Cách phiên âm các cuộc họp trên Webex (2023)

Màn hình máy tính hiển thị một cuộc họp kinh doanh chính thức trên Webex Cuộc họp với phiên âm thời gian thực.
Theo kịp các phương pháp phiên âm cuộc họp Webex năm 2023.

Transkriptor 2022-08-18

Là một người làm việc từ xa, bạn có thể thấy mình tham gia rất nhiều cuộc họp video bằng cách sử dụng một công cụ như Webex. Mặc dù các cuộc họp video rất hữu ích cho sự cộng tác, nhưng chúng cũng có thể khiến bạn khó ghi lại nếu bạn cần tham khảo lại chúng sau này.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ghi lại các cuộc họp Webex để bạn có thể có một bản ghi về những gì đã được thảo luận.

Cách ghi lại một cuộc họp Webex

Dưới đây là cách thực hiện và ghi lại số phút:

  1. Trước cuộc họp, hãy đảm bảo rằng bạn có tất cả các tài liệu cần thiết, bao gồm cả bút và giấy.
  2. Trong cuộc họp, hãy lưu ý xem ai đang phát biểu, những gì đang được thảo luận và bất kỳ quyết định nào được đưa ra.
  3. Sau cuộc họp, hãy ghi lại biên bản càng sớm càng tốt trong khi thông tin vẫn còn mới trong tâm trí bạn.
  4. Đảm bảo bao gồm ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp, cũng như tên của những người tham dự.
  5. Sử dụng các câu ngắn, đơn giản và các gạch đầu dòng để làm cho biên bản dễ đọc và dễ hiểu.
  6. Nếu có bất kỳ mục hành động nào, hãy nhớ liệt kê rõ ràng và chỉ rõ ai chịu trách nhiệm cho từng mục.
  7. Khi biên bản hoàn tất, hãy gửi chúng đến người tổ chức cuộc họp hoặc người được chỉ định để phê duyệt.

Bảng điểm cuộc họp Webex là gì?

Bảng điểm cuộc họp Webex là bản ghi những gì đã nói trong cuộc họp. Chúng có thể được sử dụng để giúp mọi người nhớ lại những gì đã được thảo luận và quyết định, đồng thời có thể là một công cụ có giá trị để giữ cho các cuộc họp diễn ra đúng tiến độ.

Phiên âm các cuộc họp trên webex có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian, nhưng có một số cách giúp bạn thực hiện dễ dàng hơn.

  • Trước tiên, hãy đảm bảo chọn một phần mềm phiên âm tốt có thể xử lý các loa khác nhau và các giọng khác nhau.
  • Thứ hai, sử dụng một micrô tốt để ghi lại cuộc họp và đảm bảo rằng mọi người trong phòng đang nói rõ ràng.
  • Cuối cùng, hãy dành thời gian để chỉnh sửa bảng điểm sau đó để đảm bảo rằng nó chính xác và dễ đọc.

Ví dụ về phiên âm cuộc họp Webex là gì?

Phiên âm cuộc họp là một tài liệu văn bản có chứa biên bản cuộc họp. Điều này có thể bao gồm bất cứ điều gì từ các cuộc họp hội đồng quản trị và các cuộc gọi hội nghị đến các cuộc họp mặt thân mật hơn. Bản phiên âm có thể là nguyên văn, có nghĩa là nó bao gồm mọi từ đã được nói, hoặc nó có thể là một bản tóm tắt các điểm chính được thảo luận.

Dưới đây là 5 ví dụ về bản ghi cuộc họp:

  • Tóm tắt cuộc họp kinh doanh
  • Tóm tắt cuộc họp nhóm
  • Tóm tắt cuộc họp hội đồng quản trị
  • Tóm tắt cuộc họp nhân viên
  • Tóm tắt cuộc họp quản lý

Lợi ích của việc có bảng điểm cuộc họp Webex là gì?

