Kroki, które należy wykonać, aby dokonać transkrypcji Webex spotkań, są wymienione poniżej.
- Krok 1: Zaloguj się na konto Webex : Sprawdź, czy funkcja transkrypcji jest włączona w ustawieniach Webex i zaloguj się na konto.
- Krok 2: Nagraj spotkanie: Rozpocznij nagrywanie spotkania, aby przechwycić zawartość audio i wideo.
- Krok 3: Uzyskaj dostęp do nagrania spotkania: Uzyskaj dostęp do nagranego pliku na swoim koncie Webex po zakończeniu spotkania.
- Krok 4: Znajdź transkrypcję: Znajdź automatycznie wygenerowaną transkrypcję, jeśli transkrypcja jest włączona.
- Krok 5: Przejrzyj i edytuj transkrypcję (jeśli to konieczne): Przejrzyj transkrypcję pod kątem dokładności i wprowadź niezbędne zmiany.
- Krok 6: Wyeksportuj lub pobierz transkrypcję: Wyeksportuj lub pobierz transkrypcję do wykorzystania w przyszłości lub udostępnienia.
- Krok 7: Użyj usługi transkrypcji innej firmy (opcjonalnie): Rozważ skorzystanie z usługi transkrypcji innej firmy, takiej jak Transkriptor , aby uzyskać dokładne transkrypcje.
- Krok 8: Wykorzystaj transkrypcje do notatek ze spotkań i podsumowań: Użyj transkrypcji, aby utworzyć szczegółowe notatki ze spotkań i podsumowania dla uczestników.
- Krok 9: Zapewnij prywatność i bezpieczeństwo: Upewnij się, że poufne informacje omawiane na spotkaniu są przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami dotyczącymi prywatności.
Krok 1: Zaloguj się na konto Webex
Upewnij się, że funkcja transkrypcji jest włączona w ustawieniach Webex przed spotkaniem. Transkrypcja znacznie poprawia dostępność i produktywność spotkań, zapewniając pisemny zapis dyskusji i prezentacji. Użytkownicy mogą przechwytywać i przeglądać ważne informacje omawiane podczas spotkania, upewniając się, że transkrypcja jest wcześniej włączona.
Zaloguj się na konto Webex i przejdź do menu ustawień lub preferencji. Poszukaj sekcji opcji transkrypcji lub funkcji w menu ustawień. Upewnij się, że funkcja transkrypcji jest włączona lub włącz ją, jeśli jest obecnie wyłączona. Przejrzyj wszelkie dodatkowe ustawienia związane z transkrypcją, takie jak preferencje językowe lub identyfikacja osoby mówiącej. Zapisz zmiany, aby potwierdzić, że transkrypcja jest włączona dla nadchodzących spotkań.
Krok 2: Nagraj spotkanie
Użyj platformy Webex , aby nagrać spotkanie. Nagrywanie spotkania umożliwia użytkownikom przechwytywanie zarówno treści audio, jak i wideo oraz zapewnia, że wszystkie dyskusje i prezentacje są dokumentowane do wykorzystania w przyszłości.
Rozpocznij spotkanie lub dołącz do niego za pomocą platformy Webex na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Znajdź kontrolki spotkania lub menu opcji po rozpoczęciu spotkania. Poszukaj opcji nagrywania wśród elementów sterujących spotkania i kliknij ją, aby rozpocząć nagrywanie. Pojawi się powiadomienie informujące uczestników, że spotkanie jest nagrywane. Upewnij się, że wszyscy uczestnicy są świadomi nagrywania i wyrażają na nie zgodę. Kontynuuj spotkanie jak zwykle, wiedząc, że sesja jest nagrywana do późniejszego przeglądu.
Zatrzymaj nagrywanie, klikając ponownie opcję nagrywania po zakończeniu spotkania. Nagranie zostanie automatycznie zapisane w chmurze Webex , jeśli użytkownicy korzystają z planu obsługiwanego przez Webex. W przeciwnym razie muszą ręcznie zapisać nagranie na swoim urządzeniu.
Krok 3: Uzyskaj dostęp do nagrania spotkania
Przejdź do witryny Webex , aby uzyskać dostęp do nagrania po zakończeniu spotkania. Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do Webex witryny lub platformy, na której odbyło się spotkanie. Zaloguj się na konto Webex przy użyciu danych uwierzytelniających. Przejdź do sekcji "Nagrania" po zalogowaniu. Znajduje się w menu lub na pasku bocznym, w zależności od układu witryny Webex . Znajdź listę wszystkich nagranych spotkań w sekcji "Nagrania". Poszukaj właśnie nagranego spotkania. Kliknij nagranie spotkania, aby je otworzyć i uzyskać dostęp do nagranej zawartości.
