Hlavní výhody integrace Transkriptoru s Google Sheets
Automatizovaná databáze schůzek:Každá schůzka se automaticky převede do strukturovaného řádku v tabulce s přizpůsobitelnými sloupci. Vytvoříte si tak přehlednou a prohledávatelnou databázi všech informací a rozhodnutí.
Kompletní záznamy ze schůzek:Každý řádek obsahuje přepis schůzky, shrnutí vytvořené umělou inteligencí a přímé odkazy na původní soubor i editor přepisu. Veškeré informace tak máte na jednom místě.
Analýza dat a reporting:Využijte výkonné vzorce, kontingenční tabulky, filtry a grafy v Google Sheets k analýze trendů ze schůzek, sledování témat v čase a vytváření vlastních přehledů o produktivitě týmu.
Spolupráce v reálném čase:Umožněte svému týmu prohlížet, analyzovat a komentovat data ze schůzek v reálném čase díky funkcím sdílení a spolupráce, které nabízejí Google Sheets.
Jak nastavit integraci Google Sheets v Transkriptoru
Propojte svůj Google účet s Transkriptorem snadno během pár kliknutí a nechte si automaticky vytvářet řádky v tabulce s přepisy, shrnutími a postřehy z vašich schůzek.
Propojit Google Sheets
Přejděte na kartě Integrace v hlavním panelu Transkriptoru. Najděte Google Sheets a klikněte na tlačítko připojit.
Přihlaste se ke svému účtu Google a udělte potřebná oprávnění.
Budete přesměrováni zpět na Transkriptor, kde můžete dokončit a nastavit parametry své integrace.
Připojení proběhlo úspěšně!
Data ze schůzek se budou automaticky objevovat jako nové řádky v Google Tabulce se všemi nakonfigurovanými sloupci.
Konfigurace integrace s Google Tabulkami
Integrace s Google Tabulkami vám umožňuje přesně určit, které informace se mají ke každé schůzce do tabulky přidat. Přizpůsobte si nastavení tak, abyste získali data, která váš tým skutečně potřebuje.
Nastavení obsahu
Zahrnout shrnutí:Zapnutím této volby automaticky přidáte ke každému řádku shrnutí vygenerované umělou inteligencí. Sloupec se shrnutím poskytuje stručný přehled klíčových bodů diskuse, rozhodnutí a úkolů, což usnadňuje procházení více schůzek bez nutnosti číst celé přepisy.
Zahrnout odkaz na záznam:Povolením této možnosti přidáte sloupec s přímým odkazem na původní audio nebo video záznam. Kdokoli, kdo si prohlíží tabulku, tak může jedním kliknutím přejít ke zdroji, což je ideální pro ověřování podrobností nebo zpětné přehrání konkrétních momentů.
Zahrnout odkaz na přepis:Zapnutím této volby vložíte sloupec s odkazem na úplný přepis v editoru Transkriptor. Tento odkaz poskytuje uživatelům rychlý přístup k pokročilým funkcím, jako je identifikace mluvčích, časové značky, možnosti úprav a exportu přímo z tabulky.
Organizace tabulky
Data jsou automaticky uspořádána do strukturovaného formátu:
Výchozí umístění:Při prvním připojení se na vašem Disku Google vytvoří nová tabulka s názvem „Transkriptor Transcriptions“.
Struktura řádků:Každá schůzka tvoří nový řádek s sloupci pro datum, název, přepis a volitelný obsah (shrnutí, odkaz na záznam, odkaz na přepis).
Automatické aktualizace:Nové schůzky se automaticky přidávají jako nové řádky, čímž vzniká přehledný chronologický záznam.
Okamžitá synchronizace:Data se v tabulce objeví ihned po skončení schůzky a synchronizují se napříč všemi vašimi zařízeními.
V Tabulkách Google můžete libovolně měnit záhlaví sloupců, přidávat vzorce, používat filtry nebo reorganizovat data, aniž byste narušili integraci.
Možnosti analýzy dat
Integrované filtrování a řazení:Využívejte funkce filtrování a řazení v Tabulkách Google k rychlému vyhledání schůzek podle data, účastníků, tématu nebo jakýchkoli vlastních kritérií, která si přidáte.
Integrace vzorců:Používejte vzorce k analýze délky schůzek, počítání úkolů, sledování četnosti účastníků nebo k provádění vlastních výpočtů nad daty ze schůzek.
Nástroje pro vizualizaci:Vytvářejte grafy a schémata pro vizualizaci trendů schůzek, vzorců zapojení týmu nebo časových os rozhodování v průběhu týdnů a měsíců.
Export a reporting:Exportujte svou databázi schůzek do formátů CSV, Excel nebo PDF pro účely reportů, prezentací nebo integrace s dalšími nástroji Business Intelligence.
Jak se odpojit
Po propojení Tabulek Google s aplikací Transkriptor můžete kliknout na ikonu tří teček a buď změnit nastavení nebo odpojitintegraci.
Po odpojení přestane Transkriptor přidávat nové řádky do vaší tabulky. Dříve vytvořená data zůstanou v Tabulkách Google zachována s plným přístupem a možností úprav.
Struktura tabulky
Jakmile je integrace s Tabulkami Google aktivována, Transkriptor automaticky vytváří řádky s následující strukturou:
Sloupec Datum: Datum a čas schůzky pro chronologické řazení a filtrování podle času.
Sloupec Název: Název schůzky pro snadnou identifikaci a vyhledávání.
Transcript Column: The complete word-for-word transcription for full reference and text search capabilities.
Summary Column (Optional): When enabled, contains the AI-generated summary highlighting key points and decisions.
Media Link Column (Optional): When enabled, includes a clickable hyperlink to the original recording.
Transcript Link Column (Optional): When enabled, provides a direct link to view and edit the transcript in Transkriptor.
This flexible structure ensures your spreadsheet captures exactly the information your team needs while keeping data clean and organized.