Transkriptor ＋ Google スプレッドシート連携の主なメリット
自動化された会議データベース:すべての会議を、カスタマイズ可能な列を備えた構造化されたスプレッドシートの行に自動的に変換します。これにより、すべての会議のインサイトや決定事項を網羅した、検索可能なデータベースを構築できます。
完全な会議記録:各行には、会議の文字起こし、AI による要約、元のメディアファイルとエディターへの直接リンクが含まれます。すべての情報に 1 か所からアクセスできるようになります。
データ分析とレポート:Google スプレッドシートの強力な関数、ピボットテーブル、フィルター、グラフを活用して、会議のパターンの分析、トピックの推移の追跡、チームの生産性に関するカスタムレポートの作成が可能です。
リアルタイムの共同作業:Google スプレッドシートの共有・共同編集機能により、チームメンバー全員がリアルタイムで会議データの閲覧、分析、コメント、共同作業を行えるようになります。
Transkriptor で Google スプレッドシート連携を設定する方法
わずか数クリックでGoogleアカウントをTranskriptorに連携。文字起こし、要約、会議のインサイトをGoogleスプレッドシートの行として自動生成できます。
Googleスプレッドシートと連携する
Transkriptorダッシュボードの「連携（Integrations）」タブに移動します。「Googleスプレッドシート」を見つけ、「連携」をクリックしてください。
Googleアカウントでサインインし、必要な権限を許可します。
次へ戻ります： Transkriptor そこで、連携設定の最終確認と構成を行うことができます。
接続が完了しました！
会議データは、設定したすべての列に自動的に入力され、Google スプレッドシートに新しい行として追加されます。
Google スプレッドシート連携の設定
Google スプレッドシート連携を使用すると、各会議でどの情報をシートに追加するかを正確に制御できます。チームが必要なデータを取得できるように、設定をカスタマイズしましょう。
コンテンツ設定
要約を含める:この設定をオンにすると、各行にAI生成の要約が自動的に追加されます。要約カラムには主要な議題、決定事項、タスクの簡潔な概要が表示されるため、全文を読み返すことなく、複数の会議内容を素早く把握できます。
メディアリンクを含める:このオプションを有効にすると、元の音声または動画録画への直接リンクを含むカラムが追加されます。これにより、スプレッドシートの閲覧者はワンクリックでソース素材にアクセスでき、詳細の確認や特定の瞬間の振り返りに最適です。
文字起こしリンクを含める:この設定をオンにすると、Transkriptorのエディタで開く全文文字起こしへのリンクが追加されます。このリンクから、話者識別、タイムスタンプ、編集機能、エクスポートオプションなどの高度な機能にスプレッドシートから直接アクセスできます。
スプレッドシートの構成
データは以下の構造化された形式で自動的に整理されます:
デフォルトの保存先:初めて接続した際、Google ドライブ内に「Transkriptor 議事録」というタイトルの新しいスプレッドシートが自動的に作成されます。
行の構成について:各ミーティングは新しい行として追加されます。列には日付、タイトル、書き起こしテキストに加え、要約、メディアリンク、書き起こしリンクなどのオプション項目が含まれます。
自動更新機能:新しいミーティングは自動的に行として追記され、時系列に沿った記録が維持されます。
即時同期:ミーティング終了後、データは即座にシートに反映され、すべてのデバイスで同期されます。
連携に影響を与えることなく、Google スプレッドシート上で列見出しのカスタマイズ、数式の追加、フィルタの適用、データの並べ替えを自由に行うことができます。
データ分析機能
標準のフィルタ・並べ替え機能:Google スプレッドシートのフィルタや並べ替え機能を活用すれば、日付、参加者、トピック、または追加した任意の基準に基づいて、目的の会議をすぐに見つけることができます。
数式との連携:数式を適用することで、会議時間の分析、アクションアイテムの集計、参加頻度の追跡、または会議データに基づいた独自の計算を自由に行えます。
データの可視化ツール:チャートやグラフを作成し、会議の傾向、チームの参加パターン、意思決定のタイムラインなどを数ヶ月にわたって視覚的に把握できます。
エクスポートとレポート作成:会議データベースをCSV、Excel、またはPDF形式で書き出し、レポートやプレゼン資料への活用、他のビジネスインテリジェンスツールとの連携が可能です。
連携を解除する方法
Google スプレッドシートと Transkriptor を連携させた後は、3点リーダーのアイコンをクリックすることで、設定の変更が可能です または 連携を解除する
連携を解除すると、Transkriptorからスプレッドシートへの行の追加が停止されます。作成済みのデータはGoogleスプレッドシートに保持され、引き続き自由にアクセスや編集が可能です。
スプレッドシートの構造
Googleスプレッドシートとの連携を有効化すると、Transkriptorは以下の構成で自動的に行を作成します。
日付カラム： 時系列での並べ替えや時間ベースのフィルタリングが可能な、会議の実施日時。
タイトルカラム： 簡単に識別や検索ができる、会議のタイトルまたは名称。
文字起こし列:全文の参照やテキスト検索が可能な、完全な逐一記録です。
要約列（オプション）:有効にすると、AIが作成した主要なポイントや決定事項のハイライト情報が表示されます。
メディアリンク列（オプション）:有効にすると、元の録音データへのクリック可能なハイパーリンクが追加されます。
文字起こしリンク列（オプション）:有効にすると、Transkriptor内で文字起こし結果の確認や編集ができるダイレクトリンクが表示されます。
この柔軟な構造により、スプレッドシートのデータをクリーンかつ整理された状態に保ちながら、チームが必要とする正確な情報を取得できます。