Transkriptor + Google Sheets Entegrasyonunun Temel Avantajları
Otomatik Toplantı Veritabanı:Her toplantıyı özelleştirilebilir sütunlara sahip yapılandırılmış bir e-tablo satırına otomatik olarak dönüştürerek, tüm toplantı içgörülerinizi ve kararlarınızı içeren kapsamlı, aranabilir bir veritabanı oluşturun.
Eksiksiz Toplantı Kayıtları:Her satır; toplantı dökümünüzü, yapay zeka özetini ve hem orijinal medya dosyasına hem de döküm düzenleyicisine doğrudan bağlantıları içerir; böylece tüm bilgilere tek bir yerden erişilebilir.
Veri Analizi ve Raporlama:Toplantı modellerini analiz etmek, konuları zaman içinde takip etmek ve ekip üretkenliği hakkında özel raporlar oluşturmak için Google E-Tablolar'ın güçlü formüllerinden, pivot tablolarından, filtrelerinden ve grafiklerinden yararlanın.
Gerçek Zamanlı İş Birliği:Google E-Tablolar'ın paylaşım ve iş birliği özellikleriyle ekibinizin toplantı verilerini gerçek zamanlı olarak görüntülemesine, analiz etmesine, yorum yapmasına ve üzerinde çalışmasına olanak tanıyın.
Transkriptor'da Google Sheets Entegrasyonu Nasıl Kurulur?
Transkriptor'u sadece birkaç tıklamayla Google hesabınıza bağlayın; transkriptler, özetler ve toplantı analizleriyle otomatik olarak e-tablo satırları oluşturun.
Google Sheets'i Bağla
Transkriptor panelinizdeki Entegrasyonlar sekmesine gidin. Google Sheets seçeneğini bulun ve bağla butonuna tıklayın.
Google hesabınızla giriş yapın ve gerekli izinleri onaylayın.
Şu adrese geri yönlendirileceksiniz: Transkriptor, buradan entegrasyon ayarlarınızı tamamlayabilir ve yapılandırabilirsiniz.
Bağlantı kuruldu!
Toplantı verileri, yapılandırılan tüm sütunlar doldurulmuş şekilde Google Tablonuzda otomatik olarak yeni satırlar olarak görünecektir.
Google Tablolar Entegrasyonunu Yapılandırın
Google Tablolar entegrasyonu, her toplantı için e-tablonuza tam olarak hangi bilgilerin ekleneceğini kontrol etmenizi sağlar. Ekibinizin ihtiyaç duyduğu verileri yakalamak için ayarlarınızı özelleştirin.
İçerik Ayarları
Özeti Dahil Et:Her satıra otomatik olarak yapay zeka tarafından oluşturulmuş bir özet eklemek için bu seçeneği etkinleştirin. Özet sütunu; temel tartışma noktalarının, kararların ve yapılacak işlerin kısa bir genel görünümünü sunarak, tam metinleri okumaya gerek kalmadan birden fazla toplantıya hızlıca göz atmanızı sağlar.
Medya Bağlantısını Dahil Et:Orijinal ses veya video kaydına doğrudan bir bağlantı içeren bir sütun eklemek için bu seçeneği etkinleştirin. Bu, e-tabloyu görüntüleyen herkesin tek bir tıklamayla kaynak materyale erişmesine olanak tanır; ayrıntıları doğrulamak veya belirli anları incelemek için idealdir.
Transkript Bağlantısını Dahil Et:Transkriptor editöründeki tam transkriptin bağlantısını içeren bir sütun eklemek için bu seçeneği açın. Bu bağlantı, kullanıcılara doğrudan e-tablo üzerinden konuşmacı tanımlama, zaman damgaları, düzenleme yetenekleri ve dışa aktarma seçenekleri gibi gelişmiş özelliklere hızlı erişim sağlar.
E-tablo Düzenleme
Veriler otomatik olarak yapılandırılmış bir formatta düzenlenir:
Varsayılan Konum:İlk bağlantı kurulduğunda, Google Drive'ınızda "Transkriptor Transcriptions" adında yeni bir Google E-Tablo oluşturulur
Satır Yapısı:Her toplantı; tarih, başlık, transkript ve etkinleştirilen isteğe bağlı içerikler (özet, medya bağlantısı, transkript bağlantısı) için sütunlar içeren yeni bir satır haline gelir
Otomatik Güncellemeler:Yeni toplantılar otomatik olarak yeni satırlar şeklinde eklenerek kronolojik bir kayıt tutulur
Anında Senkronizasyon:Veriler, toplantılar biter bitmez e-tablonuzda görünür ve tüm cihazlarınızda senkronize edilir
Entegrasyonu bozmadan Google E-Tablolar'da sütun başlıklarını özelleştirebilir, formüller ekleyebilir, filtreler uygulayabilir veya verileri yeniden düzenleyebilirsiniz.
Veri Analizi Yetenekleri
Yerleşik Filtreleme ve Sıralama:Toplantıları tarihe, katılımcıya, konuya veya eklediğiniz herhangi bir özel kritere göre hızla bulmak için Google E tablolar'ın filtreleme ve sıralama işlevlerini kullanın.
Formül Entegrasyonu:Toplantı süresini analiz etmek, eylem öğelerini saymak, katılımcı sıklığını izlemek veya toplantı verileriniz üzerinde özel hesaplamalar yapmak için formüller uygulayın.
Görselleştirme Araçları:Haftalar veya aylar içindeki toplantı trendlerini, ekip katılım modellerini veya karar verme süreçlerini görselleştirmek için çizelgeler ve grafikler oluşturun.
Dışa Aktarma ve Raporlama:Toplantı veritabanınızı raporlar, sunumlar veya diğer iş zekası araçlarıyla entegrasyon için CSV, Excel veya PDF formatında dışa aktarın.
Bağlantı Nasıl Kesilir?
Google E tablolar'ı Transkriptor'a bağladıktan sonra, üç nokta simgesine tıklayarak şunları yapabilirsiniz:ayarları değiştir veya bağlantıyı kesentegrasyonu.
Bağlantıyı kestiğinizde Transkriptor, e-tablonuza yeni satırlar eklemeyi durduracaktır. Daha önce oluşturulan veriler, tam erişim ve düzenleme özellikleriyle Google Sayfalarınızda kalmaya devam eder.
E-tablo Yapısı
Google Sayfalar entegrasyonu etkinleştirildiğinde Transkriptor, otomatik olarak şu yapıda satırlar oluşturur:
Tarih Sütunu:Kronolojik sıralama ve zamana dayalı filtreleme için toplantı tarihi ve saati.
Başlık Sütunu:Kolay tanımlama ve aranabilirlik için toplantı başlığı veya adı.
Transkript Sütunu:Tam referans ve metin arama özellikleri için kelimesi kelimesine eksiksiz transkripsiyon.
Özet Sütunu (İsteğe Bağlı):Etkinleştirildiğinde, önemli noktaları ve kararları vurgulayan yapay zeka destekli özeti içerir.
Medya Bağlantısı Sütunu (İsteğe Bağlı):Etkinleştirildiğinde, orijinal kayda yönlendiren tıklanabilir bir köprü içerir.
Transkript Bağlantısı Sütunu (İsteğe Bağlı):Etkinleştirildiğinde, transkripti Transkriptor'da görüntülemek ve düzenlemek için doğrudan bir bağlantı sağlar.
Bu esnek yapı, verilerinizi temiz ve düzenli tutarken e-tablonuzun ekibinizin tam olarak ihtiyaç duyduğu bilgileri yakalamasını sağlar.