Die 6 Schritte zum Erstellen einer Meeting-Transkription sind unten aufgeführt.
- Anmeldung/Anmeldung: Besuchen Sie die Meetingtor-Website , wählen Sie "Registrieren" oder "Beitreten" für bestehende Benutzer und geben Sie die erforderlichen Informationen für den Zugriff ein.
- Einrichten von Meetingtor: Verwenden Sie "Meetingtor" zur Integration mit Google Calendar oder Outlook 365 für ein effizientes Meeting-Management und die Einrichtung von Aufzeichnungen.
- Aufzeichnen des Meetings: Fügen Sie dem Meetingtor Widget "Live-Meeting aufzeichnen" Meeting-Links hinzu, die eine automatische Aufzeichnungsinitiierung über Google Meet, Zoomoder Skypeermöglichen.
- Transkribieren des Meetings: Transkriptor transkribiert die hochgeladene Meeting-Aufzeichnung automatisch mithilfe fortschrittlicher Algorithmen und Spracherkennungstechnologie.
- Überprüfen und Bearbeiten der Transkription: Benutzer können den transkribierten Text innerhalb von Transkriptorüberprüfen und bearbeiten, indem sie die Bearbeitungswerkzeuge verwenden, um die Genauigkeit sicherzustellen und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.
- Exportieren und Freigeben der Transkription: Finalisieren und exportieren Sie die Transkription in Formaten wie TXT, SRToder Wordund teilen Sie sie über einen Link oder Arbeitsbereiche zur gemeinsamen Überprüfung und Rückmeldung.
Schritt 1: Registrieren Sie sich oder melden Sie sich bei Meetingtor an
Benutzer müssen entweder ein neues Konto erstellen oder sich bei einem bestehenden Konto anmelden, um auf Meetingtorzugreifen zu können. Dies wird erreicht, indem Sie die Website besuchen und die Anmelde- oder Anmeldeoptionen auf der Homepage finden.
Der Anmeldevorgang für neue Benutzer ist unkompliziert. Benutzer werden aufgefordert, wichtige Informationen wie ihre E-Mail-Adresse und ihr Passwort anzugeben, indem sie auf die Schaltfläche "Anmelden" klicken. Anschließend werden sie bis zum Abschluss durch den Registrierungsprozess geführt. Benutzer melden sich nach der Registrierung sofort bei ihrem neu erstellten Konto an.
Bestehende Benutzer können einfach auf Meetingtor zugreifen, indem sie auf die Schaltfläche "Join Us" klicken und ihre Anmeldeinformationen, einschließlich ihrer E-Mail-Adresse und ihres Passworts, eingeben. Benutzer erhalten nach erfolgreicher Authentifizierung sofortigen Zugriff auf die Aufzeichnungsdienste von Meetingtor.
Meetingtor stellt sicher, dass die Benutzer ihre Aufzeichnungsdienste effizient nutzen, um Kalenderbesprechungen aufzuzeichnen , indem es eine benutzerfreundliche Oberfläche und optimierte Anmeldeverfahren bereitstellt, unabhängig davon, ob sie neu auf der Plattform sind oder wiederkehrende Benutzer sind.
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Schritt 2: Einrichten von Meetingtor für Besprechungsaufzeichnungen
Meetingtor bietet die Möglichkeit, die Kalender der Benutzer in die Meetingtor -Oberfläche zu integrieren, um sie einzurichten, einschließlich der Kompatibilität mit Google Calendar und Outlook 365.
Benutzer können ihre Google und Microsoft Kalender nahtlos mit Meetingtor verbinden, nachdem sie ihre Anmeldeinformationen eingegeben haben. Diese Integration erleichtert automatisch den Import geplanter Meetings in die Meetingtor -Oberfläche und ermöglicht ein effizientes Meeting-Management und die Einrichtung von Aufzeichnungen.
Benutzer stellen sicher, dass Meetingtor Zugriff auf das Aktualisieren und Abrufen von Besprechungsinformationen von ihrem Google Calendar und Outlook 365 hat, indem sie Anmeldeinformationen für beide Dienste bereitstellen und so die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit des Tools verbessern.
