Principaux avantages de l'intégration Transkriptor + Google Sheets
Base de données de réunions automatisée :Convertissez automatiquement chaque réunion en une ligne de feuille de calcul structurée avec des colonnes personnalisables, créant ainsi une base de données complète et interrogeable de toutes vos décisions et informations clés.
Comptes-rendus exhaustifs :Chaque ligne comprend la transcription de votre réunion, le résumé IA et des liens directs vers le fichier multimédia original ainsi que vers l'éditeur de transcription, garantissant que toutes les données sont centralisées.
Analyse de données et rapports :Exploitez la puissance des formules, des tableaux croisés dynamiques, des filtres et des graphiques de Google Sheets pour analyser les tendances des réunions, suivre les sujets récurrents et générer des rapports personnalisés sur la productivité de l'équipe.
Collaboration en temps réel :Permettez à votre équipe de consulter, d'analyser et de commenter les données de réunion en temps réel grâce aux fonctionnalités de partage et de collaboration de Google Sheets.
Comment configurer l'intégration Google Sheets dans Transkriptor
Connectez facilement votre compte Google à Transkriptor en quelques clics pour générer automatiquement des lignes de calcul avec vos transcriptions, résumés et points clés de réunion.
Connecter Google Sheets
Allez dans l'onglet Intégrations de votre tableau de bord Transkriptor. Cherchez Google Sheets et cliquez sur connecter.
Connectez-vous avec votre compte Google et accordez les autorisations nécessaires.
Vous allez être redirigé vers Transkriptor pour finaliser et configurer les paramètres de votre intégration.
Connexion établie !
Les données de réunion apparaîtront automatiquement dans de nouvelles lignes de votre feuille Google Sheets, avec toutes les colonnes configurées déjà remplies.
Configurer l'intégration Google Sheets
L'intégration Google Sheets vous permet de contrôler précisément les informations ajoutées à votre feuille de calcul pour chaque réunion. Personnalisez vos paramètres pour enregistrer les données essentielles à votre équipe.
Paramètres du contenu
Inclure le résumé :Activez cette option pour ajouter automatiquement un résumé généré par l'IA à chaque ligne. La colonne de résumé offre un aperçu concis des points clés, des décisions et des mesures à prendre, facilitant la lecture rapide de plusieurs réunions sans consulter l'intégralité des transcriptions.
Inclure le lien média :Activez cette option pour ajouter une colonne contenant un lien direct vers l'enregistrement audio ou vidéo original. Cela permet à toute personne consultant la feuille de calcul d'accéder à la source en un clic, idéal pour vérifier des détails ou revoir des moments précis.
Inclure le lien de transcription :Activez cette option pour inclure une colonne avec un lien vers la transcription complète dans l'éditeur de Transkriptor. Ce lien permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à des fonctionnalités avancées telles que l'identification des locuteurs, l'horodatage, les fonctions d'édition et les options d'exportation directement depuis le tableur.
Organisation de la feuille de calcul
Les données sont automatiquement organisées dans un format structuré :
Emplacement par défaut :Un nouveau Google Sheet intitulé « Transkriptor Transcriptions » est créé dans votre Google Drive lors de la première connexion
Structure des lignes :Chaque réunion génère une nouvelle ligne avec des colonnes pour la date, le titre, la transcription et tout contenu optionnel activé (résumé, lien média, lien de transcription)
Mises à jour automatiques :Les nouvelles réunions sont automatiquement ajoutées aux lignes suivantes, conservant ainsi un historique chronologique
Synchronisation instantanée :Les données s'affichent dans votre feuille dès la fin de la réunion et se synchronisent sur tous vos appareils
Vous pouvez personnaliser les en-têtes de colonnes, ajouter des formules, appliquer des filtres ou réorganiser vos données dans Google Sheets sans affecter l'intégration.
Capacités d'analyse de données
Filtrage et tri intégrés :Utilisez les fonctions de filtrage et de tri de Google Sheets pour retrouver rapidement des réunions par date, participant, sujet ou tout autre critère personnalisé.
Intégration de formules :Appliquez des formules pour analyser la durée des réunions, compter les points d'action, suivre l'assiduité des participants ou effectuer des calculs sur mesure.
Outils de visualisation :Créez des graphiques pour visualiser les tendances de vos réunions, les schémas de participation ou l'historique des prises de décision au fil du temps.
Exportation et rapports :Exportez votre base de données de réunions aux formats CSV, Excel ou PDF pour vos rapports, présentations ou pour l'intégrer à vos outils de Business Intelligence.
Comment se déconnecter
Une fois Google Sheets associé à Transkriptor, cliquez sur l'icône à trois points pour modifier les paramètres ou déconnecterl'intégration.
Lorsque vous vous déconnectez, Transkriptor cessera d'ajouter des lignes à votre feuille de calcul. Les données précédemment créées resteront dans votre Google Sheets avec des droits complets d'accès et de modification.
Structure de la feuille de calcul
Une fois l'intégration Google Sheets activée, Transkriptor crée automatiquement des lignes avec la structure suivante :
Colonne Date : Date et heure de la réunion pour le tri chronologique et le filtrage temporel.
Colonne Titre : Titre ou nom de la réunion pour une identification et une recherche facilitées.
Colonne de transcription :La transcription intégrale mot pour mot pour une référence complète et des capacités de recherche textuelle.
Colonne du résumé (facultatif) :Lorsqu'elle est activée, elle contient le résumé généré par l'IA soulignant les points clés et les décisions.
Colonne du lien média (facultatif) :Lorsqu'elle est activée, elle inclut un hyperlien cliquable vers l'enregistrement original.
Colonne du lien de transcription (facultatif) :Lorsqu'elle est activée, elle fournit un lien direct pour consulter et modifier la transcription dans Transkriptor.
Cette structure flexible garantit que votre feuille de calcul capture exactement les informations dont votre équipe a besoin, tout en gardant les données propres et organisées.