Toliau pateikiami Webex susitikimų transkribavimo veiksmai.
- Žingsnis 1: Prisijunkite prie Webex paskyros: patikrinkite, ar jūsų Webex nustatymuose įjungta transkripcijos funkcija, ir prisijunkite prie paskyros.
- Žingsnis 2: Įrašykite susitikimą: pradėkite įrašyti susitikimą, kad užfiksuotumėte garso ir vaizdo turinį.
- Žingsnis 3: Pasiekite susitikimo įrašą: Pasiekite įrašytą failą savo Webex paskyroje, kai susitikimas baigsis.
- Žingsnis 4: Raskite transkripciją: raskite automatiškai sugeneruotą transkripciją, jei transkripcija įjungta.
- Žingsnis 5: Peržiūrėkite ir redaguokite nuorašą (jei reikia): Peržiūrėkite transkripcijos tikslumą ir atlikite reikiamus pakeitimus.
- Žingsnis 6: Eksportuokite arba atsisiųskite nuorašą: eksportuokite arba atsisiųskite nuorašą, kad galėtumėte jį peržiūrėti ar bendrinti ateityje.
- Žingsnis 7: Naudokite trečiosios šalies transkripcijos paslaugą (pasirenkama): apsvarstykite galimybę naudoti trečiosios šalies transkripcijos paslaugą, pvz., Transkriptor , kad gautumėte tikslias transkripcijas.
- Žingsnis 8: Pasinaudokite nuorašais susitikimo pastaboms ir suvestinėms: naudokite nuorašus, kad sukurtumėte išsamias susitikimo pastabas ir santraukas dalyviams.
- Žingsnis 9: Užtikrinkite privatumą ir saugą: užtikrinkite, kad susitikime aptarta slapta informacija būtų tvarkoma saugiai ir laikantis privatumo taisyklių.
1 veiksmas: prisijunkite prie Webex paskyros
Prieš susitikimą Webex parametruose įsitikinkite, kad transkripcijos funkcija įjungta. Transkripcija labai pagerina susitikimų prieinamumą ir produktyvumą, pateikdama rašytinį diskusijų ir pristatymų įrašą. Vartotojai gali užfiksuoti ir peržiūrėti svarbią susitikimo metu aptartą informaciją, užtikrindami, kad transkripcija būtų įjungta iš anksto.
Prisijunkite prie Webex paskyros ir eikite į nustatymų arba nuostatų meniu. Nustatymų meniu ieškokite transkripcijos parinkčių arba funkcijų skyriaus. Įsitikinkite, kad transkripcijos funkcija įjungta, arba įjunkite ją, jei ji šiuo metu išjungta. Peržiūrėkite visus papildomus nustatymus, susijusius su transkripcija, pvz., kalbos nuostatas arba kalbėtojo identifikavimą. Įrašykite keitimus, kad patvirtintumėte, jog transkripcija įgalinta būsimiems susitikimams.
2 veiksmas: įrašykite susitikimą
Norėdami įrašyti susitikimą, naudokite Webex platformą. Susitikimo įrašymas leidžia vartotojams užfiksuoti tiek garso, tiek vaizdo turinį ir užtikrinti, kad visos diskusijos ir pristatymai būtų dokumentuojami ateityje.
Pradėkite susitikimą arba prisijunkite prie jo naudodami Webex platformą kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje. Raskite susitikimo valdiklių arba parinkčių meniu, kai susitikimas prasidės. Tarp susitikimo valdiklių ieškokite įrašymo parinkties ir spustelėkite ją, kad pradėtumėte įrašymą. Pasirodys pranešimas, informuojantis dalyvius, kad susitikimas įrašomas. Įsitikinkite, kad visi dalyviai žino ir sutinka su įrašymu. Tęskite susitikimą kaip įprasta, žinodami, kad sesija įrašoma vėlesnei peržiūrai.
