المزايا الرئيسية لتكامل Transkriptor مع Google Sheets
قاعدة بيانات تلقائية للاجتماعات:تحويل كل اجتماع تلقائياً إلى صف في جدول بيانات منظم مع أعمدة قابلة للتخصيص، مما ينشئ قاعدة بيانات شاملة وقابلة للبحث لكل رؤى وقرارات اجتماعاتك.
سجلات اجتماعات كاملة:يتضمن كل صف نص الاجتماع، وملخص الذكاء الاصطناعي، وروابط مباشرة لملف الوسائط الأصلي ومحرر النصوص، مما يضمن وصولك لكل المعلومات من مكان واحد.
تحليل البيانات والتقارير:استفد من صيغ Google Sheets القوية، والجداول المحورية، والفلاتر، والرسوم البيانية لتحليل أنماط الاجتماعات، وتتبع المواضيع بمرور الوقت، وإصدار تقارير مخصصة حول إنتاجية الفريق.
تعاون فوري ومباشر:امنح فريقك القدرة على عرض بيانات الاجتماعات وتحليلها والتعليق عليها والتعاون فيها في الوقت الفعلي باستخدام ميزات المشاركة والتعاون في Google Sheets.
كيفية ضبط تكامل Google Sheets في Transkriptor
قم بربط حساب Google الخاص بك بـ Transkriptor ببضع نقرات فقط لإنشاء صفوف في جداول البيانات تلقائياً، مع تضمين النصوص المفرغة، والملخصات، ورؤى الاجتماعات.
ربط جداول بيانات Google
انتقل إلى تبويب التكاملات في لوحة تحكم Transkriptor الخاصة بك. ثم ابحث عن جداول بيانات Google واضغط على اتصال.
قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك ومنح الأذونات اللازمة.
سيتم توجيهك مرة أخرى إلى Transkriptor حيث يمكنك وضع اللمسات الأخيرة وتهيئة إعدادات الدمج الخاصة بك.
تم الاتصال بنجاح!
ستظهر بيانات الاجتماعات تلقائيًا كصفوف جديدة في جدول بيانات Google الخاص بك مع ملء كافة الأعمدة التي تمت تهيئتها.
تهيئة تكامل Google Sheets
يتيح لك تكامل Google Sheets التحكم بدقة في المعلومات التي تضاف إلى جدول البيانات الخاص بك لكل اجتماع. قم بتخصيص إعداداتك لجمع البيانات التي يحتاجها فريقك.
إعدادات المحتوى
تضمين الملخص:قم بتفعيل هذا الخيار لإضافة ملخص مُنشأ بواسطة الذكاء الاصطناعي تلقائيًا لكل صف. يوفر عمود الملخص نظرة عامة موجزة عن نقاط النقاش الرئيسية والقرارات وبنود العمل، مما يسهل تصفح اجتماعات متعددة دون الحاجة لقراءة النصوص الكاملة.
تضمين رابط الوسائط:قم بتفعيل هذا الخيار لإضافة عمود يحتوي على رابط مباشر للتسجيل الصوتي أو الفيديو الأصلي. يتيح ذلك لأي شخص يطلع على جدول البيانات الوصول إلى المادة المصدر بنقرة واحدة، وهو أمر مثالي للتحقق من التفاصيل أو مراجعة لحظات محددة.
تضمين رابط النص المكتوب:قم بتفعيل هذا الخيار لتضمين عمود يحتوي على رابط للنص الكامل في محرر Transkriptor. يمنح هذا الرابط المستخدمين وصولاً سريعاً إلى ميزات متقدمة مثل تحديد المتحدث، والطوابع الزمنية، وإمكانيات التحرير، وخيارات التصدير مباشرة من جدول البيانات.
تنظيم جدول البيانات
يتم تنظيم البيانات تلقائياً بتنسيق هيكلي:
الموقع الافتراضي:يتم إنشاء جدول بيانات جديد في Google Sheets بعنوان "Transkriptor Transcriptions" في Google Drive الخاص بك عند الاتصال لأول مرة
هيكل الصفوف:يتم إدراج كل اجتماع في صف جديد مع أعمدة مخصصة للتاريخ، والعنوان، والنص المفرغ، وأي محتوى اختياري مفعل (الملخص، رابط الوسائط، رابط النص المفرغ)
تحديثات تلقائية:تُضاف الاجتماعات الجديدة تلقائيًا كصفوف جديدة، مما يحافظ على سجل زمني منظم
مزامنة فورية:تظهر البيانات في جدول بياناتك مباشرة بعد انتهاء الاجتماعات وتتم مزامنتها عبر جميع أجهزتك
يمكنك تخصيص رؤوس الأعمدة، أو إضافة معادلات، أو تطبيق فلاتر، أو إعادة تنظيم البيانات في Google Sheets دون التأثير على عملية الربط.
قدرات تحليل البيانات
أدوات تصفية وفرز مدمجة:استخدم وظائف التصفية والفرز في Google Sheets للعثور بسرعة على الاجتماعات حسب التاريخ، أو المشاركين، أو الموضوع، أو أي معايير مخصصة تختارها.
تكامل المعادلات:طبق المعادلات لتحليل مدة الاجتماع، أو إحصاء بنود العمل، أو تتبع وتيرة مشاركة الحضور، أو إجراء أي حسابات مخصصة على بيانات اجتماعاتك.
أدوات التصوير البياني:أنشئ مخططات ورسومًا بيانية لتصور اتجاهات الاجتماعات، وأنماط مشاركة الفريق، أو الجداول الزمنية لاتخاذ القرار عبر الأسابيع والشهور.
التصدير والتقارير:صدر قاعدة بيانات اجتماعاتك إلى ملفات CSV أو Excel أو PDF لإعداد التقارير، أو العروض التقديمية، أو لدمجها مع أدوات ذكاء الأعمال الأخرى.
كيفية قطع الاتصال
بعد ربط Google Sheets بـ Transkriptor، يمكنك النقر فوق أيقونة النقاط الثلاث إما لـ تغيير الإعدادات أو فصلالتكامل.
عند فصل الاتصال، سيتوقف Transkriptor عن إضافة صفوف إلى جدول البيانات الخاص بك. ستبقى البيانات التي تم إنشاؤها مسبقاً في جداول بيانات Google الخاصة بك مع كامل صلاحيات الوصول والتحرير.
هيكل جدول البيانات
بمجرد تمكين التكامل مع جداول بيانات Google، سيقوم Transkriptor تلقائياً بإنشاء صفوف بالهيكل التالي:
عمود التاريخ: تاريخ ووقت الاجتماع للفرز الزمني والتصفية حسب الوقت.
عمود العنوان: عنوان الاجتماع أو اسمه ليسهل التعرف عليه والبحث عنه.
عمود التفريغ النصي:التفريغ النصي الكامل للرجوع إليه والبحث في المحتوى.
عمود الملخص (اختياري):عند تفعيله، ستحصل على ملخص من إنتاج الذكاء الاصطناعي يبرز أهم النقاط والقرارات.
عمود رابط الوسائط (اختياري):عند تفعيله، سيتضمن رابطاً قابلاً للنقر ينقلك للتسجيل الأصلي.
عمود رابط التفريغ النصي (اختياري):عند تفعيله، سيوفر رابطاً مباشراً لعرض وتحرير النص على Transkriptor.
يضمن هذا الهيكل المرن حصول فريقك على المعلومات المطلوبة بدقة مع الحفاظ على تنظيم البيانات وسهولة الوصول إليها.