Principales beneficios de la integración de Transkriptor + Google Sheets
Base de datos de reuniones automatizada:Convierte cada reunión automáticamente en una fila estructurada de tu hoja de cálculo con columnas personalizables, creando una base de datos completa y fácil de consultar con todas tus ideas y decisiones.
Registros de reuniones completos:Cada fila incluye la transcripción, el resumen de la IA y enlaces directos tanto al archivo original como al editor, garantizando que toda la información esté accesible en un solo lugar.
Análisis de datos e informes:Aprovecha las potentes fórmulas, tablas dinámicas, filtros y gráficos de Google Sheets para analizar patrones de reuniones, rastrear temas a lo largo del tiempo y generar informes personalizados de productividad.
Colaboración en tiempo real:Permite que tu equipo vea, analice, comente y trabaje en conjunto con los datos de las reuniones en tiempo real gracias a las funciones de colaboración de Google Sheets.
Cómo configurar la integración de Google Sheets en Transkriptor
Conecta fácilmente tu cuenta de Google a Transkriptor con solo unos clics para crear automáticamente filas en tus hojas de cálculo con transcripciones, resúmenes e información clave de tus reuniones.
Conectar Google Sheets
Ve a la pestaña Integraciones en tu panel de Transkriptor. Busca Google Sheets y haz clic en conectar.
Inicia sesión con tu cuenta de Google y concede los permisos necesarios.
Serás redirigido de nuevo a Transkriptor donde podrás finalizar y configurar los ajustes de tu integración.
¡Conexión establecida!
Los datos de las reuniones aparecerán automáticamente como nuevas filas en tu hoja de Google Sheets, con todas las columnas configuradas completas.
Configura la integración de Google Sheets
La integración con Google Sheets te permite controlar exactamente qué información se añade a tu hoja de cálculo tras cada reunión. Personaliza tus ajustes para capturar los datos que tu equipo realmente necesita.
Ajustes de contenido
Incluir resumen: Activa esta opción para añadir automáticamente un resumen generado por IA a cada fila. La columna de resumen ofrece una visión concisa de los puntos clave, decisiones y tareas pendientes, lo que facilita revisar múltiples reuniones sin leer las transcripciones completas.
Incluir enlace al archivo multimedia: Activa esta opción para añadir una columna con un enlace directo a la grabación original de audio o vídeo. Esto permite que cualquier persona que vea la hoja de cálculo acceda al material de origen con un solo clic; ideal para verificar detalles o revisar momentos específicos.
Incluir enlace a la transcripción: Activa esta opción para incluir una columna con un enlace a la transcripción completa en el editor de Transkriptor. Este enlace permite a los usuarios acceder rápidamente a funciones avanzadas como identificación de interlocutores, marcas de tiempo, edición y opciones de exportación directamente desde la hoja de cálculo.
Organización de la hoja de cálculo
Los datos se organizan automáticamente en un formato estructurado:
Ubicación predeterminada:Al realizar la primera conexión, se creará automáticamente una nueva hoja de cálculo llamada "Transkriptor Transcriptions" en tu Google Drive.
Estructura de las Filas:Cada reunión se registrará en una fila nueva con columnas para la fecha, el título, la transcripción y cualquier contenido adicional activado (resumen, enlace al archivo o al texto completo).
Actualizaciones Automáticas:Las nuevas reuniones se añaden automáticamente como filas nuevas, manteniendo así un registro cronológico impecable.
Sincronización Instantánea:Los datos aparecen en tu hoja de cálculo en cuanto termina la reunión y se sincronizan en todos tus dispositivos.
Puedes personalizar los encabezados de las columnas, añadir fórmulas, aplicar filtros o reorganizar los datos en Google Sheets sin que esto afecte a la integración.
Capacidad de Análisis de Datos
Filtros y Clasificación Integrados:Utiliza las funciones de filtrado y ordenación de Google Sheets para encontrar rápidamente reuniones por fecha, participante, tema o cualquier criterio personalizado que añadas.
Integración de fórmulas:Aplica fórmulas para analizar la duración de las reuniones, contar tareas pendientes, realizar un seguimiento de la frecuencia de los participantes o efectuar cálculos personalizados sobre tus datos.
Herramientas de visualización:Crea cuadros y gráficos para visualizar tendencias, patrones de participación del equipo o cronogramas de toma de decisiones a lo largo de semanas y meses.
Exportación e informes:Exporta tu base de datos de reuniones a CSV, Excel o PDF para generar informes, presentaciones o integrarla con otras herramientas de inteligencia de negocios.
Cómo desconectar
Tras conectar Google Sheets con Transkriptor, puedes hacer clic en el icono de los tres puntos para cambiar la configuración o desconectarla integración.
Al desconectar, Transkriptor dejará de añadir filas a tu hoja de cálculo. Los datos creados anteriormente permanecerán en tu Google Sheet con total acceso y capacidad de edición.
Estructura de la hoja de cálculo
Una vez activada la integración con Google Sheets, Transkriptor crea automáticamente filas con la siguiente estructura:
Columna de fecha: Fecha y hora de la reunión para orden cronológico y filtrado temporal.
Columna de título: Título o nombre de la reunión para facilitar su identificación y búsqueda.
Columna de transcripción:La transcripción completa palabra por palabra para referencia total y búsqueda de texto.
Columna de resumen (opcional):Al activarse, incluye el resumen generado por IA con los puntos clave y decisiones importantes.
Columna de enlace multimedia (opcional):Al activarse, incluye un enlace directo a la grabación original.
Columna de enlace a la transcripción (opcional):Al activarse, genera un enlace directo para ver y editar la transcripción en Transkriptor.
Esta estructura flexible garantiza que tu hoja de cálculo incluya exactamente la información que tu equipo necesita, manteniendo los datos limpios y organizados.