Các bước để phiên âm cuộc họp Webex được liệt kê dưới đây.
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Webex : Kiểm tra xem tính năng phiên âm đã được bật trong cài đặt Webex của bạn chưa và đăng nhập vào tài khoản.
- Bước 2: Ghi lại cuộc họp: Bắt đầu ghi lại cuộc họp để ghi lại nội dung âm thanh và video.
- Bước 3: Truy cập Bản ghi cuộc họp: Truy cập tệp đã ghi trong tài khoản Webex của bạn sau khi cuộc họp kết thúc.
- Bước 4: Xác định vị trí Phiên âm: Tìm bản chép lời được tạo tự động nếu bản phiên âm được bật.
- Bước 5: Xem lại và chỉnh sửa bảng điểm (nếu cần): Xem lại bảng điểm để biết tính chính xác và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào.
- Bước 6: Xuất hoặc tải xuống bản ghi: Xuất hoặc tải xuống bản ghi để tham khảo hoặc chia sẻ trong tương lai.
- Bước 7: Sử dụng Dịch vụ phiên âm của bên thứ ba (Tùy chọn): Cân nhắc sử dụng dịch vụ phiên âm của bên thứ ba như Transkriptor để có bản chép lời chính xác.
- Bước 8: Tận dụng Bản chép lại cho Ghi chú và Tóm tắt Cuộc họp: Sử dụng bản chép lại để tạo ghi chú và tóm tắt cuộc họp chi tiết cho người dự.
- Bước 9: Đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật: Đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được thảo luận trong cuộc họp được xử lý an toàn và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Webex
Đảm bảo tính năng chép lời được bật trong cài đặt Webex trước cuộc họp. Phiên âm cải thiện đáng kể khả năng tiếp cận và năng suất của các cuộc họp bằng cách cung cấp một bản ghi bằng văn bản về các cuộc thảo luận và thuyết trình. Người dùng có thể nắm bắt và xem lại thông tin quan trọng được thảo luận trong cuộc họp bằng cách đảm bảo rằng phiên âm được bật trước.
Đăng nhập vào tài khoản Webex và điều hướng đến menu cài đặt hoặc tùy chọn. Tìm phần tùy chọn phiên âm hoặc tính năng trong menu cài đặt. Đảm bảo rằng tính năng phiên âm được bật hoặc bật tính năng này nếu tính năng này hiện đang bị tắt. Xem lại mọi cài đặt bổ sung liên quan đến bản chép lời, chẳng hạn như tùy chọn ngôn ngữ hoặc nhận dạng người nói. Lưu các thay đổi để xác nhận rằng bản chép lại được bật cho các cuộc họp sắp tới.
Bước 2: Ghi lại cuộc họp
Sử dụng nền tảng Webex để ghi lại cuộc họp. Ghi lại cuộc họp cho phép người dùng ghi lại cả nội dung âm thanh và video và đảm bảo rằng tất cả các cuộc thảo luận và thuyết trình đều được ghi lại để tham khảo trong tương lai.
Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp bằng nền tảng Webex trên máy tính hoặc thiết bị di động. Tìm menu tùy chọn hoặc điều khiển cuộc họp sau khi cuộc họp bắt đầu. Tìm tùy chọn ghi trong số các điều khiển cuộc họp và nhấp vào tùy chọn đó để bắt đầu ghi. Một thông báo sẽ xuất hiện để thông báo cho những người tham gia rằng cuộc họp đang được ghi lại. Đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đều biết và đồng ý với bản ghi. Tiếp tục cuộc họp như bình thường, biết rằng phiên họp đang được ghi lại để xem xét sau.
Dừng ghi bằng cách nhấp lại vào tùy chọn ghi khi cuộc họp kết thúc. Bản ghi sẽ tự động được lưu trên đám mây Webex nếu người dùng đang sử dụng gói hỗ trợ Webex. Nếu không, họ cần lưu thủ công bản ghi vào thiết bị của mình.
