Головні переваги інтеграції Transkriptor + Google Таблиці
Автоматизована база даних зустрічей:Автоматично перетворюйте кожну зустріч у структурований рядок таблиці з настроюваними стовпцями. Створюйте повну базу даних ваших ідей та рішень із можливістю швидкого пошуку.
Повні записи зустрічей:Кожен рядок містить розшифровку зустрічі, резюме від ШІ та прямі посилання на оригінальний медіафайл і редактор тексту. Уся інформація під рукою в одному місці.
Аналіз даних та звітність:Використовуйте потужні формули, зведені таблиці, фільтри та діаграми Google Таблиць для аналізу тем, відстеження динаміки та створення індивідуальних звітів про продуктивність команди.
Спільна робота в реальному часі:Надайте команді можливість переглядати, аналізувати та коментувати дані зустрічей у режимі реального часу завдяки інструментам спільного доступу Google Sheets.
Як налаштувати інтеграцію з Google Таблицями в Transkriptor
Підключіть свій обліковий запис Google до Transkriptor лише в кілька кліків, щоб автоматично створювати рядки в таблицях із транскриптами, резюме та ключовими інсайтами зустрічей.
Підключити Google Таблиці
Перейдіть до вкладки «Інтеграції» на панелі керування Transkriptor. Знайдіть Google Sheets і натисніть «Підключити».
Увійдіть у свій обліковий запис Google і надайте необхідні дозволи.
Вас буде перенаправлено назад до Transkriptor, де ви зможете завершити та налаштувати параметри інтеграції.
З’єднання встановлено!
Дані зустрічей автоматично з’являтимуться як нові рядки у вашій таблиці Google Sheets із заповненням усіх налаштованих стовпців.
Налаштування інтеграції з Google Sheets
Інтеграція з Google Sheets дозволяє точно керувати тим, яка інформація додається до вашої таблиці після кожної зустрічі. Налаштовуйте параметри під потреби вашої команди.
Налаштування контенту
Включити резюме:Увімкніть цей параметр для автоматичного додавання згенерованого ШІ резюме до кожного рядка. Стовпець із підсумком надає стислий огляд ключових тем обговорення, рішень та завдань, дозволяючи швидко переглядати результати зустрічей, не читаючи повні стенограми.
Включити посилання на медіа:Активуйте цю опцію, щоб додати стовпець із прямим посиланням на оригінальний аудіо- чи відеозапис. Це дозволяє будь-кому, хто переглядає таблицю, відкрити вихідний матеріал одним кліком — ідеально для перевірки деталей або перегляду конкретних моментів.
Включити посилання на транскрипт:Увімкніть цей параметр, щоб додати стовпець із посиланням на повну стенограму в редакторі Transkriptor. Це посилання надає швидкий доступ до розширених функцій, таких як ідентифікація спікерів, часові мітки, редагування та експорт безпосередньо з таблиці.
Організація таблиць
Дані автоматично структуруются у зручному форматі:
Місце збереження за замовчуванням:Під час першого підключення у вашому Google Drive буде автоматично створено нову таблицю під назвою «Транскрипції Transkriptor»
Структура рядків:Кожна зустріч зберігається як новий рядок із колонками для дати, назви, тексту транскрипції та будь-яких вибраних опцій (резюме, посилання на медіафайл або оригінальний запис)
Автоматичне оновлення:Нові зустрічі автоматично додаються в кінець списку, формуючи хронологічний архів
Миттєва синхронізація:Дані з'являються в таблиці одразу після завершення зустрічі та синхронізуються на всіх ваших пристроях
Ви можете вільно змінювати назви колонок, додавати формули, створювати фільтри або структурувати дані в Google Таблицях — це не вплине на роботу інтеграції.
Можливості аналізу даних
Вбудовані фільтрація та сортування:Використовуйте функції фільтрації та сортування в Google Таблицях, щоб миттєво знаходити зустрічі за датою, учасниками, темою або будь-яким іншим власним параметром.
Інтеграція формул:Застосовуйте формули для аналізу тривалості зустрічей, підрахунку завдань, відстеження активності учасників або виконання індивідуальних розрахунків на основі ваших даних.
Інструменти візуалізації:Створюйте діаграми та графіки для наочного відстеження трендів, оцінки залученості команди або динаміки прийняття рішень протягом тижнів та місяців.
Експорт та звітність:Експортуйте базу даних зустрічей у формати CSV, Excel або PDF для створення звітів, презентацій або інтеграції з іншими інструментами бізнес-аналітики.
Як розірвати з’єднання
Після підключення Google Таблиць до Transkriptor ви можете натиснути на іконку з трьома крапками, щоб змінити налаштування або відключитиінтеграцію.
Після відключення Transkriptor припинить додавати нові рядки до вашої таблиці. Усі раніше створені дані залишаться в Google Таблицях із повним доступом та можливістю редагування.
Структура таблиці
Після активації інтеграції з Google Sheets Transkriptor автоматично створюватиме рядки з такою структурою:
Стовпець «Дата»: Дата та час зустрічі для хронологічного сортування та фільтрації за часом.
Стовпець «Заголовок»: Тема або назва зустрічі для швидкої ідентифікації та зручного пошуку.
Колонка з транскрипцією:Повна дослілівна розшифровка для зручного ознайомлення та пошуку за текстом.
Колонка з резюме (необов'язково):Якщо ввімкнено, містить автоматично згенерований стислий виклад ключових моментів та прийнятих рішень.
Колонка з посиланням на медіафайл (необов'язково):Якщо ввімкнено, додає клікабельне посилання на оригінальний запис.
Колонка з посиланням на транскрипцію (необов'язково):Якщо ввімкнено, надає пряме посилання для перегляду та редагування тексту в Transkriptor.
Така гнучка структура гарантує, що ваша таблиця міститиме саме ту інформацію, яка потрібна вашій команді, зберігаючи дані впорядкованими та зрозумілими.