Schritt 3: Aufzeichnen des Meetings
Das Aufzeichnen von Besprechungen mit Meetingtor ist unkompliziert. Benutzer fügen einfach den Meeting-Link zum Widget "Aufzeichnung" in der Meetingtor -Oberfläche hinzu, um die Aufzeichnung zu starten. Der Prozess variiert leicht je nach Kollaborationstool, z. B. Google Meet , Zoomoder Skype.
Benutzer initiieren ihr Meeting und navigieren zu den Meeting-Details, um die Beitrittsinformationen in Google Meetabzurufen. Der Gastgeber wird aufgefordert, Meetingtor zum Meeting zuzulassen, indem er beim Beitrittsversuch des Meetingtors auf "Zulassen" klickt und den erforderlichen Zugriff gewährt. Sobald der Benutzer Meetingtor zu seinem Kalender hinzufügt, nimmt Meetingtor automatisch an der Besprechung teil.
Benutzer beginnen damit, ihr Meeting zu veranstalten und auf die Registerkarte "Teilnehmer" zuzugreifen, um die Option "Einladen" für Zoom-Meetings zu finden. Wenn Sie "Einladungslink kopieren" auswählen, können sie diesen Link über das entsprechende Widget mit Meetingtor teilen. Der Eintritt des Meetingtors in den Warteraum löst eine Benachrichtigung für den Gastgeber aus, der dann Meetingtor zulassen muss, indem er ihn aus der Warteraumliste auswählt und den Zugang gewährt.
Benutzer starten das Meeting und wählen "Weitere Personen einladen", wo sie bei Verwendung von Skype "Einladungslink teilen" oder direkt "Link kopieren" können. Dieser Link wird dann mit Meetingtorgeteilt. Skype verwendet im Gegensatz zu Google Meet und Zoomkeinen Warteraum, der es Meetingtor ermöglicht, ohne weitere Einlassschritte direkt an der Sitzung teilzunehmen.
Sobald das Meeting begonnen hat, beginnt Meetingtor automatisch mit der Aufzeichnung des Audioinhalts. Mit dieser Funktion können sich Benutzer auf die Diskussion konzentrieren, ohne sich Gedanken über das manuelle Starten des Aufnahmevorgangs machen zu müssen. Außerdem können Benutzer ihren Kalender mit Meetingtorverbinden, sodass er automatisch an der Besprechung teilnimmt.
Benutzer müssen das Meeting wie gewohnt beenden, wenn es beendet ist, und der Einfachheit halber eine zuverlässige Meeting-Aufzeichnungs-App verwenden. Anschließend können sie bequem über das Meetingtor -Dashboard auf die Aufnahmedatei zugreifen. Dieser zentrale Ort vereinfacht die Verwaltung von Besprechungsaufzeichnungen und ermöglicht es Benutzern, die erfassten Inhalte einfach zu überprüfen und zu transkribieren.
Schritt 4: Transkription des Meetings
Benutzer erleben einen optimierten Transkriptionsprozess in Transkriptor . Die Plattform verwendet fortschrittliche Algorithmen, um den Audioinhalt automatisch in geschriebenen Text zu transkribieren, sobald die Besprechungsaufzeichnung hochgeladen wurde.
Transkriptor priorisiert die Genauigkeit durch ausgeklügelte Spracherkennungstechnologie , minimiert effektiv Fehler und verbessert die Gesamtqualität der transkribierten Inhalte. Benutzer können nach Fertigstellung bequem direkt auf der Plattform von Transkriptor auf den geschriebenen Text zugreifen.
Schritt 5: Überprüfen und Bearbeiten der Transkription
Benutzer erhalten nach Abschluss der Transkription Zugriff auf die Überprüfung und Bearbeitung des Textes in der Benutzeroberfläche von Transkriptor, einschließlich der Anruftranskription . Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, die Genauigkeit akribisch sicherzustellen und alle erforderlichen Korrekturen oder Anpassungen am Transkript vorzunehmen.
