Ключевые преимущества интеграции Transkriptor + Google Таблицы
Автоматизированная база данных встреч:Автоматически превращайте каждую встречу в структурированную строку таблицы с настраиваемыми колонками, создавая полную базу данных всех ваших обсуждений и принятых решений с удобным поиском.
Полные записи встреч:Каждая строка содержит текст транскрибации, саммари от ИИ и прямые ссылки на исходный файл и редактор текста — вся нужная информация под рукой в одном месте.
Анализ данных и отчетность:Используйте мощные формулы, сводные таблицы, фильтры и графики Google Таблиц для анализа паттернов встреч, отслеживания тем и создания индивидуальных отчетов о продуктивности команды.
Совместная работа в реальном времени:Позвольте вашей команде просматривать, анализировать и комментировать данные встреч вместе, используя встроенные функции совместного доступа Google Таблиц.
Как настроить интеграцию с Google Таблицами в Transkriptor
Подключите свой аккаунт Google к Transkriptor всего за пару кликов, чтобы автоматически создавать строки в таблицах с транскрипциями, сводками и основными выводами встреч.
Подключить Google Таблицы
Перейдите во вкладку «Интеграции» в панели управления Transkriptor. Найдите Google Sheets и нажмите кнопку подключения.
Войдите в свой аккаунт Google и предоставьте необходимые разрешения.
Вы будете перенаправлены обратно в Transkriptor, где сможете завершить настройку интеграции.
Подключение выполнено!
Данные встреч будут автоматически добавляться в новые строки вашей Google Таблицы со всеми настроенными столбцами.
Настройка интеграции с Google Таблицами
Интеграция с Google Таблицами позволяет точно контролировать, какая информация будет добавляться в таблицу после каждой встречи. Настройте параметры так, чтобы собирать именно те данные, которые нужны вашей команде.
Настройки контента
Включить краткое резюме: Включите этот параметр, чтобы автоматически добавлять в каждую строку резюме, сгенерированное ИИ. В этом столбце будет краткий обзор ключевых моментов, решений и задач, что позволит быстро просматривать итоги встреч без чтения полной расшифровки.
Включить ссылку на медиафайл: Активируйте эту опцию, чтобы добавить столбец с прямой ссылкой на оригинальную аудио- или видеозапись. Это позволит любому пользователю таблицы перейти к исходному материалу одним кликом для проверки деталей или просмотра конкретных фрагментов.
Включить ссылку на расшифровку: Включите этот параметр, чтобы добавить столбец со ссылкой на полную расшифровку в редакторе Transkriptor. Ссылка обеспечит быстрый доступ к расширенным функциям: идентификации спикеров, временным меткам, редактированию и экспорту прямо из таблицы.
Структура таблицы
Данные автоматически систематизируются в удобном формате:
Место сохранения по умолчанию:При первом подключении на вашем Google Диске создается новая таблица под названием «Transkriptor Transcriptions»
Структура строк:Для каждой встречи создается новая строка с колонками для даты, названия, транскрипта и выбранного контента (краткое содержание, ссылки на медиа или транскрипт)
Автоматическое обновление:Новые встречи автоматически добавляются в виде новых строк, сохраняя хронологию событий
Мгновенная синхронизация:Данные появляются в таблице сразу после завершения встречи и синхронизируются на всех устройствах
Вы можете настраивать заголовки столбцов, добавлять формулы, применять фильтры или менять структуру данных в Google Таблицах — это не повлияет на работу интеграции.
Возможности анализа данных
Встроенная фильтрация и сортировка:Используйте функции фильтрации и сортировки Google Таблиц, чтобы быстро находить встречи по дате, участникам, темам или любым другим категориям.
Работа с формулами:Применяйте формулы, чтобы анализировать длительность встреч, подсчитывать количество задач, отслеживать активность участников или выполнять свои собственные расчеты.
Инструменты визуализации:Создавайте диаграммы и графики, чтобы наглядно отслеживать динамику совещаний, вовлеченность команды и сроки принятия решений на дистанции в несколько месяцев.
Экспорт и отчетность:Экспортируйте базу данных встреч в форматы CSV, Excel или PDF для отчетов, презентаций или интеграции с другими инструментами бизнес-аналитики.
Как отключить интеграцию
После подключения Google Таблиц к Transkriptor вы можете нажать на иконку с тремя точками, чтобы изменить настройки или отключитьинтеграцию.
После отключения Transkriptor перестанет добавлять новые строки в вашу таблицу. Ранее созданные данные останутся в Google Таблице с сохранением полного доступа и возможности редактирования.
Структура таблицы
После активации интеграции с Google Таблицами Transkriptor автоматически создает строки со следующей структурой:
Столбец Даты: Дата и время встречи для хронологической сортировки и фильтрации по времени.
Столбец Заголовка: Тема или название встречи для легкой идентификации и удобного поиска.
Столбец с транскрипцией:Полная дословная расшифровка текста для удобного поиска и работы с материалом.
Столбец с кратким изложением (опционально):Если включено, здесь будет краткое резюме от ИИ с ключевыми моментами и решениями.
Столбец со ссылкой на медиа (опционально):При активации добавляет кликабельную ссылку на оригинальную запись.
Столбец со ссылкой на транскрипт (опционально):Если опция выбрана, вы получите прямую ссылку для просмотра и редактирования текста в Transkriptor.
Такая гибкая структура позволяет адаптировать таблицу под нужды вашей команды, сохраняя данные четкими и организованными.