Transkriptor + Google Sheets 연동의 핵심 이점
자동화된 회의 데이터베이스 구축:모든 회의 내용을 맞춤형 열이 포함된 구조화된 스프레드시트 행으로 자동 변환합니다. 이를 통해 회의에서 도출된 인사이트와 결정 사항을 한눈에 파악하고 검색할 수 있는 포괄적인 데이터베이스를 만드세요.
완벽한 회의 기록 관리:각 행에는 회의 전사 텍스트, AI 요약본은 물론 원본 미디어 파일 및 편집기 바로가기 링크가 포함됩니다. 모든 정보를 한곳에서 손쉽게 확인할 수 있습니다.
데이터 분석 및 리포트 작성:Google Sheets의 강력한 수식, 피벗 테이블, 필터 및 차트를 활용해 회의 패턴을 분석하세요. 시간 흐름에 따른 주제 추적은 물론 팀 생산성에 대한 맞춤형 보고서를 생성할 수 있습니다.
실시간 협업 및 공유:Google Sheets의 공유 기능을 통해 팀원들과 실시간으로 회의 데이터를 조회하고, 분석하고, 댓글을 남기며 원활하게 협업할 수 있습니다.
Transkriptor에서 Google Sheets 연동을 설정하는 방법
클릭 몇 번만으로 Google 계정을 Transkriptor에 연결해 보세요. 전사 텍스트, 요약, 회의 인사이트가 포함된 스프레드시트 행을 자동으로 생성할 수 있습니다.
Google Sheets 연결하기
Transkriptor 대시보드의 통합 탭으로 이동하세요. Google Sheets를 찾아 연결을 클릭합니다.
Google 계정으로 로그인하고 필요한 권한을 승인하세요.
다음 페이지로 다시 이동합니다: Transkriptor 이동 후 통합 설정을 완료하고 세부 구성을 변경할 수 있습니다.
연결되었습니다!
회의 데이터가 설정된 열 항목에 맞춰 Google Sheets의 새로운 행으로 자동 추가됩니다.
Google Sheets 통합 설정하기
Google Sheets 통합을 통해 각 회의에서 스프레드시트에 추가될 정보를 세밀하게 제어할 수 있습니다. 팀에 필요한 데이터를 캡처할 수 있도록 설정을 맞춤화해보세요.
콘텐츠 설정
요약 포함:이 기능을 켜면 각 행에 AI가 생성한 요약이 자동으로 추가됩니다. 요약 열은 주요 논의 사항, 결정 사항 및 실행 항목에 대한 핵심 개요를 제공하여, 전체 스크립트를 읽지 않고도 여러 회의 내용을 빠르게 훑어볼 수 있게 해줍니다.
미디어 링크 포함:이 옵션을 활성화하면 원본 오디오 또는 비디오 녹화본으로 바로 연결되는 링크 열이 추가됩니다. 이를 통해 스프레드시트를 보는 누구나 클릭 한 번으로 소스 자료에 접근할 수 있어, 세부 사항을 확인하거나 특정 순간을 다시 검토할 때 매우 유용합니다.
트랜스크립트 링크 포함:이 기능을 켜면 Transkriptor 편집기 내의 전체 스크립트로 연결되는 링크 열이 포함됩니다. 이 링크를 통해 사용자는 화자 식별, 타임스탬프, 편집 기능 및 내보내기 옵션과 같은 고급 기능에 스프레드시트에서 바로 접근할 수 있습니다.
스프레드시트 구성
데이터는 다음의 체계적인 형식으로 자동 정리됩니다:
기본 위치:첫 연결 시 Google Drive에 "Transkriptor Transcriptions"라는 제목의 새 Google 스프레드시트가 생성됩니다.
행 구성:각 회의는 날짜, 제목, 복사본 및 활성화된 선택 항목(요약, 미디어 링크, 텍스트 링크)을 포함한 새로운 행으로 기록됩니다.
자동 업데이트:새 회의는 자동으로 새 행으로 추가되어 기록이 시간순으로 유지됩니다.
즉각적인 동기화:데이터는 회의 종료 즉시 시트에 나타나며 모든 기기에서 동기화됩니다.
연동 설정에 영향을 주지 않고 Google 스프레드시트에서 열 헤더를 변경하거나, 수식을 추가하고, 필터를 적용하거나 데이터를 자유롭게 재구성할 수 있습니다.
데이터 분석 기능
기본 필터링 및 정렬:Google 스프레드시트의 필터와 정렬 기능을 활용하여 날짜, 참석자, 주제 또는 사용자가 설정한 기준에 따라 회의 기록을 신속하게 찾아보세요.
수식 통합 및 활용:수식을 적용하여 회의 소요 시간을 분석하고, 실행 항목 개수를 파악하고, 참석 빈도를 추적하거나 회의 데이터에 대한 맞춤형 계산을 수행할 수 있습니다.
데이터 시각화 도구:차트와 그래프를 생성하여 주간 또는 월간 회의 트렌드, 팀 참여 패턴, 의사결정 타임라인을 한눈에 파악하세요.
내보내기 및 보고:회의 데이터베이스를 CSV, Excel 또는 PDF로 내보내어 보고서나 발표 자료로 활용하고, 다른 비즈니스 인텔리전스 도구와 연동할 수 있습니다.
연결 해제 방법
Transkriptor에 Google 스프레드시트를 연결한 후, 점 세 개 아이콘을 클릭하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 설정 변경 또는 연결 해제통합을 종료합니다.
연결을 해제하면 Transkriptor가 더 이상 스프레드시트에 행을 추가하지 않습니다. 이전에 생성된 데이터는 Google Sheets에 그대로 유지되며 자유롭게 액세스하고 편집할 수 있습니다.
스프레드시트 구조
Google Sheets 통합이 활성화되면 Transkriptor는 자동으로 다음과 같은 구조의 행을 생성합니다.
날짜 열: 연대순 정렬 및 시간 기준 필터링을 위한 회의 날짜와 시간입니다.
제목 열: 쉬운 식별과 검색을 위한 회의 제목 또는 이름입니다.
스크립트 열:참조 및 텍스트 검색을 위한 전체 텍스트 스크립트입니다.
요약 열 (선택 사항):활성화 시, 핵심 사항과 주요 결정을 강조하는 AI 생성 요약이 포함됩니다.
미디어 링크 열 (선택 사항):활성화 시, 원본 녹음 파일로 이동할 수 있는 클릭 가능한 링크가 포함됩니다.
스크립트 링크 열 (선택 사항):활성화 시, Transkriptor에서 스크립트를 직접 확인하고 수정할 수 있는 링크를 제공합니다.
이러한 유연한 구조 덕분에 데이터의 가독성을 유지하면서 팀에 꼭 필요한 정보를 스프레드시트에 정확하게 담아낼 수 있습니다.