Transkriptor + Google Sheets 集成的主要优势
自动化会议数据库:自动将每次会议转换为具有可自定义列的结构化电子表格行,为您所有的会议见解和决策创建一个全面且可检索的数据库。
完整的会议记录:每一行都包含您的会议文本、AI 摘要,以及指向原始媒体文件和文本编辑器的直接链接,确保所有信息都可以在同一个地方访问。
数据分析与报告:利用 Google Sheets 强大的公式、数据透视表、过滤器和图表来分析会议模式,跟踪长期话题,并生成关于团队效率的自定义报告。
实时协同办公:借助 Google Sheets 的共享和协作功能,让您的团队能够实时查看、分析和评论会议数据,并进行协作。
如何在 Transkriptor 中设置 Google Sheets 集成
只需点击几下,即可轻松将您的 Google 账号连接到 Transkriptor,从而自动生成包含转录文本、摘要和会议洞察的表格行。
连接 Google 表格
前往 Transkriptor 控制面板中的 集成选项卡。找到 Google 表格 并点击连接。

使用您的 Google 账号登录并授予必要权限。

您将被重定向回 Transkriptor,在那里您可以完成并配置集成设置。

连接成功!

会议数据将自动以新行的形式出现在您的 Google Sheet 中,并填充所有已配置的列。

配置 Google Sheets 集成
Google Sheets 集成允许您精确控制每次会议添加到电子表格的信息。您可以自定义设置,以捕获团队所需的数据。
内容设置
包含摘要: 开启此项将自动为每一行添加 AI 生成的摘要。摘要列会提供关键讨论点、决策和行动项的简明概述,让您无需阅读完整转录稿即可快速浏览多场会议内容。
包含媒体链接: 启用该选项将添加一列包含原始音频或视频录制内容的直接链接。这让查看电子表格的人只需点击一下即可访问源文件,非常适合核实细节或回顾特定时刻。
包含转录链接: 开启此项将在表格中添加一列,链接指向 Transkriptor 编辑器中的完整转录稿。通过该链接,用户可以直接从电子表格快速访问高级功能,如发言人识别、时间戳、编辑功能和导出选项。
表格组织方式
数据将自动按结构化格式进行整理:
默认保存位置:首次连接时,您的 Google 云端硬盘中将自动创建一个名为“Transkriptor Transcriptions”的新表格
行结构:每次会议都会生成一个新行,其中包含日期、标题、转录内容以及已启用的可选内容(摘要、媒体链接、转录链接)
自动更新:新会议将自动添加为新行,为您保留完整的按时间顺序排列的记录
即时同步:会议结束后,数据将立即显示在您的表格中,并在所有设备间实时同步
您可以自定义列标题、添加公式、应用筛选器或在 Google 表格中重新组织数据,而不会影响集成功能。
数据分析功能
内置筛选与排序:利用 Google 表格的筛选和排序功能,您可以快速按日期、参与者、主题或任何自定义标准查找会议记录。
公式整合:应用公式可分析会议时长、统计待办事项数量、跟踪参会频率,或对您的会议数据进行自定义计算。
可视化工具:创建图表和图形,直观展示会议趋势、团队参与模式或数月以来的决策时间线。
导出与报告:将您的会议数据库导出为 CSV、Excel 或 PDF 格式,以便用于报告、演示或与其他商业智能工具集成。
如何断开连接
将 Google 表格连接到 Transkriptor 后,您可以点击三点图标来更改设置 或 断开集成。
断开连接后,Transkriptor 将停止向您的电子表格添加新行。之前已创建的数据将保留在您的 Google 表格中,您仍拥有完整的访问和编辑权限。
电子表格结构
启用 Google Sheets 集成后,Transkriptor 会自动按照以下结构创建数据行:
日期列: 会议日期和时间,便于按时间顺序排序和筛选。
标题列: 会议标题或名称,便于快速识别和搜索。
转录列:包含完整的逐字转录内容,用于全面参考和文本搜索。
总结列(可选):启用后,包含 AI 生成的重点内容和决策摘要。
媒体链接列(可选):启用后,包含指向原始录音的可点击超链接。
转录链接列(可选):启用后,提供直接在 Transkriptor 中查看和编辑转录文本的链接。
这种灵活的结构可确保您的电子表格在保持数据整洁有序的同时,准确捕获团队所需的信息。