Có nhiều lợi ích khi ghi lại bản ghi cuộc họp Webex. Dưới đây là sáu lợi ích:

  • Nó cho phép bạn quay lại và xem lại những gì đã thảo luận tại cuộc họp.
  • Nó có thể giúp lập biên bản cuộc họp.
  • Nó có thể là một công cụ hữu ích để đào tạo nhân viên mới.
  • Nó có thể giúp giải quyết tranh chấp nếu có bất đồng về những gì đã nói tại cuộc họp.
  • Ví dụ, nó có thể được sử dụng như một công cụ tiếp thị để tạo bản sao lời chứng thực của khách hàng.
  • Nó có thể cung cấp một bản ghi cuộc họp cho những người không thể tham dự.
Điều quan trọng là người lao động phải ghi lại các cuộc họp trực tuyến

Tại sao mọi người cần bảng điểm cuộc họp Webex?

Có rất nhiều lý do để có một bản ghi cuộc họp. Đầu tiên, nó có thể giúp ích cho việc tổ chức và biết những gì đã được thảo luận trong các cuộc họp trước đó. Một lý do khác để có bảng điểm cuộc họp là vì mục đích pháp lý. Cuối cùng, bảng điểm cuộc họp có thể hữu ích cho các mục đích tiếp thị.

Nhìn chung, có nhiều lý do tại sao mọi người cần một bản ghi cuộc họp. Nó có thể giúp giải quyết vấn đề tổ chức, tranh chấp pháp lý và tiếp thị. Có một bản ghi cuộc họp có thể hữu ích trong nhiều trường hợp khác nhau.

Bạn có thể ghi lại cuộc họp Webex bằng micrô ở xa không đồng bộ không?

Micrô ở xa không đồng bộ là một loại micrô có thể được sử dụng để ghi âm cuộc họp. Chúng được đặt ở các vị trí khác nhau xung quanh phòng và có thể được sử dụng để thu âm thanh từ những người khác nhau vào những thời điểm khác nhau. Điều này cho phép phiên âm chính xác hơn về cuộc họp, vì tất cả người nói đều có thể nghe rõ.

Phiên âm cuộc họp Webex bằng micrô ở xa không đồng bộ có thể rất hấp dẫn. Nó có thể được sử dụng để cung cấp bản ghi cuộc họp cho những người không thể tham dự, hoặc cung cấp hồ sơ cuộc họp để tham khảo trong tương lai.

Tại sao bạn nên ghi lại các cuộc họp của Webex?

Có một số lý do bạn có thể muốn ghi lại các cuộc họp Webex.

  • Sẽ rất hữu ích nếu bạn ghi lại những gì đã thảo luận trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc hoặc bất đồng nào sau này. Điều này có thể đặc biệt quan trọng trong các cuộc họp kinh doanh, nơi các quyết định được đưa ra và thông tin quan trọng được chia sẻ.
  • Việc ghi chép các cuộc họp cũng có thể hữu ích cho việc ghi chép và theo dõi các mục hành động. Có thể khó theo kịp tất cả những gì đã nói trong cuộc họp, đặc biệt nếu cuộc họp dài, nhưng có một bản ghi có thể giúp bạn quay lại và xem lại những gì đã nói dễ dàng hơn nhiều.
  • Cuối cùng, ghi chép các cuộc họp Webex có thể là một công cụ hữu ích để đào tạo và phát triển. Nếu bạn đang cố gắng cải thiện kỹ năng họp của mình, có thể hữu ích nếu bạn đọc bản ghi chép của các cuộc họp trước để xem những gì diễn ra tốt đẹp và những gì có thể được cải thiện. Tương tự, nếu bạn đang đào tạo người khác điều hành cuộc họp, bảng điểm có thể là một nguồn tài nguyên quý giá.

Các câu hỏi thường gặp về việc ghi lại các cuộc họp Webex

Có một biên bản cuộc họp bằng văn bản giúp loại bỏ những thắc mắc hoặc bất đồng về sau. Nó cũng ghi chú và theo dõi các mục hành động.

Chuyển lời nói thành văn bản

img

Transkriptor

Chuyển đổi tệp âm thanh và video của bạn thành văn bản