Bước 3: Truy cập bản ghi cuộc họp
Dẫn hướng đến site Webex để truy nhập bản ghi sau khi cuộc họp kết thúc. Mở trình duyệt web và đi đến trang web hoặc nền tảng Webex nơi cuộc họp được tổ chức. Đăng nhập vào tài khoản Webex bằng thông tin đăng nhập. Điều hướng đến phần 'Bản ghi' sau khi đăng nhập. Điều này nằm trong menu hoặc thanh bên, tùy thuộc vào bố cục của trang web Webex của bạn. Tìm danh sách tất cả các cuộc họp đã ghi trong phần 'Bản ghi'. Tìm kiếm cuộc họp vừa được ghi lại. Nhấp vào bản ghi cuộc họp để mở nó và truy cập nội dung đã ghi.
Bước 4: Xác định vị trí phiên âm
Người dùng sẽ thấy một tùy chọn cho bản chép lại cùng với bản ghi cuộc họp nếu tính năng phiên âm được bật và cuộc họp đã được ghi lại. Tìm tùy chọn có nhãn "Bản chép lời" hoặc "Phiên âm" sau khi truy cập bản ghi cuộc họp trong phần 'Bản ghi' của trang web Webex . Nhấp vào tùy chọn "Bản ghi" để mở và xem bản chép lại được liên kết với bản ghi cuộc họp. Bảng điểm sẽ hiển thị văn bản của những lời nói từ cuộc họp. Bảng điểm thường được sắp xếp bởi người nói và được đánh dấu thời gian để tham khảo.
Bước 5: Xem lại và chỉnh sửa bảng điểm (nếu cần)
Một số gói Webex cho phép người dùng chỉnh sửa bảng điểm cho chính xác. Điều này rất quan trọng để sửa chữa bất kỳ giải thích sai nào bằng phiên âm AI. Mở bản chép lại được liên kết với bản ghi cuộc họp trong tài khoản Webex . Xem lại bảng điểm cẩn thận. Chú ý đến tính chính xác, rõ ràng và bất kỳ lỗi hoặc giải thích sai nào. Tìm kiếm các tùy chọn để chỉnh sửa hoặc sửa đổi văn bản nếu có bất kỳ lỗi hoặc không chính xác nào trong bảng điểm.
Người dùng có khả năng chỉnh sửa trực tiếp bảng điểm trong nền tảng Webex tùy thuộc vào gói và cài đặt Webex của họ. Ngoài ra, người dùng có thể cần tải xuống tệp bảng điểm và chỉnh sửa bằng trình soạn thảo văn bản hoặc phần mềm xử lý Word . Thực hiện các chỉnh sửa hoặc điều chỉnh cần thiết cho bảng điểm để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng. Lưu các thay đổi và xem lại bản chép lại đã chỉnh sửa để xác nhận rằng nó phản ánh chính xác nội dung của cuộc họp.
Bước 6: Xuất hoặc tải xuống bản ghi
Người dùng có tùy chọn tải xuống bản ghi ở nhiều định dạng khác nhau để dễ dàng chia sẻ hoặc lưu trữ cho mục đích tùy thuộc vào gói Webex của họ. Mở bản chép lại được liên kết với bản ghi cuộc họp trong tài khoản Webex . Tìm các tùy chọn để xuất hoặc tải xuống bản ghi. Tùy chọn này thường nằm gần khu vực xem bảng điểm.
Chọn định dạng để tải bản chép lời xuống. Các định dạng phổ biến bao gồm tệp văn bản (TXT), tài liệu Microsoft Word (DOCx) hoặc tệp PDF . Nhấp vào tùy chọn tải xuống hoặc xuất để lưu bảng điểm vào máy tính hoặc thiết bị. Người dùng có quyền truy cập vào tệp bảng điểm trên máy tính và chia sẻ tệp đó với những người khác khi cần sau khi quá trình tải xuống hoàn tất.
