Vorteile der Transkriptor + Google Sheets Integration
Automatisierte Meeting-Datenbank:Verwandeln Sie jedes Meeting automatisch in eine strukturierte Tabellenzeile mit anpassbaren Spalten. So erstellen Sie eine umfassende, durchsuchbare Datenbank all Ihrer Erkenntnisse und Entscheidungen.
Vollständige Meeting-Protokolle:Jede Zeile enthält Ihr Transkript, die KI-Zusammenfassung sowie direkte Links zur Originaldatei und zum Editor. So sind alle Informationen an einem zentralen Ort abrufbar.
Datenanalyse und Reporting:Nutzen Sie die leistungsstarken Formeln, Pivot-Tabellen und Diagramme von Google Sheets, um Meeting-Muster zu analysieren, Themen zu verfolgen und Berichte zur Team-Produktivität zu erstellen.
Echtzeit-Zusammenarbeit:Ermöglichen Sie Ihrem Team, Meeting-Daten in Echtzeit einzusehen, zu kommentieren und zu analysieren – dank der bewährten Freigabe- und Kollaborationsfunktionen von Google Sheets.
So richten Sie die Google Sheets Integration in Transkriptor ein
Verbinden Sie Ihr Google-Konto mit nur wenigen Klicks mit Transkriptor, um automatisch Tabellenzeilen mit Transkriptionen, Zusammenfassungen und Meeting-Erkenntnissen zu erstellen.
Google Sheets verbinden
Gehen Sie zum Tab „Integrationen“ in Ihrem Transkriptor-Dashboard. Suchen Sie Google Sheets und klicken Sie auf „Verbinden“.
Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und gewähren Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Sie werden zurückgeleitet zu Transkriptor, wo Sie Ihre Integrationseinstellungen abschließen und konfigurieren können.
Die Verbindung steht!
Besprechungsdaten erscheinen automatisch als neue Zeilen in Ihrem Google Sheet, wobei alle konfigurierten Spalten ausgefüllt werden.
Konfiguration der Google Sheets-Integration
Mit der Google Sheets-Integration können Sie genau steuern, welche Informationen für jedes Meeting zu Ihrer Tabelle hinzugefügt werden. Passen Sie Ihre Einstellungen an, um die Daten zu erfassen, die Ihr Team benötigt.
Inhaltseinstellungen
Zusammenfassung einfügen: Aktivieren Sie diese Option, um jeder Zeile automatisch eine KI-generierte Zusammenfassung hinzuzufügen. Die Spalte bietet einen prägnanten Überblick über die wichtigsten Diskussionspunkte, Beschlüsse und Aufgaben, sodass Sie mehrere Meetings schnell erfassen können, ohne das gesamte Transkript lesen zu müssen.
Medien-Link einfügen: Aktivieren Sie diese Option, um eine Spalte mit einem direkten Link zur ursprünglichen Audio- oder Videoaufnahme hinzuzufügen. So können alle Nutzer der Tabelle mit einem Klick auf das Quellmaterial zugreifen – ideal zum Überprüfen von Details oder zum Ansehen spezifischer Momente.
Transkript-Link einfügen: Aktivieren Sie diese Option, um eine Spalte mit einem Link zum vollständigen Transkript im Transkriptor-Editor hinzuzufügen. Dieser Link ermöglicht den schnellen Zugriff auf Funktionen wie Sprechererkennung, Zeitstempel, Bearbeitungsmöglichkeiten und Exportoptionen direkt aus der Tabelle.
Tabellen-Organisation
Die Daten werden automatisch in ein strukturiertes Format gebracht:
Standard-Speicherort:Bei der ersten Verbindung wird in Ihrem Google Drive ein neues Google Sheet mit dem Titel „Transkriptor Transcriptions“ erstellt
Zeilenstruktur:Jedes Meeting wird als neue Zeile mit Spalten für Datum, Titel, Transkript und optionalen Inhalten wie Zusammenfassung, Medien-Link oder Transkript-Link angelegt
Automatische Updates:Neue Meetings werden automatisch als neue Zeilen hinzugefügt, sodass eine chronologische Aufzeichnung erhalten bleibt
Sofortige Synchronisierung:Die Daten erscheinen sofort nach Ende des Meetings in Ihrer Tabelle und werden auf allen Geräten synchronisiert
Sie können Spaltenüberschriften anpassen, Formeln hinzufügen, Filter anwenden oder Daten in Google Sheets neu anordnen, ohne die Integration zu beeinträchtigen.
Möglichkeiten zur Datenanalyse
Integrierte Filter- und Sortierfunktionen:Nutzen Sie die Filter- und Sortierfunktionen von Google Sheets, um Meetings schnell nach Datum, Teilnehmer, Thema oder beliebigen anderen Kriterien zu finden.
Formel-Integration:Verwenden Sie Formeln, um die Meeting-Dauer zu analysieren, Aufgaben zu zählen, die Teilnehmerhäufigkeit zu verfolgen oder individuelle Berechnungen für Ihre Meeting-Daten durchzuführen.
Visualisierungs-Tools:Erstellen Sie Diagramme und Grafiken, um Meeting-Trends, Beteiligungsmuster im Team oder Zeitabläufe der Entscheidungsfindung über Wochen und Monate hinweg zu visualisieren.
Export & Berichterstattung:Exportieren Sie Ihre Meeting-Datenbank als CSV, Excel oder PDF für Berichte, Präsentationen oder die Integration in andere Business-Intelligence-Tools.
Verbindung trennen
Nachdem Sie Google Sheets mit Transkriptor verbunden haben, können Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken, um entweder die Einstellungen zu ändern oder trennendie Integration.
Wenn Sie die Verbindung trennen, wird Transkriptor das Hinzufügen neuer Zeilen zu Ihrer Tabelle einstellen. Bereits erstellte Daten bleiben in Ihrer Google Tabelle erhalten, wobei Sie weiterhin vollen Zugriff und Bearbeitungsrechte haben.
Struktur der Tabelle
Sobald die Google Sheets-Integration aktiviert ist, erstellt Transkriptor automatisch Zeilen mit der folgenden Struktur:
Spalte Datum: Datum und Uhrzeit der Besprechung für die chronologische Sortierung und zeitbasierte Filterung.
Spalte Titel: Titel oder Name der Besprechung zur einfachen Identifizierung und Suchbarkeit.
Spalte Transkript:Die vollständige Wort-für-Wort-Transkription für Referenzzwecke und die Volltextsuche.
Spalte Zusammenfassung (Optional):Bei Aktivierung enthält diese Spalte die KI-generierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Entscheidungen.
Spalte Medien-Link (Optional):Bei Aktivierung wird ein anklickbarer Hyperlink zur Originalaufnahme eingefügt.
Spalte Transkript-Link (Optional):Bei Aktivierung erhalten Sie einen direkten Link, um das Transkript in Transkriptor anzuzeigen und zu bearbeiten.
Dank dieser flexiblen Struktur enthält Ihre Tabelle genau die Informationen, die Ihr Team benötigt – für eine übersichtliche und saubere Datenhaltung.