Principalele avantaje ale integrării Transkriptor + Google Sheets
Bază de date automatizată pentru întâlniri:Transformă automat fiecare întâlnire într-un rând structurat în tabel, cu coloane personalizabile, creând o bază de date completă și ușor de căutat pentru toate informațiile și deciziile tale.
Înregistrări complete ale ședințelor:Fiecare rând include transcrierea întâlnirii, rezumatul generat de AI și linkuri directe către fișierul media original și editorul de text, asigurându-te că toate informațiile sunt accesibile într-un singur loc.
Analiza datelor și raportare:Profită de formulele puternice, tabelele pivot, filtrele și graficele din Google Sheets pentru a analiza tiparele întâlnirilor, a urmări subiectele în timp și a genera rapoarte personalizate despre productivitatea echipei.
Colaborare în timp real:Permite echipei tale să vizualizeze, să analizeze, să comenteze și să colaboreze pe marginea datelor din întâlniri în timp real, folosind funcțiile de partajare din Google Sheets.
Cum să configurezi integrarea Google Sheets în Transkriptor
Conectează-ți contul Google la Transkriptor în doar câteva clicuri pentru a crea automat rânduri în foile de calcul cu transcrieri, rezumate și informații din întâlniri.
Conectează Google Sheets
Mergi la fila Integrări din panoul tău de control Transkriptor. Găsește Google Sheets și apasă pe conectare.
Conectează-te cu contul tău Google și acordă permisiunile necesare.
Vei fi redirecționat înapoi în Transkriptor unde vei putea finaliza și configura setările tale de integrare.
Te-ai conectat cu succes!
Datele întâlnirii vor apărea automat ca rânduri noi în foaia ta de calcul Google, cu toate coloanele configurate completate.
Configurează integrarea Google Sheets
Integrarea Google Sheets îți permite să controlezi exact ce informații sunt adăugate în tabelul tău pentru fiecare întâlnire. Personalizează setările pentru a capta datele de care echipa ta are nevoie.
Setări conținut
Include rezumatul:Activează această opțiune pentru a adăuga automat un rezumat generat de AI pentru fiecare rând. Coloana de rezumat oferă o privire de ansamblu concisă asupra punctelor cheie, deciziilor și acțiunilor stabilite, facilitând parcurgerea mai multor întâlniri fără a citi transcrierile complete.
Include link media:Activează această opțiune pentru a adăuga o coloană cu un link direct către înregistrarea audio sau video originală. Acest lucru permite oricui vizualizează foaia de calcul să acceseze materialul sursă printr-un singur clic, fiind ideal pentru verificarea detaliilor sau revizuirea unor momente specifice.
Include link către transcriere:Activează această opțiune pentru a include o coloană cu un link către transcrierea completă în editorul Transkriptor. Acest link oferă utilizatorilor acces rapid la funcții avansate, cum ar fi identificarea vorbitorilor, marcajele temporale, opțiunile de editare și export, direct din foaia de calcul.
Organizarea foii de calcul
Datele sunt organizate automat într-un format structurat:
Locație implicită:Un nou Google Sheet intitulat „Transkriptor Transcriptions” va fi creat în Google Drive-ul tău la prima conectare
Structura rândurilor:Fiecare întâlnire devine un rând nou cu coloane pentru dată, titlu, transcriere și orice conținut opțional activat (rezumat, link media, link către transcriere)
Actualizări automate:Întâlnirile noi sunt adăugate automat ca rânduri noi, menținând o evidență cronologică
Sincronizare instantanee:Datele apar în foaia ta de calcul imediat după încheierea întâlnirilor și se sincronizează pe toate dispozitivele
Poți personaliza antetul coloanelor, adăuga formule, aplica filtre sau reorganiza datele în Google Sheets fără a afecta integrarea.
Capabilități de analiză a datelor
Filtrare și sortare integrate:Folosește funcțiile de filtrare și sortare din Google Sheets pentru a găsi rapid ședințele după dată, participant, subiect sau orice criteriu personalizat adăugat de tine.
Integrarea formulelor:Aplică formule pentru a analiza durata ședințelor, a număra sarcinile de lucru, a urmări frecvența participanților sau pentru a efectua calcule personalizate pe datele tale.
Instrumente de vizualizare:Creează diagrame și grafice pentru a vizualiza tendințele ședințelor, tiparele de participare ale echipei sau termenele de luare a deciziilor de-a lungul săptămânilor și lunilor.
Export și raportare:Exportă baza de date a ședințelor în format CSV, Excel sau PDF pentru rapoarte, prezentări sau integrarea cu alte instrumente de analiză a datelor de business.
Cum te deconectezi
După ce ai conectat Google Sheets la Transkriptor, poți face clic pe pictograma cu trei puncte pentru a schimba setările sau deconectareintegrarea.
Când te deconectezi, Transkriptor nu va mai adăuga rânduri noi în tabel. Datele create anterior vor rămâne în Google Sheets, având acces deplin și posibilitatea de a le edita.
Structura Tabelului
Odată ce integrarea Google Sheets este activată, Transkriptor creează automat rânduri cu următoarea structură:
Coloana Dată: Data și ora întâlnirii pentru sortare cronologică și filtrare în funcție de timp.
Coloana Titlu: Titlul sau numele întâlnirii pentru o identificare și o căutare rapidă.
Coloana Transcriere:Transcrierea integrală, cuvânt cu cuvânt, pentru referințe complete și funcții de căutare în text.
Coloana Rezumat (Opțional):Când este activată, conține un rezumat generat de AI care evidențiază punctele cheie și deciziile importante.
Coloana Link Media (Opțional):Când este activată, include un hyperlink către înregistrarea originală.
Coloana Link Transcriere (Opțional):Când este activată, oferă un link direct pentru a vizualiza și edita transcrierea în Transkriptor.
Această structură flexibilă asigură că foaia ta de calcul conține exact informațiile de care echipa ta are nevoie, păstrând datele clare și organizate.