Bước 7: Sử dụng dịch vụ phiên âm của bên thứ ba (Tùy chọn)
Cân nhắc sử dụng dịch vụ phiên âm của bên thứ ba để có được bản chép lời chính xác hơn hoặc nếu gói Webex không hỗ trợ phiên âm. Bắt đầu bằng cách tải bản ghi cuộc họp từ tài khoản Webex xuống máy tính hoặc thiết bị. Nghiên cứu và chọn dịch vụ phiên âm của bên thứ ba đáp ứng nhu cầu và ngân sách. Có nhiều tùy chọn có sẵn, từ các công cụ phiên âm tự động đến các dịch vụ phiên âm chuyên nghiệp.
Tải bản ghi cuộc họp lên nền tảng hoặc trang web của họ sau khi chọn dịch vụ của bên thứ ba. Làm theo hướng dẫn của họ để tải tệp lên và bắt đầu quá trình phiên âm. Xem lại bản chép lời để biết độ chính xác và thực hiện mọi chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa cần thiết sau khi quá trình chép lời hoàn tất. Hầu hết các dịch vụ phiên âm của bên thứ ba đều cung cấp các công cụ chỉnh sửa hoặc tùy chọn để tinh chỉnh bản ghi. Tải xuống hoặc xuất nó ở định dạng ưa thích sau khi xem xét và chỉnh sửa bảng điểm. Điều này sẽ cho phép người dùng lưu một bản sao của bảng điểm để tham khảo hoặc chia sẻ trong tương lai.
Transkriptor: Phiên âm chính xác cho các cuộc họp Webex
Transkriptor cung cấp một giải pháp đáng tin cậy để phiên âm chính xác các cuộc họp Webex . Transkriptor đảm bảo chuyển đổi chính xác âm thanh thành văn bản, ghi lại mọi Word và Nuance với độ chính xác vượt trội với công nghệ điều khiển AItiên tiến. Hợp lý hóa quy trình phiên âm và tiết kiệm thời gian và công sức quý báu bằng cách tận dụng Transkriptor cho các cuộc họp Webex . Transkriptor cung cấp trải nghiệm phiên âm liền mạch cho dù người dùng đang ghi lại bài giảng , bản trình bày hay thảo luận cộng tác. Transkriptor cho phép người dùng tập trung vào nội dung cuộc họp của họ mà không phải lo lắng về lỗi phiên âm. Hãy dùng thử Transkriptor ngay hôm nay và mở khóa toàn bộ tiềm năng của các cuộc họp Webex với các bản chép lời chính xác và đáng tin cậy.
Bước 8: Tận dụng bản chép lại cho ghi chú và tóm tắt cuộc họp
Sử dụng văn bản đã chép lời để tạo ghi chú cuộc họp chi tiết, tóm tắt hoặc mục hành động cho người dự. Bảng điểm cung cấp một bản ghi bằng văn bản về tất cả các cuộc thảo luận, thuyết trình và quyết định được đưa ra trong cuộc họp. Điều này giúp bạn dễ dàng trích xuất thông tin chính và tạo ghi chú cuộc họp toàn diện.
Đảm bảo rằng các điểm quan trọng được nắm bắt chính xác và những người tham gia có quyền truy cập vào một bản tóm tắt rõ ràng và ngắn gọn về thủ tục cuộc họp bằng cách tận dụng bảng điểm. Bản chép lại được sử dụng để xác định các mục hành động, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ của các hành động tiếp theo. Các tính năng này tạo điều kiện cho trách nhiệm giải trình và đảm bảo rằng kết quả từ cuộc họp được truyền đạt và thực hiện hiệu quả. Cải thiện khả năng cộng tác, giao tiếp và năng suất giữa những người dự bằng cách kết hợp bản chép lại vào quy trình tài liệu cuộc họp.
