Google Sheets 和 Transkriptor 应用图标由虚线相连,代表两个平台之间的集成,可实现转录文本的自动导出。

Transkriptor 与 Google Sheets 深度集成

自动在电子表格中生成包含会议转录、AI 摘要以及媒体和转录文件直接链接的数据行。将会议见解转化为结构化、可分析的数据,轻松追踪长期趋势并构建强大的仪表板,告别手动录入。

如何集成 Google Sheets?

按照以下简单步骤将 Transkriptor 与 Google Sheets 集成,优化您的数据跟踪工作流。

Transkriptor 集成页面,高亮显示 Google Sheets 卡片并附有“连接”按钮,旁边展示了包括 Google Docs、Google Drive、Salesforce、Slack 和 Zoho CRM 在内的其他可用集成工具。
Google OAuth 授权界面,提示用户允许 Transkriptor 集成访问并管理特定的 Google 云端硬盘文件。
Transkriptor 的 Google Sheets 设置面板,已开启在导出转录数据时包含摘要、媒体链接和转录链接的开关选项。
Transkriptor 集成页面,其中 Google Sheets 卡片显示为绿色的“已连接”状态,与其并列的还有 Google Drive、HubSpot、Salesforce、Slack 和 Zoho 等集成服务。
Google Sheets 主页,最近文件列表顶部显示名为“Transkriptor Transcriptions”的表格,该文件由 Transkriptor 集成自动创建。

Transkriptor + Google Sheets 集成的主要优势

自动化会议数据库:自动将每次会议转换为具有可自定义列的结构化电子表格行,为您所有的会议见解和决策创建一个全面且可检索的数据库。

完整的会议记录:每一行都包含您的会议文本、AI 摘要,以及指向原始媒体文件和文本编辑器的直接链接,确保所有信息都可以在同一个地方访问。

数据分析与报告:利用 Google Sheets 强大的公式、数据透视表、过滤器和图表来分析会议模式,跟踪长期话题,并生成关于团队效率的自定义报告。

实时协同办公:借助 Google Sheets 的共享和协作功能,让您的团队能够实时查看、分析和评论会议数据,并进行协作。

如何在 Transkriptor 中设置 Google Sheets 集成

只需点击几下,即可轻松将您的 Google 账号连接到 Transkriptor,从而自动生成包含转录文本、摘要和会议洞察的表格行。

连接 Google 表格

  1. 前往 Transkriptor 控制面板中的 集成选项卡。找到 Google 表格 并点击连接。

    Transkriptor 集成页面,高亮显示 Google 表格卡片和连接按钮,旁边还有 Google 文档、Google 云端硬盘、Salesforce、Slack 和 Zoho CRM 等其他可用集成。
  2. 使用您的 Google 账号登录并授予必要权限。

    Google OAuth 权限请求屏幕,提示用户允许 Transkriptor 集成访问和管理特定的 Google 云端硬盘文件。
  3. 您将被重定向回 Transkriptor,在那里您可以完成并配置集成设置。

    Transkriptor 的 Google Sheets 设置面板,其中的开关选项已启用,以便在导出转录数据时包含摘要、媒体链接和转录文本链接。
  4. 连接成功!

    Transkriptor 集成页面,显示带有绿色“已连接”状态的 Google Sheets 卡片,以及 Google Drive、HubSpot、Salesforce、Slack 和 Zoho 等集成项目。
  5. 会议数据将自动以新行的形式出现在您的 Google Sheet 中,并填充所有已配置的列。

    Google Sheets 主页显示了最近文件列表顶部的“Transkriptor Transcriptions”电子表格,该表由 Transkriptor 集成自动创建。


配置 Google Sheets 集成

Google Sheets 集成允许您精确控制每次会议添加到电子表格的信息。您可以自定义设置,以捕获团队所需的数据。

内容设置

包含摘要: 开启此项将自动为每一行添加 AI 生成的摘要。摘要列会提供关键讨论点、决策和行动项的简明概述,让您无需阅读完整转录稿即可快速浏览多场会议内容。

包含媒体链接: 启用该选项将添加一列包含原始音频或视频录制内容的直接链接。这让查看电子表格的人只需点击一下即可访问源文件,非常适合核实细节或回顾特定时刻。

包含转录链接: 开启此项将在表格中添加一列,链接指向 Transkriptor 编辑器中的完整转录稿。通过该链接,用户可以直接从电子表格快速访问高级功能,如发言人识别、时间戳、编辑功能和导出选项。

