Principais Benefícios da Integração Transkriptor + Google Sheets
Banco de Dados de Reuniões Automatizado:Converta automaticamente cada reunião em uma linha estruturada em sua planilha com colunas personalizáveis, criando um banco de dados completo e pesquisável de todos os seus insights e decisões.
Registros de Reunião Completos:Cada linha inclui a transcrição da reunião, o resumo da IA e links diretos tanto para o arquivo de mídia original quanto para o editor de transcrição, garantindo que todas as informações estejam acessíveis em um só lugar.
Análise de Dados e Relatórios:Aproveite as fórmulas poderosas do Google Sheets, tabelas dinâmicas, filtros e gráficos para analisar padrões de reuniões, acompanhar temas ao longo do tempo e gerar relatórios personalizados sobre a produtividade da equipe.
Colaboração em Tempo Real:Permita que sua equipe visualize, analise, comente e colabere nos dados das reuniões em tempo real com os recursos de compartilhamento e colaboração do Google Sheets.
Como Configurar a Integração com o Google Sheets no Transkriptor
Conecte sua conta do Google ao Transkriptor em poucos cliques para gerar automaticamente linhas em suas planilhas com transcrições, resumos e insights de reuniões.
Conectar ao Google Sheets
Vá para a aba de Integrações no seu painel do Transkriptor. Localize o Google Sheets e clique em conectar.
Faça login com sua conta do Google e conceda as permissões necessárias.
Você será redirecionado de volta para o Transkriptor onde poderá finalizar e configurar as definições da sua integração.
Você está conectado!
Os dados das reuniões aparecerão automaticamente como novas linhas na sua planilha do Google Sheets com todas as colunas configuradas preenchidas.
Configurar a integração com Google Sheets
A integração com o Google Sheets permite que você controle exatamente quais informações são adicionadas à sua planilha para cada reunião. Personalize suas configurações para capturar os dados que sua equipe precisa.
Configurações de conteúdo
Incluir resumo: Ative esta opção para adicionar automaticamente um resumo gerado por IA a cada linha. A coluna de resumo oferece uma visão geral concisa dos principais pontos de discussão, decisões e itens de ação, facilitando a visualização de várias reuniões sem precisar ler as transcrições completas.
Incluir link de mídia: Ative esta opção para adicionar uma coluna contendo um link direto para a gravação original em áudio ou vídeo. Isso permite que qualquer pessoa que visualize a planilha acesse o material de origem com um único clique, ideal para verificar detalhes ou rever momentos específicos.
Incluir link da transcrição: Ative esta opção para incluir uma coluna com um link para a transcrição completa no editor do Transkriptor. Este link oferece aos usuários acesso rápido a recursos avançados, como identificação de oradores, registros de data/hora, recursos de edição e opções de exportação diretamente da planilha.
Organização da planilha
Os dados são organizados automaticamente em um formato estruturado:
Local padrão:Uma nova planilha do Google intitulada "Transkriptor Transcriptions" é criada no seu Google Drive ao realizar a primeira conexão
Estrutura das Linhas:Cada reunião se torna uma nova linha com colunas para data, título, transcrição e qualquer conteúdo opcional habilitado (resumo, link da mídia, link da transcrição)
Atualizações Automáticas:As novas reuniões são adicionadas automaticamente como novas linhas, mantendo um histórico cronológico
Sincronização Instantânea:Os dados aparecem na sua planilha logo após o término das reuniões e são sincronizados em todos os seus dispositivos
Você pode personalizar os cabeçalhos das colunas, adicionar fórmulas, aplicar filtros ou reorganizar os dados no Google Sheets sem afetar a integração.
Capacidades de Análise de Dados
Filtragem e Classificação Integradas:Use as funções de filtro e classificação do Google Sheets para encontrar reuniões rapidamente por data, participante, tópico ou qualquer critério personalizado que você adicionar.
Integração de Fórmulas:Aplique fórmulas para analisar a duração das reuniões, contar itens de ação, monitorar a frequência dos participantes ou realizar cálculos personalizados em seus dados.
Ferramentas de Visualização:Crie gráficos para visualizar tendências de reuniões, padrões de participação da equipe ou cronogramas de tomada de decisão ao longo de semanas e meses.
Exportação e Relatórios:Exporte seu banco de dados de reuniões para CSV, Excel ou PDF para usar em relatórios, apresentações ou integração com outras ferramentas de BI.
Como desconectar
Após conectar o Google Sheets ao Transkriptor, você pode clicar no ícone de três pontos para alterar as configurações ou desconectara integração.
Ao desconectar, o Transkriptor deixará de adicionar linhas à sua planilha. Os dados criados anteriormente permanecerão no seu Google Sheets com total acesso e capacidade de edição.
Estrutura da Planilha
Assim que a integração com o Google Sheets for ativada, o Transkriptor criará automaticamente linhas com a seguinte estrutura:
Coluna de Data: Data e hora da reunião para ordenação cronológica e filtragem por período.
Coluna de Título: Título ou nome da reunião para facilitar a identificação e a busca.
Coluna de Transcrição:A transcrição completa, palavra por palavra, para referência total e recursos de busca de texto.
Coluna de Resumo (Opcional):Quando ativada, contém o resumo gerado por IA que destaca os pontos principais e decisões.
Coluna de Link de Mídia (Opcional):Quando ativada, inclui um hyperlink clicável para a gravação original.
Coluna de Link da Transcrição (Opcional):Quando ativada, oferece um link direto para visualizar e editar a transcrição no Transkriptor.
Essa estrutura flexível garante que sua planilha capture exatamente as informações que sua equipe precisa, mantendo os dados limpos e organizados.