Sustabdykite įrašymą dar kartą spustelėdami įrašymo parinktį, kai susitikimas baigsis. Įrašas bus automatiškai išsaugotas Webex debesyje, jei vartotojai naudoja Webexpalaikomą planą. Priešingu atveju jie turi rankiniu būdu išsaugoti įrašą savo įrenginyje.
3 veiksmas: pasiekite susitikimo įrašą
Eikite į Webex svetainę, kad pasiektumėte įrašą pasibaigus susitikimui. Atidarykite žiniatinklio naršyklę ir eikite į Webex svetainę ar platformą, kurioje buvo surengtas susitikimas. Prisijunkite prie Webex paskyros naudodami kredencialus. Prisijungę eikite į skiltį "Įrašai". Tai yra meniu arba šoninėje juostoje, atsižvelgiant į jūsų Webex svetainės išdėstymą. Visų įrašytų susitikimų sąrašą rasite skiltyje "Įrašai". Ieškokite ką tik įrašyto susitikimo. Spustelėkite susitikimo įrašą, kad jį atidarytumėte ir pasiektumėte įrašytą turinį.
4 veiksmas: suraskite transkripciją
Vartotojai turėtų matyti stenogramos parinktį kartu su susitikimo įrašu, jei transkripcijos funkcija buvo įjungta ir susitikimas buvo įrašytas. Ieškokite parinkties, pažymėtos "Nuorašas" arba "Transkripcija", kai pasieksite susitikimo įrašą Webex svetainės skiltyje "Įrašai". Spustelėkite parinktį "Nuorašas", kad atidarytumėte ir peržiūrėtumėte stenogramą, susietą su susitikimo įrašu. Stenogramoje bus rodomas ištartų žodžių iš susitikimo tekstas. Nuorašą paprastai tvarko kalbėtojas ir laiko žyma nuorodai.
5 veiksmas: peržiūrėkite ir redaguokite nuorašą (jei reikia)
Kai kurie Webex planai leidžia vartotojams redaguoti nuorašą, kad būtų užtikrintas tikslumas. Tai labai svarbu norint ištaisyti bet kokius klaidingus transkripcijos AIaiškinimus. Atidarykite nuorašą, susietą su susitikimo įrašu Webex abonemente. Atidžiai peržiūrėkite stenogramą. Atkreipkite dėmesį į tikslumą, aiškumą ir bet kokias klaidas ar klaidingas interpretacijas. Ieškokite teksto redagavimo arba modifikavimo parinkčių, jei nuoraše yra klaidų ar netikslumų.
Vartotojai turi galimybę tiesiogiai redaguoti nuorašą Webex platformoje, priklausomai nuo jų Webex plano ir nustatymų. Arba vartotojams gali tekti atsisiųsti transkripcijos failą ir redaguoti jį naudojant teksto rengyklę arba Word apdorojimo programinę įrangą. Atlikite reikiamus transkripcijos pataisymus ar koregavimus, kad užtikrintumėte tikslumą ir aiškumą. Įrašykite pakeitimus ir peržiūrėkite redaguotą nuorašą, kad įsitikintumėte, jog jis tiksliai atspindi susitikimo turinį.
6 veiksmas: eksportuokite arba atsisiųskite nuorašą
Vartotojai turi galimybę atsisiųsti nuorašą įvairiais formatais, kad būtų lengviau bendrinti ar archyvuoti, atsižvelgiant į jų Webex planą. Atidarykite nuorašą, susietą su susitikimo įrašu Webex abonemente. Ieškokite transkripcijos eksportavimo arba atsisiuntimo parinkčių. Ši parinktis paprastai yra netoli transkripcijos peržiūros srities.
Pasirinkite formatą, kad atsisiųstumėte nuorašą. Įprasti formatai yra tekstiniai failai (TXT), Microsoft Word dokumentai (DOCx) arba PDF failai. Spustelėkite atsisiuntimo arba eksportavimo parinktį, kad išsaugotumėte nuorašą kompiuteryje ar įrenginyje. Vartotojai turi prieigą prie transkripcijos failo kompiuteryje ir prireikus bendrina jį su kitais, kai atsisiuntimas bus baigtas.
