.webp)
Като отдалечен работник може да участвате в много видео срещи с помощта на инструмент като Webex. Въпреки че видео срещите са чудесни за съвместна работа, те могат да бъдат и неприятни за преписване, ако трябва да се върнете към тях по-късно.
В тази статия ще ви покажем как да записвате срещи в Webex , за да имате писмен запис на обсъжданото.
Как да транскрибирате среща в Webex
Ето как да съставяте и записвате протоколи:
- Преди срещата се уверете, че разполагате с всички необходими материали, включително химикал и хартия.
- По време на срещата записвайте кой говори, какво се обсъжда и какви решения се взимат.
- След срещата запишете протокола възможно най-скоро, докато информацията е още прясна в съзнанието ви.
- Не забравяйте да включите датата, часа и мястото на срещата, както и имената на участниците.
- Използвайте кратки, прости изречения и точки, за да направите протокола лесен за четене и разбиране.
- Ако има някакви точки за действие, не забравяйте да ги изброите ясно и да посочите кой е отговорен за всяка от тях.
- След като протоколът е готов, изпратете го на организатора на срещата или на определеното лице за одобрение.
Какво представляват стенограмите на срещите в Webex?
Стенограмите от срещи в Webex са писмени записи на казаното по време на срещата. Те могат да се използват, за да помогнат на хората да запомнят какво е било обсъждано и решено, и могат да бъдат ценен инструмент за поддържане на хода на срещите.
Преписването на webex срещи може да отнеме много време, но има няколко начина да го направите по-лесно.
- Първо, уверете се, че сте избрали добър софтуер за транскрипция, който може да работи с различни говорители и различни акценти.
- Второ, използвайте добър микрофон, за да запишете срещата, и се уверете, че всички в залата говорят ясно.
- И накрая, отделете време за редактиране на стенограмата след това, за да сте сигурни, че тя е точна и лесна за четене.
Какво представлява пример за транскрипция на среща в Webex?
Транскрипцията на срещата е текстов документ, който съдържа писмения запис на срещата. Това може да включва всичко – от срещи на управителния съвет и конферентни разговори до по-неформални срещи. Транскрипцията може да бъде дословна, т.е. да включва всяка дума, която е била казана, или да представлява резюме на основните обсъждани въпроси.
Ето 5 примера за стенограма на среща:
- Обобщение на работната среща
- Резюме на срещата на екипа
- Обобщение на заседанията на борда
- Обобщение на заседанието на персонала
- Резюме на срещата на ръководството
Какви са ползите от запис на среща в Webex?
Има много предимства на това да се записва транскрипция на среща в Webex. Ето шест предимства:
- Това ви позволява да се върнете назад и да прегледате какво е било обсъдено на срещата.
- Тя може да помогне за изготвянето на протоколи от срещата.
- Той може да бъде полезен инструмент за обучение на нови служители.
- Тя може да помогне за разрешаване на спорове, ако има разногласия относно казаното на срещата.
- Тя може да се използва като маркетингов инструмент, например за създаване на преписи на препоръки на клиенти.
- Той може да осигури писмен запис на срещата за хората, които не могат да присъстват.
Защо хората се нуждаят от стенограма на среща в Webex?
Има много причини да си направите стенограма на срещата. На първо място, тя може да помогне за организирането на работата и да се знае какво е било обсъждано на предишните срещи. Друга причина за изготвяне на стенограма от срещата е за правни цели. И накрая, стенограмите от срещите могат да бъдат полезни за маркетингови цели.
Като цяло има много причини, поради които хората се нуждаят от стенограма на среща. Той може да помогне при организацията, правните спорове и маркетинга. Наличието на стенограма от срещата може да бъде полезно в много различни ситуации.
Можете ли да транскрибирате срещи в Webex, в които се използват асинхронни дистанционни микрофони?
Асинхронните дистанционни микрофони са вид микрофони, които могат да се използват за транскрибиране на срещи. Те се поставят на различни места в стаята и могат да се използват за приемане на звук от различни хора по различно време. Това дава възможност за по-точна транскрипция на срещата, тъй като всички оратори се чуват ясно.
Преписването на срещи на Webex, използващи асинхронни микрофони, може да бъде много ангажиращо. Тя може да се използва за предоставяне на стенограма от срещата за тези, които не са успели да присъстват, или за запис на срещата за бъдещи справки.
Защо трябва да записвате срещи в Webex?
Има няколко причини, поради които може да искате да запишете срещите в Webex.
- Може да е полезно да имате писмен запис на това, което е било обсъдено, в случай че по-късно възникнат въпроси или разногласия. Това може да е особено важно при бизнес срещи, на които се вземат решения и се споделя важна информация.
- Преписването на срещи може да бъде полезно и за водене на бележки и проследяване на действията. Може да е трудно да се следи всичко, което се казва по време на среща, особено ако тя е дълга, но наличието на стенограма може да улесни връщането назад и прегледа на казаното.
- И накрая, транскрибирането на срещи в Webex може да бъде полезен инструмент за обучение и развитие. Ако се опитвате да подобрите уменията си за провеждане на срещи, може да е полезно да прочетете стенограми от предишни срещи, за да видите какво е минало добре и какво може да се подобри. По същия начин, ако обучавате някой друг да води срещи, стенограмите могат да бъдат ценен източник на информация.
Често задавани въпроси относно транскрибирането на срещи в Webex
Наличието на писмен запис от срещата предотвратява възникването на въпроси или разногласия по-късно. Той също така води бележки и проследява действията.