表格组织方式

数据将自动按结构化格式进行整理:

  • 默认保存位置:首次连接时,您的 Google 云端硬盘中将自动创建一个名为“Transkriptor Transcriptions”的新表格

  • 行结构:每次会议都会生成一个新行,其中包含日期、标题、转录内容以及已启用的可选内容(摘要、媒体链接、转录链接)

  • 自动更新:新会议将自动添加为新行,为您保留完整的按时间顺序排列的记录

  • 即时同步:会议结束后,数据将立即显示在您的表格中,并在所有设备间实时同步

您可以自定义列标题、添加公式、应用筛选器或在 Google 表格中重新组织数据,而不会影响集成功能。

数据分析功能

内置筛选与排序:利用 Google 表格的筛选和排序功能,您可以快速按日期、参与者、主题或任何自定义标准查找会议记录。

公式整合:应用公式可分析会议时长、统计待办事项数量、跟踪参会频率,或对您的会议数据进行自定义计算。

可视化工具:创建图表和图形,直观展示会议趋势、团队参与模式或数月以来的决策时间线。

导出与报告:将您的会议数据库导出为 CSV、Excel 或 PDF 格式,以便用于报告、演示或与其他商业智能工具集成。

如何断开连接

将 Google 表格连接到 Transkriptor 后,您可以点击三点图标来更改设置断开集成。

断开连接后,Transkriptor 将停止向您的电子表格添加新行。之前已创建的数据将保留在您的 Google 表格中,您仍拥有完整的访问和编辑权限。

电子表格结构

启用 Google Sheets 集成后,Transkriptor 会自动按照以下结构创建数据行:

日期列: 会议日期和时间,便于按时间顺序排序和筛选。

标题列: 会议标题或名称,便于快速识别和搜索。

转录列:包含完整的逐字转录内容,用于全面参考和文本搜索。

总结列(可选):启用后,包含 AI 生成的重点内容和决策摘要。

媒体链接列(可选):启用后,包含指向原始录音的可点击超链接。

转录链接列(可选):启用后,提供直接在 Transkriptor 中查看和编辑转录文本的链接。

这种灵活的结构可确保您的电子表格在保持数据整洁有序的同时,准确捕获团队所需的信息。

Transkriptor + Google Sheets 集成常见问题解答

根据您的配置设置,Transkriptor 会在每次会议结束后自动向您的电子表格添加新行。每行包含会议日期、标题、完整转录文本以及您启用的任何可选内容(摘要、媒体链接、转录链接)。

当然可以!您可以通过三个开关来控制可选列:“包含摘要”、“包含媒体链接”和“包含转录链接”。日期、标题和完整转录文本列为固定项。您可以根据团队需求随时启用或禁用这些可选列。

当您首次连接集成时,系统会自动在您的 Google Drive 中创建一个名为“Transkriptor Transcriptions”的新 Google Sheet。所有的会议数据都会添加到该表格中。

完全可以!表格创建后,您拥有完全的控制权。您可以对其重命名、添加新列、设置格式、插入公式、创建透视表或根据需要重新组织数据,这些操作都不会影响集成的正常运行。

该集成不会自动共享电子表格。您可以根据需要手动将其共享给团队成员,从而完全掌控会议数据的隐私权限。

没问题!Transkriptor 添加的所有数据均为标准电子表格格式,与 Google 表格的公式、函数、数据透视表、图表以及其他功能完全兼容。您可以进行计算、制作摘要或构建自定义分析报告。

如果您在 Transkriptor 中删除了转写文本或媒体文件,电子表格中对应的链接将失效。不过,电子表格中的行和已转写的文本内容将依然保留,不会受到影响。

目前,所有会议记录都会添加到一个电子表格中。不过,您可以利用 Google 表格的功能,通过筛选器整理数据、创建不同的工作表标签,或根据会议类型及类别手动将行移动到不同的表格中。

Transkriptor 本身没有限制。Google 表格单个文件支持高达 1000 万个单元格,足以容纳数千条会议记录。行创建的频率可能会受 Google API 速率限制的影响。

目前,该集成会在您的个人 Google 云端硬盘中创建一个新表格。创建完成后,您可以将该表格共享给团队成员,或将其移动到共享云端硬盘,以便团队协作和访问。

立即开始整理您的会议数据