Krok 4: Znajdź transkrypcję
Użytkownicy powinni zobaczyć opcję transkrypcji obok nagrania spotkania, jeśli funkcja transkrypcji była włączona, a spotkanie zostało nagrane. Poszukaj opcji oznaczonej "Transkrypcja" lub "Transkrypcja" po uzyskaniu dostępu do nagrania spotkania w sekcji "Nagrania" w witrynie Webex . Kliknij opcję "Transkrypcja", aby otworzyć i wyświetlić transkrypcję powiązaną z nagraniem spotkania. W transkrypcji zostanie wyświetlony tekst wypowiedzianych słów ze spotkania. Transkrypcja jest zazwyczaj organizowana przez prelegenta i opatrzona sygnaturą czasową w celach informacyjnych.
Krok 5: Przejrzyj i edytuj transkrypcję (jeśli to konieczne)
Niektóre plany Webex umożliwiają użytkownikom edytowanie transkrypcji w celu zapewnienia dokładności. Ma to kluczowe znaczenie dla skorygowania wszelkich błędnych interpretacji przez AItranskrypcji . Otwórz transkrypcję skojarzoną z nagraniem spotkania na koncie Webex . Uważnie przejrzyj transkrypcję. Zwróć uwagę na dokładność, przejrzystość oraz wszelkie błędy lub błędne interpretacje. Poszukaj opcji edycji lub modyfikacji tekstu, jeśli w transkrypcji są jakieś błędy lub nieścisłości.
Użytkownicy mają możliwość bezpośredniej edycji transkrypcji w ramach platformy Webex w zależności od planu Webex i ustawień. Alternatywnie użytkownicy mogą być zmuszeni do pobrania pliku transkrypcji i edycji go za pomocą edytora tekstu lub oprogramowania do przetwarzania Word . Wprowadź niezbędne poprawki lub korekty w transkrypcji, aby zapewnić dokładność i przejrzystość. Zapisz zmiany i przejrzyj edytowaną transkrypcję, aby upewnić się, że dokładnie odzwierciedla zawartość spotkania.
Krok 6: Wyeksportuj lub pobierz transkrypcję
Użytkownicy mają możliwość pobrania transkrypcji w różnych formatach w celu łatwego udostępniania lub celów archiwizacyjnych, w zależności od planu Webex . Otwórz transkrypcję skojarzoną z nagraniem spotkania na koncie Webex . Poszukaj opcji eksportowania lub pobierania transkrypcji. Ta opcja zwykle znajduje się w pobliżu obszaru wyświetlania transkrypcji.
Wybierz format, aby pobrać transkrypcję. Typowe formaty to pliki tekstowe (TXT), Microsoft Word dokumenty (DOCx) lub pliki PDF . Kliknij opcję pobierania lub eksportowania, aby zapisać transkrypcję na komputerze lub urządzeniu. Użytkownicy mają dostęp do pliku transkrypcji na komputerze i udostępniają go innym osobom w razie potrzeby po zakończeniu pobierania.
Krok 7: Użyj usługi transkrypcji innej firmy (opcjonalnie)
Rozważ skorzystanie z usługi transkrypcji innej firmy, aby uzyskać dokładniejsze transkrypcje lub jeśli plan Webex nie obsługuje transkrypcji. Zacznij od pobrania nagrania spotkania z konta Webex na komputer lub urządzenie. Wyszukaj i wybierz usługę transkrypcji innej firmy, która spełnia potrzeby i budżet. Dostępnych jest wiele opcji, od automatycznych narzędzi do transkrypcji po profesjonalne usługi transkrypcji.
Prześlij nagranie spotkania na swoją platformę lub stronę internetową po wybraniu usługi innej firmy. Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi przesyłania plików i inicjowania procesu transkrypcji. Przejrzyj transkrypcję pod kątem dokładności i wprowadź wszelkie niezbędne zmiany lub poprawki po zakończeniu transkrypcji. Większość usług transkrypcji innych firm oferuje narzędzia do edycji lub opcje udoskonalania transkrypcji. Pobierz lub wyeksportuj go w preferowanym formacie po przejrzeniu i edycji transkrypcji. Umożliwi to użytkownikom zapisanie kopii transkrypcji do wykorzystania w przyszłości lub udostępnienia.
Transkriptor: Dokładna transkrypcja dla spotkań Webex
Transkriptor oferuje niezawodne rozwiązanie do dokładnej transkrypcji Webex spotkań. Transkriptor zapewnia precyzyjną konwersję dźwięku na tekst, rejestrując każdy Word i Nuance z wyjątkową dokładnością dzięki zaawansowanej technologii opartej na AI. Usprawnij proces transkrypcji i zaoszczędź cenny czas i wysiłek, wykorzystując Transkriptor do Webex spotkań. Transkriptor zapewnia bezproblemową transkrypcję, niezależnie od tego, czy użytkownicy nagrywają wykłady , prezentacje, czy wspólne dyskusje. Transkriptor pozwala użytkownikom skupić się na treści swoich spotkań, nie martwiąc się o błędy przy przepisywaniu. Wypróbuj Transkriptor już dziś i uwolnij pełny potencjał Webex spotkań dzięki dokładnym i niezawodnym transkrypcjom.
