Kaip transkribuoti "Webex" susitikimus (2023)

Kompiuterio ekrane rodomas oficialus verslo susitikimas Webex Susitikimai su transkripcija realiuoju laiku.
Sekite 2023 m. Webex@ susitikimų transkripcijos metodus.

Transkriptor 2022-08-18

Kaip nuotolinis darbuotojas galite dalyvauti daugybėje vaizdo susitikimų naudodami tokią priemonę kaip „Webex”. Nors vaizdo susitikimai puikiai tinka bendradarbiavimui, juos taip pat gali būti sudėtinga perrašyti, jei vėliau reikės grįžti prie jų.

Šiame straipsnyje parodysime, kaip transkribuoti ” Webex” susitikimus, kad turėtumėte rašytinį įrašą apie tai, kas buvo aptarta.

Kaip perrašyti „Webex” susitikimą

Štai kaip surašyti ir užrašyti protokolą:

  1. Prieš susitikimą įsitikinkite, kad turite visą reikiamą medžiagą, įskaitant rašiklį ir popierių.
  2. Susitikimo metu užsirašykite, kas kalba, apie ką kalbama ir kokie sprendimai priimami.
  3. Po susitikimo kuo greičiau perrašykite protokolą, kol informacija dar šviežia.
  4. Būtinai nurodykite susitikimo datą, laiką ir vietą, taip pat dalyvių vardus ir pavardes.
  5. Naudokite trumpus, paprastus sakinius ir punktus, kad protokolą būtų lengva skaityti ir suprasti.
  6. Jei yra kokių nors veiksmų, būtinai juos aiškiai išvardykite ir nurodykite, kas už kiekvieną iš jų atsakingas.
  7. Kai protokolas bus parengtas, nusiųskite jį patvirtinti susirinkimo organizatoriui arba paskirtam asmeniui.

Kas yra „Webex” susitikimų stenogramos?

„Webex” susitikimų stenogramos – tai rašytiniai įrašai apie tai, kas buvo pasakyta per susitikimą. Jie gali padėti žmonėms prisiminti, kas buvo aptarta ir nuspręsta, ir gali būti vertinga priemonė, padedanti išlaikyti susitikimų eigą.

„Webex” susitikimų transkribavimas gali būti daug laiko reikalaujanti užduotis, tačiau yra keletas būdų, kaip ją palengvinti.

  • Pirmiausia įsitikinkite, kad pasirinkote gerą transkripcijos programinę įrangą, kuri gali dirbti su skirtingais kalbėtojais ir skirtingais akcentais.
  • Antra, naudokite gerą mikrofoną, kad įrašytumėte susitikimą, ir įsitikinkite, kad visi patalpoje kalbantys asmenys kalba aiškiai.
  • Galiausiai skirkite laiko stenogramai redaguoti, kad ji būtų tiksli ir lengvai skaitoma.

Kas yra „Webex” susitikimo transkripcijos pavyzdys?

Susitikimo stenograma – tai tekstinis dokumentas, kuriame pateikiamas rašytinis susitikimo įrašas. Tai gali būti įvairūs renginiai – nuo valdybos posėdžių ir konferencinių skambučių iki neoficialių susitikimų. Transkripcija gali būti pažodinė, t. y. joje gali būti įrašytas kiekvienas pasakytas žodis, arba ji gali būti pagrindinių aptartų dalykų santrauka.

Pateikiame 5 susitikimo stenogramos pavyzdžius:

  • Verslo susitikimo santrauka
  • Komandos susitikimo santrauka
  • Valdybos posėdžio santrauka
  • Darbuotojų susitikimo santrauka
  • Vadovybės posėdžio santrauka

Kokie „Webex” susitikimo stenogramos privalumai?