Die intuitive Benutzeroberfläche von Transkriptor macht die Navigation durch das Transkript nahtlos und ermöglicht es Benutzern, bestimmte Abschnitte oder Sprecher effizient zu finden. Benutzer können während des Überprüfungsprozesses das Originalaudio zusammen mit dem Transkript anhören, um die Genauigkeit der Transkription zu überprüfen und alle erforderlichen Bearbeitungen zu erleichtern.
Transkriptor stattet Benutzer mit einer Reihe von Bearbeitungswerkzeugen aus, einschließlich der Möglichkeit, Sprecher zu definieren, dieselben Sprecher zusammenzuführen und Text einzufügen oder zu löschen. Dies ermöglicht es Benutzern, das Transkript nach ihren individuellen Vorlieben zu optimieren.
Insgesamt rationalisieren die robusten Funktionen und die benutzerfreundliche Oberfläche von Transkriptor den Überprüfungs- und Bearbeitungsprozess und sorgen für genaue und ausgefeilte Transkripte, die auf die Spezifikationen der Benutzer zugeschnitten sind.
Schritt 7: Exportieren und Freigeben der Transkription
Benutzer sollten das Dokument exportieren und mit relevanten Stakeholdern teilen, nachdem sie die Transkription innerhalb von Transkriptorabgeschlossen haben. Die Plattform bietet verschiedene Exportoptionen, darunter TXT-, SRT- oder Word Formate, sodass Benutzer das am besten geeignete Format auswählen können.
Das Exportieren der Transkription ist unkompliziert. Benutzer müssen lediglich das gewünschte Exportformat auswählen und den Anweisungen in der Benutzeroberfläche von Transkriptor folgen. Dieser optimierte Ansatz stellt sicher, dass Benutzer schnell ein ausgefeiltes Transkript erstellen, das für Verteilungs- oder Archivierungszwecke bereit ist.
Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, können Benutzer das Transkript über den Link einfach innerhalb Transkriptor teilen, was eine gemeinsame Überprüfung und Feedback von Kollegen ermöglicht. Darüber hinaus können mehrere Benutzer mithilfe von Arbeitsbereichen gleichzeitig an derselben Transkription arbeiten, was die Teamarbeit und Produktivität verbessert.
Wie kann Transkriptor den Transkriptionsprozess von Meetings vereinfachen?
Transkriptor bietet eine optimierte Lösung zur Vereinfachung Ihres Transkriptionsprozesses. Benutzer können sich auf die automatisierte Funktionalität verlassen, um gesprochene Dialoge schnell in genauen geschriebenen Text umzuwandeln. Transkriptor reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand, der traditionell für Transkriptionsaufgaben erforderlich ist, erheblich, indem fortschrittliche AI -Technologie genutzt wird.
Benutzer sollten mühelos Audio- oder Videoaufzeichnungen von Besprechungen mit Transkriptor hochladen oder den Meeting-Bot verwenden, um die Besprechung aufzuzeichnen. Die intuitive Benutzeroberfläche dieser automatisierten Meeting-Transkriptionstools ermöglicht eine nahtlose Navigation und erleichtert die Verwaltung von Dateien und den schnellen Zugriff auf Transkriptionen. Transkriptor stellt sicher, dass jedes gesprochene Word präzise erfasst wird, egal ob es sich um eine Team-Brainstorming-Sitzung oder ein Kundenmeeting handelt.
Einer der Hauptvorteile von Transkriptor ist seine Fähigkeit, die Produktivität zu steigern. Benutzer können ihre Zeit und Ressourcen effizienter einsetzen, indem sie den Transkriptionsprozess automatisieren und sich auf kritische Aufgaben konzentrieren, anstatt sich auf manuelle Transkriptionsarbeit zu konzentrieren. Diese Effizienz spart Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, wodurch sichergestellt wird, dass die Transkripte gleichbleibend genau sind.
Darüber hinaus bietet Transkriptor Flexibilität durch die Unterstützung von Audio- und Videoformaten (wie MP3, MP4 , WAV , AAC, M4A, WebMund mehr) und über 100 Sprachen.
