A Transkriptor + Google Sheets integráció legfontosabb előnyei
Automatizált megbeszélés-adatbázis:Minden megbeszélést automatikusan egy strukturált táblázatsorrá alakíthat, testreszabható oszlopokkal. Így egy átfogó, kereshető adatbázist hozhat létre az összes fontos felismerésről és döntésről.
Teljes körű jegyzőkönyvek:Minden sor tartalmazza a megbeszélés átiratát, az AI-összefoglalót, valamint az eredeti médiafájlra és az átiratszerkesztőre mutató közvetlen linkeket, így minden információ egy helyen elérhető.
Adatkezelés és jelentéskészítés:Használja ki a Google Táblázatok hatékony képleteit, kimutatásait, szűrőit és grafikonjait a megbeszélések elemzéséhez, a témák nyomon követéséhez és egyedi hatékonysági jelentések készítéséhez.
Valós idejű együttműködés:A Google Táblázatok megosztási funkcióival csapata valós időben tekintheti meg, elemezheti és véleményezheti a megbeszélések adatait, megkönnyítve a közös munkát.
A Google Táblázatok integráció beállítása a Transkriptorban
Csatlakoztassa Google-fiókját a Transkriptorhoz mindössze néhány kattintással, hogy automatikusan táblázatkezelő sorokat hozzon létre átiratokkal, összefoglalókkal és a megbeszélések legfontosabb megállapításaival.
Google Táblázatok összekapcsolása
Lépjen az Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján. Keresse meg a Google Táblázatokat és kattintson a csatlakozásra.
Jelentkezzen be Google-fiókjával, és adja meg a szükséges engedélyeket.
Visszairányítjuk a Transkriptor oldalára, ahol befejezheti és testre szabhatja az integrációs beállításokat.
Sikeresen kapcsolódott!
A megbeszélések adatai automatikusan új sorokként jelennek meg a Google Sheet táblázatban, kitöltve az összes konfigurált oszlopot.
A Google Sheets integráció konfigurálása
A Google Sheets integrációval pontosan meghatározhatja, hogy az egyes megbeszélések mely adatai kerüljenek be a táblázatba. Szabja testre a beállításokat, hogy mindig a csapata számára szükséges információkat rögzítse.
Tartalombeállítások
Összefoglaló készítése: Kapcsolja be ezt a funkciót, hogy minden sorhoz automatikusan hozzáadjon egy AI által generált összefoglalót. Az összefoglaló oszlop tömör áttekintést nyújt a legfontosabb vitapontokról, döntésekről és teendőkről, így a teljes átirat elolvasása nélkül is könnyedén áttekintheti az értekezleteket.
Média hivatkozás hozzáadása: Engedélyezze ezt az opciót, hogy egy közvetlen linket adjon meg az eredeti audio- vagy videofelvételhez. Ez lehetővé teszi a táblázat megtekintői számára, hogy egyetlen kattintással elérjék a forrásanyagot, ami ideális a részletek ellenőrzéséhez vagy konkrét pillanatok visszanézéséhez.
Átirat hivatkozás hozzáadása: Kapcsolja be ezt a funkciót, hogy a táblázat tartalmazzon egy linket a Transkriptor szerkesztőjében található teljes átirathoz. Ez a hivatkozás gyors hozzáférést biztosít az olyan fejlett funkciókhoz, mint a beszélő azonosítása, az időbélyegek, a szerkesztési lehetőségek és az exportálási opciók.
Táblázat elrendezése
Az adatok automatikusan strukturált formátumban kerülnek rendszerezésre:
Alapértelmezett mentési hely:Az első kapcsolódáskor egy „Transkriptor Transcriptions” nevű új Google Táblázat jön létre a Google Drive-odon
Sorok szerkezete:Minden egyes megbeszélés egy-egy új sorként jelenik meg, külön oszlopokkal a dátum, a cím, a leirat, valamint az egyéb bekapcsolt opciók (összefoglaló, médiapart-hivatkozás, leirat-link) számára
Automatikus frissítések:Az új megbeszélések automatikusan új sorként adódnak hozzá a listához, így naprakész, időrendi nyilvántartást kapsz
Azonnali szinkronizálás:Az adatok közvetlenül a megbeszélés után megjelennek a táblázatban, és minden eszközödön szinkronizálódnak
A Google Táblázatokban tetszés szerint testreszabhatod az oszlopfejléceket, képleteket adhatsz hozzá, szűrőket használhatsz vagy átrendezheted az adatokat anélkül, hogy ez befolyásolná az integráció működését.
Adatkezelési és elemzési lehetőségek
Beépített szűrés és rendezés:Használja a Google Táblázatok szűrő és rendező funkcióit, hogy pillanatok alatt megtalálja a megbeszéléseket dátum, résztvevő, téma vagy bármilyen egyedi szempont alapján.
Képletintegráció:Alkalmazzon képleteket a megbeszélések időtartamának elemzéséhez, a teendők összesítéséhez, a résztvevők aktivitásának nyomon követéséhez vagy egyéb egyedi számításokhoz.
Vizualizációs eszközök:Készítsen diagramokat és grafikonokat a trendek, a csapattagok részvételi mintáinak vagy a döntéshozatali folyamatok szemléltetésére heti és havi lebontásban.
Exportálás és jelentéskészítés:Exportálja adatbázisát CSV, Excel vagy PDF formátumba jelentésekhez, prezentációkhoz, vagy más üzleti elemző szoftverekbe való integráláshoz.
A kapcsolat megszakítása
Miután összekapcsolta a Google Táblázatokat a Transkriptorral, a hárompontos ikonra kattintva választhat a beállítások módosítása or disconnectthe integration.
When you disconnect, Transkriptor will stop adding rows to your spreadsheet. Previously created data will remain in your Google Sheet with full access and editing capabilities.
Spreadsheet Structure
Once Google Sheets integration is enabled, Transkriptor automatically creates rows with the following structure:
Date Column: Meeting date and time for chronological sorting and time-based filtering.
Title Column: Meeting title or name for easy identification and searchability.
Leirat oszlop:A teljes, szóról szóra történő leirat a teljes hivatkozáshoz és a szöveges keresési lehetőségekhez.
Összefoglaló oszlop (opcionális):Ha engedélyezve van, az AI által generált összefoglalót tartalmazza, amely kiemeli a kulcsfontosságú pontokat és döntéseket.
Média hivatkozás oszlop (opcionális):Ha engedélyezve van, egy kattintható hiperhivatkozást tartalmaz az eredeti felvételhez.
Leirat hivatkozás oszlop (opcionális):Ha engedélyezve van, közvetlen linket biztosít a leirat megtekintéséhez és szerkesztéséhez a Transkriptorban.
Ez a rugalmas felépítés biztosítja, hogy a táblázat pontosan azokat az információkat rögzítse, amelyekre a csapatának szüksége van, miközben az adatok átláthatóak és rendszerezettek maradnak.