„Webex” susitikimo transkripcijos įrašymas turi daug privalumų. Štai šeši privalumai:

  • Jame galite grįžti atgal ir peržiūrėti, kas buvo aptarta per susitikimą.
  • Ji gali padėti surašyti susirinkimo protokolą.
  • Tai gali būti naudinga priemonė naujiems darbuotojams mokyti.
  • Jis gali padėti spręsti ginčus, jei kyla nesutarimų dėl to, kas buvo pasakyta per susitikimą.
  • Ją galima naudoti kaip rinkodaros priemonę, pavyzdžiui, klientų atsiliepimų transkripcijoms kurti.
  • Ji gali pateikti rašytinį susitikimo įrašą žmonėms, negalintiems jame dalyvauti.
Svarbu, kad darbuotojai užrašytų internetinius susitikimus

Kodėl žmonėms reikia „Webex” susitikimo stenogramos?

Yra daugybė priežasčių, dėl kurių verta parengti susitikimo stenogramą. Pirma, tai gali padėti organizuoti ir žinoti, kas buvo aptarta ankstesniuose susitikimuose. Kita priežastis, dėl kurios reikia parengti susitikimo stenogramą, yra teisiniai tikslai. Galiausiai susitikimų stenogramos gali būti naudingos rinkodaros tikslais.

Apskritai yra daug priežasčių, kodėl žmonėms reikia susitikimo stenogramos. Ji gali padėti organizuoti veiklą, spręsti teisinius ginčus ir vykdyti rinkodarą. Susitikimo stenogramos turėjimas gali būti naudingas įvairiose situacijose.

Ar galite transkribuoti „Webex” susitikimus, kuriuose naudojami asinchroniniai nuotoliniai mikrofonai?

Asinchroniniai nuotoliniai mikrofonai – tai mikrofonų, kuriuos galima naudoti posėdžiams transkribuoti, tipas. Jie išdėstomi skirtingose kambario vietose ir gali būti naudojami skirtingiems žmonėms skirtingu metu priimti garsą. Taip galima tiksliau užrašyti susitikimo eigą, nes visi kalbėtojai aiškiai girdimi.

„Webex” susitikimų, kuriuose naudojami asinchroniniai nuotoliniai mikrofonai, transkribavimas gali būti labai įdomus. Ji gali būti naudojama siekiant pateikti posėdžio stenogramą tiems, kurie negalėjo dalyvauti posėdyje, arba pateikti posėdžio įrašą, kad būtų galima juo pasinaudoti ateityje.

Kodėl turėtumėte transkribuoti „Webex” susitikimus?

Yra keletas priežasčių, kodėl galite norėti perrašyti „Webex” susitikimus.

  • Gali būti naudinga turėti rašytinį įrašą apie tai, kas buvo aptarta, jei vėliau kiltų klausimų ar nesutarimų. Tai gali būti ypač svarbu verslo susitikimuose, kuriuose priimami sprendimai ir dalijamasi svarbia informacija.
  • Susitikimų transkribavimas taip pat gali būti naudingas užsirašant pastabas ir stebint veiksmus. Gali būti sunku suspėti viską, kas pasakyta per susitikimą, ypač jei jis ilgas, tačiau turint stenogramą gali būti daug lengviau grįžti atgal ir peržiūrėti, kas buvo pasakyta.
  • Galiausiai „Webex” susitikimų transkribavimas gali būti naudinga mokymo ir tobulinimo priemonė. Jei bandote tobulinti susitikimų organizavimo įgūdžius, gali būti naudinga perskaityti ankstesnių susitikimų stenogramas, kad sužinotumėte, kas pavyko gerai ir ką būtų galima patobulinti. Jei mokote kitą asmenį vesti susirinkimus, stenogramos gali būti vertingas šaltinis.

Dažniausiai užduodami klausimai apie „Webex” posėdžių transkribavimą

Turėdami rašytinį susitikimo įrašą, vėliau išvengsite klausimų ar nesutarimų. Jame taip pat daromos pastabos ir stebimi veiksmai.

Kalbėjimas į tekstą

img

Transkriptor

Konvertuokite garso ir vaizdo failus į tekstą