mandaatide abil. Kui olete sisse loginud, navigeerige jaotisse "Salvestised". See asub menüüs või külgribal, sõltuvalt teie Webex saidi paigutusest. Kõigi salvestatud koosolekute loendi leiate jaotisest "Salvestised". Otsige äsja salvestatud koosolekut. Klõpsake koosoleku salvestusel, et see avada ja salvestatud sisule juurde pääseda.
4. samm: leidke transkriptsioon
Kasutajad peaksid nägema koosoleku salvestise kõrval transkriptsiooni valikut, kui transkriptsioonifunktsioon oli lubatud ja koosolek salvestati. Otsige pärast Webex saidi jaotises "Salvestised" koosoleku salvestisele juurdepääsu saamist valikut "Transkriptsioon" või "Transkriptsioon". Klõpsake suvandil "Transkriptsioon", et avada ja vaadata koosoleku salvestusega seotud ärakirja. Ärakirjas kuvatakse koosolekult räägitud sõnade tekst. Ärakirja korraldab tavaliselt kõneleja ja see on viitamiseks ajatempliga varustatud.
5. samm: vaadake üle ja muutke ärakirja (vajadusel)
Mõned Webex plaanid võimaldavad kasutajatel ärakirja täpsuse huvides redigeerida. See on ülioluline mis tahes väärtõlgenduste parandamiseks transkriptsiooni abil AI. Avage Webex kontol koosoleku lindistusega seotud transkriptsioon. Vaadake ärakiri hoolikalt läbi. Pöörake tähelepanu täpsusele, selgusele ja vigadele või väärtõlgendustele. Otsige võimalusi teksti redigeerimiseks või muutmiseks, kui ärakirjas on vigu või ebatäpsusi.
Kasutajatel on võimalus transkriptsiooni otse Webex platvormil redigeerida, sõltuvalt nende Webex plaanist ja seadetest. Teise võimalusena peavad kasutajad võib-olla alla laadima ärakirjafaili ja redigeerima seda tekstiredaktori või Word töötlemistarkvara abil. Täpsuse ja selguse tagamiseks tehke ärakirjas vajalikud parandused või kohandused. Salvestage muudatused ja vaadake redigeeritud transkriptsioon üle, veendumaks, et see kajastab täpselt koosoleku sisu.
6. samm: eksportige või laadige alla ärakiri
Kasutajatel on võimalus allalaadida ärakiri erinevates vormingutes, et seda oleks lihtne jagada või arhiveerida, sõltuvalt nende Webex plaanist. Avage Webex kontol koosoleku lindistusega seotud transkriptsioon. Otsige ärakirja eksportimise või allalaadimise võimalusi. See suvand asub tavaliselt transkriptsiooni vaatamisala lähedal.
Valige ärakirja allalaadimiseks vorming. Levinumad vormingud hõlmavad tekstifaile (TXT), Microsoft Word dokumente (DOCx) või PDF faile. Ärakirja arvutisse või seadmesse salvestamiseks klõpsake allalaadimis- või ekspordivalikul. Kasutajatel on juurdepääs arvutis olevale ärakirjafailile ja jagada seda vajadusel teistega, kui allalaadimine on lõpule jõudnud.
7. samm: kasutage kolmanda osapoole transkriptsiooniteenust (valikuline)
Kaaluge kolmanda osapoole transkriptsiooniteenuse kasutamist täpsemate transkriptsioonide saamiseks või kui Webex plaan ei toeta transkriptsiooni. Alustuseks laadige koosoleku salvestis Webex kontolt arvutisse või seadmesse alla. Uurige ja valige kolmanda osapoole transkriptsiooniteenus, mis vastab vajadustele ja eelarvele. Saadaval on palju võimalusi, alates automatiseeritud transkriptsioonivahenditest kuni professionaalsete transkriptsiooniteenusteni.
Laadige koosoleku salvestis üles oma platvormile või veebisaidile, kui kolmanda osapoole teenus on valitud. Järgige nende juhiseid failide üleslaadimiseks ja transkriptsiooniprotsessi algatamiseks. Vaadake ärakiri täpsuse huvides üle ja tehke vajalikud muudatused või parandused, kui transkriptsioon on lõpule jõudnud. Enamik kolmanda osapoole transkriptsiooniteenuseid pakub redigeerimistööriistu või võimalusi ärakirja täpsustamiseks. Laadige alla või eksportige see eelistatud vormingus pärast ärakirja ülevaatamist ja redigeerimist. See võimaldab kasutajatel salvestada ärakirja koopia edaspidiseks kasutamiseks või jagamiseks.
Transkriptor: Webex koosolekute täpne transkriptsioon
Transkriptor pakub usaldusväärset lahendust Webex koosolekute täpseks transkriptsiooniks. Transkriptor tagab heli täpse teisendamise tekstiks, jäädvustades iga Word ja Nuance erakordse täpsusega oma täiustatud AIjuhitud tehnoloogiaga. Muutke transkriptsiooniprotsess sujuvamaks ning säästke väärtuslikku aega ja vaeva, kasutades Webex koosolekute jaoks Transkriptor. Transkriptor pakub sujuvat transkriptsioonikogemust, olenemata sellest, kas kasutajad salvestavad loenguid , esitlusi või koostööarutelusid. Transkriptor võimaldab kasutajatel keskenduda oma koosolekute sisule, muretsemata transkriptsioonivigade pärast. Proovige Transkriptorit juba täna ja avage Webex kohtumiste täielik potentsiaal täpsete ja usaldusväärsete transkriptsioonidega.