7 veiksmas: naudokite trečiosios šalies transkripcijos paslaugą (pasirinktinai)
Apsvarstykite galimybę naudoti trečiosios šalies transkripcijos paslaugą, kad gautumėte tikslesnes transkripcijas arba jei Webex planas nepalaiko transkripcijos. Pradėkite atsisiųsdami susitikimo įrašą iš Webex paskyros į kompiuterį ar įrenginį. Ištirkite ir pasirinkite trečiosios šalies transkripcijos paslaugą, atitinkančią poreikius ir biudžetą. Yra daug galimybių, pradedant automatiniais transkripcijos įrankiais ir baigiant profesionaliomis transkripcijos paslaugomis.
Įkelkite susitikimo įrašą į jų platformą arba svetainę, kai tik bus pasirinkta trečiosios šalies paslauga. Vykdykite jų instrukcijas, kaip įkelti failus ir pradėti transkripcijos procesą. Peržiūrėkite transkripcijos tikslumą ir atlikite reikiamus pakeitimus ar pataisymus, kai transkripcija bus baigta. Dauguma trečiųjų šalių transkripcijos paslaugų siūlo redagavimo įrankius arba transkripcijos tobulinimo parinktis. Atsisiųskite arba eksportuokite jį pageidaujamu formatu, peržiūrėję ir redagavę nuorašą. Tai leis vartotojams išsaugoti nuorašo kopiją, kad ateityje būtų galima peržiūrėti ar bendrinti.
Transkriptor: Tiksli transkripcija Webex susitikimams
Transkriptor siūlo patikimą sprendimą tiksliai Webex susitikimų transkripcijai. Transkriptor užtikrina tikslų garso konvertavimą į tekstą, užfiksuodamas kiekvieną Word ir Nuance išskirtiniu tikslumu, naudodamas pažangią AIvaldomą technologiją. Supaprastinkite transkripcijos procesą ir sutaupykite brangaus laiko bei pastangų naudodami Webex susitikimų Transkriptor. Transkriptor suteikia sklandžią transkripcijos patirtį, nesvarbu, ar vartotojai įrašo paskaitas , pristatymus ar bendradarbiavimo diskusijas. Transkriptor leidžia vartotojams sutelkti dėmesį į savo susitikimų turinį, nesijaudinant dėl transkripcijos klaidų. Išbandykite Transkriptor šiandien ir išlaisvinkite visą Webex susitikimų potencialą naudodami tikslias ir patikimas transkripcijas.
8 veiksmas: stenogramų naudojimas susitikimo pastaboms ir suvestinėms
Naudokite transkribuotą tekstą, kad sukurtumėte išsamias susitikimo pastabas, suvestines arba veiksmo elementus dalyviams. Stenogramose raštu aprašomos visos diskusijos, pristatymai ir sprendimai, priimti susitikimo metu. Tai leidžia lengvai išgauti pagrindinę informaciją ir generuoti išsamias susitikimo pastabas.
Užtikrinkite, kad svarbūs dalykai būtų tiksliai užfiksuoti ir kad dalyviai turėtų prieigą prie aiškios ir glaustos posėdžio proceso santraukos, naudodamiesi stenogramomis. Nuorašai naudojami veiksmų elementams identifikuoti, užduotims priskirti ir tolesnių veiksmų eigai sekti. Šios funkcijos palengvina atskaitomybę ir užtikrina, kad apie susitikimo rezultatus būtų veiksmingai pranešama ir jie būtų įgyvendinami. Pagerinkite dalyvių bendradarbiavimą, bendravimą ir produktyvumą įtraukdami nuorašus į susitikimo dokumentacijos procesą.