Bước 9: Đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật
Hãy chú ý đến quyền riêng tư và bảo mật của các cuộc thảo luận trong cuộc họp khi chia sẻ hoặc lưu trữ bản chép lời, đặc biệt là khi sử dụng các dịch vụ của bên thứ ba. Bản ghi chứa thông tin nhạy cảm được thảo luận trong cuộc họp, bao gồm các chiến lược kinh doanh bí mật, chi tiết cá nhân hoặc dữ liệu độc quyền. Điều quan trọng là phải thực hiện các biện pháp thích hợp để bảo vệ thông tin này và ngăn chặn truy cập hoặc tiết lộ trái phép.
Chỉ chia sẻ bảng điểm với những cá nhân được ủy quyền có nhu cầu chính đáng để truy cập thông tin. Tránh phân phối bản ghi bừa bãi và thực hiện kiểm soát truy cập để hạn chế quyền xem khi cần thiết. Lưu trữ bản chép lời an toàn ở định dạng được mã hóa và sử dụng các kênh an toàn để truyền, đặc biệt là khi chia sẻ bản chép lời qua email hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây. Tránh lưu trữ bản chép lời trên các nền tảng không bảo mật hoặc có thể truy cập công khai có thể dễ bị vi phạm dữ liệu.
Làm thế nào để sử dụng phiên âm để tạo ghi chú cuộc họp Webex ?
Bật bản ghi Webex để lấy tệp văn bản của cuộc họp mà người dùng sử dụng cho mục đích ghi chú. Đảm bảo rằng tính năng chép lại được bật trong cài đặt Webex trước khi cuộc họp bắt đầu. Điều này cho phép Webex tạo tệp văn bản của bản chép lại cuộc họp trong quá trình ghi.
Mở tệp bảng điểm và xem lại văn bản để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Bảng điểm cung cấp một bản ghi bằng văn bản về tất cả các cuộc thảo luận và thuyết trình từ cuộc họp. Sử dụng bản chép lời để trích xuất các điểm chính, mục hành động, quyết định và các thông tin liên quan khác được thảo luận trong cuộc họp. Đánh dấu hoặc chú thích các phần quan trọng của bảng điểm để dễ dàng tham khảo.
Tạo bản tóm tắt ghi chú cuộc họp ghi lại những điểm chính, kết quả và các bước tiếp theo dựa trên bản chép lại. Sắp xếp các ghi chú theo định dạng rõ ràng và súc tích để dễ đọc. Chia sẻ ghi chú cuộc họp với những người tham gia hoặc các bên liên quan đã tham dự cuộc họp, cũng như bất kỳ ai khác có thể hưởng lợi từ thông tin. Phân phối các ghi chú qua email, nền tảng nhắn tin hoặc các công cụ chia sẻ tài liệu.
Những công cụ nào có sẵn để phiên âm Webex ?
Webex cung cấp tính năng phiên âm tích hợp tự động tạo bản chép lại cho các cuộc họp đã ghi. Tính năng này có thể khả dụng tùy thuộc vào gói Webex và cài đặt. Các dịch vụ phiên âm của bên thứ ba như Transkriptor cung cấp các giải pháp phiên âm chính xác và đáng tin cậy cho các cuộc họp Webex . Các dịch vụ này tận dụng công nghệ tiên tiến dựa trên AIđể phiên âm các bản ghi âm thành văn bản với độ chính xác cao.
Có nhiều plugin và tích hợp phiên âm khác nhau có sẵn tương thích với Webex. Các plugin này có thể cung cấp các tính năng bổ sung và tùy chọn tùy chỉnh để phiên âm, cải thiện trải nghiệm phiên âm cho người dùng Webex . Phiên âm hiệu quả các cuộc họp Webex và có được hồ sơ bằng văn bản về các cuộc thảo luận, thuyết trình và nội dung cuộc họp khác bằng cách tận dụng các công cụ và dịch vụ này.