8. samm: kasutage koosolekumärkmete ja kokkuvõtete ärakirju
Transkribeeritud teksti abil saate luua osalejatele üksikasjalikke koosolekumärkmeid, kokkuvõtteid või toiminguüksusi. Ärakirjad annavad kirjaliku ülevaate kõigist koosolekul toimunud aruteludest, ettekannetest ja otsustest. See muudab põhiteabe väljavõtmise ja põhjalike koosolekumärkmete loomise lihtsaks.
Veenduge, et olulised punktid jäädvustatakse täpselt ning et osalejatel on juurdepääs koosoleku toimingute selgele ja kokkuvõtlikule kokkuvõttele, kasutades ärakirju. Transkriptsioone kasutatakse toiminguüksuste tuvastamiseks, ülesannete määramiseks ja järeltegevuste edenemise jälgimiseks. Need funktsioonid hõlbustavad aruandekohustuse täitmist ja tagavad koosoleku tulemuste tõhusa edastamise ja rakendamise. Parandage osalejate koostööd, suhtlust ja tööviljakust, kaasates ärakirjad koosoleku dokumenteerimise protsessi.
9. samm: tagage privaatsus ja turvalisus
Ärakirjade jagamisel või salvestamisel pidage meeles koosoleku arutelude privaatsust ja konfidentsiaalsust, eriti kui kasutate kolmandate osapoolte teenuseid. Ärakirjad sisaldavad tundlikku teavet, mida koosolekul arutati, sealhulgas konfidentsiaalseid äristrateegiaid, isikuandmeid või varalisi andmeid. Selle teabe kaitsmiseks ja volitamata juurdepääsu või avalikustamise vältimiseks on ülioluline võtta asjakohaseid meetmeid.
Jagage ärakirju ainult volitatud isikutega, kellel on õigustatud vajadus teabele juurde pääseda. Vältige ärakirjade valimatut levitamist ja rakendage juurdepääsukontrolle, et vajadusel vaatamisõigusi piirata. Salvestage ärakirju turvaliselt krüptitud vormingutes ja kasutage edastamiseks turvalisi kanaleid, eriti kui jagate ärakirju e-posti või pilvesalvestusteenuste kaudu. Vältige ärakirjade salvestamist turvamata või avalikult juurdepääsetavatel platvormidel, mis võivad olla andmetega seotud rikkumiste suhtes haavatavad.
Kuidas kasutada transkriptsiooni Webex koosolekumärkmete loomiseks?
Lubage Webex salvestage ärakirjad, et saada koosoleku tekstifail, mida kasutajad kasutavad märkmete tegemiseks. Enne koosoleku algust veenduge, et transkriptsioonifunktsioon oleks Webex sätetes lubatud. See võimaldab Webex salvestusprotsessi ajal genereerida koosoleku ärakirja tekstifaili.
Avage ärakirja fail ja vaadake tekst üle, et tagada täpsus ja täielikkus. Ärakiri sisaldab kõigi koosoleku arutelude ja ettekannete kirjalikku protokolli. Kasutage ärakirja põhipunktide, tegevusüksuste, otsuste ja muu koosolekul arutatud asjakohase teabe väljavõtmiseks. Tõstke esile või märkige ärakirja olulised osad hõlpsaks viitamiseks esile.
Saate luua koosolekumärkmete kokkuvõtte, mis kajastab ärakirja põhjal peamised võtted, tulemused ja järgmised sammud. Korraldage märkmed selges ja kokkuvõtlikus vormingus, et neid oleks lihtne lugeda. Jagage koosolekumärkmeid osalejate või sidusrühmadega, kes koosolekul osalesid, samuti kõigi teistega, kes võivad sellest teabest kasu saada. Märkmete levitamine meili, sõnumsideplatvormide või dokumentide jagamise tööriistade kaudu.
Millised tööriistad on Webex transkriptsiooni jaoks saadaval?
Webex pakub sisseehitatud transkriptsioonifunktsiooni, mis genereerib salvestatud koosolekute jaoks automaatselt ärakirjad. See funktsioon võib olla saadaval sõltuvalt Webex plaanist ja sätetest. Kolmanda osapoole transkriptsiooniteenused, näiteks Transkriptor , pakuvad Webex koosolekute jaoks täpseid ja usaldusväärseid transkriptsioonilahendusi. Need teenused kasutavad täiustatud AIjuhitud tehnoloogiat, et helisalvestisi suure täpsusega tekstiks transkribeerida.
Saadaval on mitmesuguseid transkriptsiooni pistikprogramme ja integratsioone, mis ühilduvad Webex. Need pistikprogrammid võivad pakkuda transkriptsiooni jaoks lisafunktsioone ja kohandamisvõimalusi, parandades Webex kasutajate transkriptsioonikogemust. Transkribeerige tõhusalt Webex koosolekuid ja hankige arutelude, esitluste ja muu koosoleku sisu kohta kirjalikke protokolle, kasutades neid tööriistu ja teenuseid.