9 veiksmas: užtikrinkite privatumą ir saugumą
Atkreipkite dėmesį į susitikimo diskusijų privatumą ir konfidencialumą bendrindami ar saugodami nuorašus, ypač kai naudojate trečiųjų šalių paslaugas. Stenogramose yra neskelbtinos informacijos, aptartos susitikimo metu, įskaitant konfidencialias verslo strategijas, asmeninę informaciją ar nuosavybės teise priklausančius duomenis. Labai svarbu imtis tinkamų priemonių šiai informacijai apsaugoti ir užkirsti kelią neteisėtai prieigai ar atskleidimui.
Bendrinkite nuorašus tik su įgaliotais asmenimis, kurie turi teisėtą poreikį pasiekti informaciją. Venkite beatodairiškai platinti nuorašus ir įdiekite prieigos valdiklius, kad prireikus apribotumėte peržiūros leidimus. Saugiai saugokite nuorašus šifruotais formatais ir naudokite saugius perdavimo kanalus, ypač kai bendrinate nuorašus el. paštu arba debesies saugyklos paslaugomis. Venkite saugoti nuorašus nesaugiose ar viešai prieinamose platformose, kurios gali būti pažeidžiamos dėl duomenų pažeidimų.
Kaip naudoti transkripciją kuriant Webex susitikimo užrašus?
Įgalinkite Webex įrašų nuorašus, kad gautumėte susitikimo tekstinį failą, kurį vartotojai naudoja pastabų darymo tikslais. Prieš pradėdami susitikimą įsitikinkite, kad transkripcijos funkcija įjungta Webex parametruose. Tai leidžia Webex įrašymo proceso metu sugeneruoti susitikimo stenogramos tekstinį failą.
Atidarykite transkripcijos failą ir peržiūrėkite tekstą, kad užtikrintumėte tikslumą ir išsamumą. Stenogramoje pateikiamas rašytinis visų susitikimo diskusijų ir pristatymų įrašas. Naudokite stenogramą, kad ištrauktumėte pagrindinius dalykus, veiksmų elementus, sprendimus ir kitą svarbią informaciją, aptartą susitikimo metu. Paryškinkite arba komentuokite svarbias nuorašo dalis, kad būtų lengviau peržiūrėti.
Sukurkite susitikimo pastabų suvestinę, kurioje būtų užfiksuoti pagrindiniai išsinešimai, rezultatai ir tolesni veiksmai pagal nuorašą. Išdėstykite pastabas aiškiu ir glaustu formatu, kad būtų lengviau skaityti. Bendrinkite susitikimo pastabas su susitikime dalyvavusiais dalyviais ar suinteresuotosiomis šalimis, taip pat su visais kitais, kuriems informacija gali būti naudinga. Platinkite pastabas naudodami el. paštą, pranešimų platformas arba dokumentų bendrinimo įrankius.
Kokios priemonės yra prieinamos Webex transkripcijai?
Webex siūlo integruotą transkripcijos funkciją, kuri automatiškai generuoja įrašytų susitikimų nuorašus. Ši funkcija gali būti pasiekiama atsižvelgiant į Webex planą ir parametrus. Trečiųjų šalių transkripcijos paslaugos, tokios kaip Transkriptor, siūlo tikslius ir patikimus transkripcijos sprendimus Webex susitikimams. Šios paslaugos naudoja pažangias AItechnologijas, kad garso įrašus labai tiksliai transkribuotų į tekstą.
Yra įvairių transkripcijos papildinių ir integracijų, suderinamų su Webex. Šie papildiniai gali pasiūlyti papildomų transkripcijos funkcijų ir tinkinimo parinkčių, pagerinančių Webex vartotojų transkripcijos patirtį. Efektyviai perrašykite Webex susitikimus ir gaukite rašytinius diskusijų, pateikčių ir kito susitikimo turinio įrašus naudodami šiuos įrankius ir paslaugas.
