Kluczowe korzyści z integracji Transkriptor + Arkusze Google
Zautomatyzowana baza spotkań:Automatycznie zamieniaj każde spotkanie w ustrukturyzowany wiersz arkusza z konfigurowalnymi kolumnami, tworząc kompleksową i łatwą do przeszukiwania bazę wniosków oraz decyzji.
Pełna dokumentacja spotkań:Każdy wiersz zawiera transkrypcję, podsumowanie AI oraz bezpośrednie linki do pliku źródłowego i edytora, dzięki czemu wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu.
Analiza danych i raportowanie:Wykorzystaj potężne formuły, tabele przestawne i wykresy Arkuszy Google, aby analizować trendy, śledzić tematy i generować niestandardowe raporty dotyczące wydajności zespołu.
Współpraca w czasie rzeczywistym:Umożliwiaj swojemu zespołowi przeglądanie, komentowanie i wspólną pracę nad danymi ze spotkań w czasie rzeczywistym dzięki funkcjom udostępniania Arkuszy Google.
Jak skonfigurować integrację z Arkuszami Google w Transkriptor
Połącz swoje konto Google z Transkriptor kilkoma kliknięciami, aby automatycznie tworzyć wiersze w arkuszu z transkrypcjami, podsumowaniami i wnioskami ze spotkań.
Połącz z Arkuszami Google
Przejdź do zakładki Integracje w panelu Transkriptor. Znajdź Arkusze Google i kliknij połącz.
Zaloguj się na swoje konto Google i przyznaj niezbędne uprawnienia.
Zostaniesz z powrotem przekierowany do Transkriptor, gdzie będziesz mógł sfinalizować i skonfigurować ustawienia integracji.
Połączono pomyślnie!
Dane ze spotkań będą automatycznie pojawiać się jako nowe wiersze w arkuszu Google Sheet z wypełnionymi wszystkimi skonfigurowanymi kolumnami.
Skonfiguruj integrację z Google Sheets
Integracja z Google Sheets pozwala dokładnie kontrolować, jakie informacje są dodawane do arkusza po każdym spotkaniu. Dostosuj ustawienia, aby gromadzić dane, których potrzebuje Twój zespół.
Ustawienia treści
Dołącz podsumowanie:Włącz tę opcję, aby automatycznie dodawać podsumowanie wygenerowane przez AI do każdego wiersza. Kolumna z podsumowaniem zawiera zwięzły przegląd kluczowych punktów dyskusji, decyzji i zadań, co ułatwia szybkie przeglądanie wielu spotkań bez konieczności czytania całych transkrypcji.
Dołącz link do multimediów:Włącz tę opcję, aby dodać kolumnę z bezpośrednim linkiem do oryginalnego nagrania audio lub wideo. Pozwala to każdej osobie przeglądającej arkusz uzyskać dostęp do materiału źródłowego jednym kliknięciem, co jest idealne do weryfikacji szczegółów lub odtwarzania konkretnych momentów.
Dołącz link do transkrypcji:Włącz tę opcję, aby dołączyć kolumnę z linkiem do pełnej transkrypcji w edytorze Transkriptor. Link ten zapewnia użytkownikom szybki dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak rozpoznawanie mówców, znaczniki czasu, możliwości edycji i opcje eksportu bezpośrednio z arkusza.
Organizacja arkusza kalkulacyjnego
Dane są automatycznie porządkowane w ustrukturyzowany format:
Lokalizacja domyślna:Przy pierwszym połączeniu na Twoim Dysku Google zostanie utworzony nowy arkusz o nazwie „Transkriptor Transcriptions”.
Struktura wierszy:Każde spotkanie jest zapisywane jako nowy wiersz z kolumnami zawierającymi datę, tytuł, transkrypcję oraz wybrane treści opcjonalne (podsumowanie, link do nagrania, link do transkrypcji).
Automatyczne aktualizacje:Nowe spotkania są automatycznie dopisywane jako kolejne wiersze, co pozwala zachować chronologiczny zapis.
Błyskawiczna synchronizacja:Dane pojawiają się w arkuszu natychmiast po zakończeniu spotkania i są synchronizowane na wszystkich urządzeniach.
Możesz dowolnie zmieniać nagłówki kolumn, dodawać formuły, stosować filtry i reorganizować dane w arkuszach Google bez wpływu na działanie integracji.
Możliwości analizy danych
Wbudowane filtrowanie i sortowanie:Korzystaj z funkcji filtrowania i sortowania w Arkuszach Google, aby błyskawicznie znajdować spotkania według daty, uczestnika, tematu lub dowolnych własnych kryteriów.
Integracja z formułami:Stosuj formuły, aby analizować czas trwania spotkań, zliczać punkty do realizacji, śledzić częstotliwość udziału uczestników lub przeprowadzać dowolne obliczenia na swoich danych.
Narzędzia do wizualizacji:Twórz wykresy i grafiki, aby wizualizować trendy spotkań, wzorce zaangażowania zespołu lub osie czasu podejmowania decyzji na przestrzeni tygodni i miesięcy.
Eksport i raportowanie:Eksportuj swoją bazę danych spotkań do formatów CSV, Excel lub PDF na potrzeby raportów, prezentacji lub integracji z innymi narzędziami analitycznymi klasy Business Intelligence.
Jak rozłączyć usługę
Po połączeniu Arkuszy Google z Transkriptorem możesz kliknąć ikonę trzech kropek, aby zmienić ustawienia lub rozłączintegrację.
Po rozłączeniu Transkriptor przestanie dodawać nowe wiersze do arkusza. Dane utworzone do tej pory pozostaną w Twoim Arkuszu Google z pełnym dostępem i możliwością edycji.
Struktura arkusza
Po włączeniu integracji z Arkuszami Google, Transkriptor automatycznie tworzy wiersze o następującej strukturze:
Kolumna daty: Data i godzina spotkania umożliwiająca chronologiczne sortowanie i filtrowanie czasowe.
Kolumna tytułu: Tytuł lub nazwa spotkania ułatwiająca identyfikację i wyszukiwanie.
Kolumna z transkrypcją:Pełna, dosłowna transkrypcja zapewniająca dostęp do całości nagrania i możliwość przeszukiwania tekstu.
Kolumna z podsumowaniem (opcjonalnie):Po włączeniu zawiera wygenerowane przez AI podsumowanie z najważniejszymi punktami i decyzjami.
Kolumna z linkiem do nagrania (opcjonalnie):Po włączeniu zawiera interaktywny link do oryginalnego nagrania.
Kolumna z linkiem do transkrypcji (opcjonalnie):Po włączeniu umożliwia bezpośrednie przejście do widoku edycji transkrypcji w Transkriptor.
Dzięki elastycznej strukturze Twój arkusz zawiera dokładnie te dane, których potrzebuje zespół, zachowując przy tym przejrzystość i porządek.