Krok 8: Wykorzystaj transkrypcje do notatek ze spotkań i podsumowań
Transkrybowany tekst służy do tworzenia szczegółowych notatek ze spotkania, podsumowań lub działań do wykonania dla uczestników. Transkrypcje stanowią pisemny zapis wszystkich dyskusji, prezentacji i decyzji podjętych podczas spotkania. Ułatwia to wyodrębnianie kluczowych informacji i generowanie kompleksowych notatek ze spotkań.
Upewnij się, że ważne punkty są dokładnie uchwycone i że uczestnicy mają dostęp do jasnego i zwięzłego podsumowania obrad spotkania, wykorzystując transkrypcje. Transkrypcje służą do identyfikowania działań do wykonania, przypisywania zadań i śledzenia postępów w działaniach następczych. Funkcje te ułatwiają rozliczanie i zapewniają, że wyniki spotkania są skutecznie komunikowane i wdrażane. Popraw współpracę, komunikację i produktywność między uczestnikami, włączając transkrypcje do procesu dokumentacji spotkania.
Krok 9: Zapewnij prywatność i bezpieczeństwo
Należy pamiętać o prywatności i poufności dyskusji podczas spotkania podczas udostępniania lub przechowywania transkrypcji, zwłaszcza w przypadku korzystania z usług innych firm. Transkrypcje zawierają poufne informacje omawiane podczas spotkania, w tym poufne strategie biznesowe, dane osobowe lub dane zastrzeżone. Bardzo ważne jest podjęcie odpowiednich środków w celu zabezpieczenia tych informacji i zapobieżenia nieuprawnionemu dostępowi lub ujawnieniu.
Udostępniaj transkrypcje tylko upoważnionym osobom, które mają uzasadnioną potrzebę uzyskania dostępu do informacji. Unikaj bezkrytycznej dystrybucji transkrypcji i zaimplementuj kontrolę dostępu, aby w razie potrzeby ograniczyć uprawnienia do wyświetlania. Bezpiecznie przechowuj transkrypcje w zaszyfrowanych formatach i korzystaj z bezpiecznych kanałów transmisji, zwłaszcza podczas udostępniania transkrypcji za pośrednictwem poczty e-mail lub usług przechowywania w chmurze. Unikaj przechowywania transkrypcji na niezabezpieczonych lub publicznie dostępnych platformach, które mogą być podatne na naruszenie danych.
Jak korzystać z transkrypcji do tworzenia notatek ze spotkań Webex ?
Włącz Webex nagrywanie transkrypcji, aby uzyskać plik tekstowy spotkania, którego użytkownicy używają do sporządzania notatek. Upewnij się, że funkcja transkrypcji jest włączona w ustawieniach Webex przed rozpoczęciem spotkania. Dzięki temu Webex może wygenerować plik tekstowy z transkrypcją spotkania podczas procesu nagrywania.
Otwórz plik z transkrypcją i przejrzyj tekst, aby zapewnić dokładność i kompletność. Transkrypcja zawiera pisemny zapis wszystkich dyskusji i prezentacji ze spotkania. Użyj transkrypcji, aby wyodrębnić kluczowe punkty, działania do wykonania, decyzje i inne istotne informacje omówione podczas spotkania. Wyróżnij lub dodaj adnotacje do ważnych sekcji transkrypcji, aby ułatwić odniesienie.
Utwórz podsumowanie notatek ze spotkania, które zawiera główne wnioski, wyniki i kolejne kroki na podstawie transkrypcji. Uporządkuj notatki w przejrzystym i zwięzłym formacie, aby były łatwe do odczytania. Udostępnij notatki ze spotkania uczestnikom lub interesariuszom, którzy wzięli udział w spotkaniu, a także wszystkim innym osobom, które mogą skorzystać z tych informacji. Rozpowszechniaj notatki za pośrednictwem poczty e-mail, platform komunikacyjnych lub narzędzi do udostępniania dokumentów.
Jakie narzędzia są dostępne do transkrypcji Webex ?
Webex oferuje wbudowaną funkcję transkrypcji, która automatycznie generuje transkrypcje dla nagranych spotkań. Ta funkcja może być dostępna w zależności od planu i ustawień Webex . Usługi transkrypcji innych firm, takie jak Transkriptor , oferują dokładne i niezawodne rozwiązania do transkrypcji spotkań Webex . Usługi te wykorzystują zaawansowaną technologię opartą na AIdo transkrypcji nagrań audio na tekst z dużą dokładnością.
Dostępne są różne wtyczki do transkrypcji i integracje, które są kompatybilne z Webex. Wtyczki te mogą oferować dodatkowe funkcje i opcje dostosowywania transkrypcji, poprawiając jakość transkrypcji dla Webex użytkowników. Korzystając z tych narzędzi i usług, efektywnie transkrybuj Webex spotkań i uzyskuj pisemne zapisy dyskusji, prezentacji i innych treści spotkań.
