Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + Google Sheets-integratie
Geautomatiseerde Meetingdatabase:Zet elke vergadering automatisch om in een gestructureerde rij in je spreadsheet met aanpasbare kolommen. Zo creëer je een uitgebreide, doorzoekbare database van al je inzichten en besluiten.
Volledige Verslaglegging:Elke rij bevat het transcript, de AI-samenvatting en directe links naar zowel het originele mediabestand als de editor. Zo heb je alle informatie centraal op één plek.
Data-analyse & Rapportage:Benut de krachtige formules, draaitabellen, filters en grafieken van Google Sheets om patronen te herkennen, onderwerpen te volgen en rapportages te maken over de productiviteit van je team.
Realtime Samenwerking:Geef je team de mogelijkheid om gegevens direct in te zien, te analyseren en van commentaar te voorzien dankzij de ingebouwde deelfuncties van Google Sheets.
Zo stel je de Google Sheets-integratie in Transkriptor in
Koppel je Google-account in een handomdraai aan Transkriptor en maak automatisch spreadsheet-rijen aan met transcripties, samenvattingen en vergaderinzichten.
Google Sheets koppelen
Ga naar het tabblad Integraties in je Transkriptor-dashboard. Zoek Google Sheets en klik op verbinden.
Log in met je Google-account en verleen de benodigde machtigingen.
Je wordt teruggeleid naar Transkriptor waar je de instellingen van je integratie kunt afronden en configureren.
Je bent verbonden!
Vergadergegevens verschijnen automatisch als nieuwe rijen in je Google Sheet, waarbij alle geconfigureerde kolommen direct worden ingevuld.
Configureer de Google Sheets-integratie
Met de Google Sheets-integratie bepaal je precies welke informatie per vergadering aan je spreadsheet wordt toegevoegd. Pas je instellingen aan zodat je team altijd over de juiste data beschikt.
Inhoudsinstellingen
Samenvatting toevoegen: Schakel dit in om automatisch een door AI gegenereerde samenvatting aan elke rij toe te voegen. De samenvattingskolom biedt een beknopt overzicht van de belangrijkste discussiepunten, besluiten en actiepunten, zodat u snel door meerdere vergaderingen kunt bladeren zonder volledige transcripties te lezen.
Medialink toevoegen: Schakel deze optie in om een kolom toe te voegen met een directe link naar de originele audio- of video-opname. Hiermee heeft iedereen die de spreadsheet bekijkt met één klik toegang tot het bronmateriaal, ideaal voor het controleren van details of het terugkijken van specifieke fragmenten.
Transcriptielink toevoegen: Schakel dit in om een kolom toe te voegen met een link naar de volledige transcriptie in de editor van Transkriptor. Deze link geeft gebruikers direct vanuit de spreadsheet snel toegang tot geavanceerde functies zoals sprekeridentificatie, tijdstempels, bewerkingsmogelijkheden en exportopties.
Spreadsheet-indeling
Gegevens worden automatisch gestructureerd georganiseerd:
Standaardlocatie:Bij de eerste verbinding wordt er in je Google Drive een nieuw Google Sheet-bestand aangemaakt met de titel "Transkriptor Transcriptions".
Rijstructuur:Elke vergadering krijgt een eigen rij met kolommen voor de datum, titel, het transcript en eventuele optionele extra's (zoals samenvatting, medialink of link naar het transcript).
Automatische Updates:Nieuwe vergaderingen worden automatisch toegevoegd als nieuwe rijen, zodat je een chronologisch overzicht behoudt.
Directe Synchronisatie:De gegevens verschijnen direct na de vergadering in je sheet en worden gesynchroniseerd op al je apparaten.
Je kunt kolomkoppen aanpassen, formules toevoegen, filters toepassen of gegevens reorganiseren in Google Sheets zonder de integratie te verstoren.
Mogelijkheden voor data-analyse
Ingebouwde filters en sorteeropties:Gebruik de filter- en sorteerfuncties van Google Sheets om snel vergaderingen te vinden op datum, deelnemer, onderwerp of andere aangepaste criteria.
Integratie van formules:Pas formules toe om de duur van vergaderingen te analyseren, actiepunten te tellen, de aanwezigheid van deelnemers bij te houden of eigen berekeningen uit te voeren op je vergadergegevens.
Visualisatietools:Maak diagrammen en grafieken om vergadertrends, patronen in teamdeelname of tijdlijnen van besluitvorming over weken en maanden heen te visualiseren.
Exporteren & Rapportage:Exporteer je vergaderdatabase naar CSV, Excel of PDF voor rapporten, presentaties of integratie met andere business intelligence-tools.
Hoe de verbinding te verbreken
Nadat je Google Sheets hebt gekoppeld aan Transkriptor, kun je op het pictogram met de drie puntjes klikken om instellingen te wijzigen of ontkoppelende integratie.
Wanneer u de verbinding verbreekt, zal Transkriptor stoppen met het toevoegen van rijen aan uw spreadsheet. Eerder aangemaakte gegevens blijven behouden in uw Google Sheet met volledige toegangs- en bewerkingsmogelijkheden.
Structuur van het spreadsheet
Zodra de Google Sheets-integratie is ingeschakeld, maakt Transkriptor automatisch rijen aan met de volgende structuur:
Kolom Datum: Datum en tijd van de vergadering voor chronologische sortering en tijdsgebonden filtering.
Kolom Titel: Titel of naam van de vergadering voor eenvoudige herkenning en doorzoekbaarheid.
Transcript-kolom:De volledige woordelijke transcriptie voor volledige referentie en doorzoekbaarheid.
Samenvattingskolom (optioneel):Indien ingeschakeld, bevat dit de door AI gegenereerde samenvatting met de belangrijkste punten en besluiten.
Medialink-kolom (optioneel):Indien ingeschakeld, bevat dit een klikbare link naar de originele opname.
Transcriptlink-kolom (optioneel):Indien ingeschakeld, biedt dit een directe link om het transcript in Transkriptor te bekijken en te bewerken.
Deze flexibele structuur zorgt ervoor dat je spreadsheet precies die informatie bevat die je team nodig heeft, terwijl de gegevens overzichtelijk en georganiseerd blijven.