ข้อดีหลักของการรวม Transkriptor เข้ากับ Google Sheets
ฐานข้อมูลการประชุมอัตโนมัติ:เปลี่ยนทุกการประชุมให้เป็นแถวในสเปรดชีตที่มีโครงสร้างพร้อมคอลัมน์ที่ปรับแต่งได้โดยอัตโนมัติ สร้างฐานข้อมูลที่ครอบคลุมและค้นหาได้ง่ายสำหรับทุกข้อมูลเชิงลึกและคำตัดสินใจจากการประชุม
บันทึกการประชุมที่สมบูรณ์:แต่ละแถวจะประกอบด้วยข้อความถอดเสียง บทสรุปโดย AI และลิงก์ตรงไปยังทั้งไฟล์สื่อต้นฉบับและโปรแกรมแก้ไขข้อความ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดเข้าถึงได้ในที่เดียว
การวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงาน:ใช้ประโยชน์จากสูตรที่ทรงพลัง ตาราง Pivot ตัวกรอง และแผนภูมิของ Google Sheets เพื่อวิเคราะห์รูปแบบการประชุม ติดตามหัวข้อต่าง ๆ ตามช่วงเวลา และสร้างรายงานประสิทธิภาพการทำงานของทีมในแบบที่คุณต้องการ
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์:ช่วยให้ทีมของคุณสามารถดู วิเคราะห์ แสดงความคิดเห็น และทำงานร่วมกันบนข้อมูลการประชุมได้แบบเรียลไทม์ด้วยฟีเจอร์การแชร์และการทำงานร่วมกันของ Google Sheets
วิธีตั้งค่าการเชื่อมต่อ Google Sheets ใน Transkriptor
เชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณกับ Transkriptor ได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก เพื่อสร้างแถวในสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ พร้อมข้อมูลไฟล์ถอดความ สรุปเนื้อหา และข้อมูลเชิงลึกจากการประชุม
เชื่อมต่อ Google Sheets
ไปที่แถบการเชื่อมต่อ (Integrations) ในหน้าแดชบอร์ดของ Transkriptor จากนั้นค้นหา Google Sheets และคลิกเชื่อมต่อ
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณและอนุญาตสิทธิ์ที่จำเป็น
คุณจะเข้าสู่หน้า Transkriptor โดยอัตโนมัติ เพื่อตั้งค่าและจัดการการเชื่อมต่อของคุณให้เสร็จสมบูรณ์
เชื่อมต่อสำเร็จแล้ว!
ข้อมูลการประชุมจะแสดงเป็นแถวใหม่ใน Google Sheets ของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมข้อมูลครบถ้วนในทุกคอลัมน์ที่ตั้งค่าไว้
ตั้งค่าการเชื่อมต่อ Google Sheets
การเชื่อมต่อ Google Sheets ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลการประชุมที่จะถูกบันทึกลงในสเปรดชีตได้อย่างแม่นยำ ปรับแต่งการตั้งค่าเพื่อจัดเก็บข้อมูลที่ทีมของคุณต้องการได้ตามใจชอบ
การตั้งค่าเนื้อหา
รวมบทสรุป:เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อเพิ่มบทสรุปที่สร้างด้วย AI ลงในแต่ละแถวโดยอัตโนมัติ คอลัมน์สรุปนี้จะแสดงภาพรวมที่กระชับของประเด็นสำคัญ การตัดสินใจ และรายการสิ่งที่ต้องทำ ช่วยให้คุณตรวจสอบบันทึกการประชุมจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านข้อความถอดเสียงทั้งหมด
รวมลิงก์สื่อ:เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อเพิ่มคอลัมน์ที่มีลิงก์ไปยังไฟล์เสียงหรือวิดีโอต้นฉบับโดยตรง ช่วยให้ทุกคนที่ดูสเปรตชีตสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลต้นฉบับได้ในคลิกเดียว เหมาะสำหรับการตรวจสอบรายละเอียดหรือย้อนดูช่วงเวลาที่สำคัญ
รวมลิงก์ข้อความถอดเสียง:เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อเพิ่มคอลัมน์ที่มีลิงก์ไปยังข้อความถอดเสียงฉบับเต็มในหน้าแก้ไขของ Transkriptor ลิงก์นี้จะช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้อย่างรวดเร็ว เช่น การระบุตัวผู้พูด การบันทึกเวลา การแก้ไขเนื้อหา และตัวเลือกการส่งออกได้โดยตรงจากสเปรตชีต