Die besten Transkriptionstipps für Meetings
Benutzer sollten während der Besprechungen auf eine optimale Audioqualität achten, da klarer Ton die Transkriptionsgenauigkeit erheblich verbessert. Sie müssen Mikrofone strategisch positionieren und Hintergrundgeräusche minimieren, um die Klarheit zu verbessern.
Benutzer sollten sich bei der Auswahl automatisierter Meeting-Transkriptionstools für seriöse Plattformen wie Transkriptor und Meetingtor entscheiden, die für ihre Genauigkeit und Effizienz bekannt sind. Es ist notwendig, Tools zu priorisieren, die mit erweiterten Funktionen wie automatischer Interpunktion und Sprecheridentifikation ausgestattet sind, um den Transkriptionsprozess weiter zu rationalisieren.
Benutzer sollten alle Arten von Transkriptionen nach dem Meeting sorgfältig überprüfen und bearbeiten, um Ungenauigkeiten oder Fehler zu korrigieren. Dieser Schritt ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Integrität und Zuverlässigkeit der transkribierten Inhalte. Benutzer sollten für diese Aufgabe ausreichend Zeit einplanen, um Gründlichkeit zu gewährleisten.
Als einen der Transkriptionstipps für Meetings müssen sie in Betracht ziehen, Kontextinformationen bereitzustellen, die den Transkriptionisten helfen, branchenspezifische Begriffe oder Akronyme zu verstehen, die während des Meetings erwähnt werden. Diese Praxis gewährleistet eine höhere Genauigkeit bei der Transkription von Fachterminologie.
Auch die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Meeting-Teilnehmern spielen eine zentrale Rolle. Es ist wichtig, die Sprecher zu ermutigen, sich klar auszusprechen und in einem moderaten Tempo zu sprechen, um die Transkription zu erleichtern. Darüber hinaus ergänzt die Benennung eines Notizenschreibers, der wichtige Punkte festhält, den Transkriptionsprozess und dient als Referenz bei der Überprüfung.
Was sind die Vorteile der Transkription von Meetings?
Es gibt zahlreiche Vorteile der Transkription von Meetings für Benutzer in verschiedenen Aspekten ihrer beruflichen Bemühungen. Erstens verbessert es die Zugänglichkeit, indem es eine schriftliche Aufzeichnung der Diskussionen bereitstellt und sicherstellt, dass wichtige Informationen für alle Teilnehmer leicht zugänglich sind, auch für diejenigen, die das Meeting verpasst haben.
Zweitens fördern Besprechungstranskriptionen die Verantwortlichkeit, indem sie einen dokumentierten Pfad von Entscheidungen, Aktionspunkten und Verantwortlichkeiten erstellen. Dies ermutigt die Teilnehmer, ihre Verpflichtungen zu erfüllen, und sorgt für Klarheit über die während des Meetings zugewiesenen Aufgaben.
Einer der Vorteile der Transkription von Meetings besteht darin, dass Transkriptionen die Zusammenarbeit erleichtern, indem sie ein besseres Verständnis zwischen den Teammitgliedern fördern. Die Teilnehmer können auf das Transkript zurückgreifen, um Unklarheiten zu klären oder kritische Diskussionen erneut zu führen, um die Ausrichtung und Kohärenz in nachfolgenden Aktivitäten zu fördern.
Besprechungsprotokolle ermöglichen es Benutzern, auf einfache Weise auf bestimmte Punkte, Zitate oder Entscheidungen zu verweisen, die während der Besprechung getroffen wurden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, sich ausschließlich auf das Gedächtnis zu verlassen, und ermöglicht eine genauere Dokumentation und Nachbereitung.
Darüber hinaus sind Meeting-Transkriptionen wertvolle Ressourcen für Schulungen, Onboarding und Wissensaustausch innerhalb von Organisationen. Neue Teammitglieder können sich schnell in vergangene Diskussionen und Entscheidungen einarbeiten und so ihre Integration in das Team beschleunigen.
