Vantaggi principali dell'integrazione tra Transkriptor e Google Sheets
Database delle riunioni automatizzato:Converti automaticamente ogni riunione in una riga strutturata del foglio di calcolo con colonne personalizzabili, creando un database completo e ricercabile di tutti i tuoi spunti e decisioni.
Record completi delle riunioni:Ogni riga include la trascrizione dell'incontro, il riepilogo generato dall'IA e i link diretti sia al file multimediale originale che all'editor di trascrizione, garantendo che tutte le informazioni siano accessibili in un unico posto.
Analisi dei dati e reporting:Sfrutta le potenti formule, tabelle pivot, filtri e grafici di Google Sheets per analizzare i pattern delle riunioni, monitorare gli argomenti nel tempo e generare report personalizzati sulla produttività del team.
Collaborazione in tempo reale:Consenti al tuo team di visualizzare, analizzare, commentare e collaborare sui dati delle riunioni in tempo reale grazie alle funzionalità di condivisione di Google Sheets.
Come configurare l'integrazione di Google Sheets in Transkriptor
Collega il tuo account Google a Transkriptor in pochi clic per generare automaticamente righi di fogli di calcolo con trascrizioni, riepiloghi e approfondimenti sui meeting.
Collega Google Sheets
Vai alla scheda Integrazioni nella tua dashboard di Transkriptor. Cerca Google Sheets e clicca su connetti.
Accedi con il tuo account Google e concedi le autorizzazioni necessarie.
Verrai reindirizzato a Transkriptor dove potrai finalizzare e configurare le impostazioni della tua integrazione.
Connessione stabilita!
I dati delle riunioni appariranno automaticamente come nuove righe nel tuo foglio Google, con tutte le colonne configurate compilate.
Configura l'integrazione con Google Sheets
L'integrazione con Google Sheets ti permette di controllare esattamente quali informazioni aggiungere al tuo foglio di calcolo per ogni riunione. Personalizza le impostazioni per acquisire i dati di cui il tuo team ha bisogno.
Impostazioni dei Contenuti
Includi Riepilogo:Attiva questa opzione per aggiungere automaticamente a ogni riga un riepilogo generato dall'IA. La colonna del riepilogo offre una panoramica concisa dei punti chiave, delle decisioni e delle azioni da intraprendere, facilitando la consultazione di più riunioni senza dover leggere l'intera trascrizione.
Includi Link Multimediale:Abilita questa opzione per aggiungere una colonna con il link diretto alla registrazione audio o video originale. Ciò consente a chiunque consulti il foglio di calcolo di accedere al materiale sorgente con un solo clic, ideale per verificare dettagli o rivedere momenti specifici.
Includi Link Trascrizione:Attiva questa opzione per includere una colonna con il link alla trascrizione completa nell'editor di Transkriptor. Il link offre agli utenti un accesso rapido a funzioni avanzate come l'identificazione dello speaker, i timestamp, le opzioni di modifica e di esportazione direttamente dal foglio di calcolo.
Organizzazione del Foglio di Calcolo
I dati vengono organizzati automaticamente in un formato strutturato:
Posizione Predefinita:Al primo collegamento, nel tuo Google Drive verrà creato un nuovo foglio Google intitolato "Transkriptor Transcriptions"
Struttura delle righe:Ogni riunione viene registrata in una nuova riga con colonne dedicate a data, titolo, trascrizione e contenuti opzionali (riepilogo, link al file multimediale, link alla trascrizione)
Aggiornamenti automatici:Le nuove riunioni vengono aggiunte automaticamente come nuove righe, mantenendo un registro in ordine cronologico
Sincronizzazione istantanea:I dati appaiono sul foglio subito dopo la fine della riunione e si sincronizzano su tutti i tuoi dispositivi
Puoi personalizzare le intestazioni delle colonne, inserire formule, applicare filtri o riorganizzare i dati in Fogli Google senza alterare l'integrazione.
Funzionalità di analisi dei dati
Filtri e ordinamento integrati:Utilizza le funzioni di filtro e ordinamento di Google Sheets per trovare rapidamente le riunioni per data, partecipante, argomento o qualsiasi altro criterio personalizzato.
Integrazione delle formule:Applica formule per analizzare la durata delle riunioni, contare le azioni da intraprendere, monitorare la frequenza dei partecipanti o eseguire calcoli personalizzati sui dati dei tuoi incontri.
Strumenti di visualizzazione:Crea grafici e diagrammi per visualizzare i trend delle riunioni, i modelli di partecipazione del team o le tempistiche dei processi decisionali nel corso di settimane e mesi.
Esportazione e Reportistica:Esporta il tuo database delle riunioni in formato CSV, Excel o PDF per report, presentazioni o per l'integrazione con altri strumenti di business intelligence.
Come disconnettere
Dopo aver collegato Google Sheets a Transkriptor, puoi cliccare sull'icona con i tre puntini per modificare le impostazioni o disconnettil'integrazione.
Quando ti disconnetti, Transkriptor smetterà di aggiungere righe al tuo foglio di calcolo. I dati creati in precedenza rimarranno nel tuo Google Sheet con pieno accesso e capacità di modifica.
Struttura del Foglio di Calcolo
Una volta attivata l'integrazione con Google Sheets, Transkriptor creerà automaticamente delle righe con la seguente struttura:
Colonna Data: Data e ora della riunione per l'ordinamento cronologico e il filtraggio temporale.
Colonna Titolo: Titolo o nome della riunione per una facile identificazione e ricerca.
Colonna Trascrizione:La trascrizione testuale completa per riferimenti dettagliati e ricerche all'interno del testo.
Colonna Riepilogo (Opzionale):Se abilitata, include il riepilogo generato dall'IA con i punti chiave e le decisioni principali.
Colonna Link Media (Opzionale):Se abilitata, include un collegamento ipertestuale cliccabile alla registrazione originale.
Colonna Link Trascrizione (Opzionale):Se abilitata, fornisce un link diretto per visualizzare e modificare la trascrizione su Transkriptor.
Questa struttura flessibile assicura che il tuo foglio di calcolo catturi esattamente le informazioni necessarie al tuo team, mantenendo i dati puliti e organizzati.