การจัดระเบียบสเปรตชีต
ข้อมูลจะถูกจัดระเบียบในรูปแบบโครงสร้างโดยอัตโนมัติ:
ตำแหน่งเริ่มต้น:เมื่อคุณเชื่อมต่อครั้งแรก Google แผ่นงาน (Google Sheet) ใหม่ที่ชื่อว่า "Transkriptor Transcriptions" จะถูกสร้างขึ้นใน Google ไดรฟ์ของคุณโดยอัตโนมัติ
โครงสร้างแถว:การประชุมแต่ละครั้งจะถูกบันทึกเป็นแถวใหม่ โดยมีคอลัมน์สำหรับวันที่ ชื่อเรื่อง บทถอดความ และเนื้อหาเสริมอื่นๆ ที่คุณเลือกไว้ (เช่น บทสรุป ลิงก์สื่อบันทึก หรือลิงก์บทถอดความ)
อัปเดตอัตโนมัติ:การประชุมใหม่จะถูกเพิ่มเป็นแถวต่อท้ายโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลตามลำดับเวลาได้อย่างเป็นระเบียบ
ซิงค์ข้อมูลทันที:ข้อมูลจะปรากฏในแผ่นงานของคุณทันทีหลังจบการประชุม และจะซิงค์ข้อมูลให้ตรงกันในทุกอุปกรณ์
คุณสามารถปรับแต่งชื่อคอลัมน์ ใส่สูตรคำนวณ ใช้งานตัวกรอง หรือจัดระเบียบข้อมูลใน Google แผ่นงานได้ตามต้องการ โดยไม่มีผลกระทบต่อระบบการเชื่อมต่อ
ขีดความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล
ระบบกรองและจัดเรียงข้อมูลในตัว:ใช้ฟังก์ชันการกรองและจัดเรียงของ Google Sheets เพื่อค้นหาการประชุมตามวันที่ ผู้เข้าร่วม หัวข้อ หรือเกณฑ์อื่นๆ ที่คุณกำหนดเองได้อย่างรวดเร็ว
การผสานรวมสูตรคำนวณ:ใช้สูตรเพื่อวิเคราะห์ระยะเวลาการประชุม นับจำนวนรายการที่ต้องดำเนินการ ติดตามความถี่ของการเข้าร่วม หรือคำนวณข้อมูลการประชุมในรูปแบบอื่นๆ ตามต้องการ
เครื่องมือสร้างภาพข้อมูล:สร้างแผนภูมิและกราฟเพื่อดูแนวโน้มการประชุม รูปแบบการมีส่วนร่วมของทีม หรือลำดับเวลาการตัดสินใจในแต่ละสัปดาห์และเดือน
การส่งออกและจัดทำรายงาน:ส่งออกฐานข้อมูลการประชุมของคุณเป็นไฟล์ CSV, Excel หรือ PDF เพื่อใช้ในรายงาน การนำเสนอ หรือเชื่อมต่อกับเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจอื่นๆ
วิธียกเลิกการเชื่อมต่อ
หลังจากเชื่อมต่อ Google Sheets กับ Transkriptor แล้ว คุณสามารถคลิกที่ไอคอนจุดสามจุดเพื่อ เปลี่ยนการตั้งค่า หรือ ยกเลิกการเชื่อมต่อการรวมระบบ
เมื่อคุณยกเลิกการเชื่อมต่อ Transkriptor จะหยุดเพิ่มแถวใหม่ในสเปรดชีตของคุณ ข้อมูลที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ใน Google Sheets ของคุณโดยที่คุณยังสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้ตามปกติ
โครงสร้างของสเปรดชีต
เมื่อเปิดใช้งานการเชื่อมต่อกับ Google Sheets แล้ว Transkriptor จะสร้างแถวโดยอัตโนมัติตามโครงสร้างดังต่อไปนี้:
คอลัมน์วันที่: วันที่และเวลาของการประชุม เพื่อใช้ในการจัดเรียงตามลำดับเวลาและการกรองข้อมูลตามช่วงเวลา
คอลัมน์ชื่อเรื่อง: ชื่อหรือชื่อหัวข้อการประชุม เพื่อให้ง่ายต่อการระบุและค้นหา
คอลัมน์สคริปต์:เนื้อหาถอดเสียงแบบคำต่อคำที่สมบูรณ์ เพื่อใช้อ้างอิงและค้นหาข้อความได้อย่างเต็มรูปแบบ
คอลัมน์สรุปเนื้อหา (ระบุ):เมื่อเปิดใช้งาน จะแสดงส่วนสรุปที่สร้างโดย AI ซึ่งเน้นประเด็นสำคัญและการตัดสินใจต่างๆ
คอลัมน์ลิงก์สื่อ (ระบุ):เมื่อเปิดใช้งาน จะรวมไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถคลิกเพื่อไปยังไฟล์บันทึกต้นฉบับได้
คอลัมน์ลิงก์สคริปต์ (ระบุ):เมื่อเปิดใช้งาน จะมีลิงก์โดยตรงสำหรับเข้าดูและแก้ไขสคริปต์ใน Transkriptor
โครงสร้างที่ยืดหยุ่นนี้ช่วยให้มั่นใจว่าสเปรดชีตของคุณจะจัดเก็บข้อมูลที่ทีมต้องการได้อย่างครบถ้วน ในขณะที่ยังคงความเป็นระเบียบและสะอาดตา